Ưu đãi tháng tứ - Rinh đá quý siêu mập cùng Sapo với combo quà tặng ngay giá trị cho tới 70 triệu đồng/khách hàng
Sử dụng tệp tin excel cai quản kho là một trong những cách giúp các chủ cửa hàng cai quản hàng hóa thuận lợi và thuận tiện hơn. Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn cách cai quản kho bởi file excel, hãy mày mò ngay nội dung bài viết này của Sapo, chúng tôi sẽ share với chúng ta cách cai quản kho hiệu quả bằng excel và những mẫu tệp tin excel để bạn có thể quản lý kho đối kháng giản.
Bạn đang xem: File excel quản lý kho đơn giản miễn phí
1. Tác dụng khi thống trị kho bởi excel
Quản lý xuất nhập tồn kho bằng excel là một hình thức quản lý kho đã trở nên phổ cập trong sale bán lẻ, được không ít chủ shop sử dụng nhằm kiểm soát số số lượng hàng hóa tồn kho. Vậy tiện ích file excel thống trị kho là gì?
1.1. Thống kê lại - phân loại tài liệu rõ ràng
Excel là một phần mềm xử lý phiên bản tính có thiết kế để giúp ghi lại, trình bày các thông tin dưới dạng bảng, thực hiện giám sát và đo lường và xây dựng những số liệu những thống kê trực quan. Ráng nên, bất cứ khi nào người dùng phải thống kê thông tin và tính toán chỉ việc vào excel.

File làm chủ kho giúp thống kê dữ liệu rõ ràng
Vậy rất có thể thấy rằng, trong gớm doanh kinh doanh nhỏ luôn cần phải thống kê - liệt kê số liệu và tin tức thì sử dụng mẫu tệp tin excel thống trị xuất nhập tồn là vô cùng hợp lý. Tệp tin excel làm chủ kho đơn giản miễn giá thành được phân tách theo từng cột, tín đồ dùng hoàn toàn có thể thêm bất cứ trường thông tin nào phải vào tệp tin là đều phải có thể cai quản được một cách dễ dãi và cấp tốc chóng.
1.2. Tìm kiếm kiếm dữ liệu dễ dàng
Khi các bạn chia các trường thông tin trong file excel rõ ràng thì thời gian tìm kiếm lại thông tin mình cần sẽ rất đơn giản. Đây là 1 trong trong những điểm mạnh vượt trội của phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí, không y như khi bạn quản lý kho bằng phương pháp bằng tay thủ công là sổ sách.

Tìm kiếm thông tin dễ dãi hơn với phần mềm làm chủ kho bằng excel miễn phí
Ghi chép sổ sách mỗi lúc tìm lại thường tốn không ít thời gian, chưa tính còn rất dễ khiến cho nhầm lẫn nếu như bạn không ghi rõ ràng và cụ thể thông tin. Tệp tin excel cai quản kho dễ dàng và đơn giản sẽ giúp bạn tiết kiệm được không ít thời gian nhằm tìm dữ liệu mà chúng ta cần.
1.3. Sử dụng miễn phí
Excel là ứng dụng miễn phí, chỉ cần tải về máy tính xách tay hoặc laptop là có thể sử dụng được mà lại không bắt buộc tốn bất cứ chi mức giá nào. Đây là phần mềm được sử dụng rộng thoải mái trên thế giới và vào nhiều nghành nghề khác nhau.

File quản lý kho bởi excel hoàn toàn miễn phí
Như vậy, nếu khách hàng chưa mong mỏi một khoản tiền đầu tư chi tiêu cho làm chủ kho, thì phần mềm cai quản kho bằng excel miễn giá tiền rất dễ dàng và tương xứng với bạn.
2. Phương pháp tạo tệp tin excel cai quản kho hiệu quả
Cách quản lý kho kết quả bằng excel không hề khó khăn, bạn chỉ cần tạo với chia những file cai quản kho thành từng đầu mục mà bạn cần hoặc làm theo file excel quản lý kho đơn giản và dễ dàng mà Sapo nhắc nhở dưới đây
2.1. Mẫu mã file excel thống trị theo danh mục mặt hàng
Trước tiên, khi bạn muốn quản lý kho của siêu thị mình, bạn cần liệt kê các thành phầm mà siêu thị nhập về trước, bởi vậy trong file excel cai quản kho bạn cần tạo sheet “Danh mục sản phẩm”.
Phần danh mục sản phẩm này sẽ giúp đỡ bạn cai quản thông tin sản phẩm & hàng hóa và vào phần này cần có những trường tin tức như:
Số sản phẩm công nghệ tựTên sản phẩm
Mã sản phẩm
Đơn vị tính
Ghi chú (nếu cần)
Tải trên đây: File thống trị kho

Quản lý kho theo hạng mục sản phẩm
2.2. Mẫu file excel cai quản kho theo bảng kê nhập kho và xuất kho mặt hàng hóa
Trường tin tức thứ 2 trong tệp tin excel quản lý kho đơn giản và dễ dàng miễn tổn phí là bảng kê nhập kho cùng xuất kho hàng hóa. Mọi giao dịch xuất nhập kho bạn phải lưu vào tệp tin này. Các thông tin trong file thống trị kho này yêu cầu có, bao gồm:
Số sản phẩm tựNgày/tháng
Số bệnh từ (nếu cần)Mã sản phẩm
Tên sản phẩm
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Giá vốn
Tùy vào yêu cầu của từng người thống trị và của từng cửa hàng mà bạn có thêm thêm hoặc lược giảm đi những trường tin tức để quản lý phù thích hợp hơn cho siêu thị của mình.
Tải trên đây: File cai quản kho

Quản lý kho bằng bảng kê xuất nhập tồn
2.3. Chủng loại file excel quản lý kho theo báo cáo tồn kho
Dựa trên những file làm chủ kho mặt trên, các bạn sẽ lập thêm một tệp tin để báo cáo tồn kho, file này giúp bạn nhận hiểu rằng trong ngày, vào tuần, hay tháng sản phẩm & hàng hóa của siêu thị như cố kỉnh nào. Report tồn kho cũng là phương pháp để chủ shop nắm bắt được tình hình sale thực tế của siêu thị mình, sản phẩm nào bán chạy, thành phầm nào không bán chạy, từ bỏ đó gửi ra kế hoạch kinh doanh phải chăng hơn.
Trong file excel làm chủ kho báo cáo này chúng ta cần những trường tin tức như:
Xuất vào kỳNhập trong kỳ
Tồn cuối kỳ
Tải tại đây: File quản lý kho

Báo cáo cai quản kho
3. Những khủng hoảng khi quản lý kho bởi excel
Phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí mang đến nhiều ưu thế những cách quản lý kho bằng excel còn nhiều điểm tiêu giảm như:
Các hàm tính bên trên excel phức tạp, dễ bị nhầm lẫn nên sẽ không tránh được sự không đúng sót như thống kê giám sát báo cáoQuản lý kho bằng excel thường chỉ tương xứng cho rất nhiều kho mặt hàng nhỏ, số lượng sản phẩm không nhiều
File excel cai quản kho hay là bản offline đề nghị không thể chủ động kiểm soát được tin tức nếu không truy vấn vào máy tính của cá nhân, tính linh hoạt không cao

Đọc tiếp: 15 cách quản lý kho hiệu quả nhất cho siêu thị vừa cùng nhỏ
4. Quản lý kho bằng vận dụng quản lý bán sản phẩm Sapo miễn phí
Vì những hạn chế của file excel quản lý kho nên những phần mềm thống trị kho miễn mức giá ra đời, giúp các chủ cửa hàng thống trị dễ dàng hơn, ngặt nghèo hơn. Sapo ra mắt tới chúng ta ứng dụng quản ngại lý bán sản phẩm miễn chi phí Sapo, đang được không ít người sử dụng hiện nay.
Quản lý kho bằng ứng dụng Sapo bạn sẽ kiểm soát được thông tin sản phẩm, ngày xuất nhập sản phẩm, số số lượng sản phẩm còn giỏi hết, giá bán vốn giá thành sản phẩm và report tồn kho theo từng ngày. Quản lý kho bằng excel sẽ không còn thể linh động như bạn làm chủ ngay trên điện thoại cảm ứng của mình, chúng ta cũng có thể kiểm tra thông tin mọi lúc đa số nơi.
Ngoài khả năng quản lý kho, tiện ích quản lý bán sản phẩm miễn phí còn làm bạn:
Quản lý khách hàng hàngQuản lý nhân viên
Quản lý doanh thu
Quản lý thu - chi
Quản lý hàng hóa
Tạo giao dịch và call ship giá rẻ
Bạn có thể tải cùng trải nghiệm vận dụng miễn phí tổn tại đây:
File Excel quản lý kho là công cụ kiểm soát xuất nhập tồn hiệu quả, đơn giản, dễ dàng sử dụng. Mặc dù nhiên, vẫn còn không hề ít người không biết cách sử dụng do không nhiều thành thuần thục về Excel, không rất gần gũi các thuật toán. Nhận thấy được điều này, Trust
Sales xin ra mắt một số mẫu file thống trị tồn kho bởi Excel và các để ý để điều hành và kiểm soát tốt nhất.
1. Mẫu file Excel quản lý kho đối kháng giản
1.1 các số liệu cần có trong file Excel nhập xuất tồn mặt hàng hóa
Cách sinh sản file Excel làm chủ kho hàng dùng làm thay cố phần mềm bán sản phẩm chuyên nghiệp, file quản lý kho Excel cần có đầy đủ đông đảo số liệu quan trọng cho việc đo lường và trích xuất report như: bảng số liệu và mẫu phiếu nhập kho, xuất kho.Cụ thể:
File Excel nhập xuất tồn mặt hàng hóa cần phải có bảng số liệu: Ghi con số nhập, mã hàng hóa, bệnh từ, ngày. Rõ ràng bao gồm:Sổ kho: Số sản phẩm công nghệ tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, xuất nhập trong ngày, tồn cuối ngày.Sổ cụ thể hàng hóa: tài khoản đối ứng, đối kháng giá, xuất nhập, tồn kho, bệnh từ, diễn giải.Báo cáo xuất nhập tồn: Tên hàng hóa, mã mặt hàng hóa, dư đầu kỳ, đơn vị chức năng tính, xuất nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ.Sổ kho nhằm in: Ngày, hội chứng từ, diễn giải, xuất nhập tồn, số lượng, giá tiền.File thống trị kho bởi Excel cần phải có mẫu phiếu nhập kho, xuất kho: Số vật dụng tự, tên, nhãn hiệu, sản phẩm hóa, vật dụng tư, mã số, đơn vị chức năng tính, đơn giá, số lượng, thành tiền.1.2 cài file Excel quản lý kho dễ dàng miễn chi phí tại đây
Chủ shop hoàn toàn có thể download phần mềm cai quản kho bởi Excel miễn phí tiếp sau đây để cung cấp việc làm chủ cửa hàng hiệu quả hơn.
Mẫu file Excel thống trị kho đơn giản miễn giá tiền cho cửa ngõ hàng:
Mẫu 01
Mẫu 02
Mẫu 03
Mẫu file quản lý kho bằng Excel miễn phí cho những nhà máy: TẠI ĐÂY
2. Các xem xét giúp cai quản kho hàng bằng Excel hiệu quả
Quản lý thứ tư bằng file Excel nhập xuất tồn hàng hóa không hồ hết giúp kiểm soát và điều hành hàng tồn tốt nhất mà còn huyết kiệm ngân sách chi tiêu sử dụng và đầu tư chi tiêu phần mềm. Để áp dụng file Excel làm chủ hàng tồn kho hiệu quả, chủ cửa hàng cần chú ý những vụ việc sau.
2.1 thi công file thống trị kho bởi Excel cân xứng với ngành hàng
Tùy vào sệt tính sản phẩm và tình hình kinh doanh khác biệt mà mỗi shop sẽ thiết lập cấu hình file Excel quản lý tồn kho phù hợp. Điều này đóng góp phần giúp lưu trữ tin tức chính xác, nhanh chóng, đồng thời dễ dàng kiểm kiểm tra và đồng bộ dữ liệu.
2.2 Có kiến thức và kỹ năng cơ bản về Excel để xử lý lỗi
Để áp dụng file quản lý xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa trên Excel thuận lợi đòi hỏi người tiêu dùng phải có căn cơ nhất định về điều khoản này. Bởi những hàm với phép tính vào Excel kha khá phức tạp, có thể gây trở ngại cho nhiều cá thể khi thao tác. Dưới đấy là một số kiến thức cơ bản người dùng cần nắm rõ khi áp dụng Excel:
Các thao tác về nhập với thống kê dữ liệu.Các thao tác để xử lý tập tin.Các năng lực định dạng và thiết kế bảng tính.Sử dụng những hàm If, Sumif, Vlookup, Hlookup, Average, Countif, Subtotal, If,...2.3 Một vài lưu ý khác khi tạo thành file cai quản xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa trên Excel
Quản lý kho Excel đề xuất nhập dữ liệu một biện pháp cẩn thận, tránh chạm mặt phải không nên sót.Lưu ý chỉnh phạm vi của ô trước khi viết hàm.Trang bị tính năng bảo mật để đảm bảo dữ liệu trước sự việc xâm nhập của fan ngoài, virus gây hại, tiêu giảm tối đa câu hỏi mất dữ liệu.File Excel làm chủ hàng tồn kho nên nhập hàm đúng về các giá trị tham chiếu, né sai các lỗi cơ bản.3. Những rủi ro khi cai quản kho bởi file Excel
Phần mượt Excel cai quản kho miễn phí được coi là một phương án khá toàn diện được nhiều chủ cửa hàng sử dụng. Tuy nhiên, tệp tin này vẫn còn đó tồn tại nhiều hạn chế chưa được khắc phục, vô tình gây cạnh tranh khăn cho người dùng.
3.1 file Excel làm chủ xuất nhập tồn kho đề nghị nhập thủ công, dễ dàng sai, tốn những thời gian
File Excel quản lý kho hay yên cầu nhân viên cần nhập liệu từng nhỏ số, thông tin. Khi số lượng thông tin quá lớn, nhân viên hoàn toàn có thể nhập liệu lầm lẫn kéo theo không nên sót cho toàn cục hệ thống, gây tác động xấu đến bộ phận bán hàng và kho.
Vì thế, để chắc chắn là các tin tức nhập vào file thống trị kho Excel là chủ yếu xác, nhân viên cần được kiểm tra lại những lần, gây tốn kém nhiều thời gian. Rộng nữa, nếu như quy mô sale quá lớn, cách thức quản lý kho bằng file Excel có thể cần nguồn nhân lực dồi dào, gây tiêu tốn lãng phí tiền của doanh nghiệp.
3.2 tệp tin Excel cai quản kho mặt hàng không bảo mật được dữ liệu, dễ dàng mất
File Excel cai quản xuất nhập tồn kho được tàng trữ trên laptop dùng chung cho một shop nên không thể bảo mật tuyệt đối. Đặc biệt, Excel chưa có tính năng phân quyền cụ thể cũng như thể hiện lịch sử hào hùng chỉnh sửa của từng cá thể như technology điện toán đám mây nên tài liệu dễ bị điều chỉnh, không phục hồi được.
Ngoài ra, không ít trường hợp thứ tính chạm chán sự cố, đứng máy, tắt máy đột ngột khi file không được lưu hoặc người dùng vô tình làm mất đi dữ liệu. Thời gian này, không hồ hết không lấy lại được file Excel cai quản kho sản xuất nhưng chủ shop cũng không thể truy cứu trách nhiệm đến một cá nhân cụ thể nào.
3.3 File cai quản hàng tồn kho bằng Excel dễ bị nhầm lẫn khâu làm chủ công nợ
Khi quá nhiều thông tin tàng trữ trong thuộc 1 file Excel quản lý kho sản xuất, khả năng cao sẽ tạo ra nhầm lẫn giữa những trường dữ liệu, nhất là công nợ của các nhà cung cấp. Đây là tình trạng quen thuộc của tương đối nhiều người cần sử dụng Excel, vô tình gây tác động đến vận động kinh doanh của cửa hàng.
3.4 tệp tin Excel làm chủ kho phân phối khó update số liệu real-time (liên tục) với những phòng ban khác
File cai quản hàng tồn kho bởi Excel không cung ứng chạy trên căn cơ Internet phải không thể nhất quán số liệu liên tiếp với các phòng ban khác. Lúc có ngẫu nhiên sự biến đổi hàng hóa như thế nào trong kho, bộ phận kho nên kiểm kê mới có thể report số lượng đúng đắn với cơ quan khác. Chính vì tình trạng thông tin không đúng lúc này đã vô tình gây ra nhiều bất tiện.
3.5 thực hiện file Excel quản lý kho bán hàng không thể report kinh doanh
Khi quản lý kho hàng bằng Excel, chủ shop không thể theo dõi báo cáo tổng quát lác về tình hình kinh doanh của shop mà chỉ rất có thể xem một trong những bảng tính, biểu đồ đơn giản và dễ dàng về dữ liệu xuất nhập tồn. Đây được xem như là một nhược điểm béo của lý lẽ Excel.
4. Làm chủ kho hàng toàn vẹn với ứng dụng Trust
Sales
Nhằm nâng cao những điểm yếu kém của file Excel thống trị kho chào bán hàng, đồng thời cai quản rủi ro kết quả hơn, Trust
Sales đã phát hành phần mềm làm chủ kho mặt hàng toàn diện, tối ưu hiệu quả kinh doanh. Với 7 ngày thực hiện miễn mức giá đầu tiên, sau đó là giá thành đầu bốn cực thấp chỉ còn 5.000đ/ngày, công ty doanh nghiệp/ chủ shop hoàn toàn có thể dễ dàng làm chủ mọi vấn đề liên quan mang lại kho hàng cách dễ dàng.
4.1 Phần mềm cai quản kho miễn phí bởi Excel giúp kiểm soát điều hành kho một phương pháp dễ dàng
Khác cùng với file Excel cai quản kho, ứng dụng Trust
Sales chất nhận được người dùng thuận lợi kiểm soát bởi mã vạch, mã code sản phẩm, giảm bớt tối đa chứng trạng nhầm lẫn dữ liệu. Kế bên ra, toàn thể thông tin rất nhiều được tàng trữ trên căn nguyên Internet, công nghệ điện toán đám mây phải không hại mất số liệu. Nhờ đó, cai quản hàng tồn kho tác dụng hơn.

4.2 tin tức được đồng hóa hóa
Thông tin được tàng trữ trên các đám mây vào phần mềm thống trị kho bằng Excel miễn phí nên rất có thể đồng bộ hóa cùng với nhiều bộ phận khác để cập nhật tình hình kho đúng chuẩn và kịp thời. Trường đoản cú đó, chủ siêu thị tính toán số lượng hàng tồn kho buổi tối thiểu, giao dịch cần nhập, sản phẩm có xu hướng bán chạy và áp dụng vốn tác dụng hơn.
Xem thêm:
4.3 phần mềm Excel quản lý kho miễn giá tiền giúp tích hợp báo cáo rõ ràng, trực quan
Dựa trên số liệu sản phẩm, thông tin sản phẩm & hàng hóa xuất nhập, phần mềm bán hàng chuyên nghiệp Trust
4.4 update và cung ứng thường xuyên
Sales luôn cung ứng quý khách thường xuyên
Trust
Sales, phần mềm làm chủ kho bởi Excel miễn phí, luôn cập nhật thường xuyên những tính năng mới nhất, đảm bảo an toàn mang đến cho người dùng trải nghiệm tốt nhất. Xung quanh ra, nếu khách hàng vẫn chưa nắm rõ về phần mềm này hoặc gặp khó khăn trong quá trình sử dụng, chúng tôi luôn sẵn sàng chuẩn bị hỗ trợ, tư vấn mọi lúc phần nhiều nơi.
Nhìn chung, thực hiện file Excel cai quản kho bán sản phẩm hỗ trợ chủ siêu thị quản xuất nhập tồn hiệu quả hơn. Mặc dù nhiên, để xử lý triệt nhằm những rủi ro còn tồn tại, công ty chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện phần mềm chuyên nghiệp từ Trust
Sales. Liên hệ ngay 1900 633 893 để được trải nghiệm dùng thử miễn phí tổn 7 ngày!