Một công cụ được sử dụng phổ biến nhất hiện nay chính là excel. Lý do bởi tính hiệu quả cũng như sự tiện dụng của nó trong tất cả các lĩnh vực bao gồm cả quản lý nhà trọ mà không cần bất kỳ một thiết bị hỗ trợ nào khác.
Bạn đang xem: File excel quản lý phòng trọ
Tuy nhiên, không ít những khách hàng vẫn đang có nhiều thắc mắc xoay quanh vấn đề nên hay không nên sử dụng file quản lý nhà trọ bằng Excel? Trong bài viết dưới đây, Bizfly sẽ giải đáp mọi thắc mắc và tìm ra giải pháp tốt nhất cho việc quản lý nhà trọ của bạn.
Có nên sử dụng file quản lý nhà trọ bằng excel?
Câu hỏi “có nên sử dụng file quản lý nhà trọ bằng Excel hay không" luôn là chủ đề được nhắc đến nhiều nhất hiện nay bởi nhu cầu thuê nhà trọ trên toàn quốc ngày càng cao.
Có nên sử dụng file quản lý nhà trọ bằng excel?
Dưới đây là một số lý do mà Bizfly tổng hợp được sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc nói trên.
Sử dụng dễ dàng: Giao diện của excel rất dễ sử dụng, tương đối đơn giản và phù hợp với rất nhiều mô hình kinh doanh khác nhau bao gồm cả quản lý phòng trọ.Quản lý phòng trọ đơn giản: Trên thực tế, các thành phần thuê phòng trọ là vô cùng đa dạng. Vì vậy môi trường sống khá phức tạp và nhất là vấn đề an ninh đôi khi rất khó để chủ nhà có thể kiểm soát được. Nhưng khi sử dụng file quản lý nhà trọ bằng Excel, mọi vấn đề nói trên đều được kiểm soát nghiêm ngặt.Tiết kiệm thời gian và công sức: Với file quản lý nhà trọ bằng Excel, chủ nhà có thể tiết kiệm được lượng lớn thời gian và công sức trong việc thống kê, tính toán tiền điện, tiền nước hay tiền phòng thay vì phải thanh toán thủ công như trước. Điều này hỗ trợ tính toán thu, chi một cách chuẩn xác và hiệu quả.Hạn chế các sự cố phát sinh: Việc phải quản lý số lượng phòng trọ lớn sẽ khiến chủ nhà không thể tránh khỏi những sai sót, sự cố trong việc tính toán, thu chi nhất là việc quên mất 10% tiền thuế GTGT. Điều này dẫn đến sự thiếu hụt về lợi nhuận. Tuy nhiên, với file quản lý nhà trọ bằng Excel, mọi nỗi lo kinh doanh đều hoàn toàn được gỡ bỏ.Bizfly cung cấp bộ giải pháp chuyển đổi số (chatbot, CRM, Email Marketing và thiết kế website...) giúp doanh nghiệp tăng trưởng 100% doanh thu, tiết kiệm 50% chi phí
KHÁM PHÁ NGAY
CRM - Phần mềm quản lý thông tin khách hàng hiệu quả
Để có thể sử dụng file quản lý nhà trọ bằng excel một cách hiệu quả, trước tiên, bạn nên nắm rõ được mọi thông tin cần thiết và có liên quan đến các thành phần thuê nhà trọ của mình. Và CRM chính là phần mềm hỗ trợ bạn thực hiện điều này.
CRM là gì?
CRM (Customer Relationship Management) được hiểu đơn giản là phần mềm quản lý quan hệ khách hàng thông qua các hoạt động tương tác, chăm sóc và nghiên cứu các hành vi, nhu cầu của khách hàng để xây dựng và phát triển mạnh mẽ mối quan hệ giữa họ và doanh nghiệp một cách lâu dài.
CRM - Phần mềm quản lý thông tin khách hàng hiệu quả
CRM được coi là một chiến lược vô cùng hữu ích chứa nhiều yếu tố công nghệ giúp tìm hiểu, đáp ứng mọi nhu cầu khách hàng và tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
Lợi ích của CRM
Lợi thế đầu tiên của CRM đó chính là những thông tin và dữ liệu chi tiết về khách hàng đều được lưu trữ tập trung và nhất quán, Từ đó giúp xây dựng được thương hiệu của doanh nghiệp bền vững.
Bên cạnh đó phải kể đến các ưu điểm như:
Khả năng cải thiện mối quan hệ giữa khách hàng và đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp.Tiết kiệm được lượng lớn thời gian và chi phí xử lý mọi công việc đồng thời giúp tăng doanh thu cho doanh nghiệp.Loại bỏ những hoạt động không còn hiệu quả trong quy trình kinh doanh và tăng sự phối hợp giữa các phòng ban.Các chiến dịch marketing như tiếp thị, chăm sóc khách hàng và bán hàng được hỗ trợ mạnh mẽ và gia tăng hiệu quả.Trải nghiệm của khách hàng được nâng cao đáng kể với phần mềm CRM.Bizfly CRM - Phần mềm tiếp cận và quản lý thông tin khách hàng
Hiện nay, có rất nhiều các phần mềm hỗ trợ việc quản lý các thông tin khách hàng được ra đời. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại nhiều phần mềm kém chất lượng không những không giúp bạn đạt được hiệu quả như mong muốn mà chi phí lại còn đắt đỏ.
Bizfly CRM - Phần mềm tiếp cận và quản lý thông tin khách hàng
Đến với Bizfly CRM, mọi nỗi lo đó hoàn toàn được gỡ bỏ bởi nó mang những lợi ích và tính năng đặc biệt sau:
Với các chức năng phân quyền, lưu trữ đám mây và mã hoá dữ liệu, Bizfly CRM có khả năng đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu, thông tin khách hàng một cách tuyệt đối.Là giải pháp one-stop Solution với trọn bộ danh sách có sẵn trong hệ sinh thái Bizfly như Ticket, sms, Chat, email, CRM, Billing,...Mọi chức năng trong Bizfly CRM đều được tinh giản hoá và vô cùng tối ưu trong việc tập trung một cách chính xác theo những đặc thù của doanh nghiệp.Bizfly CRM có khả năng hứng, lưu trữ và nhận diện thông tin khách hàng trên mọi điểm chạm và từ nhiều nguồn như hệ thống POS, Website, Fanpage, comment, chat,..Khai thác mọi dữ liệu đã thu thập được và đẩy sang các công cụ Automation nhờ tính năng của API.Được dùng thử và trải nghiệm trọn bộ những tính năng tuyệt vời trên phần mềm Bizfly CRM trong vòng 15 ngày sau khi cài đặt và bạn có thể gỡ bỏ nó bất kỳ lúc nào.Đăng ký
Bạn đã bao giờ nghe đến việc quản lý phòng trọ bằng Excel chưa? Nếu chưa hãy cùng mình tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé!
Không chỉ là một ứng dụng hay xử lý dữ liệu mà Excel còn là một công cụ quản lý cực kỳ hiệu quả. Ngoài giúp chúng ta quản lý công việc mà Excel còn có tác dụng quản lý phòng trọ cực kỳ thông minh. Cụ thể cách quản lý phòng trọ trên Excel như thế nào, mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây.
Có nên sử dụng Excel để quản lý phòng trọ?
Để trả lời câu hỏi trên, chúng ta hãy cùng đi tìm hiểu những lợi ích mà công cụ này mang lại trong việc quản lý phòng trọ nhé!Dễ dàng sử dụng: Excel là một công cụ rất phổ biến với chúng ta, nên việc sử dụng và làm quen với phần mềm này chắc chắn sẽ không là vấn đề khó khăn nữa.Công cụ quản lý thông minh: Trên Excel có rất nhiều tính năng và công thức thông minh, giúp bạn nhanh chóng thực hiện các thao tác nhập dữ liệu cũng như xử lý thông tin nhập vào.Quản lý thuận tiện, tốn ít công sức: Không giống như việc xử lý thủ công, chắc chắn những công cụ quản lý như Excel sẽ giúp quá trình quản lý của bạn dễ dàng và tốn ít công sức hơn.
Mẫu File Excel quản lý phòng trọ
Khi ở trọ, việc đau đầu nhất có lẽ là những vấn đề liên quan đến tiền nong như tiền đóng trọ, tiền điện nước. Thông thường, tiền phòng sẽ là những khoản tiền cố định nên rất dễ thanh toán. Tuy nhiên, với số lượng phòng lớn và số người ở trọ nhiều thì việc tính toán tiền điện nước sẽ là một vấn đề lớn.
Do đó, để tránh trường hợp tiền đóng trọ bị tính nhầm, bạn đọc cần có những công cụ quản lý sẵn. Sau đây, mời bạn tham khảo các File mẫu tính tiền phòng trọ cực kỳ hiệu quả dưới đây:
Hướng dẫn sử dụng File quản lý phòng trọ bằng Excel
Bước 1: Tải File mẫu về máy tính bằng đường link trên.
Bước 2: Vào mục Download -> chọn File vừa tải.
Bước 3: File Excel vừa tải sẽ hiển thị trên màn hình, bạn bắt đầu nhập dữ liệu vào, việc tính toán còn lại sẽ do Excel lo.
Xem thêm: Cách Làm Văn Bản Trên Excel Đẹp Như Word, Cách Trình Bày Văn Bản Trong Excel Đẹp Như Word
Tạm Kết về cách quản lý phòng trọ bằng Excel
Vậy là Sforum đã hướng dẫn cho bạn đọc cách quản lý phòng trọ bằng Excel. Hy vọng với phần mềm này, việc quản lý tiền trọ của bạn không còn là một vấn đề lớn nữa. Chúc bạn thành công.