Fastdo tổng hợp 30+ biểu mẫu nhân sự bao gồm: quản lý chấm công – tính lương, theo dõi nghỉ phép nhân sự, quản lý hợp đồng, sổ tay nhân viên,… Click vào ảnh để nhận ngay toàn bộ biểu mẫu nhân sự từ Fastdo.

Bạn đang xem: File excel theo dõi nghỉ phép


*

Mẫu file excel theo dõi nghỉ phép hiện đang là một trong những công cụ khá hữu ích cho người quản lý nhân sự trong Doanh nghiệp/công ty. Vậy lấy nó ở đâu, khung mẫu như nào và có thực sự hữu ích hay không thì cùng FASTDO tìm hiểu qua bài viết Mẫu file excel theo dõi nghỉ phép chi tiết nhất. 

f
Work – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click ngay vào ảnh để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:

*
Phần mềm f
Work giúp tăng 300% hiệu suất nhân sự
MỤC LỤC NỘI DUNG3. Những nhược điểm khi sử dụng file excel theo dõi nghỉ phép của nhân sự

1. Những nội dung cơ bản trong file excel theo dõi nghỉ phép


NHẬN NGAY 30+ BIỂU MẪU NHÂN SỰ MIỄN PHÍ


Họ và tên *


Email *


Số điện thoại(Zalo) *


Công ty *


Quy mô * 1-15 Nhân sự16-30 Nhân sự31-60 Nhân sự60-200 Nhân sự


Chức vụ *


Nội dung cơ bản cần có trong file excel theo dõi nghỉ phép thông thường sẽ gồm thông tin cá nhân của nhân viên, lý do nghỉ và những thông tin nội bộ trong công ty như mã nhân viên, email làm việc, … Nhằm giúp cho các độc giả có cái nhìn tổng quan hơn thì FASTDO cung cấp một bảng những nội dung cần có trong file excel theo dõi nghỉ phép.

Nội dung

Ý nghĩa

Mã chấm công (Mã nhân viên)

Đây là mã không bao giờ trùng, ứng với mỗi nhân viên có một số hiệu riêng, trường hợp nhân viên xin nghỉ thì mã này vẫn còn nguyên.

Thông tin cá nhân của nhân viên:

Họ và tên
Email cá nhân
Số điện thoại
Ngày sinh
Giới tính
Địa chỉ hiện tại
Địa chỉ thường trú
Các loại giấy tờ cần thiết: CMND/CCCDTrình độ học vấn
Đây là những thông tin cơ bản của nhân viên khi làm việc tại công ty, nhằm đảm bảo việc xác minh đúng nhân viên vả giúp cho người quản lý Doanh nghiệp biết được nhân sự của mình.Những thông tin này nhà Doanh nghiệp sẽ bảo mật theo đúng quy định của pháp luật và thể hiện trong bản hợp đồng làm việc.

Email nội bộ

Là phương tiện trao đổi thông tin nội bộ của Doanh nghiệp và định dạng theo từng quy chuẩn của mỗi Doanh nghiệp.

Bộ phận

Thuộc bộ phận/phòng ban hay khu vực làm việc nào trong Doanh nghiệp.
Loại hình nhân sự (chức vụ)Là quản lý, nhân viên hay giám đốc, …
Vị trí công việcLà công việc mà nhân viên đang làm tại Doanh nghiệp
Thời gian bắt đầu làmThời điểm nhân việc được nhận vào và cũng căn cứ vào điểm này để thống kê thời gian làm việc của nhân viên.
Loại hình làm việcLàm thời vụ, bán thời gian hay toàn thời gian
Thông tin về lương lẫn phụ cấpThường thì sẽ là thông tin về số tài khoản ngân hàng hoặc các ví điện tử giúp tiện cho việc trả lương cho nhân viên.
Lý do nghỉ phépMục đích nghỉ phép của nhân viên giúp người quản lý nhân sự cân nhắc có hợp lý hay không.
Cơ sở làm việcNếu Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh cơ sở thì thông tin này giúp xác định nhân viên một cách nhanh chóng.

2. Mẫu file excel theo dõi nghỉ phép chi tiết nhất

Nhằm hỗ trợ cho các độc giả của FASTDO có được một file excel theo dõi nghỉ phép đầy đủ những thông tin cơ bản đã nêu ở trên, thì mời các bạn nhấp vào đường link bên dưới để nhận được mẫu file excel theo dõi nghỉ phép chi tiết nhất từ FASTDO. 

*
Mẫu file excel theo dõi nghỉ phép chi tiết nhất

Hy vọng với những mẫu file excel theo dõi nghỉ phép này thì có thể áp dụng được ngay vào Doanh nghiệp/công ty giúp kiểm soát thông tin nghỉ phép của nhân viên một cách tối ưu và có những phương án đề xuất hợp lý phù hợp.

3. Những nhược điểm khi sử dụng file excel theo dõi nghỉ phép của nhân sự

Bạn quan tâm đến các bộ biểu mẫu OKRs bao gồm: quy trình áp dụng vào Doanh nghiệp, form check-in OKRs, timeline áp dụng OKRs,… Nhận bộ biểu mẫu OKRs miễn phí ngay bên dưới.

Xem thêm: Những Bài Thơ Hay Về Tình Bạn Trên Facebook, Trang Thơ Tình Bạn(Tt)

Trong công việc hành chính, nhân sự việc theo dõi thời gian nghỉ phép rất quan trọng. Nghỉ phép được quy định trong luật lao động và ảnh hưởng nhiều tới tâm lý làm việc, kỷ luật lao động và cả chi phí về tiền lương nghi phép. Ở bài viết trước chúng ta đã biết Cách lập công thức tính ngày nghỉ phép năm trên Excel. Bài viết này Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách theo dõi số ngày phép còn lại trong năm trên Excel.


Theo dõi số ngày nghỉ phép trên bảng chấm công

Sau khi đã tính được số ngày nghỉ phép năm của mỗi người trên bảng danh sách nhân viên, chúng ta sẽ tiến hành chấm công để theo dõi số công của từng người. Trong bảng chấm công muốn theo dõi được các loại công: công làm việc, làm nửa ngày, công nghỉ phép, nghỉ phép nửa ngày, nghỉ không phép, nghỉ không phép nửa ngày… thì chúng ta phải có quy ước về cách chấm công. Có thể thực hiện như sau:

*
*
*
*
*
*

Ngoài việc theo dõi nghỉ phép, công việc của hành chính-nhân sự còn phải theo dõi nhiều nội dung khác như: Công văn giấy tờ, hợp đồng lao động, quản lý cấp phát đồ dùng văn phòng phẩm, chấm công tính lương… Để nắm được những kiến thức và cách ứng dụng Excel trong công việc hành chính-nhân sự, mời bạn tham gia khóa học Hành chính nhân sự từ A-Z của Học Excel Online. Bật mí là bạn còn được tặng kèm phần mềm quản lý nhân sự khi tham gia khóa học này nhé. À quên, bạn có thể tải về file excel theo dõi nghỉ phép khi tham gia khóa học nữa. Chi tiết xem tại: