Trường hợp bọn họ cần đề nghị gộp câu chữ trong 2, hoặc 3 cột vào Excel hơi nhiều, ví dụ điển hình gộp 1 cột Họ và 1 cột Tên tốt gộp cột Họ và cột tên đệm với nhau. Người dùng phải ghép câu chữ trong 2 cột cùng không được để mất dữ liệu. Bên trên Excel có một số trong những tính năng gộp ô như Merge Cell, nhưng khi sử dụng sẽ ảnh hưởng mất 1 cột mặt phải, đồng nghĩa tương quan với nội dung của cột biến đổi mất.
Bạn đang xem: Ghép 2 cột họ và tên trong excel
Vậy làm thế nào để rất có thể gộp câu chữ của 2 cột dữ liệu trên Excel, mà lại vẫn duy trì được nội dung của những cột? Để rất có thể thực hiện tại được thao tác gộp 2 cột Excel, bọn họ cần áp dụng hàm để nối những chuỗi sinh sống từng cột thành 1 cột, tiếp nối xóa cột không nên sử dụng.
2 phương pháp để bóc tách thông tin Họ với Tên trong Microsoft Excel?
Bài viết sau đây sẽ đem ví dụ ghép 1 cột Họ và 1 cột tên thành 1 cột duy nhất.
Cách 1: thực hiện “toán tử &” gộp cột Excel
Để hoàn toàn có thể ghép 2 cột lại cùng với nhau trên Excel, chúng ta có thể sử dụng cách đơn giản nhất kia là sử dụng toán tử và để nối 2 hoặc những chuỗi cùng với nhau. Trong bảng ví dụ như này, bọn họ sẽ nối ô A3 với 1 khoảng trắng với ô B3, rồi nhập nội dung hoàn chỉnh vào ô C3.
Chúng ta nhập công thức vào ô C3 như sau =A3&" "&B3.
Sau đó thừa nhận Enter và tác dụng sẽ có 1 ô bao gồm nội dung hoàn hảo là Họ với Tên được ghép với nhau. Họ copy phương pháp tới các hàng tiếp sau để được cột Họ & Tên trả chỉnh.
Cách 2: thực hiện hàm nối chuỗi CONCATENATENgoài cách thực hiện toán tử mặt trên, bạn dùng có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE nhằm ghép 2 cột câu chữ trên Excel thành 1 cột duy nhất.
Bạn sẽ nhập công thức vào trong ô C3 là =CONCATENATE(A3," ",B3) rồi nhấn Enter.
Kết quả cuối cùng, nội dung ở hai ô đã gộp lại thành 1 nhưng mà ở đó là cột Họ cùng Tên đã được ghép với nhau. Sau cuối bạn cũng copy công thức xuống đều ô tiếp sau để kết thúc nội dung của bảng thống kê.
Lưu ý: sau thời điểm gộp 2 cột Excel, bạn có nhu cầu xóa 2 cột gốc ban đầu thì làm như sau: Ví dụ, ảnh ngay bên trên này nhé.
Chèn thêm một cột mới (cột D) ở bên cạnh cột vừa gộp (cột C), bôi đen cục bộ cột C, nhấn Ctrl + C, đưa sang cột D, chuột phải, lựa chọn Paste as values, để chỉ dán quý giá của cột C vào cột D, chứ không cần dán công thức.
Sau đó chúng ta xóa cả 2 cột cội (A và B), và cột C, thay tên cột D là được.
Trên đó là 2 phương pháp để có thể ghép văn bản trong 2 cột trên Excel thành 1 cột duy nhất, với lấy một ví dụ gộp cột Họ và cột tên thành 1 cột độc nhất trong bài. Nếu muốn sử dụng hàm nhằm gộp 2 cột thành một cột nhất trên Excel, bọn họ cần buộc phải nhớ tên hàm Concatenate nên để đơn giản và dễ dàng hơn, bạn dùng rất có thể sử dụng toán tử & theo bài bác hướng dẫn trên.
Trường hợp chúng ta cần buộc phải gộp văn bản trong 2, hoặc 3 cột vào Excel tương đối nhiều, ví dụ điển hình gộp 1 cột Họ cùng 1 cột Tên tuyệt gộp cột Họ với cột thương hiệu đệm cùng với nhau. Người tiêu dùng phải ghép nội dung trong 2 cột và không được để mất dữ liệu. Bên trên Excel có một số trong những tính năng gộp ô như Merge Cell, tuy thế khi sử dụng có khả năng sẽ bị mất 1 cột bên phải, đồng nghĩa tương quan với câu chữ của cột biến hóa mất.
Vậy làm sao để hoàn toàn có thể gộp câu chữ của 2 cột tài liệu trên Excel, nhưng mà vẫn giữ được nội dung của các cột? Để rất có thể thực hiện nay được thao tác làm việc gộp 2 cột Excel, họ cần áp dụng hàm để nối những chuỗi ngơi nghỉ từng cột thành 1 cột, tiếp nối xóa cột không bắt buộc sử dụng.
Nội dung bài viết
Cách 1: thực hiện “toán tử &” gộp cột Excel
Để có thể ghép 2 cột lại cùng với nhau trên Excel, chúng ta có thể sử dụng cách đơn giản dễ dàng nhất kia là sử dụng toán tử & để nối 2 hoặc các chuỗi cùng với nhau. Vào bảng ví dụ như này, họ sẽ nối ô A3 với cùng 1 khoảng trắng cùng ô B3, rồi nhập nội dung hoàn hảo vào ô C3.Xem thêm: 【1️⃣】 5 Mẫu Báo Cáo Công Việc Tuần Excel 2023 Mới Nhất
Chúng ta nhập công thức vào ô C3 như sau =A3&” “&B3
Trên đó là 2 cách triển khai gộp 2 cột Họ với Tên trong Excel không mất nội dung. Mong muốn rằng với nội dung bài viết trên các bạn đã có thể biết cách gộp ô cơ mà không mất câu chữ ở bất cứ ô nào, ngoại trừ ra, nếu khách hàng thuần thục rất nhiều phím tắt Excel các bạn sẽ sử dụng vẻ ngoài này giỏi hơn, nếu không rõ, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm bài viết phím tắt Excel để có thể thực hiện nay các làm việc khi biên soạn thảo Excel được nhanh hơn.