Excel là chỗ mà bạn cũng có thể thoải mái lập ra một loạt những file tài liệu khác nhau, với hàng trăm ngàn hàng nghìn những thông tin không giống nhau. Tuy vậy khi lưu file lại là một trong vấn đề khiến cho nhiều bạn băn khoăn bởi bao gồm file với dung lượng khá lớn và rất nặng, vậy nên tất cả cách giảm dung tích file Excel đến nhẹ và tiện lợi khi lưu lại không? quan sát và theo dõi hết nội dung bài viết dưới đây, độc giả thắc mắc sẽ có được những giải mã cho bản thân cùngtheo dõi.
Bạn đang xem: Giảm dung lượng file excel 2010
1. Vì sao & tiện ích giảm dung lượng file Excel
Người dùng đôi lúc vẫn thiếu hiểu biết nguyên nhân vì sao không lưu lại được tệp tin hay có thể nói bạn cũng không biết nguyên nhân file của người sử dụng lại nặng dung tích như vậy.
Nguyên nhân để cho file Excel nặng, vận tốc xử lý chậm
Là người thường xuyên thao tác làm việc với Excel bạn chắc chắn là đã gặp mặt phải triệu chứng file Excel của chính mình tải cực kỳ chậm cũng tương tự thao tác gặp gỡ nhiều khó khăn. Dưới đấy là một số tại sao như:
- áp dụng nhiều định dạng khác nhau gây ra lỗi tệp tin Excel
- file excel đựng hình ảnh có độ phân giải cao hoặc gồm công thức phức tạp
- có rất nhiều ô vào bảng tính không áp dụng nhưng được format sẽ gây ra tình trạng lỗi file xử trí chậm.
Lợi ích vấn đề giảm dung lượng file Excel
- Giúp gia tăng tốc độ sử lý file Excel
- Việc share thông tin tài liệu một bí quyết nhanh chóng, dễ dàng.
- không cần áp dụng đến những phần mềm giải nén.
8 biện pháp giảm dung lượng file Excel hiệu quả
1.Lưu file bên dưới dạng tập tin nhị phân nhằm giảm dung tích file Excel
Tuy nhiên đấy không phải là phương pháp duy nhất để có thể từ vì sao đưa ra phương án tốt nhất. Bạn không nhất thiết phải khó khăn mày mò nguyên nhân, với một trong những biện pháp có tác dụng giảm dung lượng file dưới đây thì vấn đề xử lý cũng biến thành dễ dàng hơn.
Cách giảm dung tích file Excel thứ nhất đó là format lại đuôi lúc lưu. Với bí quyết làm này bạn có file excel của doanh nghiệp là file Excel thuộc phiên phiên bản 2003 mở file ra bên trên phiên phiên bản thuộc phiên phiên bản 2007 trở đi và save lại cùng với .xlsx. Là định hình đuôi mang đến file lưu của khách hàng thì bạn có thể làm mang đến file của chúng ta nhẹ đi không ít đấy, dung tích file cũng không hề nặng.
Bước 1: Bạn thực hiện mở Excel lên, tiếp đó nhấpđúp con chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, chúng ta nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... (mở) rồi chọn file đề xuất thao tác.
Xóa data links
Bước 2: sau đó chọn Break links để chứng thực là xong.
Xóa data liên kết 1
5.Xóa watch windows
Bước 1: Mở file excel mà bạn có nhu cầu thực hiện xóa Watch Window.
Xóa watch windows
Bước 2: Chọn Formulas > lựa chọn Watch Window.
Xóa watch windows 1
Bước 3: Chọn Delete Watch.
Xóa watch windows 2
Sau lúc thực hiện dứt bước này là xong xuôi xóa Watch Window.
6. Vứt bỏ các Name Range trong file
Excel
Bước 1: Mở file excel bạn muốn xóa Named Range.
Xóa vứt Name Range
Bước 2: lựa chọn Formulas > chọn Name Manager.
Xóa bỏ Name Range 1
Bước 3: Chọn tên bị lỗi mà bạn có nhu cầu xóa > thừa nhận Delete.
Xóa bỏ Name Range 2
Bước 4: Nhấn OK nhằm xác nhận.
Xóa bỏ Name Range 3
7.Cắt giảm ô tính làm việc vùng chưa nên sử dụng
Mở file Excel, chọn những hàng/cột trống bằng tổng hợp phím Ctrl + Shift + phím mũi thương hiệu phải/xuống > bấm vào phải vào vị trí bôi black và chọn Delete để xóa các vùng không sử dụng nhằm mục tiêu giảm dung lượng file.
Cắt giảm ô tính sinh sống vùng chưa yêu cầu sử dụng
Vậy đó cũng làcách có tác dụng file excel nhẹ hơn khi bạn muốn chuyển tệp tin đi bất kể đâu sẽ nhanh hơn.
8. Dùng chương trình khử Virus Macro
Cách có tác dụng giảm dung lượng File Excel tiếp theo chúng ta cũng có thể tham khảo kia là cần sử dụng chương trình khử virus. Chương trình diệt virus Macro thường hay bị lây nhiễm trên những file văn bản, nó làm cho tăng dung lượng thực tế của những file dữ liệu bị nhiễm. Lốt hiệu nhận biết của những file Excel bị lan truyền virus kia là khi chúng ta mở file, chương trình Excel sẽ auto mở thêm những sheet mới mang tên là "yyyyy" hoặc "Book1" và lộ diện kèm thêm lưu ý Macro.
Để làm giảm dung lượng của rất nhiều file này chúng ta phải dùng ứng dụng diệt virus với việc lựa chọn chẩn đoán Macro để sa thải những Macro không mong muốn muốn.
Tuy nhiên, tinh giảm của ứng dụng này là rất có thể tiêu diệt virus nhưng mà lại không hủy hoại được một giải pháp hoàn toàn. Vị đó, dung lượng của file Excel có thể vẫn hết sức cao. Để khắc phục một bí quyết triệt nhằm thì các bạn cần:
- Mở tệp tin Excel với copy tổng thể dữ liệu quý phái một file Excel khác.
- Mở 1 file Excel mới và paste câu chữ vừa copy sang file Excelvà lưu lại.
- Xóa file Excel cũ.
Bạn hãy thử áp dụng ngay cho bài toán làm giảm dung lượng file của bản thân mình xem nào. Vậy là từ bỏ sau bạn sẽ không gặp gỡ khó khăn trong quy trình lưu file nhé, bạn sẽ hoàn thành công việc và việc học kế toán onlinemột bí quyết suôn sẻ.
Mời chúng ta đọc quan tâm đến chủ đề tin học văn phòng cùng đông đảo chủ đề hot kháctại Unica!
Bạn có một tệp tin Excel, nó càng ngày càng “béo phì” vượt cân, dung tích thì ngày một tăng lên, xử lý công việc ngày càng chậm rãi chạp. Câu hỏi đặt ra là? Làm gắng nào để sút cân cho file Excel đó? Lỗi này từ bỏ đâu ra?Kẻ thù tuyệt nhất của câu hỏi tăng cân mập mạp này, chính là do ăn các quá độ và lười luyện tập thể thao. Nghe giống như con bạn quá nhỉ? thực ra việc ăn đủ ở vào Excel, chính là thao tác COPY & PASTE của người sử dụng gây nên.CÁC NGUYÊN NHÂN:
Objects:
Các hình shape, tuyệt nút chúng ta chèn vào ô, lúc bạn xào nấu xuống (Fill Down), thì nó cũng tự xào nấu ra. Hoặc bạn sao chép nội dung bên trên 1 trang web nào đó, hoặc từ tệp tin nào kia khác, cùng dán vào tệp tin của mình, kèm theo là gần như Object mà các bạn không thể thấy bằng mắt thường.Vậy làm sao để xóa khỏi các Object trong tệp tin Excel?Cách thông thường: bước 1: chọn Sheet đựng Object bắt buộc xóa, nhấn F5 để hiện ra cửa sổ Go to… (hoặc vào tab Home, lựa chọn Find và Select). Bước 2: chọn Specials cách 3: lựa chọn Objects cùng nhấn OK. Bước 4: nhấn Delete nhằm xóa tất cả.Lưu ý: toàn bộ các Object vào Sheet sẽ tiến hành chọn, tuy vậy nếu bạn có nhu cầu giữ lại 1 object làm sao đó, ví như là loại nút chạy macro, thì bạn có thể ấn giữ SHIFT và lựa chọn vào nút kia để vứt chọn, rồi chúng ta cũng có thể xóa các object còn lại. Tương tự bọn họ sẽ tạo nên từng sheet khác.
Named Range:
Cùng cùng với việc xào nấu dữ liệu, kèm theo đó là các NAMED RANGE đã áp dụng cho file, cùng nó tạo ra ra không hề ít Named Range trong tệp tin của bạn.Xem thêm: Hàm loại bỏ dấu tiếng việt trong excel đơn giản dễ hiểu nhất
