Text ( hàm chuyển ngày tháng thành text trong excel hiệu quả

Hàm TEXT là một trong những hàm được sử dụng liên tiếp trên phần mềm Excel, nó bao gồm tác dụng thay đổi giá trị của số thành một chuỗi văn bạn dạng và hoàn toàn có thể định dạng hầu hết văn bạn dạng ấy. Để tìm hiểu rõ hơn về bí quyết và cách sử dụng hàm TEXT trong Excel hiệu quả, mời chúng ta theo dõi nội dung bài viết dưới đây của Sforum nhé.

Bạn đang xem: Hàm chuyển ngày tháng thành text trong excel

Những lấy ví dụ để thực hiện hàm TEXTKết nối văn bản và số (ngày) theo định hình tùy chỉnh
Các lỗi thường chạm mặt khi áp dụng hàm TEXT trong Excel

Hàm TEXT là gì?

Hàm TEXT được rất nhiều người sử dụng để biến đổi số thành một văn bản nào đó bao gồm định dạng rứa thể. Thực hiện hàm TEXT giúp những số lượng trở đề nghị dễ đọc cùng cũng dễ áp dụng hơn khôn xiết nhiều. ở kề bên đó, hàm TEXT còn được sử dụng để kết hợp các con số lại cùng với văn bản hoặc ký hiệu.

Hàm TEXT được sử dụng để phối kết hợp các văn bản với con số hoặc ký hiệu lại cùng với nhau

Công thức thực hiện hàm TEXT

Khi áp dụng hàm TEXT trong Excel, tín đồ dùng phụ thuộc vào cú pháp như sau:

TEXT(value, format_text)

Value (giá trị): là đa số giá trị số mà bạn muốn chuyển đổi thành một văn bạn dạng hoặc ký tự như thế nào đó.

format_text (định dạng_văn bản): đấy là một chuỗi đa số văn bạn dạng kèm format mà bạn muốn chúng được áp dụng trên value (giá trị). Mã định dạng sẽ được đặt trong ngoặc kép.

Những để ý khi áp dụng hàm TEXT

Việc thực hiện hàm TEXT để thay đổi những con số thành văn bạn dạng có thể khiến cho việc triển khai các phép tính vào Excel trở nên trở ngại hơn. Chính vì kết quả của hàm TEXT luôn luôn là chuỗi văn bản, tuy nhiên nó có vẻ ngoài giống nhỏ số.

Người dùng đề xuất giữ lại quý hiếm gốc ở 1 ô vào Excel rồi mới thực hiện hàm TEXT trên một ô khác. Việc này giúp chúng ta cũng có thể tham chiếu giá trị gốc bất kể lúc nào, kị xảy ra một vài nhầm lẫn ảnh hưởng đến kết quả.

Một số một số loại mã định hình của hàm TEXT

Những ví dụ để sử dụng hàm TEXT

Kết nối văn bạn dạng và số (ngày) theo định dạng tùy chỉnh

Để rất có thể tạo ra một bạn dạng tóm tắt hoặc báo cáo, không tính những thao tác làm việc tính tổng, xác suất và các số liệu tương tự, người dùng còn đề nghị giải thích chân thành và ý nghĩa chính của chúng. Để hoàn toàn có thể thực hiện, người tiêu dùng cần áp dụng hàm Concatenate để nhập văn bản, số kết phù hợp với hàm TEXT để định dạng số (hoặc ngày) theo ý muốn.

Thêm định hình số trong chuỗi văn bản

Với phương châm là tính ra tổng thể tiền cần được chi trả với mọi số liệu như sau:

Tính thành tiền lúc chưa vận dụng hàm TEXT bên trên Excel

Để có thể ra được kết quả, chúng ta cần làm cho như sau:

Thành tiền = Đơn giá chỉ * số lượng * % (lấy 1 – % giảm)

Nếu thực hiện phép tính thông thường, bạn chỉ cần nhập =A2*B2*(1-C2). Excel sẽ auto tính toán và đưa ra hiệu quả là 156.8 mang đến bạn.

Nhưng chỉ một số lượng đơn thuần thì cần yếu nói lên được gì. Bạn phải có những đơn vị, format hoặc ghi chú để fan nhìn dễ dãi theo dõi hơn.

Để đông đảo thứ dễ nhìn hơn, chúng ta chỉ vấn đề chèn thêm vài chú giải như “Thành tiền:” trước mục giá bán tiền, đồng thời nhằm số chi phí trở nên nhộn nhịp thì chúng ta cũng có thể chèn thêm hình tượng $ hoặc các dấu phân cách hàng nghìn, chữ số thập phân.

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm TEXT bằng một trong các 2 biện pháp sau đây:

Cách 1: Nối một chuỗi văn bản bằng cam kết hiệu trên hàm TEXT.

=”Thành tiền: “&TEXT(A2*B2*(1-C2),”$###,###.00”)

Thành tiền khi vận dụng hàm TEXT có nhiều định dạng, cam kết tự bắt mắt và dễ nắm bắt hơn

Cách 2: Sử dụng hàm CONCATENATE kết phù hợp với hàm TEXT nhằm nối chuỗi ký tự.

Thao tác như sau:

=CONCATENATE (text1, text2,…).

Trong đó: text1 và text2 là chuỗi văn bản, giá bán trị nằm trong công thức hoặc tham chiếu ô.

Để thực hiện ví dụ trên, bạn cần thao tác như sau:

=CONCATENATE(“Thành tiền: “,TEXT(A2*B2*(1-C2),”$###,###.00”))

Thành tiền khi vận dụng giữa hàm TEXT và hàm CONCATENATE trên ExcelKết nối văn bản với ngày tháng

Để rất có thể thực hiện, các bạn chỉ việc ghép hàm TODAY vào phương pháp hàm TEXT để khai báo định hình “dd/mm/yyyy”. Có 2 giải pháp sau đây:

Cách 1: Sử dụng khối hệ thống ký hiệu gồm sẵn để nối chuỗi văn phiên bản với hàm TEXT:

=”Ngày thực hiện: ” và TEXT(TODAY(), “dd/mm/yyyy”)

Kết thích hợp hàm TEXT với hàm TODAY nhằm nối chuỗi văn bạn dạng với ngày trên EXCEL

Cách 2: phối hợp giữa CONCATENATE và hàm TEXT

=CONCATENATE(“Ngày thực hiện: “, TEXT(TODAY(), “dd/mm/yyyy”))

Sử dụng hàm CONCATENATE cùng với hàm TEXT và hàm TODAY để nối chuỗi văn phiên bản với ngày trên Excel

Chèn số 0 vào đầu những dãy số

Những hiệu quả được trả về từ phương pháp này sẽ không thể làm dữ liệu để thực hiện các phép tính khác vì chúng là chuỗi văn bản.

Các con số trong cột được thêm số đông số 0

Hàm TEXT sẽ tiến hành sử dụng nhằm thêm phần đông số 0 trước những con số trong một cột làm sao để cho chúng gồm cùng đơn vị chức năng số cùng với nhau.

=TEXT(A2,”000000”)

Thêm số 0 vào gần như dãy số vào cột bên trên Excel bằng hàm TEXT

Thêm số 0 về những dữ liệu số năng lượng điện thoại

Số ko trước số điện thoại cảm ứng thông minh thường bị Excel tự động hóa xóa đi tạo ra sự trở ngại khi chất vấn hoặc liên lạc. Để có thể thêm số 0 cho những dữ liệu ấy, người dùng cần thực hiện thao tác làm việc như sau:

=”0”&TEXT(C2, “#### ### ###”)

Thêm số 0 vào dãy số smartphone trên Excel bằng hàm TEXT

Lưu ý lúc sử dụng: Những dữ liệu số điện thoại cần phải có cùng số lượng con số (số điện thoại 10 số sẽ thực hiện chung với 10 số, 11 số sẽ thực hiện chung cùng với 11 số)

Chuyển số smartphone thành format khác

Bạn có thể sử dụng các dấu quan trọng như “-” hoặc “()” bởi hàm TEXT trong Excel nhằm thực hiện một vài định dạng giao hàng cho công việc của mình.

Ví dụ như những số smartphone cần mã vùng sinh hoạt đầu số. Chúng ta cũng có thể thiết lập như sau:

=TEXT(A2,”<

Sử dụng hàm TEXT để biến đổi dữ liệu số điện thoại thông minh thành một định dạng khác
Các lỗi thường chạm mặt khi áp dụng hàm TEXT vào Excel
Những công thức trên Excel cần được được thao tác chuẩn chỉ mang đến từng cam kết tự. Chính vì như vậy không thể tránh khỏi chứng trạng lỗi trong quy trình thao tác, hãy thuộc Sforum khám phá một số lỗi thường chạm mặt sau phía trên nhé!
Lỗi #NAME? khi sử dụng hàm TEXT bên trên Excel
Lỗi #NAME? thường xẩy ra khi người tiêu dùng không thêm vệt “”. Phương pháp khắc phục đơn giản và dễ dàng như sau:
Kiểm tra lại phương pháp và thêm vệt ngoặc kép từ =TEXT(D2,mm/dd/yy) thành =TEXT(D2,”mm/dd/yy”).
Lỗi #NAME? thường gặp mặt khi sử dụng hàm TEXT trên Excel
Lỗi khi nhập không đúng cú pháp trên Excel
Sẽ có 2 nguyên nhân chính thường dẫn đến sai cú pháp trong Excel
Nguyên nhân 1: có thể do người tiêu dùng nhập sai công thức hoặc copy một đoạn phương pháp ở chỗ nào đó nhưng mà dấu “” bị sai định dạng. Thông thường, Excel vẫn báo There’s a problem with this formula.
Người dùng có thể khắc phục bằng phương pháp nhập tay lại bí quyết để chắc hẳn rằng đúng format của máy.
Nguyên nhân 2: có thể do sự khác biệt giữa thiết lập cấu hình ngôn ngữ của phần mềm Excel ở một số quốc gia. Ví như Excel sinh sống nước Đức:
Thông thường, người dùng tại việt nam sẽ nhập =TEXT(A1,”mm/dd/yy”) tuy nhiên những người dùng ở Đức nên nhập =TEXT(A1;”mm/tt/jj”).
Bài viết bên trên là toàn bộ những điều mà tín đồ dùng cần phải biết khi thực hiện hàm TEXT Excel. Hy vọng rằng bạn sẽ có thể vận dụng chúng vào công việc. Ví như còn bất cứ điều gì thắc mắc, hãy để lại phản hồi để được Sforum giải đáp thêm nhé. Cảm ơn chúng ta đã xem bài viết.
Với bài viết này, emcanbaove.edu.vn học tập excel cấp tốc online vẫn hướng dẫn các bạn cách để biến đổi định dạng date thành text bởi hàm text nhưng không cần sử dụng công thức.
Sử dụng hàm TEXT để thay đổi định dạng date thành text
Hàm TEXT được thiết kế với để biến đổi giá trị số thành chuỗi. Công thức hàm TEXT như sau:
=TEXT(value, format_text)
Trong đó:
Value là giá trị số bạn muốn chuyển đổi. Đây hoàn toàn có thể là một số, một cách làm hiển thị dưới dạng số hay là một tham chiếu của ô tính cất số. Format_text đây là cách bạn muốn định dạng kết quả có giá chỉ trị text, vào trường hợp dạng chuỗi ta nhằm trong dấu nháy kép.
Ví dụ, bạn cũng có thể sử dụng cách làm sau để biến đổi ngày mon trong ô A1 thành dạng chuỗi theo định hình ngày hình trạng Mỹ (tháng/ngày/năm):
=TEXT(A1,”mm/dd/yyyy”)
Như chúng ta đã thấy, giá trị chuyển đổi bằng công thức TEXT được căn lề bên trái, kia là tín hiệu đầu tiên cho thấy thêm ngày tháng đang được định dạng text. Kế bên căn lề trong ô tính, bao gồm một vài điểm sáng khác hoàn toàn có thể giúp chúng ta phân biệt thân định dạng date và text trong Excel.

Ví dụ 1. Cách biến hóa date thành text trong tương đối nhiều định dạng không giống nhau.
Vì thực chất định dạng date là số, hàm TEXT sẽ không chạm mặt vấn đề gì vào việ biến hóa chúng sang trọng chuỗi text. Phần cực nhọc nhất là có thể xác định định hình hiển thị thích hợp cho ngày văn bản.
Microsoft Excel hiểu những mã hôm sau đây.
Tháng:
m – số biểu thị tháng không có số “0” đứng đầu, lấy một ví dụ 1-12 milimet – số biểu thị tháng gồm số “0” đứng đầu, lấy ví dụ 01-12 mmm – thể rút gọn gàng của tháng, lấy ví dụ như T1-T12 mmmm – thể không thiếu của tháng, ví dụ như Tháng 1 – tháng 12 mmmmm – mon được thể hiện bằng vần âm đầu tiên, lấy ví dụ B (đại diện mang lại tháng Bảy hoặc tháng Ba)
Ngày:
d – số biểu lộ ngày không có số “0” đứng trước dd – số biểu lộ ngày bao gồm số “0” đứng trước ddd – thể rút gọn của ngày vào tuần, ví dụ cn dddd – thể rút gọn gàng của tháng trong tuần, ví dụ công ty Nhật
Năm:
yy – năm diễn đạt dưới hai chữ số, lấy ví dụ như 97 yyyy, năm biểu lộ dưới tư chữ số, ví dụ 1997
Để hiển thị đúng chuẩn định dạng ngày các bạn muốn, chúng ta cũng có thể tách những mã ngày bằng những kí từ bỏ phân tách khác nhau như vết gạch nối (-), lốt phẩy (,), vết hai chấm (:). Sau đó là một vài ví dụ:
Ví dụ, nếu bạn có cột ngày định dạng kiểu dáng Mỹ và bạn phải xuất chúng ra file .csv cho đối tác ở UK, bạn cũng có thể chuyển đổi định dạng bằng:
=TEXT(A1,”mm/dd/yyyy”)
Một vài ba ví dụ cách làm và công dụng hiển thị được minh họa sau đây:
Ví dụ 2: Cách biến đổi thời gian thành dạng chuỗi
Nếu thời gian của người tiêu dùng hiển thị cả ngày và giờ, bạn có nhu cầu chuyển chúng thành dạng chuỗi text thì bạn phải thêm mã thời gian vào tham số format_text trong hàm TEXT
Giờ:
h – giờ không có số “0” đứng trước, lấy ví dụ 0-23 hh – giờ có số “0” đứng trước, lấy ví dụ như 00-23
Phút:
m – phút không có số “0” đứng trước, lấy ví dụ như 0-59 milimet – giờ có số “0” đứng trước, lấy ví dụ như 00-59
Giây:
s – giây không tồn tại số “0” đứng trước, lấy ví dụ như 0-59 ss – giây có số “0” đứng trước, lấy ví dụ như 00-59
Thời điểm trong ngày:
AM/PM – hiển thành thị AM hoặc PM nếu không thiết lập, định dạng 24 giờ sẽ tiến hành mặc định.
Nếu bạn chú ý, mã m được sử dụng cho tất cả tháng cùng phút, chúng ta cũng có thể thắc mắc làm cố gắng nào Microsoft Excel rất có thể phân biệt chúng. Nếu như bạn đặt “m” ngay sau mã h (giờ) tốt ngay trước mã s (giây) Excel sẽ hiểu bạn có nhu cầu hiển thị phút hay tháng.
Hàm TEXT có thể bao gồm mã ngày và thời gian trong tham số format_text, ví dụ:
=TEXT(A2,”dd/mm/yyyy hh:mm”)
Nếu chúng ta chỉ muốn đổi khác cách hiển thị thời gian trong ngày, bạn chỉ cần gõ vào mã thời gian như sau:
=TEXT(A2,”h:mm AM/PM”)
Kết trái hiển thị như vào hình dưới đây:
Ví dụ 3. Cách biến đổi ngày bây giờ sang format text
Trong trường hợp bạn muốn chuyển đổi ngày bây giờ sang định dạng text, bạn cũng có thể sử dụng hàm TEXT kết phù hợp với hàm TODAY, ví dụ:
=TEXT(TODAY(), “dd-mmm-yyyy”)
Ví dụ 4. Hàm TEXT biến đổi định dạng text thành date:
Mặc dù tính năng chính của hàm TEXT là biến đổi định dạng number thành text, nó vẫn có thể chuyển đổi theo chiều ngược lại. Để tiến hành điều này, bạn chỉ việc thêm vào hai vệt gạch nối (–) vào công thức TEXT.
Ví dụ, để đổi khác chuỗi ký tự vào ô A1 thành dạng date, thực hiện công thức =–TEXT(A1,”mm/dd/yy”), tiếp nối định dạng ô tính như cách định dạng ngày.
Chuyển thay đổi ngày thanh lịch văn bạn dạng bằng Text to lớn Columns:
Như chúng ta đã thấy, hàm TEXT của Excel góp bạn thay đổi ngày thành văn bản. Nhưng nếu bạn không hay sử dụng hàm Excel, bạn có thể sẽ thích phương án này hơn.
Chú ý. Text to Columns wizard luôn chuyển đổi các ngày theo định hình ngày tháng tắt, bất kỳ ngày tháng cội được hiển thị như thế nào trong bảng tính của bạn.
Nếu định hình ngày mang định chưa hẳn là điều bạn muốn, chúng ta cũng có thể chuyển sang chiến thuật tiếp theo cho phép bạn biến hóa ngày thành chuỗi văn bạn dạng theo ngẫu nhiên định dạng nào các bạn chọn.
Nếu chúng ta không vồ cập định dạng mang định, thực hiện công việc sau:
1. Vào bảng tính Excel của bạn, chọn tất cả các ngày mà bạn có nhu cầu thay đổi thành văn bản.
2. Trên tab Data, tìm nhóm Data Tools và nhấp vào Text to Columns.
3. Tại bước đầu tiên, lựa chọn Delimited và chọn Next
4. Ở cách 2, ko chọn bất cứ mục nào, bấm Next
5. Cách cuối cùng, chọn Text dưới Column data format và bấm Finish.Mẹo. Nếu các bạn không muốn hiệu quả là một chuỗi kí từ bỏ ghi đè lên ngày tháng gốc, hãy cụ thể hóa địa điểm Destination cho ô đầu của cột mới.
Dễ cần không nào? Hình dưới đây mô tả kết quả – ngày tháng được đảo sang dạng chuỗi ký tự dưới dạng định dạng ngày mon ngắn được thiết đặt trong Windows Regional Settings, trong trường phù hợp này là “mm/dd/yyyy”:
Đổi tháng ngày trong Excel qua chuỗi bằng phím bấm:
Một cách nhanh không phải hàm để đưa ngày mon trong Excel qua dạng chuỗi kí từ bỏ là áp dụng Notepad hoặc ứng dụng chỉnh sửa văn bản khác. Không giống Text lớn Columns, nó chất nhận được bạn chuyển đổi ngày tháng trong Excel qua dạng văn bản ở bất kể định dạng nào các bạn muốn.1. Trong trang tính Excel, định dạng ngày tháng theo cách bạn có nhu cầu khi thay đổi nó quý phái dạng văn bản.2. Lựa chọn tất một ngày dài tháng bạn có nhu cầu chuyển đổi cùng bấm Ctrl+C để xào luộc chúng.

Xem thêm: Tuyển tập những ca khúc hay nhất của justin bieber về sự nghiệp của anh

3. Mở Notepad hoặc bất kể phần mềm chỉnh sửa văn bản nào khác, cùng dán đoạn vừa sao chép.4. Notepad sẽ tự động hóa chuyển ngày tháng sang format văn bản. Thừa nhận Ctrl+A nhằm chọn toàn bộ các, và sau đó lại nhấn Ctrl+C.5. Trở về Microsoft Excel, chọn cột bạn có nhu cầu chèn chuỗi văn phiên bản và áp dụng định dạng Text mang lại nó. Để làm điều này, nhận Ctrl+1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells và chọn Text vào tab Number.
Ngoài ra để cải thiện hơn kỹ năng về Excel, các chúng ta cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới nâng cấp dành cho người đi làm của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện này các bạn sẽ được tò mò những kỹ năng đầy đủ, có khối hệ thống về những hàm, các công rứa của Excel, việc ứng dụng những hàm, phương pháp đó vào vào công việc. Bây giờ hệ thống có tương đối nhiều ưu đãi cho chính mình khi đăng ký khóa huấn luyện và đào tạo này. Thông tin chi tiết xem tại: