Bạn đang xem: Hàm đánh số thứ tự trong excel 2007
Hướng dẫn chi tiết đánh số máy tự trong Excel bằng hàm
Thay vì chúng ta gõ theo lần lượt từng số lượng trong cột số lắp thêm tự của mình, hãy thử đặt số thứ tự vào Excel bằng hàm. Chắc chắn rằng rằng gần như đồng nghiệp xung quanh các bạn sẽ phải thốt lên khen bạn.
Và dưới đấy là những biện pháp đánh số thứ tự bởi hàm trong Excel để bạn trở bắt buộc “ngầu” tại văn phòng của mình.
Nhiều khi bạn đánh số vật dụng tự (STT) hoàn thành cho các hàng dữ liệu của chính mình rồi nhưng lại lại ao ước chỉnh sửa, thêm/bớt các hàng. Lúc đó có thể các bạn sẽ lúng bí trong việc cập nhật lại cột STT.
Hàm SUBTOTAL sẽ góp bạn xử lý vấn đề này với quá trình sau:
Bước 1: Nhập cách làm sau vào ô trước tiên cần đặt số thứ tự.
Ví dụ ô trước tiên là A2, giá trị so sánh để khắc số thứ tự đầu tiên là B2. Cơ hội này, bạn nhập hàm trên ô A2 như sau:=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
Trong đó:
Số 3 là đối số, tương đương công dụng hàm COUNTA trong hàm SUBTOTAL.$B$2:B2 là phạm vi vận dụng hàm COUNTA, vùng chứa STT.
Nhập hàm SUBTOTAL trên ô đầu tiên của cột đề nghị đánh STT
Bước 2: Sao chép và dán công thức vào những ô tiếp theo sau đó. Chúng ta cũng có thể nhấn giữ lại thả con chuột để ngày tiết kiệm thời hạn hơn.
Sao chép công thức để đặt số thứ tự các ô còn lại
Hàm ROW là 1 trong những hàm solo giản, dễ thực hiện trong Excel. Về cơ bản, hàm ROW dựa trên số sản phẩm tự của hàng đang rất được đặt công thức, nên chỉ cần một phép trừ đơn giản và dễ dàng là đang ra STT bạn cần đánh vào cột STT của mình.
Bước 1: Nhập bí quyết =ROW()-1trong ô trước tiên cần chế tác STT.
Ví dụ ô đầu tiên là A2, giá chỉ trị so sánh để đặt số thứ tự đầu tiên là B2. Thời điểm này, chúng ta nhập hàm tại ô A2 như sau: =ROW()-1
Nhập công thức hàm ROW từ ô trước tiên của cột bắt buộc đánh STT
Bước 2: Sao chép cùng dán bí quyết vào các ô tiếp theo sau sau đó.
Sao chép với dán cách làm vào các ô tiếp sau sau đó
Hàm COUNTA giúp các bạn đánh số trang bị tự bằng phương pháp đếm các hàng có dữ liệu. Quá trình thực hiện nay như sau:
Bước 1: Nhập bí quyết sau vào ô trước tiên của cột buộc phải đánh STT.
Ví dụ ô đầu tiên là A2, giá bán trị so sánh để viết số thứ tự đầu tiên là B2. Cơ hội này, các bạn nhập hàm trên ô A2 như sau: =IF(ISBLANK(B2),“”,COUNTA($B$2:B2))
Trong đó:
IF(ISBLANK(B2),"”: kiểm tra xem những ô gần kề trong cột B tất cả trống ko. Nếu trống, nó sẽ trả về 1 cực hiếm trống.COUNTA ($B$2:B2): Đếm các ô chứa dữ liệu, trong đó $B$2:B2 là phạm vi nhưng hàm COUNTA đang vận dụng, có nghĩa là vùng chứa dữ liệu cần đánh số thứ tự.
Nhập cách làm từ ô đầu tiên của cột phải đánh STT
Bước 2: Sao chép với dán bí quyết vào các ô tiếp sau sau đó.
Sao chép và dán cách làm vào những ô cần đánh số thứ tự
Hàm AGGREGATE cũng chính là một giải pháp hữu hiệu nếu bạn có nhu cầu thay đổi hay update dữ liệu của mình.Nó sẽ giúp đỡ bạn tự cập nhật lại STT khi hy vọng thêm/bớt/ẩn hàng bằng công việc sau đây.
Bước 1: Chọn ô đầu tiên của cột bắt buộc tạo STT và nhập công thức.
Ví dụ ô thứ nhất là A2, giá trị so sánh để viết số thứ tự đầu tiên là B2. Thời gian này, các bạn nhập hàm trên ô A2 như sau:=AGGREGATE(3,5,$B$2:B2)
Trong đó:
Số 3 tương đương công dụng hàm COUNTA vào hàm SUBTOTAL.Số 5 là đối số bỏ lỡ hàng bị ẩn.$B$2:B2 là phạm vi vận dụng hàm COUNTA,vùng đựng STT tự ô B2 đến ô B2
Nhập hàm vào ô thứ nhất cần khắc số thứ tự
Bước 2: xào luộc và dán cách làm vào các ô tiếp theo tiếp nối (có thể dìm giữ thả chuột để ngày tiết kiệm thời gian hơn).
Nhập bí quyết từ ô đầu tiên của cột đề nghị đánh STT
Bước 3: Thử kiểm tra bằng phương pháp thêm/xóa/ẩn hàng. Lúc đó, số thứ tự sẽ auto cập nhật theo giá chỉ trị new của vùng dữ liệu.
Khi thêm mặt hàng mới không tồn tại dữ liệu, công dụng trả về ở cột STT là rỗng
Khi xóa một hàng, STT sẽ auto cập nhật như hình
Hàm SEQUENCE vào Excel được sử dụng để chế tác một mảng các số tiếp tục như 1, 2, 3, ….
Đây là một công dụng mới được ra mắt trong Microsoft Excel 365. Kết quả là dãy số được auto điền vào số hàng cùng cột đã lựa chọn trước.
Cú pháp hàm bao gồm: =SEQUENCE(rows,<columns>,<start>,<step>)
Trong đó:
rows() - số hàng cần điền.columns() - số cột cần điền. Nếu quăng quật qua, Excel sẽ mặc định là một cột.start() - số ban đầu trong chuỗi. Nếu bỏ qua sẽ được Excel mặc định là 1.step() - gia số cho từng giá trị tiếp sau trong chuỗi, rất có thể âm hoặc dương để tạo thành một chuỗi giảm dần hoặc tăng dần. Nếu bỏ qua, quý giá này sẽ tiến hành mặc định là 1.
Giả sử bạn muốn đánh số đồ vật tự theo hàng dọc, cách làm hàm từ bây giờ sẽ là:=SEQUENCE(n)
Hoặc mong muốn đánh số đồ vật tự theo sản phẩm ngang, bí quyết hàm từ bây giờ là: =SEQUENCE(1,n)
Ví dụ minh họa: mang sử bạn muốn đánh số thiết bị tự theo hàng dọc cho dữ liệu 6 số 1 tiên:
Bước 1: Chọn ô thứ nhất của cột nên tạo STT, nhập công thức: =SEQUENCE(6)
Nhập phương pháp từ ô trước tiên của cột phải đánh STT
Bước 2: Sao chép và dán cách làm vào những ô tiếp theo sau đó.
Lưu ý: Hàm SEQUENCE rất nhiều mẫu mã và hữu dụng. Ngoài bài toán bạn khắc số thứ từ theo mặt hàng dọc, bạn có thể biến chúng theo sản phẩm ngang, hình vuông, thậm chí là rất có thể tạo ra một dãy dữ liệu ngẫu nhiên bằng những chữ số La Mã liên tiếp.
Trên đây là một số cách khắc số thứ tự vào Excel bởi hàm cấp tốc nhất. Khi sử dụng chúng chúng ta nên hiểu thực chất và tác dụng của bọn chúng để hoàn toàn có thể dễ nhớ, dễ dàng thuộc. Và hãy theo dõi Sửa chữa máy tính 24h để update thêm các thủ thuật giỏi nhé!
Excel luôn là một công cụ cực kì hữu ích đến dân văn phòng, độc nhất là trong bài toán thống kê số liệu cùng tính toán, phân tích. Ắt hẳn là còn nhiều điều về nguyên tắc này mà người tiêu dùng chưa thể biết không còn được. Cùng sẽ thật thuận lợi khi quy định này cung ứng bạn đặt số thứ tự một cách thông minh mà chưa phải nhập thủ công.
Hãy cùng tìm hiểu ngay 6 giải pháp đánh số lắp thêm tự siêu đơn giản dễ dàng trong Excel giúp người dùng sắp xếp và làm chủ thông tin tiện lợi hơn.
Tổng đúng theo 6 phương pháp đánh số máy tự trong Excel
Cách 1: Giữ và kéo chuột vào vị trí nên đánh số
Đây được coi là cách “sơ đẳng” nhất cho những ai mới “nhập môn” Excel. Hầu hết dân văn phòng đều biết thực hiện cách này. Các bước thực hiện tại như sau:Bước 1: Nhập số 1 vào vị trí ban đầu (hay còn gọi là ô đầu tiên) của hàng/dãy. Nhập tiếp số 2 vào ô kế tiếp.
Bước 2: các bạn hãy bôi đen cả hai ô này, tiếp nối di chuột vào góc dưới bên bắt buộc của ô thiết bị 2. Lúc đó, các bạn sẽ thấy xuất hiện một biểu tượng dấu + ở góc này.
Bước 3: Ấn giữ cùng kéo chuột mang lại vị trí sau cùng mà bạn phải đánh số. Khi đó, các bạn sẽ nhận về một hàng ô được viết số thứ từ liên tiếp.
Cách 2: Sử dụng chức năng Stop Value
Đây cũng là một trong cách vô cùng thường được sử dụng nếu khách hàng cần tiến công số lên đến hàng trăm hàng ngàn. Tính năng này thường được kế toán hay admin sử dụng trong các bảng thống kê, nhập liệu.
Cách triển khai như sau:
Bước 1: chúng ta nhập số 1 vào vị trí bắt đầu đánh số.
Bước 2: tại thanh menu, lựa chọn Fill > Series. Lúc đó, sẽ sở hữu một bảng lộ diện trên màn hình.
Bước 3: Ở mục Series in, chọn Columns nếu bạn muốn đánh số theo mặt hàng dọc, chọn Rows nếu nên đánh số theo mặt hàng ngang. Tiếp đến, trên mục Stop value, hãy nhập số sau cùng bạn buộc phải đánh số, tiếp nối ấn OK là xong.
Cách 3: Dùng phương pháp “+1” để đánh số
Cách này tận dụng một phép toán cực dễ dàng và đơn giản để có thể đánh số trên Excel mà lại lại ít khi được thực hiện như 2 phương pháp trên.
Các bước triển khai như sau:
Bước 1: Nhập số 1 vào ô thứ nhất cần tấn công số. Ví dụ, bạn nhập tiên phong hàng đầu vào ô A2.
Bước 2: tại ô A3, các bạn hãy nhập bí quyết =A2+1. Khi đó, bạn sẽ nhận lại được giá trị nghỉ ngơi ô A3 là 2.
Bước 3: chúng ta bôi đen ô A3 với rê chuột cho góc bên dưới bên đề nghị của ô, khi đó hình tượng dấu + sẽ xuất hiện. Hãy ấn giữ với kéo loài chuột xuống đến vị trí ở đầu cuối cần tiến công số.
Cách 4: Áp dụng hàm Sequence
Hàm Sequence là được xem như là bí kíp đuc rút của dân Excel lâu năm khi cần lưu lại số đồ vật tự vì cách làm tương đối dễ dàng và cũng không gặp mặt phải tình trạng bị lỗi khi xóa bất kỳ hàng nào.
Cách làm như sau:
Tại ô thứ nhất cần tiến công số, bạn hãy nhập công thức =SEQUENCE(số lượng hàng phải đánh số) rồi dìm Enter.
Ví dụ, bạn phải đánh số cho 20 hàng thì các bạn nhập hàm =SEQUENCE(20).
Cách 5: áp dụng hàm ROW
Đây cũng là 1 trong cách được sử dụng thông dụng bởi dân Excel nhiều năm vì công thức solo giản, dễ dàng nhớ với số thiết bị tự được tự động hóa cập nhật dù có xóa sản phẩm nào đi nữa.
Cách thực hiện:
Bước 1: Nhập hàm =ROW()-X.
Ví dụ, ô thứ nhất cần tiến công số nằm ở hàng số 2 và bạn có nhu cầu đánh số sản phẩm tự là một thì nhập =ROW()-1; giống như nếu ô đầu tiên cần tấn công số nằm tại hàng số 4 và bạn muốn đánh số thứ tự là một thì nhập =ROW()-3.
Bước 2: Bôi đen ô, rê chuột cho vị trí góc dưới bên buộc phải của ô, ấn giữ cùng kéo chuột mang đến vị trí sau cuối cần đánh số.
Cách 6: cần sử dụng hàm Subtotal
Nếu nghe biết cách này thì ắt hẳn chúng ta phải là một trong “dân siêng Excel” thiết yếu hiệu. Hàm Subtotal thường được áp dụng để đánh số thứ tự bởi sự cấp tốc chóng cũng tương tự tăng hiệu quả công việc.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: trên vị trí viết số đầu tiên, nhập hàm =SUBTOTAL(3,$Ô ban đầu nhập dữ liệu:Ô bắt đầu nhập dữ liệu). Ví dụ, =SUBTOTAL(3,$B$2:B2).
Bước 2: Bôi black ô, di chuột cho góc phải dưới của ô rồi kéo chuột mang lại vị trí sau cuối cần tấn công số.
Rủi ro lúc sử dụng ứng dụng Office crack
Nhiều người hiện nay vẫn thường dùng các phần mềm Office crack cài đặt về từ những trang web trên mạng internet vì cho rằng không quan trọng phải bỏ một số trong những tiền ra để thiết lập Office bạn dạng quyền vào khi có thể sử dụng free. Mặc dù nhiên, vấn đề này tiềm ẩn nhiều khủng hoảng cho dữ liệu, tài liệu quan trọng và cho tất cả máy tính của bạn.
Thứ nhất, các ứng dụng Office crack không bảo đảm an toàn hoạt rượu cồn ổn định, sẽ bị thoát bất thần trong khi chúng ta đang thao tác trên phần mềm. Cạnh bên đó, dữ liệu của doanh nghiệp khi lưu giữ trong ứng dụng crack có nguy hại “bay màu” ngẫu nhiên lúc nào khi phần mềm chạm mặt trục trặc.
Thứ hai, các phiên bản crack luôn có chức năng ẩn cất mã độc, vi khuẩn mà họ không thể biết được. Càng sử dụng ứng dụng crack các thì nguy hại dính mã độc, virut càng cao. Khi vẫn dính mã độc, hacker sẽ dễ dãi kiểm soát laptop của bạn, đánh cắp dữ liệu quan lại trong cũng tương tự thông tin cá nhân, những tài khoản mạng buôn bản hội, thông tin thẻ ngân hàng,… Trường thích hợp xấu tốt nhất là thứ tính của công ty bị hư cùng bị ăn cắp tài sản.
Xem thêm: Hướng dẫn cách gộp nhiều sheet thành 1 sheet trong excel kèm theo code vba
Địa chỉ mua ứng dụng Microsoft Office 365 phiên bản quyền khôn xiết uy tín
Do đó, đừng e dè mà hãy trang bị đến mình một phần mềm Microsoft Office 365 phiên bản quyền chỉ còn 19,000đ/tháng. Với mức ngân sách chưa cho một ly trà sữa, bạn đã sở hữu thể sở hữu ứng dụng Office bản quyền, vừa tiết kiệm ngân sách vừa đảm bảo máy tính của bạn.
Cài để Microsoft 365 mang đến máy tính của bạn với rất nhiều tiện ích, liên kết không cách biệt 5 thiết bị cùng lúc, lượng lưu trữ 1TB One
Drive, phiên bạn dạng cao cấp của Word, Excel, Power
Poitn, Outlook. Lại thêm chương trình tặng khủng từ bỏ Cellphone
S:
S
Chi máu các bản Microsoft Office 365 đang có mặt tại Cellphone
S: