Đếm Số Lần Lặp Lại Của Một Dữ Liệu Bằng Hàm Đếm Số Lần Lặp Lại Trong Excel ?

Đây là Blog share kiến thức technology thông tin; những thủ thuật, kinh nghiệm về sử dụng máy tính xách tay và các bài viết về công nghệ. Mình có lẽ ở đây có rất nhiều thứ tuyệt ho để các bạn tham khảo đấy nhé

Hàm COUNTIF là một trong những thủ thuật được thương yêu trong Excel. Việc áp dụng kỹ thuật này đưa về rất nhiều lợi ích đặc biệt, đó là một hàm xứng đáng để học. Nó không hệt như các hàm lookup thông thường, hàm Anchored COUNTIF là 1 công núm tuyệt vời rất có thể được áp dụng kết hợp với hàm lookup để cải thiện hiệu suất của người tiêu dùng khi làm việc với dữ liệu.

Hàm COUNTIF là gì?

Hướng dẫn áp dụng hàmCOUNTIF

Hàm COUNTIF được áp dụng điển hình trong các dữ liệu liên quan đến số lần xuất hện. Để áp dụng nó một phương pháp hiệu quả, bạn cần tạo một trường bắt đầu và copy phương pháp vào bảng. Khi hàm COUNTIF hoạt động, nó sẽ đến ra hiệu quả là số lần xuất hiện thêm theo sản phẩm tự của một đối tượng người tiêu dùng nào kia trong phạm vi ngôi trường mà các bạn tham chiếu.

Hãy coi ví dụ bên dưới đây

Trong lấy một ví dụ trên,chúng ta gồm bảng tài liệu về hoạt động bán sản phẩm gồm nhị cột là sản phẩm đã phân phối (Product) và giá bán của thành phầm (Sales Price). Chính vì bảng này được bố trí theo sản phẩm, nên bạn cũng có thể dễ dàng nhận ra hàm COUNTIF đang hoạt động như nuốm nào. Mỗi sản phẩm sẽ gồm số thiết bị tự tăng dần, với khi một thành phầm mới lộ diện thì hàm sẽ thống kê giám sát lại từ đầu.

Dưới đó là một lấy ví dụ như khác, lần này những giá trị vào bảng được sắp xếp theo giá bán (sales price). Vào trường hợp này đã khó để xem ra, tuy nhiên hàm COUNTIF vẫn đang đã tạo ra cùng một kết quả- số lần xuất hiện theo thiết bị tự của từng sản phẩm.

Ví dụ trên chỉ ra rằng một đặc điểm chính của hàm là nó sẽ vẫn vận động cho dù các bạn có bố trí lại những giá trị vào bảng.

Lưu ý rằng số lần mở ra của đối tượng có thể bị chuyển đổi sau khi thu xếp lại. Ví dụ, thành phầm Longhorn đứng vị trí thứ 3 lại đứng số 4 sau thời điểm re-sort.

Khi nào thì cần sử dụng hàm COUNTIF?

Hãy coi hàm Anchored COUNTIF là bước đầu tiên để gọi về các giá trị. Sau thời điểm lập công thức, sẽ sở hữu bốn cách cơ bạn dạng giúp bạn tối ưu hóa áp ra output của hàm COUNTIF

Bạn sẽ tiến hành học phương pháp tối ưu những cách bên trên một cách chi tiết, hiện thời hãy cùng xem biện pháp lập công thức như vậy nào

Làm nắm nào để lập cách làm COUNTIF?

Lập công thức hàm COUNTIF là bài toán khá 1-1 giản. Để bắt đầu , bạn cần phải biết trường (phạm vi) bạn muốn áp dụng nó.

Sử dụng tài liệu trong bảng data phía trên. Hàm này sẽ giúp đỡ ích tốt nhất trong trường hợp nó thao tác với dữ liệu giao dịch ( nơi những dữ liệu có liên quan rất có thể sẽ được lặp lại) thay bởi dữ iệu bắt tắt (nơi dữ liệu sẽ tiến hành tổng thích hợp tóm tắt và chỉ một vài đối tượng đặc biệt mới được xuất hiện)

Bảng họ đang thực hiện chỉ ra dữ liệu bán sản phẩm của tương đối nhiều sản phẩm. Mỗi hàng là một giao dịch, cùng với mỗi hàng họ có giá thành (Sales Price) cùng loại sản phẩm (Product) đã bán.

Trong trường hợp này, bọn họ sẽ vận dụng hàm COUNTIF vào trường “Product” bởi vì nó là ngôi trường chứa những giá trị lặp lại.

Cú pháp hàm COUNTIFNhìn chung, hàm COUNTIF thực sự là một trong những hàm đơn, chưa phải là hàm kết hợp. Nó gồm cú pháp như sau:

Range- phạm vi cơ mà hàm vẫn tìm kiếm

Criteria- giá bán trị ví dụ mà hàm vẫn tìm tìm (giá trị tiêu chuẩn)

Chúng ta sẽ vận dụng công thức hàm COUNTIF như một căn nguyên của quy trình này.

Bước 1: ban đầu viết công thức

Bước 2: chọn lọc trường bạn có nhu cầu sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự

Bước 3: Gõ vệt hai chấm “:” để chế tạo một dãy

Chú ý rằng khi chúng ta gõ lốt hai chấm, thì một dãy giống hệt sẽ lộ diện đằng sau dấu hai chấm. Điều các bạn vừa làm là chế tạo ra một hàng tham chiếu vào Excel (bắt đầu và kết thúc là các ô các bạn đã chọn). Cùng với ô đầu tiên, điều này còn có vẻ ko quan trọng, nhưng mà nó sẽ sở hữu được nghĩa hơn khi bạn kéo bí quyết xuống để áp dụng với những ô khác.

Bước 4: Thêm vết phẩy để đóng Range

Bước 5: lựa chọn ô tiêu chuẩn chỉnh là ô tương tự với ô gốc mà các bạn đã tham chiếu

Bước 6: Đóng công thức bởi dấu ngoặc đơn

Bước 7: QUAN TRỌNG: quay lại công thức và thắt chặt và cố định giá trị thứ nhất trong dãy

Đây là bước rất đặc biệt quan trọng bởi hàm COUNTIF đang không hoạt động được nếu không tồn tại nó.

Bước 8: Copy bí quyết xuống bên dưới để hoàn thành bảng

Cách dễ dàng nhất để triển khai điều này là nhấp đúp chuột vào dưới góc bên yêu cầu của ô bạn muốn copy.

Nó vận động như cầm nào?

Chìa khóa để hàm COUNTIF hoạt động đó là dãy tham chiếu của chúng ta đã được lắp (móc nối) với ô đầu tiên. Lưu ý rằng khi chúng ta kéo công thức xuống, bí quyết COUNITF sẽ không ngừng mở rộng để bao hàm tất cả các đối tượng người sử dụng bạn sẽ tìm tìm .

Điều ai đang bảo Excel làm cho đó là đã cho thấy giá trị này đã xuất hiện thêm bao nhiêu lần. Đây đó là logic để tạo thành số lần xuất hiện thêm các giá bán trị.

Ví dụ, hãy coi lần lộ diện thứ tư của Nitro. Ta đã hỏi Excel là Nitro đã lộ diện bao nhiêu lần. Cách làm sẽ trường đoản cú đếm mỗi số lần lộ diện trước kia của Nitro. Vị vậy, tác dụng trả về là 4.

Nếu các bạn kéo xuống dòng tiếp theo thì tiêu chuẩn sẽ biến thành Xenon. Vì chưa xuất hiện sự lộ diện nào trước của Xenon, bắt buộc hàm đang tự đếm cùng để kết quả là 1.

Làm cố nào để sử dụng hàm COUNTIF?

Xác định số lần mở ra lớn độc nhất của đối tượng người dùng bất kỳ

Việc chỉ ra con số nhiều duy nhất của thành phầm đã buôn bán thật đơn giản dễ dàng sau lúc ta đã vận dụng hàm COUNTIF. Chỉ cần áp dụng hàm MAX với những giá trị của hàm COUNTIF. Hàm này sẽ cho chính mình biết số lần mở ra lớn nhất dành được của một sản phẩm bất kì. Vào trường vừa lòng này là số 5

Xác định lần xuất hiện trước tiên của đối tượng người sử dụng bất kì

Lần xuất hiện trước tiên hoặc giao dịch trước tiên luôn luôn luôn là số “1” theo như quý giá của hàm COUNTIF. Vì chưng vậy, điều bạn phải để xác định là kiếm tìm ra toàn bộ các đối tượng người dùng là số một trong những cột này.

Xác định giá trị lớn số 1 hoặc giá trị nhỏ tuổi nhất của một đối tượng người tiêu dùng (yêu mong đã được thu xếp hợp lý)

Giả dụ,ta muốn khẳng định giá trị bé dại nhất của sản phẩm.Về cơ bản, mỗi thành phầm sẽ được thanh toán với giá thấp nhất. Điều nên làm là sắp xếp theo vật dụng tự tăng cao của cột phụ thuộc giá trị trong câu hỏi ( trong TH này là cột giá). (chọn trường bạn muốn sắp xếp, sử dụng phím tắt alternative text → A → S → A).Bạn có thể làm vấn đề đó trước hoặc sau khoản thời gian viết công thức hàm COUNTIF. Bởi vì nó được thu xếp theo thiết bị tự tăng dần, cần lần xuất hiện trước tiên sẽ có giá rẻ nhất của sản phẩm. Vày vậy, bạn có thể sử dụng logic giống như như phần trên nhằm tìm ra các dòng bao gồm “1” để xác định túi tiền thấp nhất.

Cung cấp cho key tra cứu cực hiếm đầu tiên, lớn nhất và bé dại nhất của một đối tượng.

Ở lấy ví dụ trước, bọn họ đã dùng trực quan để xác minh các giá bán trị rứa thể. Bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF rộng hơn bằng phương pháp tạo ra một bí quyết tham chiếu. Việc bạn cần làm là tạo thành một key tra cứu.

Nếu bạn có nhu cầu biết đứng top 3 sản phẩm hút khách trong bảng này. Đầu tiên, hãy bố trí cột giá cả theo thứ tự giảm dần, bởi vậy sản phẩm công nghệ tự xuất hiện thêm của mỗi loại sẽ khớp cùng với sự bố trí của “Giá bán”. Hiện nay chúng ta sẽ tạo nên một key tra cứu đơn giản, sẽ là nối quý giá của hàm với thương hiệu sản phẩm.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tính phần trăm trong excel 2010, cách tính phần trăm trong excel

Sau khi key tra cứu được tạo, ta sẽ sở hữu được một côt với các giá trị đặc trưng của mỗi thanh toán giao dịch bán hàng, chúng được bố trí theo số lượng bán hàng. Hiện thời để đáp ứng yêu cầu,hãy lập ra một chiếc bảng đơn giản dễ dàng với thành phầm và phong cách đã gồm và chạy công thức lookup để khẳng định top 3 giao dịch theo giá chỉ bán.

Kết luận

Hàm này rất có giá trị trong so với dữ liệu. Để tận dụng hết lợi ích của hàm, hãy học về những hàm lookup như INDEX MATCH với LOOKUP trong Excel

Đây chỉ là một trong rất nhiều hàm vào chuỗi bài xích giảng học Excel từ bỏ emcanbaove.edu.vn. Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được những hàm cơ mà còn cần sử dụng xuất sắc cả những công cố của Excel. Gần như hàm nâng cấp giúp áp dụng giỏi vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH … Những hình thức thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table …