CÁCH SỬ DỤNG HÀM ĐẾM SỐ LƯỢNG EXCEL CÓ VÍ DỤ CHI TIẾT, JUST A MOMENT

Hàm COUNTIF là một trong những hàm rất hữu ích trong vấn đề thống kê, report số liệu. Vậy nên, trường hợp bạn chưa chắc chắn cách thực hiện hàm này như thế nào thì mời các bạn cùng Sforum xem cách ứng dụng hàm đếm có điều kiện qua các ví dụ ví dụ trong bài viết dưới đây nhé!

Hàm COUNTIF là gì?

Hàm COUNTIF là hàm đếm có đk trong Excel. Bạn có thể dùng nhằm đếm ô trùng lặp, đếm dữ liệu. Thường thì hàm đếm số lượng có đk này sẽ sử dụng với phần lớn bảng tài liệu thống kê, yêu mong đếm số ô cất giá trị thỏa mãn nhu cầu điều kiện mang đến sẵn.

Bạn đang xem: Hàm đếm số lượng excel

Công thức hàm đếm bao gồm điều kiện

Hàm COUNTIF trong Excel gồm công thức là =COUNTIF(range;criteria). Trong đó:

Range: Là vùng bắt buộc đếm dữ liệu.Criteria: Điều kiện cần đếm. Đối số criteria phải để trong vệt ngoặc kép. Không phân minh chữ thường tốt chữ hoa.

Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel cùng ví dụ

Mời bạn mày mò cách áp dụng hàm COUNTIF qua những ví dụ tra cứu kiếm tài liệu khác nhau.

Ví dụ 1: sử dụng hàm COUNTIF kiếm tìm kiếm con số tên hàng Dưa hấu bao gồm trong bảng sau

Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”dưa hấu”) rồi nhận Enter để thực hiện hàm.

Và tác dụng sẽ đếm ra 2 giá chỉ trị mang tên là Dưa hấu.

Ví dụ 2: Vẫn với bảng trên, bọn họ sẽ đếm con số mặt hàng to hơn 6 kg

Công thức như sau: =COUNTIF(C2:C8,”>6″) rồi thừa nhận Enter để tiến hành hàm.

Kết trái là sẽ đếm ra được là bao gồm 3 món đồ có cân nặng lớn 6kg.

Ngoài ra, đối với các trường phù hợp sau:

Đếm số lượng nhỏ dại hơn 6kg, biến hóa đối số criteria là “Đếm số lượng to hơn hoặc bởi 6kg, biến hóa đối số criteria là “>=6”.Đếm số lượng nhỏ dại hơn hoặc bởi 6kg, chuyển đổi đối số criteria là “

Ví dụ 3: cần sử dụng hàm COUNTIF tìm con số hàng chưa phải là dưa đỏ trong bảng

Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”Dưa hấu”) rồi nhấn Enter để triển khai hàm. Trong số đó “” là ký tự khác

Kết quả đếm được là gồm 5 mặt hàng không phải dưa hấu.

Ví dụ 4: cần sử dụng hàm COUNTIF search kiếm đơn hàng có tên Sầu riêng áp dụng ký tự nỗ lực thế 

Để đếm mặt hàng bằng phương pháp sử dụng cam kết tự thay thế sửa chữa thì sống đối số criteria, các bạn điền vần âm đầu của tên mặt hàng và theo tiếp đến là ký tự hoa *.

*Lưu ý: bí quyết này chỉ rất có thể áp dụng lúc các mặt hàng có chữ cái đầu không giống nhau.

Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”S*”) rồi dìm Enter để thực hiện hàm.

Và đấy là kết quả.

Ví dụ 5: search kiếm mặt hàng mang tên khác ô B3

Ở đây bọn họ sẽ tìm phần đông mặt hàng có tên khác ô B3 là Xoài bằng cách dùng ký tự “” và “&” trước ô tham chiếu, với cú pháp hàm =COUNTIF(B2:B8,””&B3).

Kết quả vẫn ra số phương diện hàng chính xác là 6.

Kết luận giải pháp dùng COUNTIF – Hàm đếm có điều kiện trong Excel

Trên phía trên là nội dung bài viết hướng dẫn các bạn cách áp dụng hàm COUNTIF – Hàm đếm số lượng có điều kiện trong Excel. Hi vọng những tin tức này giúp ích đến bạn. Dường như bạn cũng có thể tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật Excel khác tại Sforum.

Trong nội dung bài viết này, các các bạn sẽ được hướng dẫn cách sử dụng hàm đếm số lượng COUNTIF cùng COUNIFS dựa vào thuật xúc tích AND với OR. Các bạn sẽ tìm thấy không hề ít ví dụ với những kiểu dữ liệu khác nhau – số, ngày tháng, text với ô chứa dữ liệu.

CÔNG THỨC HÀM COUNTIFS

=COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, …)

Criteria_range1 – xác minh phạm vi thứ nhất áp dụng điều kiện thứ nhất (criteria1), bắt buộc.

Criteria1 – đặt đk cho dạng số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, một mảng hoặc một hàm Excel khác, bắt buộc. Tiêu chuẩn này khẳng định những ô tính nào sẽ tiến hành đếm và hoàn toàn có thể biểu diễn là 10, “Bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS để đếm những ô vào một phạm vi riêng biệt với một đk duy nhất cũng như trong những vùng dữ liệu với khá nhiều điều kiện. Vào trường hợp máy hai, chỉ gần như ô tính thỏa mãn nhu cầu tất cả những điều kiện new được đếm.Mỗi vùng dữ liệu bổ sung cập nhật phải gồm cùng số hàng cùng cột như vùng dữ liệu trước tiên (đối số Criteria_range1).Có thể đếm mọi vùng dữ liệu liền kề cùng không ngay lập tức kề.Nếu tiêu chuẩn là một tham chiếu đến một ô trống, hàm COUNTIFS cách xử trí nó như một giá trị bằng không.Bạn rất có thể sử dụng các Wildcard characters trong các tiêu chí – vết hoa thị (*) với dấu chấm hỏi (?).

 

CÁCH ĐẾM Ô TÍNH VỚI NHIỀU TIÊU CHÍ (AND LOGIC)

Công thức 1. Công thức COUNTIFS cùng với các tiêu chuẩn khác nhau

Giả sử chúng ta có một danh sách sản phẩm như vào hình bên dưới. Bạn muốn biết số sản phẩm tồn kho (giá trị cột B to hơn 0) nhưng mà chưa bán tốt (giá trị cột C bởi 0).

Nhiệm vụ rất có thể được thực hiện bằng cách sử dụng bí quyết này:

= COUNTIFS (B2: B7, “> 0”, C2: C7, “= 0”)

Kết quả nhận ra là 2 (“Cherries” với “Lemons”)

Sử dụng một công thức dễ dàng và đơn giản hơn cùng với một criteria_range duy nhất như COUNTIFS(B2: C7, “= 0”) sẽ có lại tác dụng khác – tổng số các ô tính trong tầm B2:C7 cất 0 (trong lấy một ví dụ này là 4).

Công thức 2. Phương pháp COUNTIFS với các tiêu chí giống nhau

Khi bạn có nhu cầu đếm các mục tất cả các tiêu chí giống nhau, các bạn vẫn phải cung cấp mỗi cặp criteria_range / criteria một phương pháp riêng lẻ.

Ví dụ: đây là công thức đúng nhằm đếm các mục cất 0 cả trong cột B và cột C:

= COUNTIFS ($B$2: $B$7, “= 0”, $C$2: $C$7, “= 0”)

Công thức COUNTIFS này trả về 1 bởi vì chỉ gồm “Grapes” có giá trị “0” vào cả nhì cột.

CÁCH ĐẾM SỐ Ô TÍNH VỚI NHIỀU TIÊU CHÍ (OR LOGIC)

Như các bạn đã thấy trong lấy một ví dụ trên, bài toán đếm những ô tính thỏa mãn nhu cầu tất cả các tiêu chí chỉ định rất giản đơn dàng chính vì hàm COUNTIFS được thiết kế theo phong cách để hoạt động theo giải pháp này.

Nhưng nếu bạn có nhu cầu đếm các ô gồm ít nhất 1 trong những các tiêu chuẩn được hướng đẫn là TRUE, nghĩa là dựa trên lô ghích OR thì sao? chú ý chung, bao gồm hai phương pháp để thực vấn đề đó – bằng phương pháp thêm một số trong những công thức COUNTIF hoặc thực hiện công thức SUM COUNTIFS với hằng số mảng.

Công thức 1. Thêm hai hoặc nhiều bí quyết COUNTIF hoặc COUNITFS

Trong bảng mặt dưới, mang sử bạn có nhu cầu tính các đơn đặt hàng với tâm lý “Cancelled” cùng “Pending“, bạn chỉ hoàn toàn có thể viết 2 phương pháp COUNTIF thông thường và dìm kết quả:

=COUNTIF($C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIF($C$2:$C$11,”Pending”)

Trong trường vừa lòng mỗi hàm đựng được nhiều hơn một điều kiện, sử dụng COUNTIFS thay vì COUNTIF. Ví dụ: để đếm số đối chọi đặt hàng “Cancelled”  và “Pending” đối với “Apples”, áp dụng công thức sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Pending”)

 

CÁCH ĐẾM SỐ trong KHOẢNG CỤ THỂ

Công thức 1. Hàm COUNTIFS đếm các ô trong khoảng số

Để tìm ra gồm bao nhiêu số giữa 5 với 10 (không bao gồm 5 và 10) được chứa trong số ô C2 cho C10, thực hiện công thức này:

=COUNTIFS(C2:C10,”>5″,C2:C10,”=5″,B2:B10,”5″)-COUNTIF(C2:C10,”=10″) – đếm gồm bao nhiêu số lớn hơn 5 nhỏ dại hơn 10 trong vùng dữ liệu C2:C10.

=COUNTIF(C2:C10,”>=5″)-COUNTIF(C2:C10,”>10″) – bí quyết đếm có bao nhiêu số trong đoạn từ 5 mang đến 10 thuộc vùng dữ iệu C2:C10, bao hàm cả 5 cùng 10.

Cách áp dụng tham chiếu ô trong bí quyết COUNTIFS

Khi sử dụng những toán tử xúc tích như “>”, “=” cùng với những tham chiếu ô trong công thức COUNTIFS, xem xét hãy đặt những toán tử vào ngoặc kép cùng thêm vết (&) trước tham chiếu ô để xây dừng một chuỗi văn bản.

Trong tập dữ liệu mẫu bên dưới đây, hãy tính các deals “Apples” với số tiền lớn hơn $200. Với criteria_range1 trong A2: A11 và criteria_range2 trong B2: B11, bạn có thể sử dụng công thức:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Táo”,$B$2:$B$11,”>200″)

Hoặc, bạn cũng có thể nhập những giá trị tiêu chuẩn và các ô độc nhất định, lấy một ví dụ F1 và F2, tiếp nối tham chiếu hồ hết ô kia trong bí quyết của bạn:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,$F$1,$B$2:$B$11,”>&$F$2)

Chú ý áp dụng giá trị tuyệt đối trong criteria và criteria_range để cách làm vẫn đúng khi xào nấu sang các ô tính khác.

 

CÁCH SỬ DỤNG COUNTIFS VỚI CÁC KÝ TỰ ĐẠI DIỆN

Trong bí quyết Excel, chúng ta cũng có thể sử dụng những ký tự đại diện sau đây:

Dấu hỏi (?) – khớp với ngẫu nhiên ký tự solo nào, sử dụng nó để đếm các ô ban đầu hoặc dứt bằng một trong những ký tự tốt nhất định.

Dấu hoa thị (*) – khớp với bất kỳ dãy ký kết tự nào, bạn dùng nó để đếm ô đựng một từ cụ thể hoặc một k1 tự vào ô.

Lưu ý. Nếu bạn muốn đếm những ô cất dấu hỏi hoặc có thể dấu hoa thị, gõ dấu té (~) trước vệt hoa thị hoặc giấu chấm hỏi.

Giả sử bạn có danh sách các dự án trong cột A. Bạn muốn biết bao gồm bao nhiêu dự án công trình đã cam kết kết, tức là cột B có chứa tên người. Hãy thêm một điều kiện thứ nhị – End date trong cột D.

=COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))

Lưu ý, bạn không thể sử dụng ký tự thay mặt đại diện trong tiêu chuẩn thứ 2 bởi cột D đựng kiểu tài liệu ngày mon chứ chưa phải dạng text. Đó là nguyên nhân tại sao bạn áp dụng tiêu chí “”&”” để tìm kiếm ô đựng dữ liệu.

COUNTIFS VÀ COUNTIF VỚI NHIỀU TIÊU CHÍ NGÀY THÁNG

Ví dụ 1. Đếm ngày trong một khoảng thời gian cụ thể

Để đếm ngày trong một khoảng thời gian cụ thể, chúng ta có thể sử dụng công thức COUNTIFS với hai tiêu chuẩn hoặc phối kết hợp hai hàm COUNTIF với nhau.

Xem thêm: Cách Giới Thiệu Bạn Bè Cho Người Khác Trên Facebook, Cách Giới Thiệu Bạn Bè Trên Facebook

Ví dụ 3. Đếm ngày với rất nhiều điều kiện dựa trên ngày hiện tại tại

Bạn có thể sử dụng hàm =TODAY() kết thích hợp với COUNTIF để tính các ngày dựa vào ngày hôm nay.

Ví dụ: công thức COUNTIF sau với nhị vùng tài liệu và hai tiêu chí sẽ cho mình biết có bao nhiêu sản phẩm đã được mua nhưng chưa giao hàng: