Hàm Đếm Số Lượng Ký Tự Trong Excel, Đếm Ký Tự Trong Ô

Thành nhuần nhuyễn hàm Len và những hàm không giống trong Excel với tuyệt đỉnh Excel

Giới thiệu hàm LEN đếm ký kết tự vào Excel

Hàm LEN là gì?

Hàm LEN là một trong những hàm cơ bản và dễ dàng nhất trong Excel được áp dụng để đếm số lượng ký tự vào mộtchuỗi văn bản, dữ liệu, xác minh độ dài của tài liệu đó. Hàm LEN đã trả về kết quả đúng mực độ dài, con số ký tự của văn bản, dữ liệu bạn cần bao gồm tất cả các ký tự chữ cái, số, không gian và cácký tự đặc biệtkhác có trong văn bản đó.

Cú pháp hàm LEN

Công thức hàm LEN như sau:

=LEN(text)

Trong đó: Text làvăn phiên bản hoặc chuỗi ký kết tự mà bạn cần đếm.

Với thông số text, chúng ta có thể nhậpnguyên câu chữ đoạn văn phiên bản cần đếm hoặc chỉ đơn giản và dễ dàng nhập tham chiếu đến địa chỉ cửa hàng ô cất văn bản cần đếm. Chú ý rằng nếu bạn có nhu cầu nhập trực tiếp văn bản văn phiên bản vào thông số text, bạn bắt buộc phải đặt nó trong cặp dấu nháy kép " ".

Ví dụ bạn có thể thiết lập cách làm hàm đếm ký kết tự vào Excel như sau:

=LEN(1244)hoặc=LEN(B3)

Tuy nhiên, nếu bạn muốn điền văn phiên bản (text) vào công thức các bạn sẽ cần thêm vết ngoặc kép như sau để có được cách làm đúng như sau:

=LEN("Nguyễn Minh Bảo")

Các vận dụng hàm LEN nhằm đếm ký tự trong Excel

Trong phần này, mình sẽ cùng bạn tò mò tất tần tận cách thực hiện hàm LEN đểđếm ký tự vào Excel với từng ngôi trường hợp núm thể. Hãy theo dõi với lưu lại những cách làm chúng ta nhé!

Cách đếm toàn bộ ký tự trong một ô tính

Chúng ta sẽ ban đầu khám phá các thao tác đếm cam kết tự trong Excel với trường thích hợp cơ bản phổ biến chuyển nhất: Đếm toàn bộ ký tự vào một ô tính. Để triển khai được yêu ước này, bạn hãy dùng hàm LEN với công thức cơ bản. Giả sử họ có một bảng tài liệu như vào hình dưới đây:

Để đếm số cam kết tự trong chuỗi Excel tại ô A2, chúng ta sẽ điền vào ô B2 một cách làm hàm rất là đơn giản như sau:

=LEN(A2)

Trong đó: A2 là tham chiếu mang lại ô cất văn phiên bản cần đếm ký kết tự vào Excel.

Sau lúc đã tất cả công thức trên ô B2, toàn bộ những gì họ phải làm cho là kéo bí quyết xuống các ô còn lại trong bảng. Hiệu quả cuối thuộc thu được như sau:

Khi áp dụng hàm LEN, chúng ta hãy xem xét rằng hàm đếm ký kết tự trong Excel này sẽ gật đầu tất cả những loại cam kết tự trong văn bạn dạng được gửi vào tham số, bao gồm cả các ký tự quánh biệt, dấu câu và khoảng trắng.

Vì hàm này đếm tất cả các ký kết tự tồn tại trong ô tính, trong một trong những trường hợp bạn có thể nhận được tác dụng sai khi áp dụng hàm. Cụ thể hơn, nguyên nhân dẫn mang lại sự xô lệch đó cho từ những khoảng trong sáng văn bạn dạng mà bạn có thể không chú ý thấy bởi mắt thường. Dịp này, hãy chất vấn lại văn bạn dạng của mình và thử đếm cam kết tự trong Excel lại một đợt tiếp nhữa nhé.

Để bảo vệ văn phiên bản của bản thân khỏi các khoảng white bất đúng theo lý, bạn có thể sử dụng hàm TRIM trong Excel. Kỹ năng của hàm là sa thải các khoảng chừng trắng dư vượt của văn phiên bản Excel, bao gồm khoảng white ở những vị trí đầu chuỗi, giữa những ký tự cùng cuối chuỗi.

Khi phối hợp hàm TRIM với hàm LEN, bọn họ có hàm đếm cam kết tự vào Excel đào thải các khoảng chừng trắng như sau:

=LEN(TRIM(A3)

Trong đó:A3 là tham chiếu đến ô cất văn phiên bản cầnđếm số cam kết tự trong chuỗi Excel.

Vậy là chúng ta đã thực hành thực tế ứng dụng thứ nhất của hàm, đồng thời tò mò phép kết hợp cơ bản của hàm LEN cùng hàm TRIM để làm cho một hàm đếm ký tự vào Excel loại trừ các khoảng chừng trắng dư vượt của văn bản.

Có thể bạn đã từng cho rằng khi được sử dụng 1 mình thì hàm LEN bao gồm vẻ chưa hẳn một hàm đa dụng lắm. Tuy nhiên, các bạn sẽ phải biến đổi ý loài kiến này của chính mình sau khi mày mò các phép phối kết hợp hàm LEN với những hàm Excel khác để tạo nên một hàm đếm ký tự trong Excel rất là đa dụng. Vậy thì nên cùng mình xem thêm các vận dụng đỉnh cao tiếp theo của hàm LEN với câu hỏi đếm ký tự vào Excel nhé.

Cách đếm toàn bộ ký tự vào một phạm vi ô tính

Không chỉ tạm dừng ở một ô tính, các bạn hoàn toàn rất có thể sử dụng hàm LEN để đếm số ký tự vào chuỗi Excel trên một phạm vi ô tính. Dịp này, hãy lồng ghép vào cách làm hàm đếm ký tự trong Excel hàm SUMPRODUCT.

Chúng ta vẫn sẽ sử dụng bảng tài liệu trong phần trên. Mặc dù nhiên, thay vì đếm tổng số ký kết tự vào từng ô tính, họ sẽ tùy chỉnh thiết lập công thức hàm đếm ký tự toàn thể phạm vi ô tính A2:A5.

Công thức hàm đếm ký kết tự vào Excel giúp chúng ta thực hiện tại yêu cầu này được viết như sau:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

Trong đó: A2:A5 là phạm vi ô tính chứa những đoạn văn bản cần đếm số ký tự trong chuỗi Excel.

Nếu bạn muốn biết rõ hơn về công thức hàm đếm ký tự vào Excel phía trên, mình sẽ lý giải về bí quyết thức hoạt động của nó như sau:

Có thể bạn sẽ thắc mắc tại cách 2, nguyên nhân không thực hiện hàm SUM mà yêu cầu dùng hàm SUMPRODUCT? lý do là bởi vì hàm SUMPRODUCT rất có thể xử lý dữ liệu mảng, trong lúc hàm SUM thông thường không thể làm cho được điều đó.

Tuy nhiên, nếu khách hàng vẫn mong muốn sử dụng hàm SUM để đếm cam kết tự trong Excel đối với cùng 1 phạm vi ô tính, chúng ta cũng có thể thay cố hàm SUM vào địa điểm hàm SUMPRODUCT nhằm ra được cách làm dưới đây:

=SUM(LEN(A2:A5))

Trong đó: A2:A5 là phạm vi ô tính chứa các đoạn văn bạn dạng cần đếm số cam kết tự trong chuỗi Excel.

Lưu ý: Do phương pháp hàm LEN phối kết hợp hàm SUM là một trong công thức mảng, bạn phải sử dụng tổng hợp phím Ctrl+Shift+Enter để dứt công thức thay vì chưng phím Enter như thông thường.

Cách đếm số lần mở ra ký tự vào Excel

Ứng dụng đếm ký kết tự vào Excel tiếp theo sau của hàm LEN kết phù hợp với các hàm không giống là đếm số lần mở ra ký tự trong Excel. Ký tự này có thể là một chữ cái, một con số, một ký kết tự sệt biệt, tốt thậm chí là 1 trong khoảng trắng. Chúng ta cũng có thể sử dụng hàm LEN nhằm đếm số lần lộ diện của bất kỳ ký tự làm sao trong một ô tính.

Vẫn là bảng dữ liệu được sử dụng trong số phần trên, lần này họ sẽ test đếm số từ trong những ô tính. Vớ nhiên, bạn sẽ không kiếm tìm thấy một hàm đếm ký tự vào Excel nào được thiết kế theo phong cách để tiến hành yêu ước này. Cố gắng vào đó, họ sẽ giải quyết vấn đề theo một bí quyết khác.

Các từ trong một ô được phân làn với nhau bởi khoảng trắng. Bởi vì vậy, chúng ta cũng có thể đếm số từ bằng phương pháp lấy tổng số cam kết tự vào ô trừ đi số ký tự khoảng chừng trắng giữa những từ.

Dưới đây là công thức hàm đếm số lần lộ diện ký tự vào Excel:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","))+1

Trong đó:A2 là tham chiếu cho ô đựng văn bản cầnđếm số ký kết tự vào chuỗi Excel.

Công thức hàm đếm cam kết tự trong Excel trên vẫn đếm tổng số cam kết tự xuất hiện thêm trên ô tính, trừ đi các ký tự khoảng trắng và tiếp đến cộng thêm một vào con số đã tính ra.

Dưới đây là cách phương pháp hàm LEN phối hợp hàm SUBSTITUTE đếm ký tự vào Excel:

Lưu ý: Trong một vài trường hợp, các khoảng trắng dư thừa có thể dẫn đến kết quả sai lệch. Vì đó, hãy áp dụng hàm TRIM phối hợp hàm LEN theo phía dẫn tại vị trí trên để đào thải tất cả những ký tự thừa này nhé.

Dựa vào công việc đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel như đã thực hành thực tế trong lấy ví dụ như trên, bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể áp dụng cách thức này với ký kết tự không giống tùy vào yêu mong xử lý tài liệu của mình.

Mình sẽ áp dụng một lấy một ví dụ khác nhằm bạn hiểu rõ hơn về phong thái đếm số lần lộ diện ký tự trong Excel. Giả sử bọn họ có bảng dữ liệu như vào hình bên dưới đây:

Yêu cầu đưa ra là đếm số lần mở ra của ký tự "A" trong số ô tính B2:B6. Để thực hiện yêu mong này, bọn họ sẽ thực hiện công thức trừ 2 hàm LEN tựa như như bí quyết đếm cam kết tự trong Excel ngay phía trên:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"A",""))

Trong đó: B2 là tham chiếu cho ô đựng văn bản cầnđếm số ký tự vào chuỗi Excel.

Công thức hàm đếm ký tự vào Excel bên trên sẽ xác minh tổng độ dài của chuỗi văn bạn dạng trong ô tính, sau đó loại trừ các ký kết tự không phải ký tự buộc phải tìm.

Trong công thức hàm LEN kết hợp hàm SUBSTITUTE ở chỗ trên, bạn sẽ nhận ra cách làm chỉ tính các ký tự "A" mà bỏ qua các ký từ bỏ "a". Nguyên nhân là vị vì bản thân hàm SUBSTITUTE là 1 hàm rành mạch chữ hoa và chữ thường.

Điều này nghĩa rằng công dụng đếm ký tự vào Excel nghỉ ngơi ví dụ trên rất có thể trở nên lệch lạc nếu bạn phải Excel đếm cả những ký từ bỏ "A" cùng "a". Vậy thì làm vậy nào nhằm đếm số lần lộ diện ký tự trong Excel không rõ ràng chữ hoa với chữ thường?

Một phương thức đơn giản chúng ta có thể sử dụng là cùng 2 phép đếm số lần mở ra ký tự vào Excel với theo lần lượt "A" cùng "a". Bí quyết của chúng ta như sau:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"A",""))+LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"a",""))

Trong đó: B2là tham chiếu cho ô chứa văn bạn dạng cầnđếm số ký tự vào chuỗi Excel.

Như vậy, tác dụng đếm ký kết tự vào Excel lần này đã cho biết số lần lộ diện của cả 2 ký từ bỏ "A" cùng "a" như theo yêu thương cầu.

Cách đếm số cam kết tự trước và sau vết thập phân

Mặc mặc dù đây chưa hẳn một ứng dụng thông dụng của hàm LEN để đếm ký kết tự vào Excel, mình vẫn nhận được một số thắc mắc về thao tác làm việc này. Vậy thì bọn họ cùng đi kiếm hiểu cách thực hiện hàm LEN vào trường hợp đề xuất đếm số ký kết tự trước và sau dấu thập phân của một quý giá số nhé/

Giả sử họ có một bảng tài liệu với các số thập phân như vào hình dưới đây:

Công thức điền vào ô B2 nhằm đếm số ký kết tự trước vệt thập phân như sau:

=LEN(INT(A2))

Trong đó: A2là tham chiếu mang đến ô đựng văn phiên bản cầnđếm số ký tự vào chuỗi Excel.

Hàm INT vào Excel là hàm lấy ra phần nguyên của môt số thập phân, do đó họ chỉ cần lồng hàm INT vào trong hàm LEN là đã tất cả thể tùy chỉnh thiết lập một hàm đếm ký kết tự trong Excel nhằm đếm số cam kết tự ở trước lốt thập phân rồi.

Tiếp theo, cách làm điền vào ô C2 để đếm số cam kết tự sau dấu thập phân như sau:

=LEN(A2)-FIND(".",A2)

Trong đó: A2là tham chiếu mang lại ô cất văn bạn dạng cầnđếm số ký kết tự trong chuỗi Excel.

Vì Excel không có sẵn hàm khẳng định giá trị ẩn dưới dấu thập phân, nên họ sẽ áp dụng công thức đếm ký tự trong Excel bởi phép trừ tổng độ nhiều năm văn bản cho độ dài phần cực hiếm nằm trước lốt thập phân. Vào đó, hàm FIND được phối hợp để xác xác định trí vết thập phân và những ký từ đứng đằng trước nó.

Lưu ý: những công thức hàm này xét toàn bộ các ký tự được xác minh cho quý giá số. Trong trường hợp văn phiên bản của bạn hiển thị ít hoặc nhiều hơn nữa các chữ số trong phần thập phân, bí quyết hàm đếm cam kết tự vào Excel vẫn đã trả về tác dụng dựa trên những ký tự vẫn xác định.

Tổng kết

Trên đây là các ứng dụng của hàm LEN trong Excel nhằm đếm ký kết tự đối với một số trường hợp cố thể. Như các bạn đã thấy, hàm LEN có thể kết hợp với rất nhiều các hàm không giống để tiến hành các yêu mong đếm số ký tự vào chuỗi Excel hoặc đếm số lần lộ diện ký tự trong Excel.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Copy Giữ Nguyên Giá Trị Trong Excel Mà Bạn Nên Biết

Hy vọng bài viết đã mang đến kiến thức hữu ích cho bạn đọc về các cách cần sử dụng hàm Len nhằm đếm cam kết tự trong Excel. Để tích điểm thêm các thủ thuật Excel kết quả khác, hãy tham khảo các nội dung bài viết về chủ đề Excel bên trên blog emcanbaove.edu.vn nhé.