Bạn đang xem: Hàm đếm số thứ tự trong excel
Hướng dẫn chi tiết đánh số vật dụng tự trong Excel bằng hàm
Thay vì chúng ta gõ theo thứ tự từng con số trong cột số thiết bị tự của mình, hãy thử đặt số thứ tự vào Excel bởi hàm. Chắc hẳn rằng rằng hồ hết đồng nghiệp xung quanh bạn sẽ phải thốt lên khen bạn.
Và dưới đấy là những cách đánh số đồ vật tự bằng hàm vào Excel để các bạn trở nên “ngầu” tại văn phòng của mình.
Nhiều khi chúng ta đánh số vật dụng tự (STT) hoàn thành cho các hàng dữ liệu của chính mình rồi nhưng lại hy vọng chỉnh sửa, thêm/bớt các hàng. Khi ấy có thể bạn sẽ lúng túng bấn trong việc update lại cột STT.
Hàm SUBTOTAL sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này với quá trình sau:
Bước 1: Nhập phương pháp sau vào ô đầu tiên cần khắc số thứ tự.
Ví dụ ô đầu tiên là A2, giá trị so sánh để khắc số thứ tự thứ nhất là B2. Cơ hội này, chúng ta nhập hàm trên ô A2 như sau:=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
Trong đó:
Số 3 là đối số, tương đương công dụng hàm COUNTA vào hàm SUBTOTAL.$B$2:B2 là phạm vi áp dụng hàm COUNTA, vùng đựng STT.
Nhập hàm SUBTOTAL tại ô đầu tiên của cột buộc phải đánh STT
Bước 2: Sao chép và dán cách làm vào các ô tiếp theo sau sau đó. Bạn có thể nhấn giữ thả chuột để ngày tiết kiệm thời gian hơn.
Sao chép bí quyết để đặt số thứ tự những ô còn lại
Hàm ROW là 1 trong những hàm solo giản, dễ áp dụng trong Excel. Về cơ bản, hàm ROW dựa trên số máy tự của hàng đang được đặt công thức, nên chỉ cần một phép trừ đơn giản dễ dàng là đang ra STT bạn phải đánh trong cột STT của mình.
Bước 1: Nhập bí quyết =ROW()-1trong ô đầu tiên cần chế tạo STT.
Ví dụ ô thứ nhất là A2, giá bán trị đối chiếu để đặt số thứ tự thứ nhất là B2. Lúc này, chúng ta nhập hàm tại ô A2 như sau: =ROW()-1
Nhập công thức hàm ROW từ ô trước tiên của cột đề xuất đánh STT
Bước 2: Sao chép cùng dán bí quyết vào những ô tiếp sau sau đó.
Sao chép và dán phương pháp vào các ô tiếp theo sau đó
Hàm COUNTA giúp bạn đánh số vật dụng tự bằng cách đếm những hàng tất cả dữ liệu. Quá trình thực hiện như sau:
Bước 1: Nhập bí quyết sau vào ô đầu tiên của cột buộc phải đánh STT.
Ví dụ ô thứ nhất là A2, giá bán trị đối chiếu để đặt số thứ tự thứ nhất là B2. Lúc này, chúng ta nhập hàm tại ô A2 như sau: =IF(ISBLANK(B2),“”,COUNTA($B$2:B2))
Trong đó:
IF(ISBLANK(B2),"”: khám nghiệm xem các ô tiếp giáp trong cột B bao gồm trống ko. Trường hợp trống, nó sẽ trả về 1 cực hiếm trống.COUNTA ($B$2:B2): Đếm những ô chứa dữ liệu, trong các số đó $B$2:B2 là phạm vi nhưng hàm COUNTA đang vận dụng, tức là vùng chứa dữ liệu cần khắc số thứ tự.
Nhập cách làm từ ô đầu tiên của cột buộc phải đánh STT
Bước 2: Sao chép và dán phương pháp vào các ô tiếp theo sau sau đó.
Sao chép với dán phương pháp vào những ô yêu cầu đánh số vật dụng tự
Hàm AGGREGATE cũng chính là một giải pháp hữu hiệu nếu bạn có nhu cầu thay đổi hay cập nhật dữ liệu của mình.Nó để giúp bạn tự cập nhật lại STT khi muốn thêm/bớt/ẩn mặt hàng bằng công việc sau đây.
Bước 1: Chọn ô đầu tiên của cột nên tạo STT cùng nhập công thức.
Ví dụ ô thứ nhất là A2, giá trị so sánh để viết số thứ tự thứ nhất là B2. Thời điểm này, chúng ta nhập hàm trên ô A2 như sau:=AGGREGATE(3,5,$B$2:B2)
Trong đó:
Số 3 tương đương công dụng hàm COUNTA trong hàm SUBTOTAL.Số 5 là đối số làm lơ hàng bị ẩn.$B$2:B2 là phạm vi vận dụng hàm COUNTA,vùng chứa STT tự ô B2 mang đến ô B2
Nhập hàm vào ô thứ nhất cần đánh số thứ tự
Bước 2: coppy và dán công thức vào những ô tiếp theo sau đó (có thể dấn giữ thả con chuột để huyết kiệm thời gian hơn).
Nhập phương pháp từ ô thứ nhất của cột yêu cầu đánh STT
Bước 3: Thử kiểm tra bằng phương pháp thêm/xóa/ẩn hàng. Lúc đó, số thứ tự sẽ tự động hóa cập nhật theo giá bán trị new của vùng dữ liệu.
Khi thêm hàng mới không có dữ liệu, công dụng trả về nghỉ ngơi cột STT là rỗng
Khi xóa một hàng, STT sẽ auto cập nhật như hình
Hàm SEQUENCE trong Excel được áp dụng để tạo một mảng các số liên tục như 1, 2, 3, ….
Đây là một tác dụng mới được giới thiệu trong Microsoft Excel 365. Tác dụng là dãy số được auto điền vào số hàng cùng cột đã lựa chọn trước.
Cú pháp hàm bao gồm: =SEQUENCE(rows,<columns>,<start>,<step>)
Trong đó:
rows() - số hàng nên điền.columns() - số cột yêu cầu điền. Nếu quăng quật qua, Excel đã mặc định là một trong những cột.start() - số bắt đầu trong chuỗi. Nếu bỏ qua sẽ tiến hành Excel mang định là 1.step() - gia số cho từng giá trị tiếp sau trong chuỗi, hoàn toàn có thể âm hoặc dương để tạo nên một chuỗi sút dần hoặc tăng dần. Nếu bỏ qua, cực hiếm này sẽ tiến hành mặc định là 1.
Giả sử bạn muốn đánh số máy tự theo sản phẩm dọc, công thức hàm từ bây giờ sẽ là:=SEQUENCE(n)
Hoặc ao ước đánh số máy tự theo sản phẩm ngang, bí quyết hàm hôm nay là: =SEQUENCE(1,n)
Ví dụ minh họa: giả sử bạn có nhu cầu đánh số máy tự theo sản phẩm dọc cho tài liệu 6 số 1 tiên:
Bước 1: Chọn ô thứ nhất của cột phải tạo STT, nhập công thức: =SEQUENCE(6)
Nhập phương pháp từ ô thứ nhất của cột đề xuất đánh STT
Bước 2: Sao chép và dán phương pháp vào các ô tiếp theo sau sau đó.
Lưu ý: Hàm SEQUENCE rất đa dạng và phong phú và hữu dụng. Ngoài việc bạn khắc số thứ trường đoản cú theo hàng dọc, chúng ta có thể biến bọn chúng theo hàng ngang, hình vuông, thậm chí còn là hoàn toàn có thể tạo ra một dãy dữ liệu ngẫu nhiên bằng những chữ số La Mã liên tiếp.
Trên đấy là một số cách viết số thứ tự vào Excel bởi hàm cấp tốc nhất. Khi áp dụng chúng bạn nên hiểu bản chất và tính năng của chúng để hoàn toàn có thể dễ nhớ, dễ thuộc. Cùng hãy theo dõi Sửa chữa laptop 24h để update thêm nhiều thủ thuật hay nhé!
Bình thường, để đặt số thứ từ bỏ cột trong một bảng dữ liệu Excel, đa số các bạn thường nhập số vật dụng tự đầu tiên, lấy ví dụ như 1 rồi nghỉ ngơi ô phía dưới, bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột mong đánh số lắp thêm tự, vậy là xong. Tuy nhiên, nó rất thủ công và không thể áp dụng cách thường thì khi số cột vượt lớn.
Do đó, bài viết dưới trên đây Học Excel Online sẽ share cho chúng ta các bước đánh số sản phẩm công nghệ tự rất là nhanh chóng với khoa học.
Cách khắc số thứ tự tự động đơn giản
Bước 1: Ta nhập số đồ vật tự đầu tiên, là 1.
Bước 2: vào phần Editing chọn Fill / Series.
Đánh số thiết bị tự tác dụng lọc Autofilter với hàm Subtotal
Thông thường xuyên trong khi thao tác trên Excel chúng ta thường sử dụng cột Số vật dụng tự để đếm sản phẩm tự các dòng nội dung trong bảng tính. Mặc dù việc đánh số sản phẩm tự theo phong cách thông thường sẽ có được hạn chế khi họ sử dụng kỹ năng lọc dữ liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều này chúng ta cùng coi ví dụ mặt dưới:Cho bảng tài liệu như sau, trong đó cột số lắp thêm tự được đánh số trực tiếp:
Filter và lọc ở cột D theo nhân viên Long) thì tác dụng như sau:
Filter, chúng ta sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL trong cột số thứ tự.
Công thức đánh số thứ tự
Nguyên tắc của việc đánh số sản phẩm tự là đếm những dòng có nội dung. Với mỗi dòng tất cả nội dung gây ra thì sẽ tính là 1 đơn vị, dòng tiếp sau có đựng nội dung thì sẽ thông qua số thứ tự ở chiếc trước thêm vào đó 1.Khi nhắc tới hàm đếm trong excel, chúng ta nghĩ cho tới COUNTTrong hàm Subtotal cũng hỗ trợ việc đếm: sử dụng function_num là 3Vùng tham chiếu hoàn toàn có thể chọn là vùng luôn chắc hẳn rằng có ngôn từ (để tránh vấn đề trên thuộc 1 cái mà đếm ở vùng không tồn tại nội dung thì dòng đó vẫn không được tính). Ví dụ ở đây bọn họ chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu tự dòng thứ hai nên vẫn bắt đầu với ô D2. Khi đếm các dòng tiếp sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó: Số vật dụng tự tại dòng 2 = COUNT(D2:D2) Số đồ vật tự tại loại 3 = COUNT(D2:D3) Số sản phẩm tự tại dòng 4 = COUNT(D2:D4)Do đó D2 luôn xuất hiện thêm trong những công thức => Cố định điểm D2Chúng ta gồm công thức đếm số máy tự tại ô A2 như sau:A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)=> Copy (filldown) phương pháp tại A2 xuống những dòng tiếp theo ở cột AĐánh giá bán kết quả
Kết quả sau khoản thời gian sử dụng bí quyết Subtotal ở cột STT và sử dụng Autofilter với nhân viên cấp dưới Long như sau:
Xem thêm: Những Hình Ảnh Đẹp Về Gia Đình Hạnh Phúc, Ấm Áp, Tràn Ngập Tình Yêu Thương
Cách viết số thứ tự auto trong excel cùng với hàm COUNTA
chúng tôi sẽ phân chia sẻ mang lại các bạn cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vào excel với hàm COUNTA một cách đơn giản và hiệu quả nhất.
A là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định để khi thay đổi vị trí ô yêu cầu tính STT ở cột A thì độ rộng của vùng họ tên cần đếm sẽ thay đổi tương ứng
