Những hàm cơ phiên bản trong Excel như hàm Excel tính toán, thống kê,... Rất có lợi với các bạn thường xuyên phải thao tác trên bảng tính Excel, nhất là trong lĩnh vực kế toán cùng hành thiết yếu nhân sự.
Bạn đang xem: Hàm đếm tổng số lượng trong excel
Sử dụng vận dụng Excel, chúng ta sẽ phải thao tác làm việc với những hàm cơ bạn dạng thường xuyên. Chúng sẽ giúp đỡ thực hiện đo lường dữ liệu trực tiếp trên bảng tính cấp tốc và tiện lợi hơn.
Excel hỗ trợ một số lượng lớn các tính năng để phân tích, truy thuế kiểm toán và đo lường và thống kê dữ liệu bằng cách tận dụng về tối đa các hàm vào excel cung cấp. Cchúng tiện hơn so với những biểu thức khôn cùng nhiều.
Hàm đếm COUNT
Hàm COUNT vào Excel trả về số lượng các quý giá là số. Số ở đây gồm số âm, tỷ lệ phần trăm, ngày, giờ, phân số và phương pháp trả về số. Các ô trống và quý giá văn bản bị vứt qua.
Cú pháp: COUNT (value1,
Cú pháp hàm COUNT có các đối số sau:
value1: (Bắt buộc) Mục đầu tiên, tham chiếu ô hoặc phạm vi mà bạn muốn đếm số.
value2, ...: (Tùy chọn) lên đến mức 255 mục té sung, tham chiếu ô hoặc phạm vi mà bạn có nhu cầu đếm số.
Lưu ý, những đối số có thể chứa hoặc tham chiếu đến các loại tài liệu khác nhau, tuy nhiên chỉ số mới được tính.
Nếu bạn có nhu cầu đếm những giá trị logic, văn phiên bản hoặc quý giá lỗi, hãy thực hiện hàm COUNTA (COUNT giám sát số lượng ô có giá trị số, còn COUNTA tìm số ô có dữ liệu không trống).
Nếu chúng ta chỉ mong mỏi đếm các số đáp ứng những tiêu chí nhất định, hãy thực hiện hàm COUNTIF hoặc hàm COUNTIFS.
Ví dụ, bạn cần đếm tự ô B1 mang đến B10, hãy gõ =COUNT(B10:B10).
Để tính tổng những ô dựa trên nhiều điều kiện (ví dụ, xanh và green), hãy thực hiện hàm SUMIFS sau (đối số trước tiên là phạm vi bảng tính nên tính tổng).
Để tính tổng những ô dựa vào một tiêu chuẩn (ví dụ, green), hãy áp dụng hàm SUMIF với 3 đối số (đối số cuối cùng là phạm vi buộc phải tính tổng).
Hàm đếm ô trống COUNTBLANK
Hàm COUNTBLANK được phân nhiều loại theo các hàm những thống kê của Excel. Bạn thực hiện hàm này khi phải đếm những ô trống.
Trong đối chiếu tài chính, hàm này có thể hữu ích trong việc ghi lại hoặc đếm những ô trống vào một phạm vi duy nhất định.
Cú pháp của hàm là:
=COUNTBLANK(phạm vi bảng tính phải đếm)
Trong đó:
Phạm vi bảng tính phải đếm chỉ định phạm vi ô mà bạn có nhu cầu đếm các ô trống.
Là một hàm trang tính, COUNTBLANK rất có thể được nhập như một trong những phần của phương pháp trong một ô của trang tính.
Nếu muốn, chúng ta có thể sử dụng định dạng có đk để đánh dấu các hàng có ô trống bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTBLANK. Lựa chọn phạm vi ước muốn và trên định dạng có điều kiện đã lựa chọn và áp dụng hàm COUNTBLANK(). Điều này tiếp đến sẽ highlight toàn bộ các ô trống bên trên phạm vi mong muốn
Hàm đếm ô không trống COUNTA
Hàm COUNTA có công dụng dùng để đếm số ô có chứa câu chữ bất kỳ bao gồm chữ số, chữ cái hay biểu tượng, hay có thể nói nó dùng làm đếm những ô không trống.
Cú pháp:
=COUNTA(phạm vi bảng tính buộc phải đếm).
Hàm COUNTA đếm các ô tất cả chứa giá trị, bao gồm số, văn bản, logic, lỗi với văn phiên bản trống (""). COUNTA không đếm những ô trống.
Hàm COUNTA trả về số lượng giá trị trong danh sách các đối số được cung cấp.
COUNTA nhận các đối số nghỉ ngơi dạng value1, value2, value3, v.v... Những đối số hoàn toàn có thể là những giá trị được hardcode riêng rẽ lẻ, tham chiếu ô hoặc phạm vi lên đến tổng số 255 đối số.
Tất cả các giá trị phần lớn được tính, bao gồm văn bản, số, xác suất phần trăm, lỗi, ngày, giờ, phân số và công thức trả về chuỗi trống ("") hay các ô trống được bỏ qua.
Hàm tính tổng SUM
Hàm SUM trong Excel cộng các giá trị số trong một phạm vi ô, được phân một số loại theo hàm toán học cùng lượng giác.
Hàm được nhập bằng cách gõ “=SUM” theo sau là các giá trị được tính tổng. Những giá trị được cung cấp cho hàm rất có thể là số, tham chiếu ô hoặc phạm vi.
Công thức SUM tự động cập nhật khi người dùng chèn hoặc xóa một giá trị. Nó cũng bao gồm những biến đổi được thực hiện đối với một phạm vi ô hiện tại có. Rộng nữa, hàm cũng tự vứt qua những ô trống và giá trị văn bản.
Ví dụ, bạn muốn cộng các con số trong ô A2 và B2 lại với nhau, sau đó hiển thị công dụng trong ô B3.
Để thực hiện, bạn chỉ việc di chuyển cho ô B3 cùng gõ các từ "=SUM" vào rồi lựa chọn hàm =SUM vừa xuất hiện trong list nổi lên.
Tiếp theo, hãy nhấn phím Ctrl cùng với làm việc nhấn chuột lựa chọn vào ô A2 với B2 rồi sau cùng là dấn phím Enter.
Kết trái tổng của hai số lượng trong nhị ô A2 và B2 mà các bạn vừa chọn sẽ xuất hiện tức thì vào ô B3.
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm SUM để tính tổng của nhị hay những ô chưa đến thao tác chọn lựa thêm những ô quan trọng vào trong nội dung của hàm.
Hàm tính tổng SUMIF gồm điều kiện
Hàm SUMIF vẫn tổng hợp những ô đáp ứng các tiêu chuẩn đã cho. Các tiêu chí dựa trên ngày, số cùng văn bản. Nó cung cấp các toán tử logic như (>, , =) và cả những ký tự thay mặt đại diện (*, ?).
Công thức tầm thường của hàm SUMIF trong Excel là:
=SUMIF(range, criteria,
Các đối số:
range: (đối số bắt buộc) Đây là phạm vi ô mà bạn có nhu cầu áp dụng tiêu chí.
criteria: (đối số bắt buộc) Đây là tiêu chuẩn được áp dụng để khẳng định ô nào rất cần được thêm vào.
Đối số criteria rất có thể là: giá trị số (có thể là số nguyên, số thập phân, ngày, tiếng hoặc cực hiếm logic) chuỗi văn bản, một biểu thức
sum_range: (đối số tùy chọn) Đây là 1 trong mảng các giá trị số (hoặc những ô cất giá trị số) sẽ tiến hành cộng lại cùng với nhau giả dụ mục nhập phạm vi tương ứng thỏa mãn nhu cầu các tiêu chí được cung cấp.
Nếu đối số
Ví dụ, để tính tổng những ô dựa trên một điều kiện (ví dụ, to hơn 9), hãy áp dụng hàm SUMIF sau (hai đối số).
Hàm tính cực hiếm trung bình AVERAGE
Hàm =AVERAGE có tác dụng đúng công dụng như tên thường gọi của nó là chuyển ra số lượng có quý giá trung bình một trong những số được chọn. Để tính giá trị trung bình, Excel tính tổng tất cả các quý hiếm số và phân tách cho số cực hiếm số.
Hàm AVERAGE rất có thể xử lý tới 255 đối số riêng biệt lẻ, có thể bao gồm số, tham chiếu ô, phạm vi, mảng cùng hằng số.
Cú pháp của hàm AVERAGE là:
= AVERAGE (number1,
Trong đó:
number1: một số trong những hoặc tham chiếu ô nói đến những giá trị số.
number2: (Tùy chọn) một vài hoặc tham chiếu ô kể đến các giá trị số.
Hàm AVERAGE sẽ vứt qua những giá trị xúc tích và số được nhập bên dưới dạng văn bản. Nếu như bạn cần đưa những giá trị này vào giá trị trung bình, hãy xem hàm AVERAGEA.
Nếu những giá trị được cung cấp cho AVERAGE tất cả lỗi, thì AVERAGE trả về lỗi. Bạn có thể sử dụng hàm AGGREGATE để bỏ qua lỗi.
Ví dụ bạn có nhu cầu tính cực hiếm trung bình từ ô A10 đến ô J10, chỉ cần gõ =AVERAGE(A10:J10) rồi dấn Enter. Công dụng đưa ra vào ô K10 là con số có quý hiếm trung bình giữa những ô từ A10 đến J10.
Hàm AVERAGE tính quý giá trung bình của những số được cung cấp dưới dạng đối số.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng bé trỏ loài chuột kéo thả và đánh dấu chọn vùng dữ liệu hoặc hoàn toàn có thể đồng thời thừa nhận phím Ctrl rồi nhấn con chuột vào từng ô riêng rẽ vào trường phù hợp nếu những ô không nằm cận kề nhau.
Tuy nhiên, để ý rằng quý hiếm không (0) trong C5 được bao hàm trong giá trị trung bình, vị nó là 1 trong những giá trị số hợp lệ. Để sa thải các quý hiếm 0, hãy sử dụng AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS cụ thế.
Hàm MIN, MAX
Để tìm cực hiếm thấp độc nhất (số nhỏ dại nhất) vào một tập hợp các giá trị, hãy sử dụng hàm MIN.
Hàm MIN có các đối số sau vào cú pháp của nó:
number1: bắt buộc
number2 mang đến number255: tùy chọn
Đối với từng đối số, chúng ta cũng có thể nhập số, tên, mảng hoặc tham chiếu trang tính nơi tàng trữ số.
Nếu đối số là 1 trong những tham chiếu hoặc mảng, thì đều ô trống, giá chỉ trị logic (true hoặc false) hay quý hiếm văn phiên bản đều bị bỏ lỡ khi giám sát và đo lường giá trị buổi tối thiểu.
Nếu phạm vi ko chứa bất kỳ giá trị số nào, phương pháp MIN sẽ trả về số không
Nếu bạn có nhu cầu tìm một số lượng có giá bán trị nhỏ nhất vào một vùng dữ liệu, hàm =MIN rất có thể làm câu hỏi đó. Chỉ cần gõ vào cụm từ =MIN(D3:J13), Excel vẫn trả về cho bạn số nhỏ nhất nằm trong phạm vi đó.
Ngược với hàm =MIN vừa đề cập, hàm =MAX đã trả về con số có giá chỉ trị lớn số 1 trong phạm vi đề xuất tìm.
Cú pháp của hàm này cũng giống như như hàm =MIN, gồm địa chỉ cửa hàng ô đầu tiên cho đến ô cuối cùng. Hàm Excel MAX có các đối số sau vào cú pháp của nó:
number1: bắt buộc
number2 cho number255: tùy chọn
Đối với từng đối số, chúng ta có thể nhập số, tên, mảng hoặc tham chiếu trang tính nơi lưu trữ số.
Nếu đối số là 1 trong tham chiếu hoặc mảng, thì ngẫu nhiên ô trống, giá chỉ trị xúc tích và ngắn gọn hoặc văn bạn dạng nào gần như bị bỏ qua mất khi đo lường giá trị buổi tối đa.
Nếu phạm vi ko chứa ngẫu nhiên giá trị số nào, thì hiệu quả của phương pháp MAX bởi 0.
Trong Excel 2019 hoặc Excel for Office 365, chúng ta có thể sử dụng các hàm MINIFS cùng MAXIFS để tìm giá bán trị tối thiểu hoặc giá bán trị buổi tối đa, dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí. Đối với những phiên bạn dạng Excel trước, những hàm MINIFS cùng MAXIFS không khả dụng.
Trong những trường đúng theo khi thao tác với Excel, có những lúc bọn họ phải đếm số lần xuất hiện 1 giá chỉ trị có thể là đếm số ngày công đi làm, đếm số lần đã trực, số sản phẩm đã bán trong một ngày, một tháng… của không ít người thực hiện công việc làm vàhọc kế toán tài chính onlinehay làm cho một nhân viên kinh doanh. Chúng ta liệu có nghe biết cách đếm không, trường hợp như một số trong những lượng các giá trị vượt nhiều, chúng ta không thể có không ít thời gian để mà lại ngồi đếm bằng tay thủ công được, thực hiện hàm đếm số lần mở ra trong
Excel - hàm Countif để rút ngắn thời hạn tiết kiệm cho công sức của con người của bạn.
Đếm số lần mở ra 1 giá trị trong Excel. Hình 1
1. Hàm COUNT - Hàm đếm số lần lộ diện giá trị
Hàm COUNT là hàm đếm con số trong Excel cơ bản nhất.
Công thức hàm Excel đếm mốc giới hạn xuất hiện:=COUNT(Range)
Trong đó:
- Range:là dãy quý hiếm mà bạn muốn đếm
Ví dụ minh họa về hàm COUNT được sử dụng trong Excel:
- Để đếm ô có mức giá trị số trong cột B với D, bạn áp dụng công thức=COUNT(B2:B7, D2:D7)
Trong đó:
- B2:B7 là cột B
- D2:D7 là cột D
Hình minh họa
2. Hàm Countif - Hàm đếm số lần lộ diện giá trị
Hàm Countif, một trong những hàm thống kê, là hàm nhằm đếm những ô với điều kiện chỉ định, hay dễ dàng nắm bắt hơn là hàm đếm số lần xuất hiện có đk tronghọc Excel. Ví như đếm số lần mà tên thành phố xuất hiện thêm trong một list khách hàng, số lần mở ra của tên thành phầm trong danh sách danh sách update gian hàng...
Công thức đếm số lần lộ diện trong Excel: =COUNTIF(range;criteria)
Trong đó:
- Range: phạm vi những ô để đếm.
- Criteria: các tiêu chí kiểm soát các ô nào sẽ được tính
Hàm này được vận dụng khi chạm mặt các yêu mong đếm số lượt hiển thị, thống kê, tính chu kỳ xuất hiện...
Ví dụ:
=Countif(A2:A5,"táo") --> Excel đang đếm số ô có chứa "táo" vào phạm vì các ô từ A2 đến A5
=Countif(A2:A5,A2) + Countif(A2:A5, A3) --> Excel đã đếm giá trị trong ô A2 và giá trị trong ô A3 với cộng bọn chúng lại với nhau khiến cho ra kết quả. Ở phía trên ta rất có thể hiểu công thức này còn có 2 tiêu chuẩn nên đề nghị hai lệnh Countif để trình diễn một biểu thức.
Một số những để ý cho cách sử dụng hàm Countif:
- Hàm COUNTIF vào Excel đếm số lượng ô trong phạm vi tương xứng với tiêu chí được cung cấp
- Hàm Countif khác hàm Countifs ở phần hàm
Countifs đếm những ô trong phạm vi hiếm hoi với MỘT ĐIỀU KIỆNduy nhất cũng giống như trong những vùng phạm vi với tương đối nhiều điều kiện. Hoặc chỉ khi các ô dữ liệu đáp ứng nhu cầu được toàn bộ các đk thì hàm mới được đếm.
- Các tiêu chuẩn không đề nghị là số rất cần được đặt trong vết ngoặc kép nhưng tiêu chí số thì không.
- Hàm này được vận dụng cho toàn bộ các phiên bản Microsoft Excel tất cả các năm...
3. Bí quyết đếm số lần xuất hiện thêm trong Excel cùng với một giá trị
Theo dõi ví dụ về cách đếm số lần tái diễn trong excel củamột giá trị.
Cho một bảng danh sách các tên của các bạn trong một lớp và những ngày đi trực tuần của từng bạn, đếm xem tần số mỗi các bạn đi trực:
Đếm số lần mở ra 1 quý giá trong Excel. Hình 2
Tại ô F2 nhập công thức: =COUNTIF(B3:B17;B3):
Đếm số lần xuất hiện 1 quý hiếm trong Excel. Hình 3
Kết quả sau khoản thời gian ấn Enter:
Đếm số lần xuất hiện 1 giá trị trong Excel. Hình 4
Thực hiện công thức giống như cho vấn đề đếm số lần lộ diện của từng bạn:
Đếm số lần xuất hiện thêm 1 quý giá trong Excel. Hình 5
Hơn hết, hệ thống hàm chức năng Excel siêu nhiều, nếu tìm hiểu một cách chuyên nghiệp bạn sẽ không bao giờ lo lắng về bất cứ bài toán về số liệu các bước nào.
Xem thêm: Cách tự học word excel văn phòng cơ bản cho người mới bắt đầu
Hướng dẫn trên phía trên cách thực hiện hàm đếm số lần xuất hiện thêm trong Excel với ví dụ ví dụ về việc đếm tần số một người xuất hiện hay nói theo cách khác số ngày đi trực của mỗi cá nhân trong bảng phân công công việc trên. Ví dụ để các bạn có thể hình dung một cách dễ nắm bắt nhất và áp dụng vào trong quá trình thực tế của mình.Trong thực tiễn các các bạn sẽ gặp phải không chỉ là một bảng tài liệu chỉ bao gồm một vài cực hiếm mà bạn sẽ phải thao tác làm việc với hàng trăm các giá trị, nhưng cách làm với hàm đếm trên trên đây sẽ cung ứng tích cực cho các bạn. Các bạn đọc đon đả tới những chứnghãy cấp tốc tay đăng ký khoá học chứng chỉ IC3 từ những chuyên gia bậc nhất tại emcanbaove.edu.vn.