có thời điểm vô tình chúng ta nhận được một bảng số excel cần được thực hiện đo lường và thống kê với nó tuy nhiên khi đo lường máy lại báo lỗi quan yếu thực hiện. Nguyên nhân chủ yêu sống đây chưa phải là do chúng ta dùng sai phương pháp mà là vì dữ liệu các bạn đang thao tác làm việc không phải ở dạng number mà lại là đang ở dạng text. Vị vậy trong nội dung bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn biến hóa từ hàm text sang trọng number.
Chuyển text thành Number bởi Smart tag
Trong file thực hành thực tế khi nhìn vào các bạn sẽ thấy phần nhiều số nhưng thực chất nó là text chính giáp là Number store as text.
Bạn đang xem: Hàm đổi chữ thành số trong excel
Do đâu mà có Number store as text thường sẽ có 3 nguồn dẫn đến Number store as text là trường đoản cú phần mềm hệ thống xuất ra, copy dữ liệu từ bên phía ngoài như web, file pdf dẫn đến dính cả định dạng và ở đầu cuối là tinh chiết từ lỗi của chuỗi text.
Trong file thực hành thực tế này mình có dữ liệu doanh nghiệp và lợi nhuận của công ty. Trong lệch giá không nên là Number cơ mà là Text để gửi lại dạng Number các bạn kích thoa đen toàn thể ô chứa tài liệu cần sửa(ô doanh thu) sau sẽ chỉ ra một dấu chấm than -> kích chuột vào lốt chấm than này -> lựa chọn convert to Number.
Như vậy tổng thể dữ liệu đã được đưa về dạng Number. Tuy thế bạn lưu ý là ô trước tiên khi bôi black là phải là một ô chứa tài liệu text thì mới có thể hiển thị vết chấm than để lựa chọn.
Sử dụng Text to lớn Column
Đây là 1 trong tính năng tất cả sẵn trong excel. Đâu tiên các bạn bôi đen phần dữ liệu cần biến hóa -> lựa chọn thẻ Data -> hành lang cửa số mới hiện tại lên chúng ta tích và Delimited -> Next.
Tiếp theo chúng ta chọn Next -> trong hành lang cửa số này chúng ta chọn General vào ô Destination là địa điểm của ô sẽ đựng dữ liệu sau khi xuất ra chúng ta chọn kích chọn 1 ô chứa tài liệu và bấm Finish.
Chuyển Text thành Number cùng với Paste Special
Đối với biện pháp này bạn thực cần chọn 1 ô trắng ngẫu nhiên kích chuột đề nghị copy ô white này -> bôi black vùng dữ liệu cần đưa thành number -> kích chuột bắt buộc chọn Paste Special.
Trong cửa sổ mới hiện tại ra các bạn chọn cùng Add -> ok. Có nghĩa là nó sẽ cùng định dạng của ô trắng này công với Text thì nó đã trả về định dạng number.
Chuyển Text thành Number với Function
Trong cách thay đổi text thành number này bản thân sẽ áp dụng hàm, có khá nhiều hàm cung ứng chuyển text thành number cơ mà thông dụng tín đồ ta sẽ cần sử dụng hàm value.
Cách áp dụng bạn chỉ việc gõ =VALUE(kích vào ô dữ liệu).
Bây giờ để đánh giá bạn áp dụng hàm ISNUMBER nếu đúng là số thì nó vẫn trả về True còn trái lại sẽ trả về False.
Cách thực hiện bạn chỉ việc gõ =ISNUMBER(kích vào ô dữ liệu) cùng xem công dụng là True hay False.
Bạn mong muốn chuyển dữ liệu trong Excel từ dạng Text thanh lịch dạng Number hoặc Date/Time nhưng chưa biết làm nỗ lực nào? xem ngay chỉ dẫn chuyển Text thành số cùng ngày trong nội dung bài viết dưới phía trên nhé.
Tuyệt đỉnh Excel: vươn lên là bậc thầy Excel sau 16 giờ
Cách gửi Text thành số hoặc ngày vào Excel
Để giúp các chúng ta cũng có thể hiểu rõ rộng về phương thức thực hiện thì bọn chúng mình đang hướng dẫn trải qua các ví dụ thực tế. Đề bài tập như sau:
Ví dụ 1
Các bạn cũng có thể thấy trên ô A2 đang có dữ liệu dạng Text và mục tiêu của chúng ta là chuyển Text thành số mà không có dấu nháy 1-1 ".
Ở đây trước hết chúng mình sẽ thực hiện hàm ISNUMBER để bình chọn xem tài liệu trong ô A2 bao gồm phải dạng số hay không bằng công thức:
= ISNUMBER(A2)
Kết quả trả về là FALSE cho biết thêm dữ liệu trên ô này chưa phải số.
Để chuyển dữ liệu của ô A2 về dạng số thì bọn họ có cách làm rất dễ dàng là thực hiện hàm thì họ sẽ cần sử dụng hàm VALUE vào D2 với công thức: = VALUE (A2). Tiếp nối sử dụng hàm ISNUMBER nhằm kiểm tra dữ liệu của ô D2 thì đã thấy tài liệu đã được gửi về dạng số.
Ví dụ 2
Trong lấy một ví dụ này, bọn họ sẽ cách xử lý yêu mong cho ô A3, A4 và A5 vào đề bài.
Các bạn có thể thấy vào đề bài thì ô A3 với ô A4 bao gồm chứa tài liệu là những con số bao gồm dấu biện pháp ở giữa. Tuy là các con số nhưng mà hàm ISNUMBER nhận diện ra nó chưa hẳn dữ liệu dạng số (Number).
Để chuyển Text thành số đến trường thích hợp này thì trước hết chúng ta phải loại bỏ các dấu giải pháp trước bởi hàm SUBTITUTE theo công thức như sau:
= SUBTITUTE(A3, “ ”, “”)
Kết trái thu đươc sau bước này sẽ là:
Lúc này phần dấu giải pháp đã được xóa đi nhưng mà đây vẫn chính là dữ liệu dạng Text nên chúng ta cần lồng thêm hàm VALUE để chuyển Text thành số. Công thức rõ ràng là:
= VALUE(SUBTITUTE(A3, “ ”, “”))
= VALUE(SUBTITUTE(A4, “ ”, “”))
Với trường vừa lòng tại ô A5 thì chúng ta làm giống như nhưng cần sửa công thức thành dạng như sau:
= VALUE(SUBTITUTE(A5, “.”, “”))
Ví dụ 3
Trong lấy ví dụ này, họ sẽ xử trí yêu ước cho ô A6 cùng A7 vào đề bài. Ở phía trên các chúng ta có thể thấy ban đầu là những con số trình bày ngày, tháng, năm vẫn nằm lẫn giữa các chữ. Vì đó, mong muốn lấy riêng biệt phần số ra thì trước hết chúng ta phải dùng những hàm bóc chuỗi ký kết tự như LEFT, MID, RIGHT. Sau đó các bạn tiếp tục nối những con số lại cùng với nhau nhằm được hiệu quả như ước ao muốn.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Vô Hiệu Hóa Facebook Của Người Khác Trong 2 Phút
Tại ô D6 các bạn nhập công thức như sau: =RIGHT(A6,4), MID (A16, 15, 2), MID (A6, 6, 2)
Công thức tên để giúp bạn bóc các cực hiếm là số của ngày, tháng, năm ra. Mặc dù nhiên bọn họ cần lồng thêm hàm DATE ra bên ngoài để thu được hiệu quả là cực hiếm dạng tháng ngày năm.
= DATE (RIGHT(A6,4), MID (A16, 15, 2), MID (A6, 6, 2))
Sang mang lại ô A7 thì việc bóc tách dữ liệu của họ trở nên dễ dàng hơn vày giá trị số của tháng ngày được viết tức tốc nhau. Chúng ta chỉ đề nghị dùng hàm RIGHT theo cách làm là:
= RIGHT(A7,10)
Tuy nhiên, hàm này đang trả về hiệu quả là dạng Text nên các bạn hãy áp dụng thêm hàm VALUE ở bên phía ngoài để chuyển text thành số hợp yêu cầu đề bài. Công thức sau cùng mà họ nhập vào ô D7 vẫn là:
= VALUE (RIGHT(A7,10))
Kết quả thu được như sau:
Kết luận
Như vậy, qua 3 lấy ví dụ như trong nội dung bài viết của bọn chúng mình chúng ta đã biết phương pháp sử dụng linh hoạt những hàm vào Excel để đưa text thành số hoặc tài liệu ngày tháng. Chúc các bạn thành công!