Hiện nay, Excel là luật pháp làm việc luôn luôn phải có với phần đông người thao tác nhiều với con số như kế toán. Vậy 10 hàm Excel nhưng mà kế toán thường dùng là gì? Hãy thuộc New
CA khám phá những hàm Excel cơ phiên bản mà kế toán nào thì cũng cần nắm vững qua nội dung bài viết dưới đây.
Bạn đang xem: Hàm excel dùng trong kế toán
#1. Hàm đếm (COUNT)
Trong số 10 hàm Excel mà lại kế toán hay được dùng thì hàm đếm được coi là hàm cơ bản và tiếp tục được sử dụng. Hàm này sử dụng để đếm những ô trong một vùng hoặc trên toàn bộ bảng tính.Công thức: Hàm COUNT = COUNT (Value 1, Value 2,… Value n)
Trong đó:
Value 1: Là tham số đầu tiên trong vùng tham chiếu để đếm các giá trị.Value 2: Là thông số tùy chọn và ko bắt buộc, tối đa 255 mục và là ô tham chiếu để đếm giá chỉ trị.Lưu ý:
Hàm COUNT chỉ đồng ý các tham số đề xuất đếm bên dưới dạng số, ngày tháng hoặc văn bản số.Các tham số chứa nhiều kiểu dữ liệu nhưng COUNT chỉ đếm cực hiếm số.10 hàm excel mà kế toán thường xuyên dùngHàm COUNT chỉ gật đầu đồng ý các tham số đề nghị đếm bên dưới dạng số
#2. Hàm tính tổng hòa hợp (SUM)
SUM là hàm tính tổng hợp trong Excel. Đây cũng là hàm mà lại kế toán cần thực hiện nhất. Những các bước cần cần sử dụng hàm SUM bao hàm tính thuế, tính quý hiếm hàng hóa,… Hàm tính tổng hòa hợp có trách nhiệm tính tổng những số trong dãy ô.
Công thức: Hàm SUM = SUM (Num 1, num 2,… num n)
Trong đó: Num 1, num 2,… num n: những số cần tính tổng.
#3. Hàm đếm có đk (COUNTIF)
COUNTIF là 1 trong những trong 10 hàm Excel nhưng mà kế toán thường dùng làm đếm con số ô thỏa mãn nhu cầu cùng một đk cụ thể. Ví dụ: Kế toán cần đếm số nhân viên, số lần mua sắm của một khách hàng,…
Công thức: Hàm COUNTIF được xem theo cấu tạo COUNTIF (range; criteria)
Trong đó:
Range: phần tài liệu mà bạn có nhu cầu đếm, có thể chứa số, mảng hoặc tham chiếu chứa số.Criteria: Điều kiện yêu cầu để đếm những giá trị vào range, có thể ở dạng số, biểu thức, chuỗi văn phiên bản hoặc tham chiếu đựng ô.Lưu ý:
COUNTIF chỉ có trọng trách đếm cùng trả hiệu quả chuỗi rộng 255 cam kết tự.Đặc biệt, criteria buộc phải được để trong vệt ngoặc kép.COUNTIF là một trong 10 hàm Excel nhưng mà kế toán thường dùng
#4. Hàm tổng có điều kiện (SUMIF)
Hàm SUMIF trong Excel nhằm tính tổng những ô vừa lòng điều kiện tuyệt nhất định.
Công thức: Hàm SUMIF = SUMIF (range, criteria,
Trong đó:
Range: vùng đk cần tính tổng.Criteria: Điều kiện được tạo nên để tính tổng các giá trị.Sum_range: tất cả các ô dùng để làm tính tổng.#5. Hàm MIN, MAX
Hai hàm MIN, MAX được xem như là 2 hàm cơ bản nhất trong 10 hàm Excel mà kế toán thường dùng. Nhị hàm này giúp tìm kiếm các giá trị lớn số 1 hoặc nhỏ nhất trong vùng tài liệu hoặc cả bảng tính.
Công thức:
Hàm MIN = MIN (number 1, number 2,… number n): Trả về hiệu quả có cực hiếm thấp duy nhất trong vùng tài liệu hoặc bảng tính.Hàm MAX = MAX (number 1, number 2,… number n): Trả về tác dụng có giá trị lớn nhất trong vùng dữ liệu hoặc bảng tính.#6. Hàm trung bình cộng AVERAGE
Hàm AVERAGE được dùng để tính trung bình cộng của một dãy số. Tự đó, hỗ trợ việc đo lường và tính toán trở nên nhanh lẹ và thuận lợi hơn.
Công thức: Hàm AVERAGE = AVERAGE (number 1, number 2,…)
#7. Hàm LEFT, RIGHT
Hàm LEFT, RIGHT góp kế toán tách bóc ra một hoặc các ký tự dễ dàng. Lấy ví dụ như như bóc tên thoát khỏi họ và tên, tách lấy mã mặt hàng hóa.
Công thức:
Hàm LEFT được tính bằng kết cấu LEFT(text, num_chars)Hàm RIGHT được tính bằng kết cấu RIGHT(text, num_chars)Trong đó:
Text: biểu thức đồ vật tự bắt buộc tách.Num_chars: số lượng ký tự cần bóc từ phía phía trái hoặc bên phải.#8. Hàm tra cứu kiếm theo phạm vị VLOOKUP
VLOOK là một trong trong 10 hàm excel mà kế toán thường xuyên dùng quan trọng nhất. Hàm này góp kế toán search kiếm phần nhiều thứ trong bảng hoặc phạm vi nhất định. Bằng cách này, chúng ta cũng có thể thống kê với dò tìm dữ liệu theo cột chủ yếu xác.
Công thức: Hàm VLOOKUP được xem bằng cấu trúc VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,
Trong đó:
Lookup_value: giá bán trị đối chiếu với cột đầu của bảng đề xuất dò tìm.Table_array: bảng cất giá trị dữ liệu cần dò tìm, để dạng giá trị tuyệt đối bằng phương pháp đặt dấu “$” sinh sống trước.Col_index_num: sản phẩm công nghệ tự của cột chứa giá trị dò tra cứu trên bảng chứa giá trị dữ liệu.#9. Hàm tìm quý hiếm trong mặt hàng HLOOKUP
Hàm HLOOKUP sử dụng tương tự như VLOOKUP. Nhưng chúng chỉ tìm kiếm kiếm một giá trị trong sản phẩm trên cùng vùng giá trị hoặc bảng cùng sẽ trả về cực hiếm trung thuộc cột từ sản phẩm mà chúng ta chỉ định trường đoản cú trước.
Công thức: Hàm HLOOKUP được tính bằng cấu tạo HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,
Trong đó:
Lookup_value: giá chỉ trị đối chiếu với cột đầu của bảng yêu cầu dò tìm.Table_array: bảng đựng giá trị tài liệu cần dò tìm, để dạng giá trị tuyệt đối bằng cách đặt vết “$” ngơi nghỉ trước.Row_index_num: sản phẩm công nghệ tự của hàng chứa giá trị dò kiếm tìm trên bảng chứa giá trị dữ liệu.Hàm HLOOKUP được sử dụng tương tự như VLOOKUP
#10. Hàm IF
Đây là hàm trả về giá bán trị đầu tiên trong trường hợp điều kiện đúng. Đồng thời, trả về giá chỉ trị thứ hai trong ngôi trường hợp điều kiện sai.
Công thức: Hàm IF được xem bằng cấu trúc IF(logical_test,
Trong đó:
Logical_test: giá trị có giá trị đúng – true hoặc không nên – false.Bài viết trên đã chỉ ra rằng 10 hàm Excel nhưng mà kế toán thường xuyên dùng đặt lên trên sổ sách. Kế toán có thể sử dụng gần như hàm này nhằm hỗ trợ công việc được thuận tiện và gấp rút hơn. Quanh đó ra, nếu bạn muốn biết thêm kiến thức và kỹ năng chuyên sâu về kế toán, hãy nhớ là theo dõi những nội dung bài viết tiếp theo của New
CA nhé!
Kế toán là trong số những nghề thực hiện excel khá hay xuyên. Excel góp cho công việc của bạn kế toán nhanh và dễ ợt hơn rất nhiều. Với đặc biệt, excel cùng với kế toán kho thực sự là một trong những công cụ, trợ thủ tâm đầu ý hợp trong quá trình hàng ngày.
Bài viết sau đây, kế toán Lê Ánh xin share vấn đề này với chúng ta qua bài viết "Các hàm excel chuyên cần sử dụng trong kế toán kho"
I. đội hàm tra cứu kiếm (Vlookup, Hlookup)
Là một trong những nhóm hàm excel hay cần sử dụng nhất trong kế toán nói thông thường và công bài toán kế toán kho dành riêng hàm này trả về quý hiếm dò kiếm tìm theo cột đưa từ bảng tham chiếu lên bảng cơ sở dữ liệu theo như đúng giá trị dò tìm. X=0 là dò tìm kiếm một cách thiết yếu xác. X=1 là dò kiếm tìm một bí quyết tương đối.
Thông hay X=0 được mang định trong tra cứu kiếm. Trong những công thức kế toán, team hàm này thường dùng làm tìm kiếm cùng trả về tên hàng, mã hàng, đơn vị tính trong kế toán kho, kiếm tìm kiếm giá chỉ vốn, giá thành trong kế toán doanh thu, hoặc cũng hoàn toàn có thể tìm tìm các thông số về khách hàng hàng, bạn mua...trong kế toán tài chính phần hành công nợ...
1. Hàm VLOOKUP
Là hàm tham chiếu, tìm kiếm kiếm theo sản phẩm dọc (cột )
Hàm VLOOKUP trong kế toán tài chính kho
* Cú pháp:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,2. Hàm HLOOKUP
Là hàm tham chiếu, tra cứu kiếm theo mặt hàng ngang
Hàm HLOOKUP
* Cú pháp:
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,* Chú ý
- Vùng tham chiếu: cột , hàng đầu tiên của tham chiếu phải bao trùm vừa đủ và tổng thể các quý hiếm dò tìm. Luôn luôn phải đặt ở quý hiếm tuyệt đối
- Cột, hàng buộc phải lấy cho xem nó là cột, mặt hàng thứ bao nhiêu trong bảng tham chiếu. Lúc đếm cần đếm từ trái thanh lịch phải, từ bên trên xuống dưới
II. Hàm đk IF
Hàm IF Là hàm cũng hay dùng trong kế toán tài chính excel, hàm này trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, trả về cực hiếm 2 nếu điều kiện sai.
Hàm IF thường xuyên được thực hiện khi lập những bảng lương thưởng cho cán cỗ công nhân viên, tính thuế thu nhập cá nhân và thưởng lợi nhuận cho nhân viên cấp dưới kinh doanh...
Hàm điều kiện IF trong kế toán kho
* Cú pháp:
IF(logical_test,III. Hàm tính tổng có đk SUMIF
Hàm Sumif cũng chính là hàm hay sử dụng nhất trong kế toán tài chính kho nó là hàm trả về cực hiếm tính tổng của các ô trong vùng bắt buộc tính hợp ý một đk đưa vào.
Hàm Sumif hay được sử dụng trong các nghiệp vụ kết chuyển vào cuối tháng trong Nhật ký kết chung, làm các bảng tổng phù hợp Nhập xuất tồn, bảng tổng hòa hợp công nợ, bảng phẳng phiu số tạo ra tháng, quý, năm...
Hàm Sumif thường dùng trong những nghiệp vụ kết chuyển cuối tháng trong Nhật ký chung
* Cú pháp:
SUMIF(range,criteria,Tham khảo thêm cách sử dụng các hàm cơ bạn dạng trong Excel (Hàm IF, hàm Vlookup, hàm Sumif, hàm countif...) qua sự hướng dẫn cụ thể của giảng viên khóa học tin học tập văn phòng trong video dưới trên đây nhé:
Như vậy, kế toán Lê Ánh đã chia sẻ cho các bạn các hàm excel chuyên sử dụng trong kế toán tài chính kho và biện pháp sử dụng chi tiết qua các ví dụ cầm cố thể. Mong rằng qua các hướng dẫn từ bài bác viết các bạn cũng có thể sử dụng thuần thục các hàm excel này phục vụ rất tốt cho các bước của mình.
Kế toán tiếp tục phải thực hiện excel để giải pháp xử lý các các bước không thể né khỏi đông đảo lúc xảy ra lỗi, bởi vậy các bạn nên đọc thêm bài viết Hướng dẫn xử trí lỗi treo trên ứng dụng excel (Not responding)
Kế Toán Lê Ánh - Nơi huấn luyện và đào tạo kế toán thực hành uy tín tuyệt nhất hiện nay, đã tổ chức triển khai thành công không hề ít khóa học nguyên tắc kế toán, khóa học kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học tin học văn phòng... Và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng trăm ngàn học viên.
Xem thêm: Bỏ Ngắt Trang Trong Excel 2007, Hướng Dẫn Cách Chèn Và Bỏ Ngắt Trang Trong Excel
Ngoài các khóa học kế toán thì trung chổ chính giữa Lê Ánh còn hỗ trợ các khóa học xuất nhập vào online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng rất tốt hiện nay.