10 Hàm Excel mà lại kế toán hay sử dụng dưới đây bao gồm những hàm cơ bạn dạng nhất mà bất kể kế toán nào cũng cần nỗ lực vững. Excel là luật làm việc luôn luôn phải có với những người dân phải tính toán, thao tác nhiều với con số như Kế toán. Bởi vì vậy, kế toán cần chắc chắn là rằng đang thuộc ở lòng rất nhiều hàm Excel cơ phiên bản này.
Bạn đang xem: Hàm excel trong kế toán
10 hàm Excel mà lại kế toán hay sử dụng và cần phải thành thạo.
1. Hàm đếm (COUNT)
Trong số 10 hàm Excel cơ bản mà kế toán hay sử dụng thì hàm đếm (COUNT) được xem là hàm cơ bản, được áp dụng thường xuyên. Hàm COUNT áp dụng để đếm các ô trong một vùng hoặc trên cục bộ bảng tính.
Công thức hàm COUNT = COUNT (Value1,
Trong đó:
Value 1: thông số bắt buộc, là giá chỉ trị thứ nhất trong vùng tham chiếu nhằm đếm những giá trị.Value 2: Tùy chọn và không bắt buộc, buổi tối đa là 255 mục, là ô tham chiếu hoặc vùng chọn bổ sung để đếm giá chỉ trị.Lưu ý:
COUNT chỉ gật đầu đồng ý các tham số phải đếm dưới dạng số, ngày tháng hoặc văn phiên bản của số.Các tham số tất cả thể đựng nhiều kiểu dữ liệu, dẫu vậy COUNT vẫn chỉ đếm giá trị số.2. Hàm tính tổng trong Excel (SUM)
SUM là hàm tính tổng trong Excel, cũng là hàm nhưng mà kế toán cần thực hiện nhiều nhất. Tính lương, tính thuế, tính cực hiếm hàng hóa,... Là một trong trong những quá trình cần sử dụng hàm SUM thường xuyên.
Hàm SUM đó là một phép tính tổng tất cả các số trong hàng ô. SUM có trọng trách tính tổng phần lớn số và tham số vào ô và dãy ô.
Cấu trúc của hàm SUM = SUM(Num1,num2,num3,...,num_1). Trong đó: Num 1,..,Num N đó là các số cần tính tổng.
3. Hàm đếm có điều kiện (COUNTIF)
COUNTIF là trong những hàm đếm số lượng ô thỏa mãn nhu cầu một điều kiện, một tiêu chí cụ thể. Ví dụ: Kế toán buộc phải đếm số nhân viên có thâm niên trên 1 năm, số lần bán hàng của một khách hàng hàng,...
Công thức của hàm COUNTIF = COUNTIF(range;criteria).
Trong đó:
Range: là phần vùng tài liệu mà bạn muốn đếm dữ liệu, hoàn toàn có thể chứa số, mảng hoặc tham chiếu đựng số.Criteria: Điều khiếu nại bắt buộc áp dụng để đếm các giá trị trong range, hoàn toàn có thể ở dạng số, biểu thức, chuỗi văn bản hoặc tham chiếu ô.Lưu ý:
COUNTIF chỉ đếm cùng trả về công dụng với các chuỗi cam kết tự rộng 255 ký tự.Criteria cần được đặt trong lốt ngoặc kép, không biệt lập chữ thường giỏi chữ hoa.4. Hàm đếm có đk COUNTIF
Hàm COUNTIF là hàm Excel thực hiện để tính tổng hồ hết ô thỏa mãn một trong những điều kiện duy nhất định. Thực hiện hàm COUNTIF, kế toán sẽ dễ dàng tính toán được tổng những giá trị theo một tiêu chí điều kiện.
Công thức hàm SUMIF = SUMIF (range, criteria,
Trong đó:
Range là vùng đk cần tính tổng các giá trị đạt yêu thương cầu.Criteria: Điều kiện đặt ra để tính tổng các giá trị.Sum_range: các ô dùng làm tính tổng.
Hàm SUMIF dùng để làm tính tổng những ô vừa lòng điều kiện.
Lưu ý: Criteria là vấn đề kiện rất cần phải viết trong vết ngoặc kép.
5. Hàm Min, Max trong Excel
Hai hàm Min, Max cũng là hai hàm cơ phiên bản nhất trong 10 hàm excel mà kế toán hay dùng. Nhị hàm này sẽ giúp đỡ kế toán tìm kiếm các giá trị lớn nhất hoặc nhỏ dại nhất vào vùng dữ liệu hoặc cả bảng tính.
Công thức cần sử dụng hàm Min, Max:
Hàm Min = Min (Number 1, Number 2,..): đã trả về tác dụng là quý giá thấp độc nhất trong vùng tài liệu hoặc bảng tính.Hàm Max = Max (Number 1, Number 2,...): sẽ trả về giá bán trị lớn số 1 trong vùng tài liệu chỉ định hoặc bảng tính.6. Hàm AVERAGE
Hàm AVERAGE được sử dụng phổ cập để tính trung bình cùng của một hàng số trong bảng tính, cung cấp tính toán thuận tiện nhanh chóng hơn. Trong một vài trường hợp, kế toán đề nghị tính giá hàng hóa trung bình, mức lương trung bình,... Thì đây đang là hàm hỗ trợ tính toán cực kỳ thuận tiện.
Cú pháp sử dụng hàm AVERAGE = AVERAGE (number1, number2,...).
Lưu ý:
Hàm AVERAGE bao gồm tối đa là 256 đối số, rất có thể là số, tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô.Nếu đối số sinh sống dạng văn bạn dạng hoặc quý giá không thể chuyển đổi thành dạng số thì tác dụng trả về đang báo lỗi.
Hàm AVERAGE tính trung bình cộng.
7. Hàm LEFT, RIGHT
Hàm LEFT, RIGHT giúp kế toán có thể bóc tách ra một hoặc những ký tự trong chuỗi text dễ dàng. Ví dụ: tách tên thoát ra khỏi họ tên đầy đủ, tách bóc lấy mã hàng hóa, mã nhân viên,...
Cú pháp sử dụng hàm LEFT, RIGHT:
Hàm LEFT = LEFT(text, num_chars).Hàm RIGHT = RIGHT(text, num_chars).Trong đó:
Text là biểu thức lắp thêm tự.Num_chars là con số ký trường đoản cú cần kéo ra từ phía phía trái hoặc bên đề nghị của dãy text.8. Hàm VLOOKUP
VLOOKUP là trong số những hàm quan trọng đặc biệt nhất vào 10 hàm Excel nhưng kế toán thường xuyên dùng. VLOOKUP là giữa những công cụ có lợi nhất nhưng chưa phải kế toán nào thì cũng nắm vững.
VLOOKUP là trong số những hàm hữu ích nhất với Kế toán.
VLOOKUP góp Kế toán có thể tìm kiếm hầu hết thứ vào bảng hoặc theo một phạm vi. Bằng phương pháp sử dụng Excel, kế toán rất có thể thống kê và dò tìm dữ liệu theo cột chủ yếu xác.
Công thức = (VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,
9. Hàm HLOOKUP
Hàm HLOOKUP được sử dụng với phương thức tương tự như VLOOKUP. Mặc dù nhiên, HLOOKUP đang tìm kiếm một quý giá trong hàng trên cùng của bảng hoặc vùng giá trị và sẽ trả về cực hiếm trong cùng cột từ sản phẩm mà bạn chỉ định hoặc trong vùng.
Công thức = HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,
10. Hàm IF
Là hàm trả về giá bán trị thứ nhất nếu đk đúng, trả về quý giá thứ nhì nếu đk sai. Công thức:
Hàm IF = IF (logical_test,
Trong đó:
logical_test: cực hiếm hoặc biểu thức có giá trị TRUE - đúng hoặc FALSE - sai.value_if_true: kết quả mà hàm trả về nếu như logical_test đúng.value_if_false>: hiệu quả mà hàm trả về trường hợp logical_test sai.Trên đây là 10 hàm Excel nhưng mà kế toán thường dùng. Kế toán rất có thể lưu lại và thực hiện để hỗ trợ cho công việc được thuận lợi, nhanh chóng hơn.
Quý doanh nghiệp phải thêm tin tức vềgiải pháp văn phòng công sở điện tửCloud
Office của Thaison
Soft, vui lòng contact theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
Đăng cam kết học HỌC KẾ TOÁN THỰC TẾ KẾ TOÁN THUẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN MẪU BIỂU - CHỨNG TỪ NGHỀ NGHIỆP - VIỆC LÀM VAN BẢN PHÁP LUẬT MỚI
Tổng hợp rất đầy đủ các hàm hay được sử dụng trong Excel kế toán, hướng dẫn giải pháp sử dụng những hàm Excel trong kế toán đặt trên sổ sách, lên các bảng biểu cùng lên báo cáo tài bao gồm trên Excel.
1. Hàm SUMIF:
- Tính tổng của các ô được chỉ định bởi những tiêu chuẩn đưa vào.
- Cú pháp: SUMIF(Range, Criteria, Sum_range) nghĩa là Sumif(Vùng cất điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính tổng).
- những tham số:
- Range: Là hàng mà bạn có nhu cầu xác định.
- Criteria: các tiêu chuẩn chỉnh mà mong tính tổng. Tiêu chuẩn này rất có thể là số, biểu thức hoặc chuỗi.
- Sum_range: Là các ô thực sự buộc phải tính tổng.
Hàm này trả về giá trị tính tổng của các ô vào vùng phải tính mãn nguyện một điều kiện đưa vào.
- Ví dụ: = SUMIF(B3:B8,”
- Tính tổng của những giá trị vào vùng tự B2 đến B5 với điều kiện là các giá trị nhỏ tuổi hơn hoặc bởi 10.
Chi huyết mời chúng ta xem tại đây: Hướng dẫn áp dụng hàm SUMIF vào Excel
2. Hàm VLOOKUP:
Hàm Vlookup là hàm trả về giá trị dò tìm kiếm theo cột gửi từ bảng tham chiếu lên bảng cửa hàng dữ liệu theo đúng giá trị dò tìm. X=0 là dò tìm một cách chính xác. X=1 là dò search một biện pháp tương đối.
- Cú pháp: Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num,
- những tham số:
- Lookup Value: Giá trị đề nghị đem ra so sánh để tìm kiếm kiếm.
- Table array: Bảng chứa thông tin mà dữ liệu trong bảng là tài liệu để so sánh. Vùng dữ liệu này nên là tham chiếu xuất xắc đối.
- Nếu cực hiếm Range lookup là TRUE hoặc được quăng quật qua, thì những giá trị vào cột dùng để làm so sánh phải được bố trí tăng dần.
- Col idx num: số chỉ cột tài liệu mà bạn có nhu cầu lấy vào phép so sánh.
- Range lookup: là 1 trong những giá trị luận lý để hướng đẫn cho hàm VLOOKUP tìm giá trị đúng đắn hoặc tìm quý hiếm gần đúng. + trường hợp Range lookup là TRUE hoặc bỏ qua, thì quý hiếm gần đúng được trả về.
Chú ý:
- Nếu quý hiếm Lookup value nhỏ tuổi hơn giá trị nhỏ dại nhất trong cột đầu tiên của bảng Table array, nó sẽ thông báo lỗi #N/A.
- Ví dụ: =VLOOKUP(F11,$C$20:$D$22,2,0)
- search một giá trị bằng giá trị sinh hoạt ô F11 trong cột đồ vật nhất, và lấy giá bán trị khớp ứng ở cột lắp thêm 2.
Chi ngày tiết mời chúng ta xem trên đây: Hướng dẫn thực hiện hàm Vlookup vào Excel
3. Hàm SUBTOTAL:
- Subtotal là hàm giám sát cho một tổ con vào một danh sách hoặc bảng tài liệu tuỳ theo phép tính mà bạn lựa chọn trong đối số đồ vật nhất.
Cú pháp: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)
Các tham số:
- Function_num là các con số từ 1 đến 11 (hay tất cả thêm 101 mang lại 111 vào phiên bạn dạng Excel 2003, 2007) cách thức hàm nào sẽ tiến hành dùng để đo lường trong subtotal
- Ref1, ref2,... Là các vùng showroom tham chiếu mà bạn muốn thực hiện phép tính bên trên đó.
Chi huyết mời chúng ta xem trên đây: Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong excel
4. Hàm IF
- Hàm trả về giá trị 1 nếu đk đúng, Hàm trả về giá trị 2 nếu đk sai.
Cú pháp: If(logical_test,
Các tham số:
- Logicaltest: Điều kiện dùng làm trắc nghiệm (xác định điều kiện này là đúng tuyệt sai).
- Truevalue: Là kết quả của hàm IF giả dụ logicaltest đúng
- Falsevalue: Là kết quả của hàm IF trường hợp logicaltest sai
Ví dụ:
= IF(B2>=4,“DUNG”,“SAI”) = DUNG.
= IF(B2>=5,“DUNG”,“SAI”) = SAI
5. Hàm AND:
- Cú pháp: AND(Logical1, Logical2, ….) tức thị And(đối 1, đối 2,..).
- các đối số: Logical1, Logical2… là những biểu thức điều kiện.
- Hàm này là Phép VÀ, chỉ đúng khi tất cả các đối số có giá trị đúng. Các đối số là những hằng, biểu thức logic. Hàm trả về quý giá TRUE (1) nếu toàn bộ các đối số của chính nó là đúng, trả về quý hiếm FALSE (0) nếu một hay nhiều đối số của nó là sai.
Lưu ý:
- những đối số buộc phải là giá trị ngắn gọn xúc tích hoặc mảng tốt tham chiếu bao gồm chứa giá trị logic.
- giả dụ đối số tham chiếu là quý giá text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị kia bị vứt qua.
- ví như vùng tham chiếu không chứa giá trị xúc tích và ngắn gọn thì hàm trả về lỗi #VALUE!
- Ví dụ: =AND(D7>0,D7
6. Hàm SUM:
- Cộng toàn bộ các số trong một vùng tài liệu được chọn.
- Cú pháp: SUM(Number1, Number2…)
- những tham số: Number1, Number2… là những số cần tính tổng.
7. Hàm OR:
- Cú pháp: OR(Logical1, Logical2…) nghĩa là Or(đối 1, đối 2,..).
- những đối số: Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện.
- Hàm này là Phép HOẶC, chỉ sai khi toàn bộ các đối số có giá trị sai. Hàm trả về quý giá TRUE (1) nếu bất cứ một đối số nào của nó là đúng, trả về giá trị FALSE (0) nếu toàn bộ các đối số của chính nó là sai.
8. Hàm MAX:
- Trả về số lớn số 1 trong dãy được nhập.
- Cú pháp: MAX(Number1, Number2…)
- những tham số: Number1, Number2… là dãy mà bạn có nhu cầu tìm giá bán trị lớn nhất ở trong đó.
9. Hàm MIN:
- Trả về số nhỏ nhất trong hàng được nhập vào.
Xem thêm: Hướng dẫn cách xử lý lỗi định dạng số trong excel 2010, lỗi không định dạng được số trong excel
- Cú pháp: MIN(Number1, Number2…)
- các tham số: Number1, Number2… là hàng mà bạn muốn tìm giá trị nhỏ dại nhất ngơi nghỉ trong đó.
Để thực hành các bạn có thể tải về Mẫu sổ sách kế toán tài chính trên Excel theo vẻ ngoài Nhật ký tầm thường (Theo Thông bốn 200 và 133)
Các bạn có nhu cầu hiểu rõ hơn nữa, có thể tự mình lên được báo cáo tài chủ yếu trên Excel hoàn toàn có thể tham gia: Lớp học thực hành kế toán bên trên Excel