Nếu bạn đang là nhân viên văn phòng, kế toán tài chính hay giáo viên hay những bạn sinh sẵn sàng thi tin học văn phòng và công sở để ra trường, thì chắc chắn phải xúc tiếp với các hàm trong Excel, nhất là hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong excel.
Bạn đang xem: Hàm lấy dữ liệu trong excel
Bài viết bên dưới đây, Techcare sẽ hướng dẫn quý độc giả cách sử dụng những hàm lấy tài liệu có đk trong Excel một cách đơn giản dễ dàng nhất, cùng theo dõi nhé!
Các hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong Excel mà bạn phải biết
Phương pháp tính toán trong Excel là một trong chương trình thực hiện các phép giám sát và đo lường trên bảng dữ liệu, những công thức này giúp những phép tính chuẩn xác gấp rút nhứ cộng, nhân, so sánh dữ liệu, thuộc Techcare khám phá 3 hàm chính dưới đây:
Hàm Index
Hàm Index là trong những hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong excel được sử dụng thoáng rộng nhất, nó sẽ trả về tài liệu của một ô trong 1 vùng chỉ dựa vào chỉ số hàng còn chỉ số cột của vùng đó. Xét về điều kiện cơ bạn dạng thì hàm Index gồm cú pháp như sau:
=INDEX(vùng dữ liệu, hàng máy mấy,
Trong kia thì:
Vùng dữ liệu: Đây bao gồm là địa chỉ vùng dữ liệu người tiêu dùng có ước ao ước lọc ra 1 giá chỉ trị.Hàng đồ vật thấy: Đây là ô cần quét tài liệu nằm sống hàng sản phẩm công nghệ mấy?Cột sản phẩm mấy: Đây ô yêu cầu get dữ liệu nằm ngơi nghỉ cột máy mấy?
Hàm Vlookup
Những lỗi thường gặp mặt khi sử dụng hàm tìm kiếm kiếm có điều kiện trong Excel là gì?
Lỗi hiển thị #N/A
Khi bạn sử dụng hàm hàm lấy tài liệu có đk trong excel hàm VLOOKUP, giá chỉ trị sau cùng sẽ được trả về kết quả chính xác hoặc ngay gần đúng. Mặc dù nhiên, với mức giá trị này thì không bắt buộc chúng ta phải điền, trong phần nhiều các trường hợp, sẽ sở hữu được giá trị rõ ràng như tên nhân viên cấp dưới hoặc mức chi phí thì bạn phải phải phép toán bao gồm xác.
Cho nên những lúc sử dụng hàm này thì bạn phải nhập FALSE, nhưng nếu khách hàng không điền thì máy tính xách tay sẽ tự khoác định là TRUE nên kết quả sẽ bị sai.
Lỗi hiển thị #REF! với #VALUE
Lỗi hiển thị này hay sẽ chạm mặt khi số cột được lấy tác dụng trong bảng tìm kiếm kiếm có giá trị tính nhỏ dại hơn trong phạm vi của ô kiếm tìm kiếm.
Lỗi hiển thị #VALUE thường chạm chán khi bị không đúng công thức, bị dư khoảng tầm trắng,…
Và còn một số lỗi không giống nữa, khi bạn thực hiện các phép tính sẽ có thể gặp, mặc dù nhiên đây là 3 lỗi thường chạm mặt nhất, Techcare muốn nói đến để bạn biết cách xử lý.
Kết luận
Vậy là Techcare đã giúp đỡ bạn cách sử dụng các hàm lấy tài liệu có đk trong excel hi vọng sẽ hữu dụng với toàn bộ mọi người. đề xuất giải quyết ngẫu nhiên vấn đề gì hãy contact Hotline hoặc bình luận xuống nội dung bài viết dưới đây, Techcare đang giải đáp giúp đỡ bạn nhé!
Trong quy trình làm việc, các bạn sẽ cần phải lấy dữ liệu từ sheet này sang trọng sheet khác theo điều kiện thì chúng ta có thể dùng hàm Vlookup để tham chiếu và lấy dữ liệu quan trọng theo đk của công việc.Tuy nhiên để lấy dữ liệu từ bảng này lịch sự bảng không giống trong Excel thì ngoài hàm Vlookup thì bài viết này sẽ share cho chúng ta cách lấy tài liệu này bằng phương pháp thiết lập các làm việc 1 lần tốt nhất bằng áp dụng Power Query trong Excel.
Lần sau các bạn chỉ buộc phải ấn Refresh dữ liệu sẽ tiến hành cập nhập mà chưa phải viết hàm Vlookup không ít lần.
XEM ngay CHƯƠNG TRÌNH Young Talent ! không những là quản lý excel. Bạn sẽ bất ngờ với chiêu mộ lộ trình bài bản 20 môn học, phối kết hợp giữa tứ duy và năng lực giúp bạn nâng cao khả năng xử lý công việc liên quan tiền đến dữ liệu ở các lĩnh vực.
Lấy tài liệu từ bảng này thanh lịch bảng khác trong Excel
Cách cần sử dụng hàm Vlookup trong Excel
Để tham chiếu tài liệu giữa 2 bảng khác biệt thuộc 2 sheet hoặc 2 tệp tin khác nhau, các bạn vẫn hoàn toàn có thể dùng hàm Vlookup. Theo Microsoft thì hàm Vlookup có cấu tạo như sau:
= VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,
Diễn giải các thành phần trên:
Lookup_value: giá bán trị bắt buộc dò tìmTable_array: Bảng giới hạn để dò tim, dùng phím F4 để cố định bảng dò search cho mục tiêu copy công thức.Col_index_num: Số sản phẩm công nghệ tự của cột tài liệu trong bảng nên dò tìmRange_lookup: Là giá trị súc tích (True=1, False=0)+ trường hợp Range_lookup = 1 (True): so sánh tương đối
+ nếu như Range_lookup = 0 (False): đối chiếu chính xác
+ Nếu bỏ qua thành phần này lúc viết công thức, thì Excel auto hiểu là Range_lookup = 1
Ví dụ: bạn có nhu cầu tìm tin tức của nhân viên cấp dưới trong cột “Nhóm nhân viên” trên bảng 2 từ tin tức trong bảng 1 như hình dưới đây:
Trong ví dụ như trên, tại ô C20 ta viết công thức: =VLOOKUP(B20,$B$2:$I$15,8,0)
Trong đó:
Vlookup: là hàm dùng để tìm kiếm, lấy dữ liệu từ bảng 1 quý phái bảng 2 theo điều kiệnB20: giá trị là Mã nhân viên cấp dưới cần search ở đấy là 988, 766, 395, 410…$B$2:$I$15: Bảng số lượng giới hạn dò tìm, đó là B2:I15 tuy nhiên được F4 để thắt chặt và cố định bảng dò tìm kiếm và cố định và thắt chặt copy phương pháp xuống những dòng bên dưới B21, B22,…8: thứ tự cột đề nghị lấy vào bảng 1, vào trường đúng theo này đó là cột Nhóm nhân viên trong bảng 1.0: trả về giá chỉ trị đúng mực của Nhóm nhân viên cấp dưới theo Mã nhân viên. Nếu lựa chọn 1 thì cột sẽ trả về cực hiếm tương đốiDo vậy, bạn cũng có thể dùng hàm Vlookup này để tìm kiếm, tham chiếu quý hiếm hay lấy tài liệu từ bảng này lịch sự bảng khác, trường đoản cú sheet này quý phái sheet không giống theo nhu cầu bằng phương pháp tương từ bỏ như trên.
Xử lý dữ liệu bằng power nguồn Query
Việc dùng Vlookup như trên hình như khá dễ dãi cho các bạn khi làm việc. Mặc dù nếu dữ liệu của công ty có không ít cột hoặc các dòng thì bài toán dùng hàm Vlookup sẽ làm cho nặng tệp tin mà ai đang xử lý. Dẫn đến việc phải đợi rất mất thời gian để cách xử lý hàm này. Thêm nữa, bài toán dùng Vlookup chỉ nên vận dụng khi công việc bạn đang có tác dụng chỉ cần sử dụng 1 lần.
Còn nếu công việc bạn lặp đi lặp lại như trên, chúng ta nên áp dụng tính năng của nguồn Query vào Excel để auto hóa công việc trong các lần sau.
Một số chúng ta hay tìm cách dùng hàm vlookup thân 2 file excel thì nguồn query là cách sửa chữa nhé.
Trong power Query, kỹ năng vlookup tương tự việc dùng Merge. Bản thân sẽ chuyển ví dụ phía bên dưới như sau:
Bước 1: Load 2 bảng 1 và 2 vào power Query. Click vào bảng đã lựa chọn (đã được định hình table), Data, biểu tượng From Table/Range (kế Get Data) như hình phía dưới
Bước 2: Excel sẽ tự động hóa mở cửa sổ tính năng power Query, sau đó bạn chỉ cần Close& Load như hình dưới, sau đó chọn Only Create Connection, với ấn OK
Sau khi chế tạo connection trong nguồn Query. Bạn liên tục làm thao tác làm việc như phía dưới để thiết lập cấu hình tính năng tự động cho tệp tin Excel của bạn
Bước 1: Double Click vào bảng 1 hoặc 2 để vào trong môi trường thiên nhiên Power Query.
Bước 2: lựa chọn bảng 2, dùng nhân kiệt Merge Queries, Merge Queries. Đây rất có thể coi như là hàm Vlookup vào excel thông thường. Nhưng ưu việt cùng vượt trội rộng hẳn.
Bước 3: Dùng anh tài Merge Queries như sau. Lựa chọn Mã nhân viên cấp dưới trong bảng 2, Click vùng ô để chọn Bảng 1 (nơi giá chỉ trị yêu cầu tham chiếu), sau đó chọn cột Mã nhân viên (cột này còn có giá trị như là bảng 2), kế tiếp trong Join Kind sẽ lựa chọn Full Outer (tức sẽ auto tìm kiếm giá bán trị toàn cục từ bảng 1 lịch sự bảng 2), cùng ấn OK như hình phía dưới.
Bước 4: sau thời điểm merge queries như bên trên thì bạn chỉ việc thao tác sàng lọc tên cột dữ liệu cần tra cứu kiếm và ấn OK.
Bước 5: hoàn toàn thao tác. Bằng phương pháp ấn load bảng tài liệu ra bên ngoài. Vậy là bạn đã thiết lập xong những thao tác tự động hóa trên tệp tin Excel của chủ yếu bạn. Lần cho tới bạn chỉ cần copy tài liệu bỏ vào bảng 1, kế tiếp ấn Refresh tài liệu sẽ auto cập nhập vào bảng thứ 2 của bạn.
Học power nguồn Query sinh hoạt đâu?
emcanbaove.edu.vn cửa hàng chúng tôi tự hào là solo vị tiên phong trong việc huấn luyện và đào tạo Power Query, Power Pivot và power BI tại Việt Nam. Khóa học của chúng tôi bao hàm lý thuyết và bài xích tập thực hành, giúp cho những người học rất có thể ứng dụng ngay vào các bước hiện tại. Với cam kết chất lượng là trên hết, ngoại trừ việc cung cấp các kiến thức và kỹ năng cho học tập viên.
Người học còn được thâm nhập vào cộng đồng phân tích, cùng được chúng tôi hỗ trợ 24/7, vấn đáp mọi vướng mắc trong quy trình học. Lân cận đó, còn hỗ trợ các bạn hướng cách xử lý trong công việc hiện tại.
Xem thêm: Cách Hiện Lại Bài Viết Đã Ẩn Trên Facebook, Cách Khôi Phục Bài Viết Đã Bị Ẩn Trên Facebook
Các bạn có thể tham khảo khóa học nền tảng của công ty chúng tôi và những nghĩa vụ và quyền lợi khi tham gia khóa huấn luyện tại đây. Nếu như có bất kỳ thắc mắc như thế nào các chúng ta có thể chat với shop chúng tôi để được giải đáp.