Các hàm liệt kê danh sách trong Excel
Dưới đây bọn chúng mình xin giới thiệu đến bạn các hàm liệt kê danh sách trong Excel phổ biến nhất, từ bỏ dạng mảng mang đến dạng tham chiếu cùng dạng gồm điều kiện. Bọn họ sẽ cùng mày mò và phân tích chi tiết mục đích cũng tương tự là biện pháp sử dụng của những hàm liệt kê list trong Excel này.
Bạn đang xem: Hàm liệt kê các giá trị trong excel
Hàm INDEX
Trong Excel, nếu như được triển khai đúng thì hàm INDEX sẽ trả về kết quả là quý giá tại một địa chỉ nhất định phía bên trong một phạm vi hoặc một mảng search kiếm.
Ứng dụng hàm liệt kê danh sách trong Excel này vào thực tế, chúng ta có thể tận dụng tính năng của hàm INDEX nhằm truy xuất các giá trị riêng lẻ hoặc truy nã xuất tổng thể một hàng/một cột. Hàm INDEX thường được thực hiện kết hợp với hàm MATCH. Trong lúc này hàm MATCH thực ra là cung ứng định vị rồi cung cấp một vị trí mang lại hàm INDEX.
Khi sử dụng bạn cần chú ý hàm INDEX bao gồm hai dạng là dạng mảng với dạng tham chiếu. Cả hai dạng này về cơ bản đều bao gồm cách trả về quý giá giống nhau (đều là một tham chiếu nằm trong một mảng search kiếm, dựa trên vị trí của hàng với vị trí của cột độc nhất vô nhị định).
Tuy vậy chúng vẫn đang còn sự khác hoàn toàn nhất định. Dạng tham chiếu của hàm INDEX rất có thể dùng để tham chiếu nhiều hơn nữa là dạng mảng. ở bên cạnh đó, dạng tham chiếu còn tồn tại một đối số tùy lựa chọn để hoàn toàn có thể chọn được mảng đúng mực nên được sử dụng.
Chính vì ưu điểm vượt trội này nhưng mà trong công việc, không ít người dân thường sử dụng công thức hàm INDEX làm việc dạng mảng. Mặc dù nhiên sau đây chúng mình vẫn trình bày cả hai dạng để chúng ta có đủ thông tin tham khảo.
Hàm INDEX dạng mảngCông thức bình thường của hàm INDEX là:
=INDEX (Array;row_num;
Trong đó:
Array là dải ô hoặc mảng ô dữ liệu.row_num là số hàng.col_num(tùy chọn) là số cột.Như vậy sẽ có được hai trường một số trường phù hợp xảy ra:
Nếu cả row_num và col_num những được cung cấp đầy đủ, từ bây giờ hàm INDEX vẫn trả về quý hiếm trong ô nằm ở vị trí chính giao điểm của row_num với col_num.
Nếu row_num được hỗ trợ bằng 0, khi này hàm INDEX đang trả về một mảng cực hiếm cho toàn thể cột. Để hoàn toàn có thể sử dụng được các giá trị mảng vừa được trả về này, bạn phải nhập hàm INDEX dưới dạng cách làm mảng trong phạm vi ngang (hoặc bạn cũng có lựa chọn khác là cung cấp mảng vào một trong những hàm khác).
Nếu col_num được cung ứng bằng 0, khi đó hàm INDEX sẽ trả về một mảng giá trị cho tổng thể một hàng. Để rất có thể sử dụng những giá trị mảng vừa mới được trả về này, bạn cũng có thể nhập hàm INDEX bên dưới dạng phương pháp mảng vào phạm vi dọc (hoặc bạn cũng có lựa lựa chọn khác là hỗ trợ mảng vào một trong những hàm khác).
Trong hàm INDEX dạng tham chiếu, tham số đầu tiên chính là tham chiếu đến một hay các phạm vi cùng đối số tùy chọn thứ tư, còn area_num được cung ứng nhằm lựa chọn phạm vi đam mê hợp.
Công thức của biểu mẫu tham chiếu của hàm INDEX là:
=INDEX(reference;row_num;
Trong đó:
reference là mẫu tham chiếu.row_num là số hàng.col_num(tùy chọn) là số cột.area_num là đối số. để ý area_num được cung ứng dưới dạng một số vận động tương từ bỏ như là 1 chỉ mục.Tương từ như hàm INDEX dạng mảng, dạng tham chiếu của hàm INDEX cũng trả về tham chiếu của ô tại chính giao điểm của row_num và col_num. Sự khác hoàn toàn của nhì dạng này là: đối với dạng tham chiếu, đối số tham chiếu gồm thể đựng được nhiều hơn một dải ô cùng area_num chọn dải ô sẽ được sử dụng. Do vậy mảng đầu tiên phía bên trong tham chiếu đã là 1, mảng vật dụng hai là 2,…
Hàm SMALL
Trong các hàm liệt kê list trong Excel, hàm SMALL góp trả về các giá trị là số dựa trên vị trí mở ra của bọn chúng trong list được xếp hạng theo giá chỉ trị. Nói rõ hơn thì hàm này hoàn toàn có thể truy xuất ra giá trị nhỏ tuổi nhất đầu tiên, giá bán trị nhỏ nhất lắp thêm 2, giá trị nhỏ dại nhất thiết bị 3, hoặc quý hiếm “nhỏ nhất sản phẩm công nghệ n”.
Dưới đây là công thức hàm SMALL đang trả về giá bán trị nhỏ nhất thứ n vào mảng tìm kiếm kiếm.
=SMALL(Array;n)
Trong đó:
Array là 1 trong những dải ô nhằm trích xuất những giá trị nhỏ nhất cần tìm kiếm.n đề nghị là một trong những nguyên để xác định thứ tự giá chỉ trị nhỏ dại nhất đề nghị tìm kiếm.Như vậy trong thực tiễn để ứng dụng các hàm liệt kê list trong Excel, khi ước ao truy xuất giá trị thấp nhất sản phẩm n từ 1 tập dữ liệu có trước, các bạn nên thực hiện hàm SMALL, đa phần là tìm thời hạn nhanh nhất, sản phẩm công nghệ hai hoặc thứ tía trong một cuộc thi, như được mô tả trong ảnh dưới đây.
Chú ý: để dìm về giá chỉ trị lớn thứ n, sát bên hàm SMALL bạn cũng có thể sử dụng hàm LARGE. Hàm này cũng thực hiện điều tương tự nếu khách hàng cần search kiếm giá chỉ trị lớn nhất thứ n với cách làm như sau =LARGE(array;n).
Hàm IFERROR
Trong các hàm liệt kê list trong Excel, hàm IFERROR sẽ trả về một kết quả thiết lập nếu gồm một công thức tạo thành lỗi, hoặc trả về một kết quả chuẩn chỉnh khi không có bất cứ lỗi làm sao được vạc hiện.
Trong áp dụng thực tế, IFERROR là một cách để quản lý lỗi dễ dàng và lập cập hơn, thay bởi sử dụng những câu lệnh IF lồng nhau một biện pháp dài cái và phức tạp.
Hàm IFERROR giúp “bẫy” và xử trí lỗi cho các dữ liệu không khẳng định hoặc bị lỗi, tiếp đến trả về những giá trị bạn chỉ định cho những điều kiện lỗi này.
Công thức hàm IFERROR là:
=IFERROR(value;value_if_error)
Trong đó:
value là giá chỉ trị, tham chiếu hay những công thức bạn phải kiểm tra lỗi.value_if_error là cực hiếm trả về ví như tìm thấy lỗi vào value.Điều này tức là hàm IFERROR vẫn tìm kiếm và phát chỉ ra lỗi trong bí quyết rồi trả về kết quả hoặc công thức sửa chữa thay thế mỗi lúc lỗi được phân phát hiện.
Có thể call IFERROR là hàm đi sửa lỗi do những công thức hoặc hàm khác khiến ra. Ví dụ thì IFERROR có thể kiểm tra các lỗi sau đây: #NULL !, # N / A, # DIV / 0 !, #VALUE !, #NAME ?, #REF !, #NUM !.
Chú ý rằng nếu như bạn nhìn thấy lỗi ######, chớ vội xử lý. Đây thực tế không phải là một trong những lỗi dữ liệu mà chỉ cần lỗi hiển thị dữ liệu trong Excel, cho nên hàm IFERROR sẽ không bắt và cách xử trí lỗi này.
Dưới đấy là một ví dụ nhằm bạn thuận lợi hình dung về chức năng của hàm liệt kê danh sách trong Excel này:
Ví dụ: giả dụ A1 chứa 10, B1 trống với C1 chứa bí quyết =A1/B1, thì bí quyết sau đang bắt lỗi # DIV / 0! lỗi vị chia A1 đến B1 như vào hình mặt dưới.
Cách liệt kê danh sách theo đk trong Excel
Thực tế thì khi thực hiện hàm VLOOKUP nhiều người thường hay gặp lỗi #N/A lúc hàm không tìm thấy quý hiếm tra cứu. Lúc đó, bạn có thể sử dụng hàm IFERROR nhằm bắt lỗi này theo bí quyết như sau:
=IFERROR(VLOOKUP(value;data;column;0);”Không kiếm tìm thấy”)
Trong lấy ví dụ này, khi hàm VLOOKUP trả về tác dụng như cố nào thì hàm IFERROR đang trả về chính kết quả đó. Còn ví như hàm VLOOKUP trả về lỗi #N/A (khi không tìm được giá trị đề xuất tra cứu), thì hàm IFERROR đã trả về tác dụng là “Không search thấy”.
Một số lưu ý:
Nếu cực hiếm trống, quý giá này được review chỉ là một chuỗi rỗng (“”) với sẽ không biến thành bắt lỗi.Nếu value_if_error được cung cấp dưới dạng một chuỗi trống (“”) thì sẽ không tồn tại thông báo làm sao được hiển thị khi phát hiện tại lỗi.Nếu hàm IFERROR được thực hiện dưới dạng phương pháp mảng, hàm sẽ trả về một mảng công dụng với một mục cho mỗi ô gồm chứa giá trị.Trong Excel 2013+, bạn có thể sử dụng hàm IFNA để tìm kiếm với xử lý các lỗi #N/A cụ thể chứ chưa hẳn là hàm IFERROR.
Như vậy bên trên đây chúng mình đã share đến bạn những hàm liệt kê danh sách trong Excel phổ biến nhất. Mong muốn rằng những kiến thức này sẽ giúp đỡ quá trình thao tác làm việc trên Excel của người tiêu dùng trở nên dễ dàng hơn. Cuối cùng, để liên tục cập nhật thêm những thủ thuật tin học văn phòng công sở hay ho khác, nhớ là bấm theo dõi trang nhé.
Trong nội dung bài viết này học Excel Online đã hướng dẫn các bạn cách thanh lọc ra một danh sách các giá trị lẻ tẻ độc nhất trong cột bằng cách sử dụng một phương pháp và cách tinh chỉnh và điều khiển công thức đó cho những bộ dữ liệu khác nhau. Xung quanh ra, Học Excel Online cũng sẽ chỉ cho chúng ta cách gấp rút nhất để sở hữu được một danh sách riêng biệt bằng cách sử dụng cỗ lọc cải thiện của Excel, hàm liệt kê danh sách trong excel và làm cầm cố nào nhằm trích xuất những hàng duy nhất sử dụng Duplicate Remover.
Để lọc ra một danh sách những giá trị duy nhất trong Excel bạn cũng có thể sử dụng cách xác định các quý giá duy độc nhất đó, lọc riêng rồi xào nấu chúng. Mặc dù nhiên, áp dụng cách có tác dụng này đã tốn nhiều thời gian, để tiến hành nhanh hơn, chúng ta có thể sử dụng một công thức đặc biệt cùng với một vài kinh nghiệm khác nhưng mà Học Excel Online sẽ chia sẻ với chúng ta ngay sau đây.
Xem nhanh
Cách thanh lọc ra những giá trị tuyệt nhất trong Excel
Cách thanh lọc ra những giá trị khác biệt trong Excel (duy duy nhất + những tài liệu giống nhau vẫn chỉ lộ diện một lần)Cách trích xuất các giá trị khác nhau phân biệt chữ hoa chữ thường xuyên trong Excel
Cách hoạt động vui chơi của công thức trích xuất các giá trị duy nhất/ khác biệt
Cách thanh lọc ra những giá trị độc nhất vô nhị trong Excel
Để né nhầm lẫn, đầu tiên, họ cần hiểu các giá trị như thế nào được điện thoại tư vấn là là những giá trị độc nhất vô nhị trong Excel. Quý giá duy duy nhất là các giá trị chỉ tồn tại tốt nhất một lần trong toàn bộ danh sách. Ví dụ:
Để trích xuất một danh sách những giá trị độc nhất vô nhị trong Excel, chúng ta cũng có thể sử dụng một trong số công thức sau đây.
Công thức mảng để tìm ra số đông giá trị độc nhất (hoàn thành công xuất sắc thức dứt ta thừa nhận Ctrl + Shift + Enter):= IFERROR (INDEX ($ A $ 2: $ A $ 10, MATCH (0, COUNTIF ($ B $ 1: B1, $ A $ 2: $ A $ 10) + (COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, $ A $ 2: $ A $ 10) 1), 0)), “”)
Công thức cực hiếm duy nhất thường xuyên (hoàn thành công xuất sắc thức ngừng ta dìm Enter):= IFERROR (INDEX ($ A $ 2: $ A $ 10, MATCH (0, INDEX (COUNTIF ($ B $ 1: B1, $ A $ 2: $ A $ 10) + (COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, $ A $ 2 : $ A $ 10) 1), 0,0), 0)), “”)
Trong đó:A2: A10 – danh sách nguồn B1 – ô đầu của list duy độc nhất vô nhị trừ đi 1. Trong lấy một ví dụ này, chúng ta ban đầu danh sách những giá trị tuyệt nhất ở B2, và vì đó chúng ta đưa B1 vào cách làm (B2-1 = B1). Ví như danh sách các giá trị độc nhất của bạn bước đầu ở ô C3, ta sẽ đổi khác $B$1:B1 thành $C$2:C2.
Chú thích. Bởi vì công thức tham chiếu ô bên trên ô đầu tiên của danh sách các giá trị duy nhất, hay là title cột (như trong lấy ví dụ như này là B1), nên chúng ta cần bảo đảm rằng tiêu đề của bạn là một tên duy nhất không lộ diện ở bất kể đâu vào cột.
Ở ví dụ này đang trích xuất các tên độc nhất vô nhị từ cột A (chính xác rộng là vào phạm vi A2: A20), và ảnh chụp màn hình hiển thị sau vẫn minh họa cho công thức sẽ dùng:
Dưới đây là giải ưa thích một cách cụ thể về việc áp dụng công thức nhằm trích xuất các giá trị duy nhất trong bảng tính Excel của bạn:
– Lựa chọn 1 trong những công thức dựa theo dữ liệu của bạn. – Nhập công thức vào ô thứ nhất của danh sách các giá trị độc nhất (trong ví dụ vẫn là ô B2). – nếu bạn đang thực hiện công thức mảng, dấn Ctrl + Shift + Enter. Nếu khách hàng chọn công thức bình thường, hãy nhận phím Enter như hay lệ. – coppy công thức xuống càng xa càng tốt bằng cách kéo chốt xử lý. Vị cả hai bí quyết giá trị tuyệt nhất được gói gọn gàng trong hàm IFERROR, chúng ta cũng có thể sao chép cách làm đến cuối bảng nhưng không làm cho lộn xộn tài liệu vì bất kỳ lỗi như thế nào dù những giá trị duy nhất đã được trích xuất ra sao.
Cách lọc ra các giá trị biệt lập trong Excel (duy độc nhất + những dữ liệu giống nhau vẫn chỉ mở ra một lần)
Như bạn đã đoán ra từ tiêu đề của phần này, các giá trị khác hoàn toàn trong Excel là toàn bộ các giá chỉ trị không giống nhau trong danh sách, có nghĩa là những quý hiếm đó chỉ xuất hiện thêm một lần duy nhất dù nó bao gồm bao nhiêu nhân bạn dạng đi chăng nữa. Ví dụ:
Để đã đạt được một danh sách các giá trị biệt lập trong Excel, ta sử dụng công thức sau.
Công thức mảng để tìm các giá trị biệt lập (nhấn Ctrl + Shift + Enter):=IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10), 0)), “”)
Công thức chuẩn để tìm hồ hết giá trị không giống biệt=IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, INDEX(COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10), 0, 0), 0)), “”)
Trong đó:A2:A10 là list nguồn B1 là ô nằm bên trên của danh sách các giá trị khác biệt. Trong ví dụ này, danh sách những giá trị không giống biệt bước đầu ở ô B2 (đây là ô thứ nhất bạn nhập công thức).
Trích xuất những giá trị khác biệt vào vào một cột và vứt qua các ô trống Nếu list nguồn của chúng ta chứa ô trống, thì những công thức bọn chúng ra vừa nêu sinh hoạt trên đã trả về một trong những không cho mỗi hàng trống. Để hạn chế điều này, họ cần cải tiến công thức thêm một chút.
Học thiết kế VBA trong Excel nghỉ ngơi đâu?
Công thức trích xuất các giá trị khác hoàn toàn không bao gồm khoảng trống:
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10&””) + IF($A$2:$A$10=””,1,0), 0)), “”)
Trích xuất danh sách những giá trị văn bản riêng biệt bỏ lỡ số và khoảng trống Theo phương pháp tương tự, chúng ta có thể nhận được một danh sách các giá trị lẻ tẻ trừ những ô cùng ô trống có chứa số:
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10&””) + IF(ISTEXT($A$2:$A$10)=FALSE,1,0), 0)), “”)
Trong đó, A2: A10 là list nguồn, cùng B1 là ô nằm ở trên ô thứ nhất của list riêng biệt.
Ảnh chụp màn hình hiển thị sau đây cho biết thêm kết quả của cả hai cách làm trên:
Cách trích xuất những giá trị khác biệt phân biệt chữ hoa chữ thường trong Excel
Khi thao tác làm việc với những tài liệu nhạy cảm như vào trường hòa hợp như mật khẩu, tên người tiêu dùng hoặc tên tệp, bạn sẽ cần phải gồm danh sách những giá trị biệt lập nhạy cảm với từng chữ. Khi đó, chúng ta cũng có thể sử dụng phương pháp mảng sau đây, với A2:A10 là list nguồn, cùng B1 là ô vị trí ô đầu tiên của list riêng biệt:
Công thức mảng nhằm nhận những giá trị hiếm hoi theo từng trường vừa lòng (nhấn Ctrl + Shift + Enter)=IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT($A$2:$A$10,TRANSPOSE($B$1:B1)), MATCH(ROW($A$2:$A$10), ROW($A$2:$A$10)), “”), MATCH(ROW($A$2:$A$10), ROW($A$2:$A$10))), 0)), “”)
Cách buổi giao lưu của công thức trích xuất những giá trị duy nhất/ khác biệt
Phần này được viết riêng cho người muốn làm rõ về những bí quyết này một cách cụ thể nhất.
Việc trích xuất các giá trị tuyệt nhất và biệt lập trong Excel thực sự chưa hẳn một thao tác làm việc đơn giản. Nhưng bạn cũng có thể thấy rằng toàn bộ các công thức đều được dựa vào cùng một bí quyết tiếp cận – áp dụng INDEX / MATCH kết hợp với hàm COUNTIF, hoặc COUNTIF + IF.
Để so với sâu hơn, chúng ta sẽ cùng sử dụng công thức mảng để trích ra một danh sách những giá trị khác hoàn toàn bởi vì tất cả các cách làm khác được bàn luận trong gợi ý này là những công thức đang được cải tiến hoặc trở nên thể từ bí quyết cơ bạn dạng sau:
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10), 0)), “”) Đối với người mới bắt đầu, chúng ta có thể bỏ qua hàm IFERROR, hàm này được thực hiện với một mục tiêu duy duy nhất để vứt bỏ lỗi # N/A khi số ô mà các bạn đã sao chép công thức thừa quá con số các giá chỉ trị biệt lập trong list nguồn.
Và bây giờ, chúng ta cùng mày mò về hầu hết phần cơ bản trong cách làm tìm giá trị khác biệt:
1. COUNTIF(range, criteria) hàm này đã trả về số ô trong một phạm vi đáp ứng được điều kiện cụ thể. Như ngơi nghỉ trong ví dụ như này, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10) trả về mảng 1 và 0 dựa trên ngẫu nhiên giá trị làm sao trong danh sách nguồn ($A$2:$A$10) xuất hiện trong danh sách các giá trị biệt lập ($B$1:B1). Nếu cực hiếm được tìm kiếm thấy, phương pháp sẽ trả về 1, nếu không tìm kiếm thấy sẽ trả về – 0.
Cụ thể, trong ô B2, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10 trở thành:
COUNTIF(“Distinct”, “Ronnie”; “David”; “Sally”; “Jeremy”; “Robert”; “David”; “Robert”; “Tom”; “Sally”)
Và trả về:
0;0;0;0;0;0;0;0;0
Ở đây, không có mục làm sao trong list nguồn (tiêu chí) xuất hiện trong phạm vi tương xứng với điều kiện tìm. Vào trường vừa lòng này, phạm vi ($B$1:B1) bao gồm 1 mục duy nhất – “Distinct”. 2. MATCH (lookup_value, lookup_array,
trở thành:
MATCH(0, 0;0;0;0;0;0;0;0;0,0)
Và trả về 1
Bởi vì công dụng MATCH nhấn về giá bán trị đầu tiên cũng chính là giá trị bằng với mức giá trị vẫn đang kiếm tìm kiếm (mà giá trị đang tra cứu là 0). 3. INDEX(array, row_num,
Trở thành:
INDEX(“Ronnie”; “David”; “Sally”; “Jeremy”; “Robert”; “David”; “Robert”; “Tom”; “Sally”, 1)
Và trả về “Ronnie”.
Khi bí quyết được sa chép xuống cột, danh sách những giá trị khác biệt ($B$1:B1) sẽ không ngừng mở rộng hơn do tham chiếu thêm ô trang bị hai (B1) là một tham chiếu kha khá – chuyển đổi theo vị trí tương đối của ô lúc công thức dịch rời sang ô khác.
Do đó, khi xào luộc công thức sang ô B3, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10) biến đổi thành COUNTIF($B$1:B2, $A$2:$A$10), cùng trở thành:
COUNTIF(“Distinct”;”Ronnie”, “Ronnie”; “David”; “Sally”; “Jeremy”; “Robert”; “David”; “Robert”; “Tom”; “Sally”), 0)), “”)
trả về:
1;0;0;0;0;0;0;0;0
Vì có một “Ronnie” được kiếm tìm thấy vào phạm vi $B$1:B2.
Từ đó, MATCH(0,1;0;0;0;0;0;0;0;0,0) trả về 2, cũng chính vì 2 là vị trí tương đối của số 0 trước tiên trong mảng. Cuối cùng, INDEX($A$2:$A$10, 2) trả về quý hiếm từ hàng vật dụng 2, chính là “David”.
Mẹo: để nắm rõ hơn vì xúc tích và ngắn gọn của công thức, bạn có thể chọn các phần khác biệt của phương pháp trong thanh cách làm và thừa nhận f9 nhằm xem đánh giá về phần đó: Như đang đề cập, những công thức không giống được bàn luận trong bài hướng dẫn này dựa trên ngắn gọn xúc tích tương tự, nhưng bao gồm thêm chút gắng đổi:
Công thức quý giá duy độc nhất vô nhị – chứa thêm một hàm COUNTIF đào thải những mục xuất hiện nhiều lần trong list nguồn ngoài danh sách các giá trị duy nhất: khỏi list duy nhất tất cả các mục lộ diện trong list nguồn nhiều lần: COUNTIF($A$2:$A$10, $A$2:$A$10)1.
Các giá bán trị khác biệt bỏ qua khoảng tầm trắng – tại chỗ này bạn thêm một hàm IF để ngăn không cho những ô trống được thêm vào danh sách riêng biệt: IF($A$2:$A$13=””,1,0).
Các cực hiếm văn phiên bản khác biệt quăng quật qua các con số – chúng ta sử dụng chức năng ISTEXT để bình chọn xem giá trị có phải là văn phiên bản hay không, và tác dụng IF để sa thải tất cả các loại giá trị khác, bao hàm các ô trống: IF(ISTEXT($A$2:$A$13)=FALSE,1,0).
Trích xuất các giá trị biệt lập từ một cột sử dụng Bộ lọc cải thiện – Advanced Filter của Excel nếu khách hàng không mong mỏi lãng phí thời gian để gọi cặn kẽ các công thức quý giá khác biệt, chúng ta có thể nhanh chóng dành được danh sách những giá trị khác biệt bằng phương pháp sử dụng cỗ lọc nâng cao bằng phương pháp thực hiện công việc chi tiết dưới đây.
1. Lựa chọn cột dữ liệu bạn có nhu cầu trích xuất những giá trị không giống biệt. 2. Chuyển sang tab Data > Sort và Filter với nhấp vào nút Advanced: 3. Trong vỏ hộp thoại Advanced Filter, bạn chọn những tuỳ chọn sau: – soát sổ nút Copy to another location. – trong hộp danh mục range, xác minh rằng phạm vi mối cung cấp được hiển thị thiết yếu xác. – Trong vỏ hộp Copy to, nhập phạm vi trên cùng của dải ô bạn muốn sao chép dữ liệu sang. Xem xét là chúng ta chỉ có thể sao chép tài liệu đã được thanh lọc vào trang tính đang hoạt động. – Chọn chất lượng records only.
Trích xuất đa số hàng độc nhất và khác hoàn toàn sử dụng Duplicate Remover
Trong phần ở đầu cuối của bài hướng dẫn này, học tập Excel Online vẫn chỉ mang đến bạn phương án tìm với trích xuất các giá trị riêng biệt và độc nhất trong những trang tính của Excel. Phương án này phối hợp linh hoạt những công thức Excel và một vài ứng dụng đơn giản dễ dàng của advanced filter. Ngoài ra, giải pháp này còn hỗ trợ một số kĩ năng rất độc đáo như:
– Tìm và trích xuất các hàng tuyệt nhất / khác biệt dựa trên các giá trị vào một hoặc nhiều cột. – Tìm, lưu lại và sao chép giá trị độc nhất đến ngẫu nhiên vị trí như thế nào khác, trong và một bảng tính hoặc sang trọng bảng tính khác.
Giờ bọn họ sẽ thuộc xem hoạt động của công thế Duplicate Remover.
Giả sử các bạn có một bảng bắt tắt được tạo ra bằng cách hợp nhất tài liệu từ một trong những bảng khác. Rất có thể thấy cụ thể rằng bảng cầm tắt chứa không ít hàng trùng lặp và nhiệm vụ của công ty là trích xuất sản phẩm duy nhất mở ra trong bảng có một lần hoặc những hàng không giống biệt bao hàm những giá chỉ trị xuất hiện duy nhất một lần với một lần xuất hiện chung cho đa số giá trị trùng lặp. áp dụng Duplicate Remover công việc sẽ được hoàn toàn trong 5 bước sau:
1. Chọn ngẫu nhiên ô nào trong bảng nguồn của khách hàng và nhấp nút Duplicate Remover bên trên tab Ablebits Data, trong đội Dedupe. thủ pháp Duplicate Remover đã chạy với chọn toàn cục bảng. Do vậy, chỉ việc nhấp vào Next để tiếp tục bước tiếp theo.
Chọn một số loại giá trị bạn có nhu cầu tìm và nhấp vào Next:
Phụ ở trong vào nhu cầu trích xuất dữ liệu của doanh nghiệp để chọn quality (duy nhất) hoặc quality +1st occurrences (distinct) (Những cực hiếm duy nhất và một lần xuất hiện thêm chung cho đa số giá trị trùng lặp).
Như trong lấy ví dụ như này, họ muốn trích xuất các hàng lộ diện một lần tốt nhất trong bảng nguồn yêu cầu ta sẽ chọn Unique:
Mẹo: Như chúng ta đã thấy trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị ở trên, có hai lựa chọn dành cho những giá bán trị xuất hiện thêm nhiều lần, nhưng bạn cần nhớ rằng không được lầm lẫn với hầu hết bảng tính khác.
3. Lựa chọn một hoặc nhiều cột để bình chọn lại cực hiếm duy nhất. Như trong lấy một ví dụ này, họ cần đưa ra một hàng tốt nhất dựa trên các giá trị vào cả tía cột (Order number, First name and Last name), bởi vì thế bọn họ sẽ lựa chọn tất cả. 4. Chọn ra tùy lựa chọn cần áp dụng cho mọi giá trị duy nhất tìm được dựa trên những lựa chọn tất cả sẵn sau đây: – Highlight unique values – Đánh giá những giá trị độc nhất vô nhị – Select chất lượng values – Chọn các giá trị tuyệt nhất – Identify in a status column – xác định trong cột tinh thần – Copy lớn another location – xào luộc sang địa chỉ khác Vì chúng ta đang cần chiết xuất những hàng duy nhất, lựa chọn Copy khổng lồ another location và sau đó chỉ xác định trí chính xác cần sao chép chúng – địa điểm đó phải là một bảng tính đang hoạt động (chọn tuỳ chọn Custom location và hướng dẫn và chỉ định ô trên thuộc của dải đích), hoặc vị trí muốn sao chép đó phải là bảng tính mới.
Trong lấy ví dụ như này, chúng ta hãy chọn trang tính mới: 5. Chọn Finish, bởi thế là đã triển khai xong.
Hy vọng bài xích hướng dẫn này giúp bạn có thể dễ dàng và gấp rút trích xuất được các giá trị tốt nhất hoặc các hàng bạn cần trong Excel.
Xem thêm: Top 3 Cách Chỉnh Dấu Phẩy Thành Dấu Chấm Trong Excel Hiệu Quả, Nhanh Chóng
———
Ngoài ra để áp dụng Excel vào công việc một cách công dụng thì chúng ta còn bắt buộc sử dụng giỏi các hàm, những công cầm cố khác của Excel.
Một số hàm cơ bạn dạng thường gặp mặt như:
SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, các điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS nhằm thống kê, đếm theo một điều kiện, những điều kiện
Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò tra cứu tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…
Một số công cụ hay được dùng như:
Định dạng theo điều kiện với Conditional formattingThiết lập điều kiện nhập tài liệu với Data Validation
Cách đặt Name và thực hiện Name vào công thức
Lập report với Pivot Table…
Rất nhiều kiến thức và kỹ năng phải không nào? toàn thể những kỹ năng này các bạn đều hoàn toàn có thể học được vào khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới chăm gia của học tập Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một bí quyết đầy đủ, bỏ ra tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời hạn học tập nên chúng ta cũng có thể thoải mái học bất kể lúc nào, thuận tiện tra cứu vãn lại kỹ năng và kiến thức khi cần. Bây chừ hệ thống đang có ưu đãi cực kỳ lớn cho chính mình khi đk tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: Hoc
Excel.Online