Hướng dẫn bố trí tên theo bảng vần âm ABC trong Excelcó ví dụ rõ ràng cực dễ hiểu. Hãy cùng chúng mình tò mò ngay để cách xử trí dữ liệu hiệu quả hơn nhé.
Bạn đang xem: Hàm sắp xếp tên theo thứ tự abc trong excel
Khi chúng ta lập bảng danh sách có tên người vào Excel thì cần sắp xếp tên theo trang bị tự ABC của bảng chữ cái để dễ theo dõi và thống trị dữ liệu. Không tính ra, khi chúng ta gửi file Excel cho người khác thì họ cũng trở nên dễ dàng kiếm tìm kiếm thông tin và review cao sự chuyên nghiệp của bạn.
Hãy cùng chúng mình mày mò cách sắp xếp tên trong Excel theo máy tự bảng chữ cái qua 2 ví dụ cụ thể nhé.
Top khóa đào tạo Excel unique được học tập nhiều
G-LEARNING
32182 học tập viên
4.8 (109 đánh giá)
499,000đ
799,000đ
G-LEARNING
10615 học tập viên
4.59 (17 tấn công giá)
Miễn phí
499,000đ
G-LEARNING
674 học tập viên
4.8 (5 đánh giá)
499,000đ
799,000đ
Cách bố trí tên theo ABC trong Excel
Cách sắp xếp tên theo abc lúc họ cùng tên ở không giống cột
Ban đầu, chúng mình bao gồm một bảng dữ liệu với họ với tên nằm ở cả 2 cột không giống nhau và ko được bố trí theo thứ tự ABC như sau:
Để sắp xếp tên trong Excel theo đồ vật tự bảng vần âm mà vẫn bảo đảm an toàn không bị sai bọn họ tên thì họ làm theo phong cách sau:
Bước 1: Bôi đen vùng tài liệu trong Excel có chứa tên người. Ở đây chúng mình sẽ bôi đen các ô từ C1:C15 của cột C.
Bước 2: nhấp chuột vào thẻ Data rồi chọn biểu tượng Sort A khổng lồ Z.
Nếu gồm bảng lựa chọn Sort Warning tồn tại thì chúng ta chọn vào rồi Expand the selection rồi bấm Sort nhé
Bây giờ chúng ta đã thấy tên được sắp xếp theo bảng chữ cái ABC nhưng lại số lắp thêm tự thì hiện nay đang bị đảo lộn:
Bước 3: Để sắp xếp lại số trang bị tự thì các bạn điền tiên phong hàng đầu vào ô đầu tiên chứa dữ liệu của cột này. Vào bảng của chúng mình đang là ô A2. Sau đó các bạn đặt bé trỏ chuột vào ô vuông màu xanh lá cây ở góc bên dưới bên yêu cầu của ô tính. Trường hợp thấy biểu tượng dấu cộng hiện lên như trong hình ảnh dưới trên đây thì thừa nhận giữ con chuột trái rồi kéo xuống đến khi kết thúc dòng có chứa dữ liệu.
Kết quả tạm thời sau thời điểm thực hiện thao tác này đang như sau:
Bây giờ những bạn click chuột biểu tượng Auto Fill Options ở bên dưới cuối phần bôi đen thì sẽ sở hữu được bảng lựa chọn hiện ra. Tại đây các bạn chọn Fill Series là số sản phẩm công nghệ tự sẽ được sắp xếp lại như sau nhé:
Hoàn thành bước này là bảng biểu cũng các bạn đã được thu xếp tên theo bảng chữ cái trong Excel.
Cách sắp xếp tên theo abc vào Excel lúc họ và tên ở cùng cột
Dây là bảng dữ liệu ban đầu của bọn chúng mình với họ và tên nằm và một cột:
Khi họ với tên cùng phía bên trong một cột thì việc sắp xếp theo trang bị tự ABC ko còn đơn giản dễ dàng như nỗ lực nữa. Lý do là vày Excel chuyển động theo quy cầu tên đẳng cấp phương Tây, tức là trong họ cùng tên thì tên sẽ được viết trước. Trong lúc đó, họ và tên của người việt thì họ vẫn đứng trước tên. Nếu các bạn dùng Sort A lớn Z thì phần được bố trí thứ tự vẫn là phần bọn họ chứ chưa phải phần tên.
Ở đây, họ chỉ có một cách duy độc nhất là bóc riêng họ với tên rồi triển khai sắp xếp cột thương hiệu rồi cột bọn họ sẽ tự động nhảy theo. Các bạn cũng có thể chọn cách tách Họ, thương hiệu Đệm, Tên làm 3 cột khác biệt cũng được. Điều này phụ thuộc vào vào yêu cầu công việc thực tế của bạn nhé. Chúng mình đã hướng dẫn tách bóc riêng họ cùng tên, chúng ta áp dụng đến trường hòa hợp khác nha.
Bước 1: các bạn nhấp chọn cục bộ cột nằm bên cạnh phải cột Họ và Tên. Vào bảng của bọn chúng mình là cột B. Sau đó bấm vào phải => chọn Insert nhằm thêm cột mới nằm trong lòng 2 cột này.
Các các bạn nhớ sửa lại tiêu đề của cột nhằm tránh nhầm lẫn:
Bước 2: những bạn click chuột ô trống trước tiên ở cột Tên. Vào bảng tính của chúng mình là ô B2. Sau đó các bạn điền tên fan ở cái này vào chỗ này nhé.
Bước 3: Bôi black vùng chứa tài liệu của cột Tên:
Bước 4: các bạn bấm tổng hợp phím tắt Ctrl + E là tên của các người còn lại sẽ được điền vào cột này. Đây là nhân kiệt Flash Fill cực kì tiện lợi của Excel.
b
Bước 5: thường xuyên tạo thêm một cột nằm bên cạnh cột thương hiệu rồi dùng cách tương tự như để tách bóc riêng phần chúng ta + tên Đệm cơ mà không đựng tên. Tác dụng thu được như sau:
Bây giờ các bạn xóa cột trước tiên đang đựng cả họ cùng tên đi nhé.
Bước 6: Chọn cột thương hiệu rồi vào Data => chọn Sort A khổng lồ Z để thu xếp tên theo bảng vần âm trong Excel. Kết quả mà họ thu được như sau:
Bước 7: Các bạn cũng có thể bỏ qua cách này còn nếu không muốn ghép chung họ cùng tên vào một cột. Để ghép bình thường họ cùng tên vào một trong những cột thì trước hết các bạn chèn thêm một cột trống rồi để tiêu đề là Họ cùng Tên.
Tại ô đầu tiên của cột Họ cùng Tên thì chúng ta dùng công thức tất cả dạng như sau: =A2&" "&B2. Trong đó ô A2 là ô cất phần họ với tên đệm; ô B2 chứa phần thương hiệu của người đầu tiên trong danh sách. Sau đó chúng ta bấm Enter là sẽ thấy 2 cột đã có ghép với nhau. Copy công thức xuống xác cái dưới để thu được kết quả như sau:
Bây giờ các bạn chọn vào cột Họ cùng tên mà họ vừa ghép được => bấm Ctrl + C để sao chép => bấm vào phải rồi lựa chọn Paste Value nên dán giá trị ko kèm công thức:
Cuối cùng các bạn xóa cột Họ với cột Tên riêng đi là thu được tác dụng cuối thuộc như sau:
Lưu ý: Các làm việc trong nội dung bài viết này chúng mình triển khai trên phiên bản Microsoft Excel trong bộ Microsoft Office 365. Những phiên phiên bản Excel khác cũng có tính năng tương tự, chỉ khác một ít về phương diện giao diện. Chúng ta cũng có thể áp dụng giải pháp mà bọn chúng mình hướng dẫn cho cả Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2021 nhé.
Kết luận
Có thể thấy rằng việc thu xếp tên trong Excel theo thự từ bỏ bảng vần âm giúp file thao tác của bọn họ trở nên khoa học tập hơn cực kỳ nhiều. Các bạn hãy ứng dụng kiến thức này vào quá trình thực tế và share với bạn bè nhé.
Bài viết này Sforum sẽ share cho bạn cách bố trí tên theo ABC vào Excel trên máy vi tính một cách cụ thể nhất. Thuộc xem ngay bài viết hữu ích tiếp sau đây nhé!
Lợi ích của việc bố trí tên vào Excel theo ABC
Việc sắp xếp trong Excel theo tên thiết bị tự ABC sẽ với lại cho bạn những tiện ích như sau:
Dễ dàng giải pháp xử lý thông tin, bảng số liệu trong Excel.Giúp người đọc dễ dãi theo dõi được tin tức của bảng.Khi thu xếp tên theo thiết bị tự ABC vào bảng Excel sẽ khiến quy trình làm cho việc của khách hàng trở nên bài bản hơn.
Cách thu xếp tên theo ABC vào Excel khi phân tách Họ, tên thành nhì cột riêng
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta tô cột Tên như hình dưới đây. Sau đó, vào thẻ “Data” và chọn “Sort”.
Bước 2: trên mục Sort by, bạn lựa chọn “Tên” và tại mục Order, chọn “A khổng lồ Z” để sắp xếp tên theo thứ tự ABC. Sau đó, nhấn “OK”.
Bước 3: Sau khi chúng ta sắp xếp hoàn thành thì bảng Excel đã như hình dưới đây.
Cách thu xếp tên theo ABC trong Excel lúc cột Họ với Tên thành một cột
Bước 1: lúc cột Họ và Tên và một cột, việc đầu tiên bạn buộc phải làm thiết yếu là tách thành nhị cột riêng biệt. Bạn tô cột bên phải, sau đó nhấn con chuột phải cùng chọn “Insert”.
Bước 2: các bạn đặt cột bắt đầu vừa sản xuất là cột Tên và sao chép cột họ sang cột Tên như hình bên dưới đây.
Bước 3: Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H” nhằm mở vỏ hộp thoại Find and Replace. Bạn mở thẻ Replace, điền “* “ vào mục Find what với nhấn “Replace All”.
Bước 4: Sau đó, click “OK” để tiếp tục.
Bước 5: Cột Tên đã được tách riêng chỉ cất tên. Chúng ta tô cột Tên, nhấn loài chuột phải cùng chọn “Insert” nhằm thêm một cột mới.
Bước 6: Cột mới vừa tạo các bạn đặt là cột Họ. Bạn sử dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để tách thành cột đựng họ và chữ lót.
Trong đó:
B2 là cột chứa họ với tên.D2 là cột chứa tên (bạn vừa triển khai ở cách 3 và cách 4).
Bước 7: tác dụng ở cột họ vừa chế tác sẽ đựng họ cùng chữ lót như hình sau. Chúng ta để chuột vào thời điểm cuối ô sẽ xuất hiện dấu cùng màu đen, nhấn đúp hai lần nhằm fill cột Họ.
Bước 8: bạn cần ẩn cột Họ và Tên ban đầu nhằm bảng dữ liệu nhỏ gọn hơn. Bạn tránh việc xóa cột này do phép tính bạn vừa có tác dụng ở cách 6 sẽ ảnh hưởng thay đổi.
Bước 9: Sau khi bóc thành nhì cột riêng rẽ biệt, chúng ta tô cột Tên, vào thẻ “Data” cùng chọn “Sort” để bố trí tên theo ABC vào Excel.
Bước 10: Tiếp theo, chọn “Tên” tại mục Sort by với chọn “A to Z” tại mục Order, tiếp nối nhấn “OK” như hình bên dưới đây.
Bước 11: công dụng của cách sắp xếp tên theo ABC vào Excel khi cột Họ cùng Tên thành một cột như hình sau.
Xem thêm: Chặn tin nhắn sáng trên màn hình viettel, cách chặn tin nhắn flash viettel bạn đã biết
Tạm kết
Bài viết trên phía trên Sforum vẫn hướng dẫn cho mình cách bố trí tên theo ABC trong Excel cực đối kháng giản. Hi vọng những share này sẽ giúp ích cho mình trong quá trình sử dụng Excel. Chúc các bạn thành công.