.Khi làm việc với với excel, ắt hẳn khối lượng lớn công việc sẽ làm các bạn thấy hơi rối. Vì chưng thế, hàm so sánh trong excel vẫn là lý lẽ hữu ích với bạn. Một trọng lượng lớn dữ liệu sẽ được bạn đánh giá một cách cảnh giác để tránh vấn đề bị trùng lặp mà giải pháp kiểm tra thường thì thì quá vất vả. Vày đó, bạn thực hiện hàm đối chiếu trong excel đã làm được mặc định sẵn sẽ hết sức tiện lợi. Hãy cố gắng theo dõi đến cuối bài viết để bạn có thể thực hiện vừa đủ thao tác giúp ích cho quá trình nhé.
Bạn đang xem: Hàm so sánh số trong excel
Exact- hàm đối chiếu trong Excel
Giới thiệu sơ lược
Hàm Exact là hàm áp dụng để so sánh trong excel. Đây sẽ là hàm đối chiếu hai chuỗi của văn bản, ví như hai chuỗi đó có sự trùng nhau thì hiệu quả trả về cho bạn sẽ là quý giá True. Phương diện khác, ngược lại hoàn toàn giá trị False sẽ xuất hiện khi tất cả sự khác biệt về tài liệu giữa nhị chuỗi. Đặc biệt hơn so với những hàm so sánh trong excel khác, hàm Exact có sự phân biệt ví dụ về phần chữ hoa cùng với chữ thường xuyên để thực hiện trong quy trình thực hiện thao tác làm việc so sánh.
Cú pháp cần sử dụng trong hàm đối chiếu trong Excel Exact
EXACT(Text1, Text2)
Giải thích, vào đó: Text1, Text2 là nhì chuỗi của văn bản mà ai đang cần nhằm so sánh. Đây đang là hai tham số bắt buộc rất cần phải có trong quá trình thực hiện bài toán so sánh.
Chú ý: Như shop chúng tôi đã nói ở chỗ trên, hàm Exact sẽ có sự phân biệt không hề nhỏ giữa chữ hoa đối với chữ thường. Nhưng bao gồm phần để ý là nó sẽ không tồn tại phần biệt lập về phần định dạng tài liệu trong quy trình thực hiện nay hàm đối chiếu trong excel.
Ví dụ minh họa
Bạn hãy so sánh dữ liệu gồm sự tương xứng theo hàng thân cột 1 với cột 2. Hãy nên nhập công thức tiếp sau đây tại ô mà ai đang cần thực hiện so sánh 2 cột vào excel: EXACT(D4,E4)
Khi các bạn thực hiện thao tác nhấn Enter thì hiệu quả mà các bạn nhận được khi trả về bảng excel, chắc hẳn rằng là quý hiếm False. Nghĩa là hai tài liệu mà chúng ta đang so sánh với nhau là hai quý hiếm không trùng nhau. Bởi vì theo ta thấy, thân hai từ có sự khác biệt về phần chữ cái trước tiên là in thường với in hoa. Như ta bao gồm ở bảng sau đây:
Tương tự với những phần còn lại, chúng ta hãy coppy công thức đến lần lượt các giá trị còn lạ. Những tác dụng mà ta nhận ra là:
Lưu ý: Về phần hàm này bạn không bao giờ có thể đối chiếu một quý hiếm ở trong một cột. Với tất cả các tài liệu trong cột 2 để hoàn toàn có thể nhanh giường tìm sự đụng hàng với nhau. Việc thực hiện hàm Exact để đối chiếu trong excel. Thì chỉ hoàn toàn có thể là so sánh tương ứng trong số những hàm với nhau vào bảng.
Bạn cần đối chiếu hai tài liệu trên hai cột khi nào?
Bạn phải dùng hàm so sánh trong excel hai cột trong các trường hợp sau:
Khi bạn đang có việc tiến hành trên excel. Tuy thế mà yêu mong được bạn đề ra là vẫn muốn mau lẹ tìm ra phần lớn phần khác biệt về 2 cột tài liệu mà bạn đang thực hiện. Khi bạn đang cần thực hiện so sánh các con số về tài liệu giữa hai cột đã được nhập trên excel. Khi ai đang loay hoay tìm kiếm ra rất nhiều điểm trùng nhau hoặc là số đông điểm tầm thường nhất định thân hai cột dữ liệu với nhau.Countif- hàm so sánh trong Excel
Nếu như cách thực hiện hàm so sánh trong excel với bài toán dùng hàm Exact quá cực nhọc khi so một cột với những cột khác. Thi bạn nên sử dụng trải qua hàm trung gian Countif này. Đây là hàm đối chiếu 2 cột trong excel. Nó để giúp đỡ bạn so sánh những giá trị cột 1 so với cái giá trị làm việc cột 2 xem nó bao gồm trùng nhau về tài liệu hay không.
Giới thiệu sơ lược về hàm trung gian Countif
Hàm Countif để giúp đỡ bạn chuyển ra thao tác làm việc thực hiện nay đếm số các ô. Khiến cho bạn thỏa mãn những điều kiện mà chúng ta đưa ra vào vùng dữ liệu. Bạn sẽ nhận được công dụng từ các yêu ước mà các bạn lựa chọn.
Cú pháp để triển khai hàm so sánh trong Excel Countif
COUNTIF(Range, Criteria)
Giải thích, trong đó:
Range: Là phần lớn vùng của phần dữ liệu đang chứa các dữ liệu mà bạn phải đếm. Và tất yếu đây đang là tham số chúng ta cần cần phải có. Criteria: Những đk mà bạn phải dùng để rất có thể đếm các dữ liệu. Và cũng là những tham số bắt buộc.Ví dụ
Bạn hãy so sánh những dữ liệu thân 2 cột, đánh dấu các giá bán trị không tồn tại trong cột 1. Mà nó lại có sự xuất hiện thêm trong cột 2 và ngược lại.
Bước 1: Hãy tiến hành việc triển khai đặt tên cho các cột dữ liệu.
Bạn hãy chọn phần tổng thể dữ liệu cột 1 vào thanh địa chỉ gõ. Với nhập thương hiệu danhsach1 -> dìm Enter để thực hiện.
Bước 2: cũng đều có phần tương tự như đặt tên đến cột 2. Khi này cũng hãy nhập tên dữ liệu, 2 cột tài liệu được hiển thị.
Bước 3: trét chọn cục bộ danh sách 1 -> nhấp và chọn thẻ trang chủ -> Conditional Formatting -> New Rule…
Bước 4: chúng ta hãy nhanh chóng lựa lựa chọn Use a formula khổng lồ determine which cells khổng lồ format.
Bước 5: thao tác làm việc nhập cách làm =COUNTIF(danhsach2,C3)=0 cần phải có sự thiết yếu xác. Sau đó, kích chọn Format:
Bước 6: lúc ấy, tất cả sự xuất hiện thêm của vỏ hộp thoại Format Cells. Tiếp theo, kích lựa chọn thẻ Fill. Sau đó, lựa chọn các màu đánh dấu loại quả không tồn tại trong danh sách 2. Cuối cùng kích chọn OK.
Bước 7: tiếp theo lựa lựa chọn kích chọn OK lần nữa để đóng hộp thoại kết quả. Nhiều loại quả ở danh sách 1 không có trong danh sách 2 được đánh màu.
Bước 8: tương tự như với các bước ở list 2, nhưng mà khác khi nhập công thức: = COUNTIF(danhsach2,F3)=0. Tức là các bạn sẽ tô những màu có mức giá trị là bằng 0, nghĩa là gồm phần trung nhau. Công dụng là ở đầu cuối bạn đã so sánh 2 cột dữ liệu hoàn thành.
Những thông tin trên là cách thực hiện hàm đối chiếu trong excel. Để đối chiếu những dữ liệu với nhau gồm hàm Exact và hàm Countif. Nhị hàm này để đối chiếu một mặt hàng ngang và đối chiếu 2 cột. Mong chúng ta có thể theo dõi bài viết để có thể thực hiện tốt quá trình so sánh trong excel.
Khi phân tích dữ liệu bằng Excel, chúng ta luôn phải tiêu giảm tối nhiều sai lệch, bảo đảm an toàn độ chính xác của các phép tính. Trong nội dung bài viết này, các bạn hãy thuộc emcanbaove.edu.vn tò mò cách sử dụng những hàm đối chiếu trong Excel để kiểm tra các rơi lệch dữ liệu trong trường hợp tất cả và không rõ ràng chữ hoa và chữ thường.
Sử dụng hàm đối chiếu trong Excel với nhì ô tính bất kì
Tùy thuộc vào nhu cầu kiểm tra dữ liệu, bạn có thể sử dụng nhị cách tiếp sau đây để chế tạo ra hàm đối chiếu trong Excel với dữ liệu văn phiên bản chứa chữ hoa cùng chữ thường.
Hàm so sánh trong Excel không rành mạch chữ hoa và chữ thường
Công thức đơn giản nhất để đối chiếu dữ liệu trùng trong Excel áp dụng cho hai ô tính, với đk không phân biệt chữ hoa và chữ thường xuyên là:
=A1=B1
Trong đó: A1 cùng B1 là hai ô bạn phải so sánh.
Công thức vẫn trả về giá trị TRUE nếu quý giá trong nhì ô khớp nhau trả toàn. Ngược lại, các bạn sẽ nhận được giá trị FALSE giả dụ trong nhì ô có bất kể ký tự nào không giống nhau.
Nếu bạn muốn Excel trả về những cụm từ không giống theo mong muốn muốn của bản thân thì cụ vì sử dụng công thức trên, chúng ta hãy thực hiện công thức hàm IF. đưa sử chúng ta muốn nhận kết quả "Equal" ví như hai ô có mức giá trị khớp trọn vẹn hoặc "Not equal" nếu tài liệu trong nhì ô có sự khác biệt. Lúc này, họ viết hàm đối chiếu trong Excel như sau:
=IF(A1=B1, "Equal", "Not equal")
Trong đó:
A1=B1 là đk trả tác dụng của hàm.Equal là kết quả nếu giá trị hai ô đáp ứng nhu cầu điều kiện.Not equal là kết quả nếu quý hiếm hai ô không thỏa mãn nhu cầu điều kiện.Các các bạn hoàn toàn có thể thay các cụm từ bỏ "Equal" và "Not equal" theo nguyện vọng của mình. Bí quyết hàm Excel cơ phiên bản của chúng ta cũng có thể thực hiện so sánh chuỗi cực hiếm dạng chữ (text), ngày (date) cùng số (number).
Chúng ta hãy thử áp dụng hai cách làm hàm đối chiếu trong Excel kể trên để soát sổ liệu kết quả hai hàm có hệt nhau không nhé.
Như các bạn thấy, hai cách làm này phần nhiều trả về tác dụng là cực hiếm trong nhị ô khớp nhau trả toàn. Vì đó, các chúng ta cũng có thể yên tâm thực hiện dữ liệu cho các công thức hàm đo lường của mình.
Hàm đối chiếu trong Excel có phân biệt chữ hoa với chữ thường
Cách thức chuyển động mặc định của Excel là không minh bạch chữ hoa cùng chữ thường. Bởi vì đó, nếu như khách hàng cần đối chiếu dữ liệu trùng trong Excel đúng mực đến định dạng chữ hoa cùng chữ thường, bạn cần sử dụng một hàm khác. Hàm đối chiếu trong Excel dành cho bạn chính là hàm EXACT với phương pháp như sau:
=EXACT(A2,B2)
Kết quả chúng ta nhận được trường đoản cú Excel là TRUE nếu 2 ô tất cả nội dung khớp nhau trọn vẹn tính cả chữ hoa cùng chữ thường. Ngược lại, nếu quý hiếm trong 2 ô tất cả sự rơi lệch thì tác dụng trả về là FALSE.
Nếu bạn muốn phép đối chiếu dữ liệu trùng vào Excel này trả về tác dụng khác TRUE và FALSE thì các bạn hãy phối kết hợp hàm IF vào cách làm hàm EXACT để khẳng định các cụm từ bạn có nhu cầu Excel trả về:
=IF(EXACT(A2 ,B2), “Exactly equal”, “Not equal”)
Tại đây, chúng ta sẽ thay kết quả TRUE bằng cụm từ "Exactly equal" và thay kết quả FALSE bởi cụm từ bỏ "Not equal". Lúc nhập hàm vào ô C2 và áp dụng tính năng Auto
Fill đến trang tính, họ sẽ dấn được kết quả như trong hình bên dưới đây.
Cả 2hàm so sánh trong Excelđã vạc huy tính năng trong trường hòa hợp này. Vì chưng vậy, các bạn hãy áp dụng 1 trong các hai cách làm này nếu cần đối chiếu dữ liệu trong 2 ô tính nhé.
Sử dụng hàm so sánh trong Excel với khá nhiều ô tính
Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách so sánh dữ liệu trùng trong Excel với nhiều hơn thế 2 ô tính. Gồm sự khác biệt nào trong phương pháp được sử dụng? Câu trả lời đó là sự phối kết hợp của hàm AND. Họ sẽ tiếp tục tò mò cách vận dụng công thức hàm đối chiếu trong Excel với 2 ngôi trường hợp riêng biệt chữ hoa cùng chữ hay như tại đoạn trên.
Hàm đối chiếu trong Excel không biệt lập chữ hoa cùng chữ thường
Công thức đơn giản và dễ dàng nhất để bạn đối chiếu dữ liệu trùng trong Excel với phạm vi các ô tính là phương pháp hàm và cơ bạn dạng như sau:
=AND(A2=B2, A2=C2)
Tương tự như hàm EXACT, công thức trên đang trả về một trong hai cực hiếm TRUE và FALSE tương ứng với hiệu quả so sánh. Nếu bạn có nhu cầu thiết lập những giá trị mới, hãy áp dụng hàm IF kèm theo. Như vậy, bí quyết của họ là:
=IF(AND(A2=B2, A2=C2), “Equal”, “Not equal”)
Kết quả áp dụng 2 loại cách làm trên được thể hiện trong hình phía dưới.
Điểm quan trọng của phương pháp hàm AND phối hợp hàm IF trong Excel là có thể áp dụng cho phần đông định dạng dữ liệu: văn bạn dạng (text), số (number) cùng ngày mon (date).
Hàm so sánh trong Excel tất cả phân biệt chữ hoa cùng chữ thường
Tương từ bỏ như ở phần trên với cách làm hàm EXACT, chúng ta sẽ phối kết hợp thêm hàm và để chế tạo một cách làm hàm so sánh trong Excel có phân minh chữ hoa và chữ thường trong vô số nhiều ô dữ liệu. Công thức mới như sau:
=AND(EXACT(A2,B2), EXACT(A2, C2))
Nếu bạn có nhu cầu thay đổi quý hiếm TRUE và FALSE trả về thì bạn chỉ cần lồng hàm IF ra ngoài công thức trên để được công thức với giá trị từ bỏ tạo, trả sử kết quả "Exactly equal" rứa cho TRUE và hiệu quả "Not equal rứa cho FALSE:
=IF(AND(EXACT(A2,B2), EXACT(A2, C2)),”Exactly equal”, “Not equal”)
Bạn sẽ phân biệt cả 2 phương pháp này đa số trả về công dụng khớp cùng với nhau.
Sử dụng hàm đối chiếu trong Excel cho một dải ô với cùng 1 ô mẫu
Nếu các bạn cần so sánh một phạm vi tài liệu trang tính với một giá trị mẫu đặt ở một ô nuốm định, bạn sẽ cần các công thức bắt đầu để đối chiếu dữ liệu trùng trong Excel hiệu quả.
Hàm so sánh trong Excel không phân biệt chữ hoa cùng chữ thường
Nếu các bạn không suy nghĩ sự biệt lập chữ hoa và chữ thường trong phạm vi dữ liệu, công thức tương xứng sẽ là:
ROWS(dãy ô)*COLUMNS(dãy ô)=COUNTIF(dãy ô, ô mẫu)
Trong đó:
Hàm ROWSxác định số mặt hàng trong phạm vi dữ liệu cần so sánh.Hàm COLUMNSxác địnhsố cột vào phạm vi tài liệu cần so sánh.Hàm COUNTIF sẽ đếm tổng cộng ô cất giá trị khớp với cái giá trị vào ô mẫu.Giả sử với đoạn văn phiên bản mẫu trên ô C2 với chuỗi ô so sánh nằm ở khoảng tầm A2:B6, họ sử dụng bí quyết sau:
=ROWS(A2:B6)*COLUMNS(A2:B6)=COUNTIF(A2:B6,C2)
Nếu bạn có nhu cầu thay đổi cực hiếm trả về, hãy thực hiện kèm theo cách làm hàm IF như trong số phần trên.
=IF(ROWS(A2:B6)*COLUMNS(A2:B6)=COUNTIF(A2:B6,C2),”All match”, “Not all match”)
Với công thức này, Excel sẽ triển khai đối chiếu tất cả giá trị trong hàng ô với văn bản ô mẫu mã và trả về "All match" nếu tất cả các ô trong dãy ô so sánh khớp với giá trị ô mẫu. Ngược lại, ví như có bất kể ô nào không khớp, công dụng hàm đối chiếu trong Excel trả về là "Not all match".
Công thức này rất có thể áp dụng cho tất cả các format dữ liệu. Để search hiểu cụ thể về các kiểu tài liệu trong khối hệ thống Excel, hãy tham khảo bài viết dưới đây.
Hàm đối chiếu trong Excel có phân biệt chữ hoa cùng chữ thường
Nếu các bạn yêu mong độ đúng mực tuyệt đối của phép so sánh dữ liệu, bạn sẽ cần cho một công thức mảng tinh vi như sau:
IF(ROWS(dãy ô)*COLUMNS(dãy ô)=SUM(–EXACT(ô mẫu, hàng ô)), “từ_kết_quả_nếu _trùng”, ” từ_kết_quả_nếu _không_trùng “)
Công thức này vận động như sau: nếu phạm vi dải dữ liệu đối chiếu với quý giá tại ô mẫu mã khớp trọn vẹn đến cả chữ hoa và chữ thường, hàm IF sẽ trả về "từ hiệu quả nếu trùng". Ngược lại, chỉ việc một quý giá không khớp, hiệu quả nhận được sẽ là "từ kết quả nếu ko trùng". Áp dụng phương pháp cho khoảng ô A2:B6 và ô mẫu mã C2, chúng ta có công thức rõ ràng như dưới đây:
Áp dụng bí quyết cho khoảng tầm ô A2:B6 với ô mẫu mã C2, họ có công thức ví dụ như bên dưới đây:
=IF(ROWS(A2:B6)*COLUMNS(A2:B6)=SUM(–EXACT(C2, A2:B6)), “All match”, “Not all match”)
Lưu ý: bạn cần nhấn tổ hợp Ctrl+Shift+Enter nhằm chạy cách làm mảng, giải pháp nhấn Enter thông thường sẽ không hoạt động.
Nếu bạn tiến hành đúng thao tác, Excel vẫn hiển thị thêm cặp vệt ngoặc nhọn ra phía bên ngoài công thức đang nhập và trả về công dụng tương ứng với hình.
Sử dụng hàm so sánh trong Excel với độ nhiều năm chuỗi tại nhì ô
Giả sử bạn phải kiểm tra độ dài chuỗi trên mỗi sản phẩm liệu có bằng nhau, hàm phải dùng đến từ bây giờ là hàm LEN với bí quyết cơ bản như sau, vận dụng cho 2 ô A2 cùng B2:
=LEN(A2)=LEN(B2)
Công thức này sẽ so sánh độ dài chuỗi trên 2 ô cùng trả về tác dụng TRUE ví như ô A2 gồm số ký tự đúng bằng ô B2. Ngược lại, nếu bao gồm sự chênh lệch về độ nhiều năm 2 ô thì hàm đối chiếu trong Excel sẽ trả về tác dụng FALSE.
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng thêm hàm IF nếu còn muốn Excel trả về giá trị khác cố kỉnh cho TRUE và FALSE:
=IF(LEN(A2)=LEN(B2), “Equal”, “Not equal”)
Nếu bạn áp dụng công thức đúng thật trên mà lại Excel trả về kết quả FALSE mang đến 2 đoạn văn phiên bản trong có biệt lập gì về phương diện hình thức, rắc rối khả năng cao nằm ở các ký tự khoảng trắng vào ô. Cùng với trường thích hợp này, bạn phải kiểm tra và loại bỏ các dấu cách thừa đó. Như vậy, công thức đối chiếu dữ liệu trùng trong Excel mới trả về kết quả mong đợi.
Sử dụng hàm so sánh trong Excel mang đến hai ô tính bằng một cam kết tự
Trong trường phù hợp cần đối chiếu 2 ô tính Excel bằng số lần mở ra của một ký tự ví dụ thì bí quyết hàm đối chiếu trong Excel như vậy nào? chúng ta sẽ tìm hiểu một ví dụ ví dụ nhé.
Giả sử bạn có 2 danh sách giao hàng (cột B) và nhận mặt hàng (cột C). Mỗi sản phẩm chứa các danh sách đơn hàng cho 1 mặt hàng cụ thể, sản phẩm được phân biệt bằng mã riêng và mã được liệt kê sống cột A . Bạn có nhu cầu chắc chắn rằng trong những hàng, gồm chứa con số hàng giao với hàng nhận bởi nhau, cùng với mã thế thể.
Để xử lý công việc này, chúng ta cần thực hiện các thao tác sau:
1. Sửa chữa thay thế ký tự mã phân biệt bởi kí tự trống bằng hàm SUBSTITUTE.
SUBSTITUTE(A1, ký_hiệu_để_đếm,””)
2. Đếm số lần xuất hiện của ký tự mã phân biệt trong số ô bằng cách lấy độ lâu năm chuỗi khi đã đào thải ký tự rõ ràng trừ đi mã ngoài tổng độ nhiều năm chuỗi văn bản. Như vậy, các bạn sẽ có hai bí quyết cho hai ô theo thứ tự như sau:
LEN(cell 1) – LEN(SUBSTITUTE(cell 1, character_to_count, “”))
và
LEN(cell 2) – LEN(SUBSTITUTE(cell 2, character_to_count, “”))
3. Bạn so sánh công dụng của hai phương pháp trên bằng phương pháp đặt vệt "=" vào giữa:
LEN(cell 1) – LEN(SUBSTITUTE(cell 1, character_to_count, “”))=LEN(cell 2) – LEN(SUBSTITUTE(cell 2, character_to_count, “”))
Trong ví dụ, mã phân biệt nằm ở ô A2 với chuỗi so sánh đặt tại ô B2 cùng C2 yêu cầu công thức của chúng ta sẽ là:
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,$A2,””))=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2,$A2,””))
Công thức này đã trả về công dụng TRUE nếu dữ liệu ô B2 cùng ô C2 chứa cùng một số lần mở ra ký tự vào ô A2. Ngược lại, Excel trả về cực hiếm FALSE giả dụ số lần xuất hiện thêm ký từ ô A2 khác biệt trong ô B2 và ô C2.
Nếu bạn muốn đổi những giá trị tác dụng để tương xứng với các bước của mình, hãy sử dụng thêm hàm IF:
=IF(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2, $A2,””))=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2, $A2,””)), “Equal”, “Not equal”)
Công thức này hoàn toàn có thể được áp dụng ngay cả trong trường hợp:
Ký tự được đếm (mã phân biệt) mở ra ở bất cứ đâu trong chuỗi văn bản.Chuỗi văn phiên bản chứa số lượng ký tự khác nhau, lốt câu không giống nhau như “;”, “,” hoặc có thể dấu cách.Xem thêm: Cách Soạn Thảo Văn Bản Trên Excel Đẹp Như Word, Cách Soạn Thảo Văn Bản Trên Excel
Tổng kết
Như vậy, bọn họ đã tò mò cách viết hàm đối chiếu trong Excel với các trường hợp cầm cố thể. Mong muốn các chúng ta cũng có thể dễ dàng áp dụng kiến thức và kỹ năng trong nội dung bài viết để buổi tối ưu quá trình của mình. Để học tập sâu rộng về Excel, chúng ta hãy tham khảo các bài viết trên blog tin học công sở emcanbaove.edu.vn và tham gia khóa đào tạo và huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel với chúng mình nhé.