.Khi làm việc với cùng với excel, ắt hẳn cân nặng lớn công việc sẽ làm bạn thấy hơi rối. Bởi thế, hàm đối chiếu trong excel vẫn là phép tắc hữu ích với bạn. Một khối lượng lớn dữ liệu sẽ tiến hành bạn chất vấn một cách cẩn trọng để tránh vấn đề bị đụng hàng mà cách kiểm tra thông thường thì thừa vất vả. Vì đó, bạn áp dụng hàm so sánh trong excel đã được mặc định sẵn sẽ khôn cùng tiện lợi. Hãy cố gắng theo dõi mang đến cuối bài viết để bạn có thể thực hiện không hề thiếu thao tác giúp ích cho các bước nhé.
Bạn đang xem: Hàm so sánh trong excel
Exact- hàm so sánh trong Excel
Giới thiệu sơ lược
Hàm Exact là hàm sử dụng để so sánh trong excel. Đây đang là hàm so sánh hai chuỗi của văn bản, trường hợp hai chuỗi đó tất cả sự trùng nhau thì hiệu quả trả về cho các bạn sẽ là cực hiếm True. Khía cạnh khác, ngược lại hoàn toàn giá trị False sẽ xuất hiện khi tất cả sự khác nhau về tài liệu giữa nhì chuỗi. Đặc biệt hơn so với những hàm đối chiếu trong excel khác, hàm Exact có sự phân biệt ví dụ về phần chữ hoa cùng với chữ hay để sử dụng trong quá trình thực hiện làm việc so sánh.
Cú pháp sử dụng trong hàm so sánh trong Excel Exact
EXACT(Text1, Text2)
Giải thích, vào đó: Text1, Text2 là nhì chuỗi của văn bạn dạng mà bạn đang cần để so sánh. Đây đã là hai tham số bắt buộc rất cần được có trong quy trình thực hiện việc so sánh.
Chú ý: Như shop chúng tôi đã nói ở trong phần trên, hàm Exact sẽ sở hữu sự phân biệt rất cao giữa chữ hoa đối với chữ thường. Nhưng gồm phần để ý là nó sẽ không tồn tại phần tách biệt về phần định dạng tài liệu trong quy trình thực hiện tại hàm đối chiếu trong excel.
Ví dụ minh họa
Bạn hãy so sánh dữ liệu gồm sự tương xứng theo hàng giữa cột 1 cùng cột 2. Hãy bắt buộc nhập công thức dưới đây tại ô mà ai đang cần triển khai so sánh 2 cột trong excel: EXACT(D4,E4)
Khi các bạn thực hiện thao tác nhấn Enter thì tác dụng mà bạn nhận được khi trả về bảng excel, chắc chắn rằng là quý giá False. Tức thị hai dữ liệu mà bạn đang đối chiếu với nhau là hai giá trị không trùng nhau. Vị theo ta thấy, thân hai từ bao gồm sự khác biệt về phần chữ cái đầu tiên là in thường với in hoa. Như ta tất cả ở bảng sau đây:
Tương tự với các phần còn lại, chúng ta hãy xào nấu công thức mang đến lần lượt những giá trị còn lạ. Những công dụng mà ta nhận được là:
Lưu ý: Về phần hàm này các bạn không lúc nào có thể so sánh một quý giá ở trong một cột. Với toàn bộ các tài liệu trong cột 2 để hoàn toàn có thể nhanh giường tìm sự đụng hàng với nhau. Việc áp dụng hàm Exact để đối chiếu trong excel. Thì chỉ có thể là đối chiếu tương ứng một trong những hàm với nhau vào bảng.
Bạn cần so sánh hai tài liệu trên nhì cột lúc nào?
Bạn buộc phải dùng hàm so sánh trong excel nhì cột trong những trường hòa hợp sau:
Khi bạn đang có việc triển khai trên excel. Nhưng mà yêu mong được bạn đề ra là sẽ muốn hối hả tìm ra đầy đủ phần khác nhau về 2 cột tài liệu mà nhiều người đang thực hiện. Khi ai đang cần tiến hành so sánh các số lượng về dữ liệu giữa nhị cột đã làm được nhập bên trên excel. Khi nhiều người đang loay hoay search ra mọi điểm trùng nhau hoặc là phần nhiều điểm phổ biến nhất định giữa hai cột dữ liệu với nhau.Countif- hàm so sánh trong Excel
Nếu như cách thực hiện hàm so sánh trong excel với bài toán dùng hàm Exact quá nặng nề khi so một cột với những cột khác. Thi chúng ta nên sử dụng trải qua hàm trung gian Countif này. Đây là hàm đối chiếu 2 cột trong excel. Nó để giúp bạn so sánh những giá trị cột 1 so với giá trị sống cột 2 xem nó có trùng nhau về tài liệu hay không.
Giới thiệu qua loa về hàm trung gian Countif
Hàm Countif để giúp đỡ bạn đưa ra làm việc thực hiện tại đếm số các ô. Khiến cho bạn thỏa mãn những đk mà chúng ta đưa ra vào vùng dữ liệu. Các bạn sẽ nhận được kết quả từ những yêu cầu mà các bạn lựa chọn.
Cú pháp để tiến hành hàm so sánh trong Excel Countif
COUNTIF(Range, Criteria)
Giải thích, vào đó:
Range: Là hồ hết vùng của phần dữ liệu đang chứa các dữ liệu mà bạn phải đếm. Và tất nhiên đây đã là tham số các bạn cần cần phải có. Criteria: Những điều kiện mà bạn phải dùng để hoàn toàn có thể đếm các dữ liệu. Với cũng là những tham số bắt buộc.Ví dụ
Bạn hãy so sánh các dữ liệu giữa 2 cột, ghi lại các giá trị không có trong cột 1. Mà nó lại có sự xuất hiện trong cột 2 cùng ngược lại.
Bước 1: Hãy tiến hành việc tiến hành đặt tên cho các cột dữ liệu.
Bạn hãy chọn phần toàn cục dữ liệu cột 1 vào thanh địa chỉ gõ. Và nhập tên danhsach1 -> nhấn Enter nhằm thực hiện.
Bước 2: cũng đều có phần tương tự như đặt tên đến cột 2. Khi này cũng hãy nhập thương hiệu dữ liệu, 2 cột tài liệu được hiển thị.
Bước 3: trét chọn toàn bộ danh sách 1 -> nhấp và chọn thẻ home -> Conditional Formatting -> New Rule…
Bước 4: các bạn hãy mau lẹ lựa chọn Use a formula lớn determine which cells to lớn format.
Bước 5: làm việc nhập bí quyết =COUNTIF(danhsach2,C3)=0 cần phải có sự chính xác. Sau đó, kích chọn Format:
Bước 6: thời gian ấy, tất cả sự lộ diện của vỏ hộp thoại Format Cells. Tiếp theo, kích lựa chọn thẻ Fill. Sau đó, lựa chọn phần lớn màu đánh dấu loại quả không có trong danh sách 2. Sau cuối kích chọn OK.
Bước 7: tiếp theo sau lựa chọn kích chọn OK lần nữa để đóng góp hộp thoại kết quả. Loại quả ở list 1 không tồn tại trong list 2 được đánh màu.
Bước 8: tương tự với các bước ở list 2, tuy nhiên khác khi nhập công thức: = COUNTIF(danhsach2,F3)=0. Tức là bạn sẽ tô đầy đủ màu có giá trị là bởi 0, nghĩa là tất cả phần trung nhau. Tác dụng là cuối cùng bạn đã so sánh 2 cột dữ liệu hoàn thành.
Những tin tức trên là cách thực hiện hàm so sánh trong excel. Để so sánh những tài liệu với nhau bao gồm hàm Exact cùng hàm Countif. Hai hàm này để đối chiếu một sản phẩm ngang và so sánh 2 cột. Mong bạn cũng có thể theo dõi bài viết để hoàn toàn có thể thực hiện xuất sắc quá trình đối chiếu trong excel.
Bài viết sau lý giải cách sử dụng hàm Excel EXACT - hàm đối chiếu chuỗi vào Excel và ví dụ cụ thể nhất. Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây trong chuỗi bài xích giảng tin học văn phòng công sở của emcanbaove.edu.vnnhé.
1. Hàm đối chiếu chuỗi vào Excel
Hàm Microsoft Excel EXACT so sánh hai chuỗi và trả về giá trị TRUE giả dụ cả hai giá trị giống nhau. Trường hợp không, nó đã trả về cực hiếm FALSE.
Hàm EXACT là 1 hàm bao gồm sẵn trong Excel được phân các loại là Hàm Chuỗi / Văn bản. Nó có thể được thực hiện như một hàm bảng tính vào Excel. Là 1 hàm trang tính, hàm EXACT hoàn toàn có thể được nhập như một trong những phần của bí quyết trong một ô của trang tính đểso sánh cam kết tự vào excel.
Hàm EXACT rõ ràng chữ hoa cùng chữ hay nhưng bỏ qua sự biệt lập về định dạng. Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng hàm EXACT để kiểm tra văn phiên bản được nhập vào tài liệu.
2. Cú pháp
Cú pháp của hàm EXACTchính là hàmso sánh text vào Excel.
EXACT( text1, text2 )
- text1: Chuỗi văn phiên bản thứ 1 cần so sánh, là tham số bắt buộc.
- text2: Chuỗi văn phiên bản thứ 2 đề xuất so sánh, là thông số bắt buộc.
Trả về kết quả:
- Hàm EXACT trả về TRUE trường hợp hai chuỗi kiểu như nhau.
- Hàm EXACT trả về SAI nếu hai chuỗi khác nhau.
Lưu ý:
Hàm EXACT minh bạch chữ hoa chữ hay khi so sánh 2chuỗi vào Excel.
Ví dụ:Hãy xem xét một trong những ví dụ về hàm EXACT của Excel và khám phá cách áp dụng hàm EXACT
Dựa ở bảng tính Excel ở trên, các ví dụ CHÍNH XÁC sau đây sẽ trả về:
=EXACT(A2, A3)
Kết quả: TRUE
=EXACT(A3, A4)
Kết quả: TRUE
=EXACT(A4, A5)
Kết quả:FALSE
Bạn đã xong xuôi việc áp dụng hàm đối chiếu 2 chuỗi ký kết tự trong excel.
Ở trên đây hàm biệt lập chữ hoa và chữ thường tuy nhiên không phân biệt định dạng, như chúng ta thấy, trên ô A2 với A3 các là chữ hoa như nhau trả về tác dụng True, tuy nhiên tại ô A4 cùng A5 lại là chữ hoa và chữ thường xuyên nên tác dụng sẽ là FALSE.
Xem thêm: Cách Chuyển Excel 2007 Sang Pdf, Chuyển Excel Sang Pdf
Trên đây là hướng dẫn về hàm so sánh chuỗi trong Excel, cảm ơn các bạn đã theo dõi cùng hẹn gặp mặt lại trong số bàihọc Exceltiếp theo.