Hướng dẫn này đã cho thấy cách tách họ cùng tên trong Excel bởi công thức hoặc giải pháp tích phù hợp sẵn. Chúng ta cũng có thể chọn bất kỳ cách nào để gia công việc trong bảng tính của mình.
Bạn đang xem: Hàm tách họ tên trong excel
Một trường hợp rất thông dụng trong Excel là bảng tính của doanh nghiệp chứa một cột tên đầy đủ, sau đó bạn có nhu cầu tách họ và tên (hoặc tên đệm) thành các cột riêng biệt. Trách nhiệm này có thể được tiến hành theo một số cách khác nhau như sử dụng anh tài Text to Columns, hàm hoặc vẻ ngoài Split Names. Ở bài viết dưới đây, FPT siêu thị sẽ cho mình biết 3 cách tách bóc họ thương hiệu trong Excel.
Cách tính tuổi vào Excel vô cùng đơn giản mà đa số người không biết
Làm vậy nào để chuyển đổi số thành chữ trong Excel?
Cách áp dụng hàm TODAY vào Excel
Cách bóc tách họ thương hiệu trong Excel bằng kĩ năng Text khổng lồ Columns
Trong bảng tính mẫu mặt trên, bạn sẽ thấy một list gồm các tên gọi đầy đủ, có nghĩa là chúng đều sở hữu họ, thương hiệu đệm cùng tên. Cách dễ dàng nhất để phân tách chúng thành những cột hiếm hoi là:
Bước 1: lựa chọn cột tên khá đầy đủ mà bạn có nhu cầu tách.
Bước 2: Đi tới tab Data tab > Data Tools group và bấm vào Text lớn Columns.
Bước 3: trên bước thứ nhất của trình lý giải Text khổng lồ Columns, bạn hãy chọnDelimited và bấm vào Next.
Bước 4: Ở cách tiếp theo, các bạn hãy lựa chọn một hoặc những dấu chia cách và nhấp vào Next.
Trong trường đúng theo bảng tính mẫu này, các phần khác nhau của tên được phân bóc bằng vệt cách, vì chưng vậy bọn họ chọn dấu cách (Space). Phần coi trước dữ liệu Data preview cho thấy thêm rằng toàn bộ các tên hầu hết được phân bóc thành các ô không giống nhau.
Bước 5: Ở bước cuối cùng, chúng ta chọn định dạng cùng đích dữ liệu, kế tiếp nhấp vào Finish. Bạn hãy lựa chọn định dạng General vì chưng nó vận động tốt trong phần lớn các ngôi trường hợp. Với ô Destination, bạn hãy lựa chọn ô trên thuộc trong cột mà bạn có nhu cầu xuất kết quả.
Sau khi hoàn thành, bạn sẽ thấy kết quả như trong hình.
Cách tách họ tên trong Excel bởi hàm
Như bạn vừa thấy, tính năng Text lớn Columns rất tiện nghi và 1-1 giản. Mặc dù nhiên, nếu bạn định thực hiện ngẫu nhiên thay đổi nào so với tên ban sơ và sẽ tìm kiếm một chiến thuật tự động, chúng ta nên áp dụng hàm để bóc họ thương hiệu trong Excel.
Các hàm này vận dụng trong trường vừa lòng khi bạn mang tên và chúng ta (và tên đệm) vào một cột được phân bóc bằng một ký kết tự khoảng tầm trắng.
Công thức rước họ
Tên đầu tiên hoàn toàn có thể được trích xuất tiện lợi bằng phương pháp chung này:
=LEFT(cell, SEARCH(" ", cell) - 1)
Bạn áp dụng hàm search hoặc FIND để lấy vị trí của ký tự khoảng tầm trắng ("") vào một ô, trường đoản cú đó các bạn trừ đi 1 để đào thải chính khoảng trắng đó. Số này được cung cấp cho hàm LEFT bên dưới dạng số cam kết tự được trích xuất, bước đầu ở phía trái của chuỗi.
Công thức rước tên
Công thức tầm thường để trích xuất tên (và thương hiệu đệm) là:
=RIGHT(cell, LEN(cell) - SEARCH(" ", cell))
Trong cách làm này, chúng ta cũng sử dụng hàm tìm kiếm để tìm địa điểm của vệt cách, trừ số đó khỏi tổng độ dài của chuỗi (do LEN trả về) cùng nhận hàm RIGHT để trích xuất nhiều ký tự đó từ phía bên yêu cầu của chuỗi.
Với tên không thiếu trong ô A5, những công thức như sau:
Lấy bọn họ đầu tiên:
=LEFT(A5,SEARCH(" ",A5)-1)
Lấy tên đầu (gồm cả tên đệm):
=RIGHT(A5,LEN(A5)-SEARCH(" ",A5,1))
Bạn nhập bí quyết vào ô B5 với C5 tương ứng và kéo loài chuột để xào nấu công thức xuống các cột mặt dưới.
Bạn sẽ nhận được kết quả như trên.
Nếu bạn không thích giữ tên đệm vào cột tên, bạn sẽ cần một công thức phức tạp hơn một chút ít để trích xuất:
=RIGHT(A5, LEN(A5) - SEARCH("#", SUBSTITUTE(A5," ", "#", LEN(A5) - LEN(SUBSTITUTE(A5, " ", "")))))
Công thức này giúp đỡ bạn thay thế khoảng chừng trắng ở đầu cuối trong tên bởi dấu thăng (#) hoặc ngẫu nhiên ký từ nào khác không xuất hiện thêm trong ngẫu nhiên tên nào cùng tìm ra địa điểm của ký kết tự đó. Cuối cùng, nó sử dụng hàm RIGHT để trích xuất chữ cái ở đầu cuối (tên) sau lốt cách sau cùng để trả về kết quả.
Trong trường hợp bạn muốn giữ thương hiệu đệm và bóc tách nó ra khỏi tên, bạn sẽ sử dụng hàm sau để bóc tách tên đệm ra cột khác (ở đây đã tham chiếu dữ liệu từ ô A5):
=MID(A5, SEARCH(" ", A5) + 1, SEARCH(" ", A5, SEARCH(" ", A5)+1) - SEARCH(" ", A5)-1)
Sau khi Enter, các bạn sẽ nhận được hiệu quả như trên hình ảnh.
Cách tách họ tên trong Excel bằng nhân kiệt Flash Fill
Mọi fan đều biết rằng Flash Fill của Excel có thể nhanh nệm điền vào dữ liệu của một mẫu nạm thể. Nhân tài này cũng rất có thể chia nhỏ tuổi dữ liệu để giúp đỡ bạn tách bóc họ tên trong Excel một biện pháp rõ ràng. Bí quyết làm như sau:
Bước 1: Thêm 3 cột mới lân cận cột tất cả tên ban đầu và nhập thứu tự họ, tên đệm với tên mà bạn muốn trích xuất vào các ô.
Bước 2: Tại mỗi cột, các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + E nhằm Excel thừa nhận diện với tự điền họ, thương hiệu đệm với tên vào các ô khác. Kết quả, bạn sẽ nhận được như hình bên trên.
Như chúng ta cũng có thể thấy, có rất nhiều cách để tách họ tên trong Excel. Chúng ta có thể sử dụng công cụ, khả năng hoặc hàm tích hợp để thực hiện dễ dàng quá trình đó. Nếu như bạn có bất kỳ mẹo giỏi nào không giống thì chớ ngần ngại chia sẻ cho mọi fan qua phần comment ở cuối nội dung bài viết nhé.
cập nhật mới nhất ngày thứ tư tháng 09 năm 2022: giới thiệu với các bạn cách cực kỳ đơn giản tách họ tên trong excel mà ai cũng làm được. Cách tách họ cùng tên này áp dụng cho toàn bộ các phiên phiên bản excel 2003, 2007, 2010, 2013, năm 2016
Cách bóc họ cùng tên ra với nhau trong excel là sự việc luôn chạm chán phải nặng nề khăn đối với dân văn phòng, đặc biệt quan trọng là các bạn làm hành thiết yếu nhân sự. Có nhiều cách tách bóc họ tên trong excel trong các số đó có sử dụng code VBA, nhưng bây giờ mình xin reviews với các bạn cách cực kỳ đơn giản tách họ tên trong excel mà ai cũng làm được
Biên soạn: Trung trung ương tin học tập Tại tp hcm Sao Việt
Video hướng dẫn thực hiện đầy đủ tách Họ - tên Lót - Tên riêng rẽ từng ô
Chú ý quan trọng Hộp thoại Replace
Gõ là (khoảng trắng) + * --> Để lấy họGõ là * + (khoảng trắng) --> Để lấy tênBước 1: triển khai lọc bỏ họ cùng tên lót chỉ chừa lại tên, bọn họ tiến hành như sau
- Copy Họ và Tên mặt cột A thanh lịch cột C (cột tên)
Bước 2: tiếp sau quét chọn tên bên cột C và nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace
Trong bảng Replace chỉ ra ở ô Find What nhập * và đấu cách trên bàn phím, sau đó nhấn Replace All
Bây giờ toàn thể họ cùng tên lót đang được bỏ đi xem chỉ còn lại tên(kết trái hình bên dưới), họ chuyển qua bước #3
Kết quả sau khoản thời gian thực hiện replace
Bước 3: đem họ với tên lót hiển thị qua mặt cột chúng ta + thương hiệu lót
Công thức tách tên vào excel rất dễ dàng và đơn giản các bạn nhấp chuột vào ô B2 và Nhập công thức sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2)).
Xem thêm: Cách Lọc Dữ Liệu Từ Nhiều Sheet Trong Excel, Chia Sẻ Bằng Bộ Lọc Filter Dễ Dàng Nhất
Sẽ cóhàm tách tên trong excel vàhàm tách họ và têntrong excel. Nhì hàm này vẫn được trình làng trong thời hạn tới, nhớ đón xem nhé!
LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC KHÔNG PHẢI LÀ CÔNG THỨC TÁCH HỌ VÀ TÊN SAI. MÀLÀ vì chưng CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢNG TRẮNG HOẶC bởi vì SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢN TRẮNG) NHIỂU. ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG NÀY THÌ CÁC BẠN CÓ THỂ THÊM HÀM TRIM() ĐỂ CẮT KHOẢN TRẮNG THỪA, BÂY GIỜ CÔNG THỨC SẼ NHƯ SAU =LEFT(A2, LEN(TRIM(A2))-LEN(TRIM(C2)))
Giải thích:
- Hàm Left(chữ yêu cầu cắt từ bên trái qua, sốký tự nên cắt)
- Hàm Len(chữ): hàm đem độ dài của đoạn chữ
Kéo chuột ở góc dưới mặt tay dòng của ô B2 xuống những ô sót lại ta được hiệu quả như sau:
Phương pháp tách bóc họ tên ra thành 2 cột này thật dễ dàng đúng không?
Chúc chúng ta thành công!
Đam mê những viết những bài phía dẫnsử dụng office văn phòng, làm những dịch vụ vềđánh văn bản, tiến công máy vi tính. Siêu mong rất có thể đem tới cho chính mình những kiến thức và kỹ năng bổ ích.
Hướng dẫn sử dụng tin học tập văn phòng,dạy kèm tại học tập văn phòngtại tp hồ chí minh
Luyện thi chứng chỉ MOS 2010 - 2013 - năm nhâm thìn (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook)