Hàm trong excel là một trong những công cụ được không ít người sử dụng nhất vị chúng đem đến rất những lợi ích, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian đo lường và tính toán nhưng vẫn chiếm được những tác dụng như ao ước muốn. Việc áp dụng hàm cũng giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hóa hơn không hề ít trong mắt bạn khác. Hôm nay, bọn chúng mình sẽ reviews đến các bạn những hàm kiếm tìm kiếm có điều kiện trong excel. Vậy rõ ràng đó là hồ hết hàm nào, phương pháp dùng ra làm sao thì hãy theo chân bọn chúng mình mày mò thông qua bài viết này nhé.
Bạn đang xem: Hàm tìm kiếm có điều kiện trong excel
HÀM TÌM KIẾM CÓ ĐIỀU KIỆN trong EXCEL LÀ GÌ?
Hàm search kiếm có đk trong excel được đọc là hàm nhưng khi sử dụng, nhằm trả về kết quả bọn họ mong ý muốn thì buộc phải đính kèm thêm ít nhất một điều kiện trong hàm. Điều khiếu nại ở đây có thể được tham chiếu xuất phát từ 1 bảng khác, hoặc đk do các bạn tự đặt ra. Dù cho là điều khiếu nại nào thì cũng phải vừa lòng để điền được vào vào hàm.
CÁC HÀM TÌM KIẾM CÓ ĐIỀU KIỆN vào EXCEL
Hàm tìm kiếm có đk trong excel thường thì sẽ bao gồm:
Hàm Vlookup: Là hàm giúp cho bạn tìm tìm dữ liệu nhờ vào điều kiện được tham chiếu xuất phát từ một bảng dữ liệu khác. Thông thường, bạn ta thường kết hợp sử dụng hàm Vlookup với rất nhiều hàm không giống nhau nhằm giúp việc tìm và đào bới kiếm dữ liệu ra mắt nhanh hơn với trả về kết quả như muốn muốn.Hàm Index và hàm Match: tương tự như VLookup, hàm Index với Match thường đi kèm theo với nhau, và cũng cần sử dụng với mục đích tìm kiếm tài liệu có điều kiện, tuy nhiên cách thực hiện lại dễ dàng và đơn giản hơn nhiều so cùng với hàm Vlookup.HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG CÁC HÀM TÌM KIẾM THEO ĐIỀU KIỆN vào EXCEL
Cách áp dụng hàm VLookup
Hàm VLookup một điều kiệnHàm Vlookup là hàm thông dụng tuyệt nhất trong việc tìm kiếm kiếm dữ liệu có điều kiện. Như đã phân tách sẻ, khi bạn muốn tìm kiếm tài liệu có tham chiếu cho một bảng tính hoặc một vùng dữ liệu khác là đk thì bạn sẽ ưu tiên áp dụng hàm này. Hàm Vlookup có công thức như sau:
=VLOOKUP(Giá trị bạn muốn dò tìm, Vùng chứa dữ liệu
Trong đó: tác dụng chính xác/tương đối sát đúng vẫn điền là 1/TRUE hoặc 0/FALSE. Khi bạn điền tác dụng chính xác/tương đối gần và đúng là 1 (TRUE) thì hàm đã trả về kết quả tìm kiếm đúng mực gần nhất. Có nghĩa là nếu tìm ko được kết quả tương đương, hàm sẽ auto trả về công dụng gần với tác dụng mà bạn muốn tìm nhất.
Sau đây bọn chúng mình sẽ sở hữu được một ví dụ nhằm các bạn cũng có thể hình dung rõ nhất cách cần sử dụng nhé:
Để tính phụ cung cấp của nhân viên được lãnh trong mùa dịch Covid 19 do Công ty đưa ra quyết định phụ cấp tùy theo từng chức vụ. Dưới đây là danh sách nhân viên cấp dưới và chức vụ, Sếp yêu cầu bạn tính nấc phụ cung cấp cho từng nhân viên với chúc vụ tương ứng để được hưởng phụ cấp theo mức sử dụng của Công ty.
Ở lấy ví dụ này, các bạn sẽ áp dụng hàm Vlookup như sau:
Tại ô D4, chúng ta điền công thức: =VLOOKUP(C4,$H$2:$I$9,2,0).
Dấu $ trong bí quyết được áp dụng để cố định và thắt chặt các dòng, những cột của bảng 2 khi bạn copy cách làm sang các ô khác nhưng mà không bị đổi khác dữ liệu. Còn số 2 là trang bị tự của cột dữ liệu bạn đề xuất lấy quý giá mức phụ cung cấp tương ứng. Ở cuối bí quyết có kết quả trả về = 0 tức là để dò tìm công dụng chính xác.
Hàm Vlookup 2 điều kiệnNếu hàm Vlookup 1 đk chỉ giúp cho bạn tìm kiếm công dụng dựa trên vấn đề tham chiếu một dữ liệu duy độc nhất thì hàm Vlookup 2 điều kiện lại khác. Khi thực hiện hàm này, bạn có thể tự vì chưng tham chiếu thêm đk khác vào excel, giúp tác dụng của bạn được chọn lọc và giáp với yêu cầu hơn hết sức nhiều. Gồm hai cách để sử dụng hàm này kia là chế tác cột phụ hoặc thực hiện công thức mảng. Phương pháp làm cụ thể như sau:
Tạo cột phụ
Tạo cột phụ cùng với mục đích giúp bạn gộp hai đk lại cùng với nhau, trường đoản cú đó dễ ợt hơn trong quá trình nhập hàm. Bọn chúng mình bao gồm một ví như sau:
Để tìm kiếm kiếm số lượng hàng hóa dựa trên sản phẩm và số ca làm việc, bạn cũng có thể dò tìm bởi hàm VLOOKUP 2 điều kiện theo phương pháp tạo cột phụ như công việc thực hiện như sau:
– bước 1: chúng ta tạo một cột phụ trước bảng tính để triển khai ghép những điều kiện lại với nhau với đặt tên mang đến cột vừa chế tạo là “Cột phụ”. Trên ô đầu tiền vàng Cột phụ bạn nhập phương pháp ghép điều kiện =
– bước 2: Để tất cả được hiệu quả số số lượng sản phẩm có được. Tại ô G15, các bạn nhập phương pháp hàm VLOOKUP: =VLOOKUP(I7&I8,$B$4:$E$9,4,0). Nếu bạn có nhu cầu tìm con số các sản phẩm khác và các ca không giống thì chỉ cần nhập sản phẩm và ca đó vào bảng tìm kiếm mà không cần thiết phải thực hiện sản xuất bảng khác.
Sử dụng cách làm mảng
Công thức mảng được đọc là công thức rất có thể thực hiện các phép tính với trả về kết quả trên một ô hoặc những ô vào mảng vào excel. Thông thường, cách làm này sẽ thực hiện kèm cùng với hàm Choose. Cách sử dụng công thức mảng như sau: Nhập công thức tính toán vào ô hoặc vùng ô đề xuất nhập phương pháp và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.
Chúng mình có ví dụ sau:
Với cùng ví như trên, nhằm tìm tìm số lượng hàng hóa theo từng ca, chúng ta nhập bí quyết mảng trên ô L9 như sau: =VLOOKUP(L7&L8,CHOOSE(1,2,C4:C9&D4:D9,E4:E9),2,0) cùng nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để kết thúc.
Cụ thể:
1,2: Hàm CHOOSE với giá trị trả về 1 mảng 2d gồm 2 cột. Ở cột 1 sẽ lấy sau dấu phẩy đầu tiên, nghỉ ngơi cột 2 sẽ lấy ở sau dấu phẩy đồ vật 2.C4:C9&D4:D9: các giá trị trong cột này được ghép trường đoản cú cột thành phầm và cột Ca.E4:E9: Đây là quý giá của cột sản phẩm.Cách áp dụng hàm Index/ Match
Công thức hàm INDEX: =INDEX(vùng giá trị kết quả tìm kiếm, sản phẩm lấy kết quả tìm kiếm, cột lấy hiệu quả tìm kiếm)Công thức hàm MATCH: =MATCH(vùng giá trị cần tìm kiếm, mảng nhằm tìm kiếm, kiểu khớp)Tuy nhiên để tìm kiếm có điều kiện trong excel, ta phải kết hợp hai hàng đó lại với nhau, và sẽ sở hữu được công thức bình thường như sau:=INDEX(Vùng giá bán trị tác dụng tìm kiếm, MATCH(vùng giá chỉ trị yêu cầu dò tìm, Cột tìm kiếm kiếm chứa giá trị bắt buộc tìm, hiệu quả tìm kiếm trả về bao gồm xác/tương đối sát đúng)
Sau đây là ví dụ áp dụng hàm Index và Match:
Để kiếm tìm kiếm lớp của một số trong những bạn học sinh từ tên của bạn học sinh đó, trên ô F19, các bạn nhập công thức: =INDEX($A$20:$A$28,MATCH(E19,$B$20:$B$28,0)).Kết quả đã trả về như hình hình ảnh bên dưới.
KẾT THÚC
Như vậy là qua bài viết này, Gitiho hy vọng bạn đã biết thêm về phần nhiều hàm kiếm tìm kiếm có đk trong excel cũng giống như cách áp dụng chúng. Nếu khách hàng thấy nội dung bài viết của bọn chúng mình xuất xắc và hữu dụng thì nhớ rằng ghé thăm blog của bọn chúng mình tiếp tục nhé. Gitiho cảm ơn chúng ta đã đọc bài viết và chúc bạn thực hiện thành công.
Nếu ai đang là nhân viên cấp dưới văn phòng, kế toán tài chính hay giáo viên hay những bạn sinh sẵn sàng thi tin học văn phòng để ra trường, thì chắc chắn là phải xúc tiếp với những hàm trong Excel, nhất là hàm lấy dữ liệu có đk trong excel.
Bài viết dưới đây, emcanbaove.edu.vn sẽ giải đáp quý bạn đọc cách sử dụng các hàm lấy dữ liệu có đk trong Excel một cách dễ dàng và đơn giản nhất, thuộc theo dõi nhé!
Các hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong Excel mà bạn phải biết
Phương pháp đo lường trong Excel là 1 trong những chương trình tiến hành các phép giám sát trên bảng dữ liệu, những công thức này giúp những phép tính chuẩn chỉnh xác nhanh chóng nhứ cộng, nhân, đối chiếu dữ liệu, thuộc emcanbaove.edu.vn tìm hiểu 3 hàm chính dưới đây:
Hàm Index
Hàm Index là giữa những hàm lấy tài liệu có đk trong excel được sử dụng rộng thoải mái nhất, nó đã trả về tài liệu của một ô trong một vùng chỉ dựa vào chỉ số hàng và chỉ số cột của vùng đó. Xét về đk cơ bạn dạng thì hàm Index có cú pháp như sau:
=INDEX(vùng dữ liệu, hàng thiết bị mấy,
Trong đó thì:
Vùng dữ liệu: Đây chủ yếu là địa chỉ vùng dữ liệu người dùng có ước mong mỏi lọc ra 1 giá bán trị.Hàng vật dụng thấy: Đây là ô buộc phải quét dữ liệu nằm nghỉ ngơi hàng máy mấy?Cột lắp thêm mấy: Đây ô đề nghị get dữ liệu nằm nghỉ ngơi cột sản phẩm mấy?
Hàm Vlookup
Những lỗi thường chạm chán khi sử dụng hàm kiếm tìm kiếm có điều kiện trong Excel là gì?
Lỗi hiển thị #N/A
Khi bạn thực hiện hàm hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong excel hàm VLOOKUP, giá trị ở đầu cuối sẽ được trả về kết quả chính xác hoặc ngay gần đúng. Mặc dù nhiên, với mức giá trị này thì ko bắt buộc bạn phải điền, trong phần đông các ngôi trường hợp, sẽ có được giá trị rõ ràng như tên nhân viên hoặc tầm giá thì các bạn phải cần phép toán chủ yếu xác.
Cho nên khi sử dụng hàm này thì bạn phải nhập FALSE, nhưng nếu như bạn không điền thì máy vi tính sẽ tự khoác định là TRUE nên kết quả sẽ bị sai.
Lỗi hiển thị #REF! và #VALUE
Lỗi hiển thị này thường sẽ chạm chán khi số cột được lấy hiệu quả trong bảng kiếm tìm kiếm có giá trị tính nhỏ tuổi hơn vào phạm vi của ô kiếm tìm kiếm.
Xem thêm: Hướng dẫn cách gỡ mật khẩu file excel, gỡ bỏ mật khẩu của sheet trong excel
Lỗi hiển thị #VALUE thường gặp gỡ khi bị sai công thức, bị dư khoảng trắng,…
Và còn một vài lỗi không giống nữa, khi chúng ta thực hiện các phép tính sẽ hoàn toàn có thể gặp, mặc dù nhiên đấy là 3 lỗi thường chạm chán nhất, emcanbaove.edu.vn muốn nhắc đến để bạn biết phương pháp xử lý.
Kết luận
Vậy là emcanbaove.edu.vn đã giúp đỡ bạn cách sử dụng các hàm lấy tài liệu có đk trong excel hy vọng sẽ hữu dụng với tất cả mọi người. đề nghị giải quyết bất kỳ vấn đề gì hãy tương tác Hotline hoặc bình luận xuống bài viết dưới đây, emcanbaove.edu.vn đang giải đáp giúp bạn nhé!