Trong quy trình xử lý dữ liệu trong Excel các lúc chúng ta cần dò tra cứu dữ liệu thỏa mãn nhu cầu nhiều đk để trích lọc dữ liệu vì vậy các bạn đang kiếm tìm kiếm hàm dò tìm thỏa mãn nhiều đk trong Excel để sử dụng. Bài viết dưới đây sẽ share đến các bạn các hàm dò tìm vừa lòng nhiều đk trong Excel, mời chúng ta cùng theo dõi.
Bạn đang xem: Hàm tìm kiếm nhiều điều kiện trong excel
Dưới đấy là hai bí quyết dò tìm vừa lòng nhiều đk đó là áp dụng hàm VLOOKUP cùng cột phụ và sử dụng hàm INDEX kết hợp với hàm MATCH.
Cách sử dụng và lấy ví dụ như hàm VLOOKUP nhiều điều kiện
đưa sử các bạn có bảng dữ liệu sau, các bạn muốn tra cứu quý giá ở cột Điểm tổng kết, phụ thuộc vào điều kiện là cột Họ cùng cột Tên.
Cụ thể các bạn có nhu cầu tra cứu Điểm tổng kết của bạn tên Trần Tuấn Anh.
Giải quyết vấn đề:
Các chúng ta có thể sử dụng hàm Vlookup để tra cứu giúp với điều kiện là nhì cột bằng cách các bạn sử dụng thêm cột phụ. Cột phụ sẽ cất nội dung ghép cột Họ và cột Tên. Như vậy bây giờ hàm Vlookup 2 đk sẽ trở thành hàm Vlookup 1 điều kiện. Các chúng ta cũng có thể thực hiện tại theo quá trình cụ thể như sau:
Bước 1: chế tạo cột phụ, sau đó chúng ta nhập công thức thực hiện toán tử &:
=C6&" "&D6
hoặc sử dụng hàm CONCATENATE để nối chuỗi vào cột Họ cùng cột Tên:
=CONCATENATE(C6;" ";D6)
Lưu ý: Cột phụ cần được được sản xuất phía phía trái cột Điểm tổng kết.
Bước 2: sao chép công thức xuống những dòng bên dưới để dứt thêm cột phụ.
Bước 3: liên tiếp nhập bí quyết hàm Vlookup =VLOOKUP(C15&" "&D15;E6:F12;2;0) với C15&" "&D15 là điều kiện dò search ghép 2 ô nai lưng Tuấn Anh, E6:F12 là bảng dò tìm, 2 là cực hiếm trả về trong cột 2, 0 là kiểu dáng dò tìm kiếm tương đối.
Sử dụng hàm Index với hàm Match nhằm dò tìm các điều kiện
Cú pháp hàm Index dạng mảng
=INDEX(array,row_num,
Cú pháp hàm Match
= =MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
cũng như với ví dụ trên các bạn có thể sử dụng hàm INDEX kết hợp hàm MATCH nhằm dò tìm những điều kiện.
Nhập hàm =INDEX(C6:E12;MATCH(C15&D15;C6:C12&D6:D12;0);3) Nhấn tổng hợp Ctrl + Shift + Enter nhằm chuyển thành công thức mảng, trên phương pháp sẽ xuất hiện dấu ngoặc nhọn bao ngoài hàm.Hàm MATCH trả về vị trí mẫu chứa điều kiện trong bảng dữ liệu với:
C15&D15 là hai cực hiếm tìm kiếm. C6:C12&D6:D12 là nhì cột cất giá trị tra cứu kiếm (mảng tìm kiếm). 0 là thứ hạng tìm kiếm bao gồm xác.Hàm INDEX trả về quý hiếm trong cột trang bị 3, dòng chính là giá trị cơ mà hàm MATCH trả về.
C6:E12 là phạm vi ô mà bạn cần dò tìm cùng trả về kết quả. Hàm MATCH là chỉ số hàng nhưng từ đó trả về một giá bán trị. 3 là chỉ số cột nhưng mà từ kia trả về một giá trị.Trên đây nội dung bài viết hướng dẫn các bạn hai cách dò tìm vừa lòng hai đk trong Excel, với đều yêu cầu phải nhiều đk hơn các chúng ta có thể áp dụng tương tự như để thực hiện. Hi vọng bài viết này sẽ giúp đỡ ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!
Nếu bạn hiện giờ đang là giáo viên, nhân viên văn phòng hoặc kế toán thì chúng ta phải hay xuyên thao tác và thao tác làm việc với những con số trong bảng tính Microsoft Excel. Vậy làm bí quyết nào nhằm tìm kiếm tài liệu theo điều kiện nhanh chóng theo chuỗi ký kết tự, theo tên xuất xắc theo quý hiếm số nào đó nhằm phục vụ quá trình một biện pháp nhanh chóng? nội dung bài viết này của emcanbaove.edu.vn sẽ lý giải cho chúng ta cách thực hiện hàm tìm kiếm có đk trong Excel một cách thuận tiện và nhanh chóng.
TÓM TẮT NỘI DUNG BÀI VIẾT
Các hàm tìm kiếm kiếm có điều kiện trong Microsoft ExcelLỗi thường gặp gỡ khi áp dụng hàm search kiếm có đk trong Excel
Các hàm tra cứu kiếm có điều kiện trong Microsoft Excel
Hàm VLOOKUP
Thông thường, để tìm tìm dữ liệu thỏa mãn điều kiện trong một phạm vụ hay là 1 bảng tính Excel thì chúng ta thường xuất xắc nghĩ ngay mang đến hàm VLOOKUP. Vì đây là một hàng tìm kiếm có điều kiện trong Microsoft Excel cùng với chức năng đó là tìm kiếm quý giá trong bảng tính mang lại trước.
Công thức: =VLOOKUP(Giá trị bạn có nhu cầu dò tìm, Vùng chứa dữ liệu
Nếu giá trị TRUE được bỏ qua thì hiệu quả tương đối gần đúng sẽ được trả về, tức là nếu kết quả đúng mực mà không kiếm thấy thì hàm VLOOKUP đã trả về giá chỉ trị lớn số 1 kế tiếp bé dại hơn giá trị mà các bạn dò tìm.
Lưu ý khi sử dụng hàm tìm kiếm có đk VLOOKUP:
Có 2 kiểu tìm tìm khi áp dụng hàm VLOOKUP là tìm kiếm trả về hiệu quả tương đối cùng tìm tìm trả về công dụng chính xácKhi bạn có nhu cầu tìm kiếm bằng hàm VLOOKUP theo phong cách cho tác dụng tương đối thì list tìm kiếm cần được thu xếp và vẫn hàm VLOOKUP đang tìm kiếm giá trị từ phía trái qua bên phải
Công thức hàm VLOOKUP có thể được kết phù hợp với nhiều hàm khác nhau như hàm CHOOSE, IF,…Khi cần sử dụng hàm VLOOKUP, chúng ta phải cố định bảng search kiếm và điều kiện tìm tìm một cách cân xứng và linh hoạt
Và điều cuối cùng là số cột tìm kiếm nhỏ hơn hoặc bằng số cột của bảng tìm kiếm kiếm.
Hàm VLOOKUP tất cả 2 điều kiện
Đối với hàm VLOOKUP thường thì như trên, bạn có thể thấy được hàm dò kiếm được một cùng dữ liệu thậm chí, một quý giá hoặc một chuỗi văn bản. Với những điều kiện search kiếm dữ liệu có tương đối nhiều ô, các chuỗi văn bản và các giá trị khác biệt thì hàm VLOOKUP 2 điều kiện dưới đây để giúp bạn dễ ợt thực hiện được.
Nếu bạn áp dụng hàm tìm kiếm kiếm có điều kiện trong Microsoft Excel với hàm VLOOKUP bao gồm 2 đk thì bạn có thể dễ dàng lựa chọn sử dụng với hai biện pháp là dùng bí quyết mảng Excel và sử dụng cột phụ. Mỗi phương pháp thực hiện đều có ưu điểm cùng nhược điểm riêng rẽ biệt, tùy trực thuộc vào trường đúng theo mà bạn cũng có thể cân nhắc chọn lựa sử dụng theo cách nào.
Cách thực hiện đơn giản và dễ dàng khi sử dụng hàm VLOOKUP 2 đk là sinh sản cột phụ. Từ những điều kiện tất cả sẵn trong bảng tính, bạn chỉ việc tổng thích hợp lại và dùng hàm VLOOKUP tìm kiếm kiếm 2 điều kiện. Tùy từng yêu cầu rõ ràng mà bạn sẽ ghép lại các cột đk với nhau theo các cách không giống nhau, thông thường hàm được thực hiện để ghép những điều kiện lại với nhau bởi ký hiệu “&”.
Chọn sử dụng công thức mảngCông thức mảng là loại cách làm trong Excel có thể thực hiện những phép tính và trả về tác dụng trong một ô và những ô vào mảng. Cách làm mảng sẽ được tính bởi cách:
Nhập công thức đo lường và thống kê vào vùng ô hoặc ô buộc phải nhập công thứcCông thức mảng vẫn được xong xuôi bằng tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter
Lưu ý khi sử dụng công thức mảng trong hàm tra cứu kiếm có điều kiện trong Microsoft Excel để bảo toàn vùng tính toán tương tự như chỉnh sửa công thức, đồng điệu dữ liệu khi cập nhật.
Lưu ý khi thực hiện hàm VLOOKUP search kiếm 2 đk bằng cách làm mảng
Khi sử dụng công thức mảng, chúng ta cần xong công thức bằng phương pháp nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift EnterDấu ngoặc nhọn sẽ được Excel auto chèn cấp dưỡng sau khi dứt nhập công thức
Công thức mảng là công thức khó để áp dụng, nếu khách hàng sử dụng thành thạo bí quyết mảng vào Excel thì chúng ta có thể tránh được nhiều sai sót trong quá trình tính toán. Tuy nhiên, nếu như khách hàng thành thạo sử dụng công thức mảng thì sẽ cung ứng rất nhiều trong công việc.
Sử dụng phối kết hợp hai hàm INDEX/MATCH
Ngoài cách sử dụng hàm tìm kiếm kiếm có điều kiện VLOOKUP trong Excel, chúng ta có thể sử dụng kết hợp hàm INDEX/MATCH nhằm tìm tìm nhiều đk từ bảng tính Excel nhằm trả về các kết quả.
Công thức hàm INDEX: =INDEX(vùng giá trị tác dụng tìm kiếm, sản phẩm lấy tác dụng dò tìm, cột lấy tác dụng dò tìm)
Công thức hàm MATCH: =MATCH(vùng giá trị đề xuất tìm kiếm, mảng nhằm tìm kiếm, mẫu mã khớp).
Kết vừa lòng hai hàm INDEX cùng MATCH nhằm tìm kiếm bao gồm điều kiện: =INDEX(Vùng công dụng tìm kiếm, MATCH(Vùng giá trị bắt buộc dò, Cột tra cứu kiếm đựng giá trị dò tìm, kết quả dò tìm trả về chính xác/Kết quả dò tìm trả về tương đối gần đúng).
Nên áp dụng hàm search kiếm tất cả điều làm sao trong Excel?
Mỗi hàm kiếm tìm kiếm có điều kiện đều sở hữu những ưu điểm và điểm yếu riêng, tùy theo trường vừa lòng mà chúng ta cũng có thể linh hoạt sử dụng. Việc thực hiện hàm MATCH cùng hàm INDEX để tìm tìm có điều kiện sẽ dễ dàng hơn trong đa số trường hợp.
Chẳng hạn như khi chúng ta sử dụng hàm VLOOKUP để tìm tìm có điều kiện mà cột đựng giá trị bắt buộc dò tìm nằm bên trái thay bởi vì bên phải của vùng tài liệu thì bạn cần sử dụng kết hợp với hàm CHOOSE để dò tìm. Còn nếu phối kết hợp hai hàm INDEX cùng MATCH thì chúng ta cũng có thể sử dụng công thức bên trên để dò tìm:
=INDEX(Vùng tác dụng tìm kiếm, MATCH(Vùng giá chỉ trị nên dò, Cột tìm kiếm kiếm cất giá trị dò tìm, kết quả dò kiếm tìm trả về chính xác/Kết quả dò tìm trả về kha khá gần đúng).
Lỗi thường gặp gỡ khi thực hiện hàm search kiếm có đk trong Excel
Lỗi lúc hiển thị #N/A
Đối cùng với hàm VLOOKUP, giá chỉ trị cuối cùng mà các bạn lựa lựa chọn phép toán trả về hiệu quả tương đối hoặc chủ yếu xác. Mặc dù nhiên, giá bán trị này sẽ không buộc bạn phải điền, đa phần các ngôi trường hợp, bạn phải dò tìm kiếm một giá trị cụ thể như tên nhân viên cấp dưới hoặc chi phí thì bạn cần sử dụng phép toán chính xác.
Do đó, khi áp dụng hàm tìm kiếm kiếm có đk trong Microsoft Excel để dò kiếm tìm một giá trị cụ thể và là độc nhất vô nhị thì FALSE là giá trị bạn phải nhập vào cuối. Nhưng nếu khách hàng để trống, bí quyết sẽ mặc định giá trị TRUE và TRUE sẽ dựa trên dữ liệu được bố trí tăng dần. Cùng khi này, kết quả không đúng chuẩn sẽ được trả về.
Để khắc phục lỗi này, nếu như bạn tìm tìm một giá trị duy duy nhất và cố thể, bạn nên để tham số sau cuối trong phương pháp là FALSE.
Lỗi #REF!
Lỗi hiển thị REF! thường xuất hiện thêm khi số cột lấy kết quả tìm kiếm có mức giá trị nhỏ tuổi hơn phạm vi ô tra cứu kiếm. Nếu đã kiểm soát và trong trường hợp đề xuất trợ góp thêm về lỗi này thì bạn cũng có thể truy cập vào trang VLOOKUP #REF! nhé.
Xem thêm: Phim chúa tể của những chiếc nhẫn phần 5 full, phim chúa tể của những chiếc nhẫn phần 5
Lỗi #VALUE!
Lỗi hiển thị #VALUE! thường xuất hiện khi số cột lấy công dụng trong bảng dò tìm có giá trị nhỏ dại hơn 1 hoặc ko là dạng số hoặc tham số sau cùng trong bí quyết hàm không bởi TRUE hoặc FALSE.