Với lượng dữ liệu thống kê lớn, sử dụng các hàm search kiếm cơ phiên bản trên Excel càng trở nên nên thiết. Để xử lý quá trình dễ dàng rộng các chúng ta cũng có thể sử dụng các hàm sau đây.

1. Hàm kiếm tìm kiếm giá trị lớn số 1 và nhỏ dại nhất trên Excel 

Mục đích là tìm được giá trị khủng thứ k trong hàng giá trị chọn lọc hoặc tìm được giá trị nhỏ thứ k vào dãy giá trị lựa chọn. Có toàn bộ 4 hàm tìm kiếm kiếm giúp bạn đạt được mục tiêu trên. Bao gồm hàm: Large, Small, Max cùng Min.

Bạn đang xem: Hàm tìm kiếm trong excel 2007

Sử dụng 4 hàm tra cứu kiếm cơ bản trên được phía dẫn cụ thể tại đây.

2. Hàm tìm kiếm quý hiếm tương ứng

Định nghĩa: bởi vị trí giao nhau giữa cái và cột được xác định, thông qua hàm INDEX, Excel sẽ giới thiệu giá trị tương xứng với quy chiếu.

Khác cùng với hàm tìm kiếm kiếm VLOOKUP chỉ hoàn toàn có thể quét search từ trái qua phải, hàm search kiếm INDEX có công dụng tìm tìm rộng hơn và chắc chắn thuận luôn thể hơn.

Hàm INDEX có hai cách tiến hành thể hiện:


*

giải pháp 1: =INDEX(Array, Row_num, ) bí quyết 2: =INDEX(Reference, Row_num, ,

Trong các hoàn cảnh tương thích, chúng ta tùy ý sử dụng một trong những hai phương thức trên. Ví dụ như sau đây, chúng ta sẽ sử dụng cách 1 để xử lý dữ liệu.

Sử dụng bảng thống kê lại mã hàng có tác dụng ví dụ

Bước 1: áp dụng hàm MAX nhằm tìm ra lượng tiêu thụ lớn nhất và lượng tồn kho lớn nhất (hướng dẫn sử dụng hàm tra cứu kiếm giá chỉ trị lớn nhất tại đây) trong ví dụ, hàm MAX được bộc lộ như sau:

Lượng tiêu thu lớn nhất: =MAX(B3:B11) Lượng tồn kho mập nhất: =MAX(C3:C11) 

Dõi theo như hình động này để làm rõ cách tiến hành của hàm search kiếm MAX.

*
Sử dụng hàm kiếm tìm kiếm giá chỉ trị lớn số 1 MAX

Bước 2: sử dụng hàm INDEX nhằm tìm mã hàng tương ứng với mã hàng nào gồm lượng tiêu thụ lớn nhất và mã sản phẩm nào bao gồm lượng tồn kho khủng nhất:

Mã hàng có lượng tiêu thụ lớn nhất: =INDEX(A3:A11, MATCH(H2,B3:B11,0)) Mã hàng bao gồm lượng tồn kho lớn nhất: =INDEX(A3:A11, MATCH(H4,C3:C11,0))

Trong đó:

A3:A11 khẳng định vùng search mã sản phẩm MATCH(vị trí quý hiếm lượng tiêu thụ lớn số 1 vừa tìm được, cực hiếm lượng tiêu thụ lớn nhất tìm thấy trong vùng B3:B11, 0) — tương tự với lượng tồn kho bự nhất.

Quan gần kề hình động sau để nắm rõ cách tiến hành của hàm kiếm tìm kiếm INDEX này.

*
Sử dụng hàm search kiếm INDEXĐể có thể ứng dụng giỏi Excel vào vào công việc, họ không chỉ nắm rõ được những hàm cơ mà còn bắt buộc sử dụng tốt cả các công chũm của Excel. Phần đa hàm nâng cấp giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những pháp luật thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học 
Excel đến emcanbaove.edu.vn 365 Excel cho emcanbaove.edu.vn 365 d&#x
E0;nh mang lại m&#x
E1;y Mac Excel mang đến web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm 2016 Excel năm nhâm thìn for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 coi th&#x
EA;m...&#x
CD;t hơn

Sử dụng LOOKUP, một trong các hàm tra cứu và tham chiếu, khi bạn cần coi một hàng hay là 1 cột và tìm một giá trị từ cùng một vị trí trong hàng xuất xắc cột thứ hai.

Chẳng hạn, giả sử các bạn biết số phụ tùng mang đến một phụ tùng ô tô, nhưng bạn không biết giá. Bạn cũng có thể sử dụng hàm LOOKUP để trả về giá trong ô H2 khi bạn nhập số phụ tùng ô tô vào ô H1.

*

Sử dụng hàm LOOKUP để tìm kiếm một hàng hoặc một cột. Trong lấy ví dụ trên đây, họ tìm kiếm giá chỉ trong cột D.


Có hai cách để dùng LOOKUP: Dạng Vector và dạng Mảng

Dạng vector

Dạng vector của hàm LOOKUP tìm một giá trị vào phạm vi gồm một hàng hoặc một cột (còn gọi là vector) và trả về một giá trị từ cùng vị trí đó vào phạm vi vật dụng hai có một hàng hoặc một cột.

Cú pháp

LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, )

Cú pháp dạng vector của hàm LOOKUP có các tham đối sau đây:

lookup_value Bắt buộc. Giá trị mà hàm LOOKUP tìm kiếm vào vector thứ nhất. Lookup_value có thể là số, văn bản, giá trị logic, tên hoặc tham chiếu tới một giá trị.

lookup_vector Bắt buộc. Phạm vi chỉ chứa một hàng hoặc một cột. Giá trị trong lookup_vector có thể là văn bản, số hoặc giá trị logic.


Quan trọng: Các giá trị trong lookup_vector phải được xếp theo thứ tự tăng dần: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE; nếu không, hàm LOOKUP có thể trả về giá trị ko chính xác. Văn bạn dạng chữ hoa và chữ thường tương đương nhau.


result_vector Tùy chọn. Phạm vi chỉ chứa một hàng hay như là một cột. Tham đối result_vector phải có cùng kích kích thước với lookup_vector. Nó bắt buộc cùng một kích cỡ.

Chú thích

Nếu hàm LOOKUP không tìm thấy lookup_value, thì nó sẽ so khớp giá trị lớn nhất vào lookup_vector mà giá trị đó nhỏ hơn hoặc bằng lookup_value.

Nếu lookup_value nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất vào lookup_vector, thì hàm LOOKUP trả về giá trị lỗi #N/A.

Các ví dụ về vector

Bạn rất có thể thử làm những ví dụ sau đây trong trang tính Excel của riêng bản thân để tò mò cách hoạt động của hàm LOOKUP. Trong ví dụ đầu tiên, các bạn sẽ có được một bảng tính với diện mạo tương tự như thế này:

*

Sao chép tài liệu trong bảng sau đây và dán vào trang tính Excel mới.

Sao chép dữ liệu này vào cột A

Sao chép dữ liệu này vào cột B

Tần suất

4,14

Màu

màu đỏ

4,19

màu cam

5,17

màu vàng

5,77

màu xanh lục

6,39

màu xanh lam

Tiếp theo, coppy công thức LOOKUP từ bảng tiếp sau đây vào cột D của trang tính.

Sao chép phương pháp này vào cột D

Đây là cách hoạt động vui chơi của công thức này

Đây là hiệu quả mà các bạn sẽ thấy

Công thức

=LOOKUP(4.19, A2:A6, B2:B6)

Tra cứu 4,19 vào cột A và trả về giá trị từ cột B trong cùng hàng.

màu cam

=LOOKUP(5.75, A2:A6, B2:B6)

Tra cứu 5,75 vào cột A, khớp với giá trị nhỏ nhất gần nhất (5,17) và trả về giá trị từ cột B vào cùng hàng.

màu vàng

=LOOKUP(7.66, A2:A6, B2:B6)

Tra cứu 7,66 vào cột A, khớp với giá trị nhỏ nhất gần nhất (6,39), và trả về giá trị từ cột B vào cùng hàng.

màu xanh lam

=LOOKUP(0, A2:A6, B2:B6)

Tra cứu 0 trong cột A và trả về lỗi vì 0 nhỏ rộng giá trị nhỏ nhất (4,14) trong cột A.

#N/A

Để những công thức này hiển thị kết quả, chúng ta có thể cần cần chọn chúng trong trang tính Excel của mình, thừa nhận F2 rồi dấn Enter. Nếu như cần, hãy kiểm soát và điều chỉnh độ rộng cột để xem tất cả dữ liệu.

Biểu mẫu mảng


Mẹo: Chúng tôi khuyên chúng ta nên áp dụng VLOOKUP hoặc HLOOKUP nắm cho dạng mảng. Xem đoạn phim này để biết về VLOOKUPl; có cung cấp các ví dụ. Dạng mảng của hàm LOOKUP được cung cấp để tương xứng với các chương trình bảng tính khác, nhưng công dụng của nó bị hạn chế.


Dạng mảng của hàm LOOKUP tìm kiếm giá trị đã chỉ định trong cột hoặc hàng thứ nhất của mảng và trả về giá trị từ cùng ví trị đó trong cột hoặc hàng cuối cùng của mảng. Hãy dùng dạng này của hàm LOOKUP lúc các giá trị mà bạn muốn so khớp nằm trong cột hoặc hàng thứ nhất của mảng.

Cú pháp

LOOKUP(lookup_value, array)

Dạng mảng của hàm LOOKUP có các tham đối sau đây:

lookup_value Bắt buộc. Giá trị mà hàm LOOKUP tìm kiếm trong một mảng. Tham đối lookup_value có thể là số, văn bản, giá trị logic, thương hiệu hoặc tham chiếu tới một giá trị.

Nếu hàm LOOKUP không tìm thấy giá trị đến tham đối lookup_value, nó sẽ dùng giá trị lớn nhất vào mảng mà giá trị đó nhỏ rộng hoặc bằng lookup_value.

Nếu giá trị của tham đối lookup_value nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong cột hoặc hàng thứ nhất (tùy thuộc vào kích thước mảng), thì hàm LOOKUP trả về giá trị lỗi #N/A.

array Bắt buộc. Một phạm vi ô có chứa văn bản, số hoặc giá trị lô ghích mà bạn muốn so sánh với lookup_value.

Dạng mảng của hàm LOOKUP rất giống với hàm HLOOKUP và VLOOKUP. Sự khác biệt là ở chỗ hàm HLOOKUP tìm kiếm giá trị của tham đối lookup_value vào hàng thứ nhất, hàm VLOOKUP tìm kiếm trong cột thứ nhất và hàm LOOKUP tìm kiếm theo kích thước của mảng.

Nếu mảng là một vùng có chiều rộng lớn rộng chiều cao (số cột nhiều hơn số hàng), thì hàm LOOKUP tìm kiếm giá trị của tham đối lookup_value vào hàng thứ nhất.

Nếu mảng có dạng vuông hoặc có chiều cao lớn hơn chiều rộng (số hàng nhiều hơn số cột), thì hàm LOOKUP tìm kiếm trong cột thứ nhất.

Với hàm HLOOKUP và VLOOKUP, bạn có thể chỉ mục xuống và ngang, còn hàm LOOKUP luôn luôn luôn chọn giá trị cuối cùng trong hàng hoặc cột.

Xem thêm: Nếu không dùng phần mềm, thì đây là 5 mẫu file excel quản lý bán hàng online


Quan trọng: Các giá trị vào mảng phải được sắp theo thứ tự tăng dần: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE; nếu không, hàm LOOKUP có thể trả về giá trị không chính xác. Văn bạn dạng chữ hoa và chữ thường tương đương nhau.