Hàm tính thời gian trong Excel thịnh hành nhất bây chừ là gì? nhiều người đang đau đầu vì việc tính khoảng cách giữa hai thời điểm hay thời gian làm việc của người lao động? Đừng lo lắng. Các hàm tính thời gian trong Excel mà chúng tôi gợi ý dưới đây chắc hẳn rằng sẽ là vị phúc tinh của bạn! theo dõi và quan sát ngay nội dung bài viết sau của TEKY nhé!
Nội dung
2 những hàm tính thời gian trong Excel phổ biến3 các hàm tính khoảng thời hạn trong excel phổ biếnTại sao yêu cầu dùng hàm tính thời gian trong Excel?
Hàm tính thời hạn trong Excel là một trong công gắng được sử dụng rất nhiều trong công việc. Đặc biệt, nếu như khách hàng là một nhân viên cấp dưới văn phòng, kế toán tốt thư ký kết thì không thể lừng khừng đến những hàm này. Bởi việc tính khoảng tầm cách, nấc chênh lệch thời hạn trong một bảng biểu với hàng ngàn số liệu không hẳn là điều dễ dàng. Đặc biệt, vấn đề tính thời gian thao tác làm việc để quy ra nút lương cho những người lao cồn còn cực kỳ quan trọng và đòi hỏi tính đúng chuẩn cao.
Lý do phải dùng hàm tính thời gian trong Excel
Chính bởi vì thế, các doanh nghiệp luôn luôn tuyển dụng các kế toán có kinh nghiệm tay nghề và khả năng sử dụng ứng dụng Excel. Nhằm đảm bảo an toàn việc tính lương mang lại nhân viên không bị sai sót. Các hàm tính thời hạn trong Excel không chỉ đảm bảo an toàn độ chính xác cao, dễ tiến hành mà còn tiết kiệm chi phí thời gian đo lường đáng đề cập khi chấm công cho hàng ngàn lao động.
Các hàm tính thời gian trong Excel phổ biến
Các hàm tính thời gian trong Excel vô cùng đa dạng. Từng hàm đảm nhận một vai trò và công dụng riêng biệt. Nếu thành thạo một số trong những hàm tính thời gian thông dụng sau đây, việc tính thời gian không còn gây vất vả mang lại bạn!
Hàm HOUR tính thời hạn trong Excel
HOUR có tác dụng trả về tiếng của một giá trị thời hạn nhất định sinh hoạt dạng số nguyên nằm trong tầm 0 – 23.
Cú pháp tính thời gian của hàm này như sau: HOUR(Serial-number)
Trong đó:
Serial number là thời hạn mà bạn muốn chuyển biến thành giờ sẽ phải cóSố này hoàn toàn có thể dưới dạng số thập phân, văn phiên bản hoặc làm việc dạng các hàm khác.
Bạn đang xem: Hàm tính thời gian trong excel
Hàm HOUR tính thời hạn trong Excel
Hàm MINUTE
Hàm MINUTE giúp người dùng dễ dàng đổi khác một giá trị thời gian về thành phút dưới dạng biểu thức tiếng – phút – giây. Tác dụng trả về đã nằm bên dưới dạng số nguyên trong tầm 0 – 59.
Cú pháp hàm MINUTE: MINUTE(serial-number)
Trong đó: Serial-number là giá chỉ trị bạn muốn chuyển biến đổi phút.
Hàm SECOND
Hàm SECOND cho hiệu quả trả về là phần giây của giá bán trị thời hạn dưới dạng số nguyên bên trong phạm vi từ bỏ 0 – 59.
Cú pháp của hàm SECOND như sau: SECOND(serial-number)
Trong kia : Serial –number là giá trị thời gian bạn muốn chuyển biến đổi phút cần phải có.
Hàm tính thời hạn trong Excel – TIME
Hàm TIME cho kết quả là một số trong những thập phân vào một giá chỉ trị thời hạn nhất định. Số thập phân này nằm trong khoảng 0 – 0.999999999 tương xứng với khung giờ từ 0:00:00 – 23:59:59.
Cú pháp triển khai như sau: TIME( hour, minute, second)
Hàm tính thời hạn trong Excel – TIME
Trong đó:
Hour là cực hiếm giờ nằm trong tầm từ 0 đến 32767Minute là cực hiếm phút nằm trong khoảng từ 0 đến 32767Second là quý hiếm giây nằm trong vòng từ 0 đến 32767Hàm TIMEVALUE
TIMEVALUE có tác dụng trả về quý giá thập phân của giá trị thời gian bạn nhập vào. Số thập phân này trong phạm vi trường đoản cú 0 – 0,99988426 diễn đạt khoảng thời hạn từ 0:00:00 – 23:59:59. Cú pháp hàm TIMEVALUE: =TIMEVALUE(time_text).
Các hàm tính khoảng thời hạn trong excel phổ biến
Khi cần xác minh khoảng thời gian giữa 2 thời gian cụ thể, hàm DATEDIF và TEXT chắc chắn sẽ là qui định rất có lợi với bạn!
Sử dụng hàm DATEDIF để tính khoảng cách số ngày, tháng, năm
DATEDIF là 1 trong hàm ẩn ko được hiển thị làm việc phần nhắc nhở khi người dùng viết công thứ. Tuy nhiên, hàm này vẫn vận động một cách bình thường trên gần như phiên phiên bản Office từ bỏ 2010 trở đi. Thương hiệu hàm là sự phối kết hợp giữa DATE và DIFFERENT, có nghĩa là sự khác nhau về ngày. Nói theo cách khác khác, hàm này có chức năng tính khoảng cách giữa 2 thời gian có tương quan đến mốc thời hạn ngày, tháng, năm.
Sử dụng hàm DATEDIF nhằm tính khoảng cách số ngày, tháng, năm
DATEDIF gồm cú pháp như sau:
Khoảng giải pháp số năm thân 2 thời điểm: =DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, “Y”)Khoảng biện pháp số tháng thân 2 thời điểm: =DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, “M”)Khoảng phương pháp số ngày giữa 2 thời điểm: =DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, “D”)Khoảng bí quyết số mon lẻ thân 2 thời điểm: =DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, “YM”)Khoảng bí quyết số ngày lẻ giữa 2 thời điểm: =DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, “MD”)Trong đó: những kí trường đoản cú Y, M, D được để trong dấu ngoặc kép thay mặt đại diện cho Year, Month với Day.
Sử dụng hàm TEXT để tính khoảng thời gian giữa 2 thời điểm
Ngoài ra, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm TEXT nhằm tính khoảng cách số giờ, phút, giây. Cùng với hàm TEXT(giá trị,cách định dạng), người dùng sẽ được một tác dụng là tài liệu ở dạng văn bản. Mặc dù nhiên, bạn có thể định dạng lại văn bạn dạng đó dưới dạng số hoặc thời gian. Bí quyết tính khoảng cách giữa 2 thời khắc của hàm TEXT như sau:
Tính khoảng cách số giờ thân 2 thời điểm: =TEXT(thời điểm kết thúc-thời điểm bắt đầu, “h”)Tính khoảng cách số giờ: Số phút giữa 2 thời điểm: =TEXT(thời điểm kết thúc-thời điểm bắt đầu, “hh:mm”)Tính khoảng cách số giờ: Số phút:số giây thân 2 thời điểm: =TEXT(thời điểm kết thúc-thời điểm bắt đầu, “hh:mm:ss”).
Sử dụng hàm TEXT để tính khoảng thời gian giữa 2 thời điểm
Trong đó: Kí từ bỏ h, m với s được để trong vết ngoặc kép thay mặt đại diện cho giờ, phút với giây. Nhị chữ hh, mm và ss trình bày giá trị thời gian có 2 chữ số. Nếu quý giá giờ nhỏ hơn 10, phía trước sẽ sở hữu thêm số 0, tương tự cho tất cả phút với giây.
Hàm tính thời gian làm việc trong Excel – WORKDAY
WORKDAY là một hàm Excel cực kỳ hữu ích đối với các doanh nghiệp mong tính thời gian làm việc một cách tiện lợi và cấp tốc chóng. Cùng với hàm này, các nhân viên kế toán rất có thể thao tác bài bản hơn khi dùng phần mượt Excel. Đồng thời kết hợp được cùng nhiều hàm tiện ích khác để ngày càng tăng hiệu suất công việc.
Cú pháp hàm WORKDAY: =WORKDAY(Start_date,Days,
Trong đó:
Start_date biểu lộ ngày bắt đầuDays thể hiện ngày bình thường, không nằm giữa những ngày vào ngày cuối tuần và ngày lễ.Holidays đó là ngày kế bên ngày làm việc và không bên trong các dịp nghỉ lễ hội cố định.
Lưu ý:
Giá trị Days > 0 tức là số ngày tạo ra trong tương lai.Giá trị Days tức là số ngày tạo thành trong quá khứ.Giá trị Days là số thập phân: Điều này thể hiện chúng bị cắt cụt thành số nguyên.Hàm trả về giá trị lỗi #VALUE! có nghĩa bất kể 1 trong số đối số chưa hợp lệ.Khi quý giá Start_date + days tính ra một ngày không phù hợp lệ, công dụng trả về là quý giá lỗi #NUM! giá chỉ trị.Hy vọng những thông tin về hàm tính thời gian trong Excel cơ mà Teky vừa chia sẻ trên phía trên sẽ hữu dụng với bạn. Nếu như bạn gặp ngẫu nhiên khó khăn nào khi sử dụng những hàm Excel, đừng rụt rè để lại thắc mắc cho Teky ngay bên dưới phần phản hồi nhé!
Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ giải đáp những cách làm hữu ích nhằm cộng/trừ thời gian, chênh lệch thời gian, đếm giờ; phương pháp cộng trừ thời hạn trong excel.
Cách tính chênh lệch thời hạn trong Excel
Cách tính và hiển thị thời hạn âm vào Excel
Cộng/trừ thời hạn trong Excel
Cách cộng thời gian trong Excel
Cách hiển thị khoảng chừng thời gian to hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây?
Cách cộng trừ thời gian to hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây
Cách tính chênh lệch thời hạn trong Excel
Công thức 1. Trừ thời gian
Như bạn đã biết, thời hạn trong Excel thường xuyên được định hình số thập phân để trông tương tự thời gian. Do chúng là số, nên chúng ta có thể cộng trừ thời gian như những giá trị số khác.Công thức đơn giản và dễ dàng nhất để tính chênh lệch thời hạn là:
=End time – Start time
Tùy vào cấu tạo dữ liệu, chênh lệch thời hạn thực tế gồm thể có nhiều dạng không giống nhau, ví dụ:
| Công thức | Giải thích |
| =A2-B2 | Tính toán chênh lệch thời hạn giữa hai quý giá trong ô A2 và B2 |
| =TIMEVALUE(“8:30 PM”) – TIMEVALUE(“6:40 AM”) | Tính toán chênh lệch thời hạn giữa hai thời gian cụ thể |
| =TIME(HOUR(A2), MINUTE(A2), SECOND(A2)) – TIME(HOUR(B2), MINUTE(B2), SECOND(B2)) | Tính toán chênh lệch thời hạn giữa hai cực hiếm trong ô A2 cùng B2, xung quanh chênh lệch ngày tháng giả dụ ô tính cất cả cực hiếm ngày tháng và thời gian |
Trong khối hệ thống Excel, thời gian bộc lộ ở phần thập phân, bạn sẽ có tác dụng như sau:
Phần thập phân vào cột D đúng nhưng không có ý nghĩa. Để góp chúng đưa thông tin có ích hơn, chúng ta có thể áp dụng định dạng thời hạn với một trong những mã sau đây:
| Mã thời gian | Giải thích |
| h | Số giờ đồng hồ trôi qua, ví dụ 4 |
| h:mm | Số giờ cùng số phút trôi qua, lấy ví dụ 4:10 |
| h:mm:ss | Số giờ, số phút với số giây trôi qua, ví dụ 4:10:20. |
Để vận dụng định dạng thời gian, nhấn Ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells, chọn Custom từ Category list và gõ mã thời gian vào hộp Type.
Bây giờ, để xem cách làm tính chênh lệch thời hạn và mã thời gian hoạt động như thế nào trong bảng tính thực sự. Với Start time vào cột A và End time vào cột B, bạn có thể sao chép cách làm vào cột C cùng E:
=$B2-$A2
Thời gian chênh lệch được hiển thị khác biệt tùy vào định dạng thời gian trong mỗi cột:
Chú ý. Nếu thời hạn chênh lệch được hiển thị thành #####, tức thị ô chứa công thức không đầy đủ rộng nhằm hiển thị hết thời gian hoặc kết quả phép tính là 1 trong giá trị âm.
Công thức 2. Tính chênh lệch thời hạn bằng hàm TEXT
Một chuyên môn khác để tính chênh lệch thời gian trong Excel là áp dụng hàm TEXT .
Tính toán chênh lệch giờ giữa hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h”)Tính toán chênh lệch giờ với phút thân hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm”)Tính toán chênh lệch giờ, phút với giây thân hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm:ss”)
Chú ý.
Kết quả của hàm TEXT luôn là văn bản. Các giá trị text được căn lề trài trong số cột C, D, E trong hình trên. Vào vài trường hợp nhất định, điều này hoàn toàn có thể là một tiêu giảm vì bạn sẽ không thể sử dụng hiệu quả này để liên tục tính toán.Công thức 3. Tính giờ, phút, giây thân hai thời gian
Để hiển thị chênh lệch thân hai thời gian bằng một đơn vị (giờ, phút, giây), chúng ta cần tiến hành các phép tính sau.
Phép tính giờ giữa hai thời gian
=(End time – Start time) * 24
Giả sử thời gian bắt đầu trong ô A2 với thời gian dứt trong ô B2, chúng ta hãy thực hiện phép tính dễ dàng và đơn giản là B2-A2 để giám sát chênh lệch thời gian, sau đó nhân với 24.
=(B2-A2) * 24
Để tất cả số Complete hours, áp dụng hàm INT để làm tròn mang lại số nguyên hần nhất:
=INT((B2-A2) * 24)
Tổng số phút thân hai thời gian:
Để tính số phút thân hai thời gian, nhân chênh lệch thời gian với 1440
=(End time – Start time) * 1440
Công thức hoàn toàn có thể cho hiệu quả âm hoặc dương, tác dụng âm xảy ra khi thời gian hoàn thành lớn rộng thời gian bước đầu như mặt hàng 5:
=(B2-A2)*1440
Tổng số giây giữa hai thời gian:
Để tính số giây giữa hai thời gian, nhân chênh lệch thời hạn với 86400
=(End time – Start time) * 86400
Trong ví dụ, phương pháp sẽ như sau:
=(B2-A2)* 86400
Chú ý. Định dạng General nên được cấu hình thiết lập cho ô tính chứa cách làm tính chênh lệch thời hạn để hiệu quả hiển thị đúng.
Công thức 4. Tính chênh lệch thời hạn trong cùng một đối kháng vị thời hạn và quăng quật qua những đơn vị không giống
Để tính chênh lệch giữa hai thời gian trong thuộc một solo vị, quăng quật qua các đơn vị thời gian khác, hãy sử dụng một trong những hàm sau:
Chênh lệch giờ, bỏ lỡ phút và giây:
=HOUR(B2-A2)
Chênh lệch phút, bỏ lỡ giờ với giây:
=MINUTE(B2-A2)
Chênh lệch giây, bỏ lỡ giờ cùng phút:
=SECOND(B2-A2)
Khi sử dụng hàm HOUR, MINUTE, SECOND, hãy ghi nhớ rằng công dụng không được vượt quá 24 giờ, 60 phút hoặc 60 giây.
Chú ý. Nếu thời gian hoàn thành lớn hơn thời gian bắt đầu, ví dụ nếu công dụng là số âm, cách làm sẽ hiển thị lỗi #NUM!
Công thức 5. Tính thời hạn trôi qua kể từ thời gian bước đầu đến bây giờ
Để tính thời hạn đã trôi qua, bạn có thể sử dụng hàm Now và Time. Trường đúng theo khoảng thời gian trôi qua dưới 24 giờ, bạn chỉ cần thực hiện hàm NOW để lấy hiệu quả ngày mon và thời gian hiện tại, kế tiếp trừ đi ngày và thời gian bắt đầu.
Giả sử ô A2 chứa thời gian bắt đầu, cách làm =NOW()-A2 cho công dụng sau cùng với cột B được định dạng thời gian phù hợp, trong lấy ví dụ như này nó có dạng h:mm
Trong trường đúng theo khoảng thời hạn trôi qua vượt quá 24 giờ, sử dụng một trong số định dạng thời hạn sau, ví dụ d ‘days’ h:mm:ss như vào hình sau:
Nếu thời gian bước đầu chỉ tất cả giờ phút mà không có ngày, bạn cần sử dụng hàm Time để đo lường khoảng thời hạn trôi đi một cách chính xác. Ví dụ, cách làm sau trả về khoảng thời gian từ ô A2 cho giờ.
=TIME(HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW())) – A2
Chú ý. Khoảng thời gian trôi qua sẽ không được cập nhật theo thời hạn thực tế, nó chỉ cập nhật khi bảng tính được lật lại hoặc giám sát và đo lường lại. Để update công thức, dìm Shift + F9 để tính lại trang tính hoặc dấn F9 để tính lại toàn cục bảng tính.
Công thức 6. Hiển thị chênh lệch thời gian “XX days, XX hours, XX minutes & XX seconds”
Bạn sử dụng những hàm HOUR, MINUTE và SECOND nhằm lấy công dụng thời gian tương tứng với hàm INT để tính chênh lệch ngày.Sau đó, bạn lồng ghép những hàm vào cùng một bí quyết cùng các chuỗi text như sau :
=INT(B2-A2) & ” days, ” & HOUR(B2-A2) & ” hours, ” & MINUTE(B2-A2) & ” minutes & ” & SECOND(B2-A2) và ” seconds”
Để ẩn quý giá 0, lồng bốn hàm IF vào đó:
=IF(INT(B2-A2)>0, INT(B2-A2) và ” days, “,””) & IF(HOUR(B2-A2)>0, HOUR(B2-A2) & ” hours, “,””) & IF(MINUTE(B2-A2)>0, MINUTE(B2-A2) & ” minutes and “,””) & IF(SECOND(B2-A2)>0, SECOND(B2-A2) & ” seconds”,””)
Ngoài ra, chúng ta có thể tính toán chênh lệch thời gian bằng cách lấy thời gian bắt đầu trừ thời gian dứt (ví dụ = B2-A2) rồi tùy chỉnh định dạng sau đến ô tính:
d “days,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”
Cách tính với hiển thị thời gian âm vào Excel
Khi thống kê giám sát chênhh lệch thờ gian, chúng ta có thể bắt gặp mặt lỗi ##### vì độ chênh lệch này âm. Mặc dù nhiên, cũng đều có nhiều cách để hiển thị tác dụng âm vào Excel.
Phương pháp 1. Biến hóa hệ thông tháng ngày của Excel thành 1904 date system
Vào File > Options > Advanced, kéo thanh cuốn xuống When calculating this workbook và lưu lại chọn Use 1904 date system.
Nhấp OK nhằm lưu thiết lập mới, cực hiếm âm sẽ được hiển thị như sau:
Phương pháp 2. Tính toán thời gian âm bởi công thức
Nếu không thích sử dụng phương pháp 1, bạn cũng có thể sử dụng cách làm sau:
=IF(A2-B2>0, A2-B2, “-” & TEXT(ABS(A2-B2),”h:mm”))
=IF(A2-B2>0, A2-B2, TEXT(ABS(A2-B2),”-h:mm”))
Cả hai cách làm sẽ chất vấn chênh lệch thời gian (A2-B2) có to hơn 0 hay không và nó có hiện hiệu quả hay không. Trường hợp chênh lệch nhỏ thêm hơn 0, công thức thứ nhất sẽ tính trị tuyệt vời và hoàn hảo nhất rồi thêm lốt trừ. Bí quyết thứ hai cho hiệu quả tương tự bằng định dạng thời gian âm “-h:: mm”.
Chú ý. Hãy nhớ rằng phương pháp đầu tiên đến ra kết quả âm là quý hiếm số âm, kết quả hàm TEXT luôn luôn là chuỗi văn phiên bản và ko thể áp dụng trong phép toán hoặc công thức khác.
Cộng/trừ thời gian trong Excel
Về cơ bản, tất cả 2 cách cộng/trừ thời gian trong Excel:
Sử dụng hàm TIMESử dụng phép toán dựa vào số tiếng (24), số phút (1440), số giây (86400) vào một ngày.Hàm TIME(hour, minute, second) giúp việc tính toán dễ dàng hơn, tuy vậy nó không có thể chấp nhận được việc cộng trừ rộng 23 giờ, 59 phút hoặc 59 giây. Nếu bạn có nhu cầu tính toán khoảng thời hạn lớn hơn, hãy sử dụng các phép toán bên dưới đây.
Tham khảo ngay: Giáo trình Excel 2020
Cộng/trừ tiếng vào thời gian cụ thể
Hàm thời hạn để thêm vào đó dưới 24 giờ
=Start time + TIME(N hours, 0, 0)
Ví dụ, vào ô A2 là thời gian bắt đầu, bạn có nhu cầu thêm 2 tiếng đồng hồ vào đó, bí quyết sẽ là:
=A2 + TIME(2, 0, 0)
Công thức để cộng ngẫu nhiên số giờ nào (dưới/trên 24 giờ)
=Start time + (N hours/24)
Ví dụ, để thêm vào đó 28 tiếng vào ô A2, nhập công thức sau:
=A2 + (28/24)
Để trừ đi một số trong những giờ, áp dụng công thức tương tự như như thế dấu + bởi dấu –
Ví dụ, trừ ô A2 mang lại 3 giờ, nhập một trong các công thức sau:
=A2-(3/24)
=A2-TIME(3,0,0)
Nếu chúng ta trừ số giờ lớn hơn 23, áp dụng công thức đầu tiên.
Cách cộng/trừ phút vào thời hạn cụ thể
Cộng/trừ bên dưới 60 phút
Sử dụng hàm TIME để cộng trừ số phút bạn muốn vào tham số đồ vật 2:
=Start time + TIME(0, N minutes, 0)
Đây là một vài công thức thực tiễn để tính số phút trong Excel:
Công đôi mươi phút vào A2: =A2 + TIME(0,20,0)
Trừ A2 cho 30 phút: =A2 – TIME(0,30,0)
Cộng trừ bên trên 60 phút
Trong phép tính của bạn, phân chia số phút mang lại 1440 – số phút vào một ngày cùng thêm thời gian bắt đầu vào :
=Start time + (N minutes / 1440)
Để trừ số phút, nạm dấu + thành vết -. Ví dụ :
Cộng thêm 200 phút: =A2 + (200/1440)
Trừ đi 300 phút: =A2 -(300/1440)
Cách cộng/trừ giây vào thời gian cụ thể
Để cộng thêm số giây ít hơn 60 vào thời hạn cụ thể, sử dụng hàm TIME:
=Start time + TIME(0, 0, N seconds)
Để cộng thêm số giây lớn hơn 59, thực hiện công thức:
=Start time + (N seconds / 86400)
Để trừ số giây, tận dụng tối đa công thức tương tự như nhưng thay dấu + thành lốt -.
Trên trang tính Excel, bí quyết trông như sau:
Thêm 30 giây vào ô A2: =A2 + TIME(0,0,31)Thêm 1200 giây vào ô A2: =A2 + (1200/86400)Trừ ô A2 mang đến 40 giây: =A2 – TIME(0,0,40)Trừ ô A2 đến 900 giây: =A2 – (900/86400)Cách cộng thời gian trong ExcelPhép cộng Excel thường thực hiện hàm SUM, và áp dụng định dạng phù hợp cho kết quả.
Giả sử bạn có một vài thời gian trong cột B và bạn muốn cộng bọn chúng với nhau. Bạn viết công thức SUM như sau =SUM(B2:B4), kết quả hiển thị theo định dạng mặc định như hh:mm:ss
Trong một vài trường hợp, định dạng thời gian mặc định có thể ổn, tuy vậy đôi khi bạn muốn hiển thị tổng thời hạn dưới dạng phút với giây, hoặc chỉ hiển thị giây. Lúc đó, bạn không đề nghị phép tính làm sao cả, bạn chỉ cần định dạng lại thời gian cho ô tính chứa cách làm SUM.
Nhấp phải vào ô tính và chọn Format Cells từ danh sách tùy chọn, nhấn Ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells. Lựa chọn Custom từ Category danh mục và gõ một trong các định dạng sau vào vỏ hộp Type:
Hiển thị thời hạn dưới dạng phút và giây:
Hiển thị thời gian dưới dạng giây:
Kết đúng thật sau:
Cách cùng qua 24 giờ trong Excel
Để tính toán tác dụng hơn 24 giờ, chúng ta có thể sử dụng cách làm SUM, và chọn 1 trong các định dạng sau:
| Định dạng | Hiển thị | Giải thích |
| 30:10 | Giờ cùng phút | |
| 30:10:20 | Giờ, phút và giây | |
| 30 hours, 10 minutes, trăng tròn seconds | ||
| d h:mm:ss | 1 06:10:20 | Ngày, giờ, phút và giây |
| d “day” h:mm:ss | 1 day 06:10:20 | |
| d “day,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds” | 1 day, 6 hours, 10 minutes và 20 seconds |
Để xem kết quả định dạng trong trang tính thực, xem hình dưới đây (công thức SUM được nhập vào ô A9 tới ô A13:
=SUM($B$2:$B$4)
Chú ý. Định dạng thời hạn chỉ áp dụng cho số dương. Nếu kết quả tính toán là số âm, nghĩa là bạn lấy giá chỉ trị nhỏ tuổi hơn trừ cho giá trị bự hơn, kết quả sẽ hiển thị #####.
Cách hiển thị khoảng chừng thời gian to hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây?
Để hiện thị một khoảng tầm thời gian to hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây, hãy sử dụng custom time format nơi nhưng mã đối kháng vị thời gian tương ứng phía trong dấu ngoặc vuông, chẳng hạn như
Lớn rộng 24 giờ:
Lớn rộng 60 phút:
Lớn rộng 60 giây:
Ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây cho thấy định dạng thời hạn “lớn rộng 24 giờ” bên trên thực tế:
Dưới đấy là một vài format khác. Chúng ta có thể sử dụng nó nhằm hiển thị những khoảng thời gian lớn hơn chiều dài đối kháng vị thời gian chuẩn.
| Miêu tả | Mã định dạng |
| Tổng số giờ | |
| Số giờ với phút | |
| Số giờ, phút, giây | |
| Tổng số phút | |
| Số phút với giây | |
| Tổng số giây |
Khi được áp dụng cho dữ liệu mẫu của họ (Thời gian tổng cộng 50:40 trong hình ảnh chụp screen trên), rất nhiều định dạng thời hạn này vẫn cho công dụng như sau:
| A | B | C | |
| 1 | Miêu tả | Thời gian hiển thị | Định dạng |
| 2 | Số giờ | 50 | |
| 3 | Số giờ cùng phút | 50:40 | |
| 4 | Số giờ, phút, giây | 50:40:30 | |
| 5 | Số phút | 3040 | |
| 6 | Sốphút với giây | 3040:30 | |
| 7 | Số giây | 182430 |
Để số đông khoảng thời hạn được hiển thị sinh sống trên dễ nắm bắt hơn so với người dùng, chúng ta có thể bổ sung solo vị thời hạn bằng các từ viết tắt tương ứng, ví dụ:
| A | B | C | |
| 1 | Miêu tả | Thời gian hiển thị | Định dạng |
| 2 | Số giờ cùng phút | 50 giờ với 40 phút | |
| 3 | Số giờ, phút, giây | 50h.40m.30s | |
| 4 | Số phút | 3040 phút | |
| 5 | Số phút cùng giây | 3040 phút cùng 30 giây | |
| 6 | Số giây | 182430 giây |
Lưu ý. Mặc dù đều khoảng thời gian trên trông giống như chuỗi ký tự, tuy nhiên chúng vẫn là giá trị số, chính vì định dạng văn bản số vào Excel chỉ biến đổi về hình thức chứ thực chất không cố gắng đổi. Bởi thế, chúng ta cũng có thể tự bởi vì cộng xuất xắc trừ đầy đủ khoảng thời gian đã được format một giải pháp bình thường, hãy tham chiếu bọn chúng trong bí quyết và sử dụng trong những phép tính khác.
Cách cộng trừ thời gian to hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây
Để cộng khoảng thời gian mong ước ao cho một khoảng thời hạn cho sẵn, hãy rước số giờ, phút, tuyệt giây mà bạn muốn cộng cho 1-1 vị thời hạn tương ứng vào một ngày (24 giờ, 1440 phút, 86400 giây), rồi cùng số yêu đương cho thời hạn bắt đầu.
Cộng rộng 24 giờ.Thời gian bắt đầu + (N/24)
Cộng rộng 60 phút.Thời gian bắt đầu + (N/1440)
Cộng rộng 60 giây.Thời gian bắt đầu + (N/86400)
Trong đó, N là số giờ, phút, tuyệt giây mà bạn có nhu cầu cộng.
Đây là một vài ví dụ phương pháp trên thực tế:
Để cộng 45 giờ cho thời gian bắt đầu trong ô A2:
=A2+(45/24)
Để cùng 100 phút đến thời gian ban đầu trong ô A2:
=A2+(100/1440)
Để cộng 200 giây mang đến thời gian bắt đầu trong ô A2:
=A2+(200/86400)
Hay là, bạn cũng có thể nhập khoảng thời hạn cần cộng vào một ô hiếm hoi rồi tham chiếu ô kia trong công thức tất cả dạng như trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây:
Để trừ khoảng thời hạn trong Excel, hãy thực hiện công thức tương tự như nhưng hãy nắm dấu cộng bởi dấu trừ nhé!
Trừ hơn 24 giờThời gian bước đầu – (N/24)
Trừ rộng 60 phút.Xem thêm: Kéo Công Thức Trong Excel Bị Lỗi, Hướng Dẫn Cách
Thời gian bước đầu – (N/1440)
Trừ hơn 60 giâyThời gian ban đầu – (N/86400)
Ảnh chụp màn hình tiếp sau đây hiển thị các kết quả:
Lưu ý:
Nếu khoảng thời hạn được thống kê giám sát có dạng số thập phân, hãy sử dụng định dạng thời gian/ngày để định dạng ô.Nếu sau khi sử dụng định dạng cùng ô hiển thị #####, thì thường thì ô không đủ rộng để hiển thị giá chỉ trị thời gian trong ngày. Để xử lý điều này, hãy không ngừng mở rộng chiều dài ô bằng phương pháp nhấp đúp con chuột hay kéo khung bên buộc phải của cột.Đó là toàn bộ phương pháp để các bạn có thể cách cùng trừ thời gian trong excel. Ví như còn bất kể thắc mắc gì thì chớ ngại ngần cmt xuống dưới sẽ được giải đáp nhanh nhất có thể nhé!