Lưu ý: Chúng tôi ước ao cung cấp cho mình nội dung trợ giúp tiên tiến nhất ở chính ngữ điệu của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên hoàn toàn có thể chứa những lỗi về ngữ pháp hoặc câu chữ không chủ yếu xác. Mục đích của chúng tôi là khiến cho nội dung này trở cần hữu ích với bạn. Vui vẻ cho công ty chúng tôi biết ở dưới trang này rằng tin tức có có lợi với các bạn không? sau đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tìm hiểu thêm dễ hơn.

Bạn đang xem: Hàm trích xuất dữ liệu trong excel


Tóm tắt

Từng bước bài viết này mô tả cách để tìm tài liệu trong bảng (hoặc phạm vi ô) bằng phương pháp dùng hàm dựng sẵn khác biệt trong Microsoft Excel. Chúng ta có thể sử dụng công thức không giống nhau để có kết quả tương tự.

Tạo trang tính mẫu

Bài viết này cần sử dụng một trang tính chủng loại để minh họa Excel hàm dựng sẵn. Suy nghĩ ví dụ về tham chiếu thương hiệu từ cột A cùng trả về tuổi của người đó từ bỏ cột C. Để tạo ra trang tính này, hãy nhập dữ liệu sau đây vào một trang tính Excel trống.Bạn đang nhập quý hiếm mà bạn có nhu cầu tìm vào ô E2. Bạn cũng có thể nhập công thức trong ngẫu nhiên ô trống trong và một trang tính.

A

B

C

D

E

1

Tên

Phòng

Tuổi thọ

Tìm giá chỉ trị

2

Henry

501

28

Mary

3

Stan

201

19

4

Mary

101

22

5

Larry

301

29

Thuật ngữ định nghĩa

Bài viết này sử dụng những điều kiện tiếp sau đây để tế bào tả các hàm dựng sẵn Excel:

Thuật ngữ

Định nghĩa

Ví dụ

Bảng mảng

Tra cứu cục bộ bảng

A2:C5

Lookup_Value

Giá trị được search thấy vào cột đầu tiên của Table_Array.

E2

Mảng kiếm tìm kiếm- hoặc -Lookup_Vector

Phạm vi ô có chứa cực hiếm tra cứu có thể xảy ra.

A2: A5

Col_Index_Num

Số cột trong Table_Array quý hiếm khớp sẽ được trả về cho.

3 (thứ cha cột vào Table_Array)

Result_Array- hoặc -Result_Vector

Phạm vi chỉ chứa một hàng hay là 1 cột. Nó phải bao gồm cùng size như mảng search kiếm hoặc Lookup_Vector.

C2:C5

Range_Lookup

Một giá trị lô-gic (TRUE hoặc FALSE). Nếu đối số này là TRUE hoặc được bỏ qua, thì hàm sẽ trả về kết quả khớp tương đối. Nếu FALSE, nó sẽ tìm tác dụng khớp thiết yếu xác.

FALSE

Top_cell

Đây là tham chiếu mà bạn có nhu cầu dựa vào quý hiếm bù trừ. Top_Cell cần tham chiếu mang đến một ô hoặc phạm vi ô ngay tức thì kề. Ví như không, hàm OFFSET trả về #VALUE! .

Offset_Col

Đây là số cột, phía trái hoặc bên phải, mà bạn muốn góc trên phía bên trái của kết quả để tham chiếu ô. Ví dụ, "5" làm cho đối số Offset_Col xác định ô bên trên cùng bên trái trong tham chiếu là năm cột làm việc bên đề nghị của tham chiếu. Offset_Col hoàn toàn có thể là tích cực và lành mạnh (có nghĩa là sinh sống bên buộc phải của tham chiếu bắt đầu) hoặc âm (nghĩa là ở phía trái của tham chiếu bắt đầu).

Hàm

LOOKUP()

Hàm LOOKUP tìm kiếm một cực hiếm trong một hàng tốt cột cùng khớp với nó với một quý giá trong cùng một vị trí trong một cột hoặc sản phẩm khác nhau.Sau đó là một ví dụ về cú pháp phương pháp tra cứu:

=LOOKUP(Lookup_Value,Lookup_Vector,Result_Vector)

Công thức sau tra cứu tuổi thọ của Mary vào trang tính mẫu:

=LOOKUP(E2,A2:A5,C2:C5)

Công thức áp dụng giá trị "Mary" trong ô E2 với tìm thấy "Mary" vào véc-tơ tra cứu vớt (cột A). Bí quyết rồi khớp với mức giá trị trong đứng thảng hàng trong công dụng vector (cột C). Vì chưng "Mary" trong hàng 4, hàm LOOKUP trả về cực hiếm từ sản phẩm 4 vào cột C (22).Ghi chú: Hàm LOOKUP yêu cầu là bảng được sắp xếp.

Để biết thêm tin tức về hàm tra cứu , hãy bấm số bài viết sau đây để xem bài viết trong cơ sở kỹ năng của Microsoft: 

Làm thay nào để dùng hàm tra cứu vớt trong Excel

VLOOKUP()

Hàm VLOOKUP hoặc dọc tra cứu giúp được thực hiện khi dữ liệu được liệt kê trong cột. Hàm này tìm kiếm một quý giá trong cột ngoại trừ cùng phía bên trái và khớp với nó với tài liệu trong một cột đã chỉ định và hướng dẫn trong thuộc hàng. Bạn có thể sử dụng VLOOKUP nhằm tìm tài liệu trong một bảng được bố trí hoặc không được sắp xếp. Ví dụ tiếp sau đây dùng bảng với tài liệu không được sắp xếp.Sau đây là một ví dụ như về cú pháp công thức VLOOKUP :

=VLOOKUP(Lookup_Value,Table_Array,Col_Index_Num,Range_Lookup)

Công thức sau tìm tuổi thọ của Mary trong trang tính mẫu:

=VLOOKUP(E2,A2:C5,3,FALSE)

Công thức thực hiện giá trị "Mary" vào ô E2 và tìm thấy "Mary" vào cột xung quanh cùng bên trái (cột A). Bí quyết rồi khớp với mức giá trị trong cùng hàng trong Column_Index. Lấy một ví dụ này sử dụng "3" có tác dụng Column_Index (cột C). Vì "Mary" trong sản phẩm 4, VLOOKUP trả về cực hiếm từ hàng 4 vào cột C (22).

Để biết thêm tin tức về hàm VLOOKUP , bấm số bài viết sau phía trên để xem bài viết trong cơ sở kiến thức và kỹ năng của Microsoft: 

Làm nạm nào để thực hiện hàm VLOOKUP hoặc HLOOKUP nhằm tìm giá trị khớp đúng mực

INDEX() cùng MATCH()

Bạn rất có thể dùng những hàm INDEX và MATCH bên nhau để có tác dụng tương tự như áp dụng tra cứu hoặc VLOOKUP.

Sau đấy là một lấy ví dụ về cú pháp kết hợp hàm INDEX cùng MATCH để tạo ra kết quả tương từ bỏ như tra cứu cùng VLOOKUP trong lấy ví dụ trước đó:

=INDEX(Table_Array,Match(Lookup_Value,Lookup_Array,0),Col_Index_Num)

Công thức sau kiếm tìm tuổi lâu của Mary trong trang tính mẫu:

=INDEX(A2:C5,MATCH(E2,A2:A5,0),3)

Công thức sử dụng giá trị "Mary" trong ô E2 và tìm thấy "Mary" vào cột A. Nó rồi khớp với mức giá trị trong cùng hàng trong cột C. Bởi "Mary" trong sản phẩm 4, cách làm trả về quý hiếm từ sản phẩm 4 vào cột C (22).

LƯU Ý: Nếu không tồn tại các ô trong mảng tìm kiếm khớp cùng với Lookup_Value ("Mary"), bí quyết này đang trả về #N/A.Để biết thêm tin tức về hàm INDEX , bấm số bài viết sau trên đây để xem bài viết trong cơ sở kiến thức và kỹ năng của Microsoft:

cách dùng hàm INDEX nhằm tìm dữ liệu trong bảng

OFFSET() với MATCH()

Bạn rất có thể dùng các hàm OFFSETMATCH cùng cả nhà để chế tạo ra ra kết quả tương tự như những hàm trong lấy ví dụ như trước.Sau đấy là một ví dụ về cú pháp phối hợp hàm OFFSET cùng MATCH để tạo thành ra tác dụng giống như VLOOKUPtra cứu :

=OFFSET(top_cell,Match(Lookup_Value,Lookup_Array,0),Offset_Col)

Công thức này đang tìm tuổi thọ của Mary trong trang tính mẫu:

=OFFSET(A1,MATCH(E2,A2:A5,0),2)

Công thức sử dụng giá trị "Mary" trong ô E2 và tìm thấy "Mary" trong cột A. Cách làm rồi khớp với giá trị trong cùng hàng dẫu vậy hai cột bên cần (cột C). Vày "Mary" trong cột A, công thức trả về cực hiếm trong hàng 4 trong cột C (22).

Để biết thêm tin tức về hàm giá trị bù trừ , bấm số bài viết sau trên đây để xem bài viết trong cơ sở kỹ năng và kiến thức của Microsoft: 

Việc trích xuất xuất xắc lọc dữ liệu trong Excel chính là một trong số những thao tác liên tiếp phải thực hiện đối với những người liên tục làm trong nghành nghề thống kê tốt báo cáo. Khi chúng ta muốn trích lọc dữ liệu theo những điều kiện đến trước thì họ hoàn toàn hoàn toàn có thể sử dụng các hàm. Đọc ngay nội dung bài viết dưới đây, emcanbaove.edu.vn sẽ hướng dẫn chúng ta cách tiến hành hàm trích xuất dữ liệu trong Excel đơn giản, nhanh chóng. 


Cách trích xuất dữ liệu trong Excel

Để kị nhầm lẫn những tài liệu cần trích xuất, họ cần xác minh rõ tài liệu muốn trích xuất là gì, tài liệu đó là tài liệu trùng nhau, tuyệt nhất hay toàn thể dữ liệu. Có khá nhiều cách trích xuất tài liệu trong Excel. Chúng ta hoàn toàn có thể tham khảo thông qua những bí quyết sau: 

Sử dụng cỗ lọc Advanced Filter:

Bước 1: Kích vào ngẫu nhiên ô tài liệu nào vào bảng dữ liệu.

Bước 2: Trên menu kích lựa chọn Data, kích lựa chọn mục Advanced Filter.


*

Cách trích xuất tài liệu trong Excel


Bước 3: Một cửa sổ mới vẫn hiện lên, thực hiện các thao tác làm việc sau: 

– Tích chuột chọn quality records only: Chọn bạn dạng ghi duy nhất.

– Copy to: Vùng bạn có nhu cầu hiển thị quý hiếm duy nhất.

– các mục range: bạn bôi đen vùng tài liệu cần lọc ra quý giá duy nhất.

– Tại kích hoạt bạn lựa chọn vào Copy to lớn another location: Để copy dữ liệu duy tuyệt nhất sang vùng tài liệu khác.

Bước 4: Nhấn lựa chọn OK nhằm hoàn thành.

Hàm trích xuất tài liệu trong Excel được thực hiện như sau: 

Dùng hàm UNIQUE: =UNIQUE(D6:D28)

Trong đó: D6:D28 là vùng cần lọc quý hiếm duy nhất.

Trích xuất tài liệu có điều kiện trong Excel

Ngoài các hàm trích xuất tài liệu trong Excel thường được sử dụng bằng Advanced Filter thì chúng ta vẫn rất có thể thực hiện nay trích xuất dữ liệu có điều kiện trong Excel theo những cách dưới đây: 

Lưu ý: Để trích lọc tài liệu có điều kiện, bọn họ thực hiện công dụng trong mục Criteria range. 

Trích xuất dữ liệu bằng cách sử dụng hàm INDEX:

Hàm INDEX chính là hàm phối hợp của MATCH và VLOOKUP. Mặc dù nhiên, hàm INDEX mang ý nghĩa sâu sắc đối lập lại cùng với hàm MATCH, chúng có cách thức thực hiện với rút gọn hàm tương đương tự với hàm VLOOKUP. Khi bọn họ đưa ngẫu nhiên cột tuyệt hàm dữ liệu nào kia vào hàm VLOOKUP thì hiệu quả trả về sẽ là cực hiếm của bao gồm ô đó. Còn cú pháp thực hiện của hàm INDEX trong việc trích xuất tài liệu từ sheet này sang một sheet khác thường là:

= INDEX (phạm vi dữ liệu, số hàng, )

Trong đó:

Số hàng: Là hàng dữ liệu.

Số cột: Là số cột của bảng phạm vi dữ liệu.

Phạm vi dữ liệu: Là vùng tài liệu bạn đang ao ước trích dữ liệu.


*

Trích xuất tài liệu có điều kiện trong Excel


Trích xuất dữ liệu bằng hàm MATCH:

Hàm MATCH vẫn trả về hiệu quả ở ngay lập tức tại vị trí nhưng mà ô ai đang trỏ chuột ở sheet 2. 

Cú pháp tiến hành của hàm MATCH để mong muốn trích dữ liệu từ sheet này sang sheet như sau: =MATCH (giá trị tra cứu, phạm vi bảng).

Trong đó: 

– Phạm vị bảng: Là danh sách những ô dữ liệu trích rút trên đó.

– cực hiếm tìm kiếm: Là ô chứa một giá chỉ trị dữ liệu duy nhất.

Lưu ý: Đây là nhì tham số tùy chọn và không bắt buộc phải đưa ra đk để kiếm tìm ra tài liệu trích xuất. Trong một phạm vi dữ liệu phức tạp, hàm MATCH sẽ phức tạp hơn những so với hàm VLOOKUP. 

Trích xuất tài liệu từ sheet này sang trọng sheet không giống trong Excel

Các hàm trích xuất dữ liệu trong Excel thường sẽ có được chung nhau phương thức hoạt động. Để trích xuất dữ liệu từ sheet này sang sheet không giống trong Excel chúng ta tiến hành theo các phương pháp sau: 

Cách 1: thực hiện hàm VLOOKUP để trích xuất tài liệu sang một sheet khác: 

Công thức thực hiện: =VLOOKUP (giá trị tra cứu, phạm vi bảng, số cột) 

Sau khi triển khai công thức thì bọn họ sẽ khẳng định được các dữ liệu sẽ chỉ định phía bên trong nguồn nào. Để áp dụng được hàm bày thì cứng cáp chắn bọn họ cần nắm rõ cách áp dụng của hàm VLOOKUP do hàm VLOOKUP vẫn chỉ trả về công dụng nếu bạn nhập đúng công thức có mức giá trị phía trong bảng dữ liệu.

Những thông tin bên phía trong hàm VLOOKUP mà bọn họ cần phát âm rõ: 

– False: Trích rút ra tài liệu phải giống như nhau. 

– True: Trích rút ra dữ liệu tương tự nhau cùng vẫn gật đầu được.

– Phạm vị bảng là vị trí các ô gồm định danh thuộc vào cột đầu tiên. 

– ký hiệu của cột vẫn khác so với số cột. 

– quý giá tìm kiếm được xem là duy tuyệt nhất trong bảng tính của Excel, số cột chính là số quý hiếm mà bọn họ đang yêu cầu tìm dữ liệu.


*

Trích xuất tài liệu từ sheet này thanh lịch sheet khác trong Excel


Cách 2: Trích xuất dữ liệu bằng Advanced Filter nâng cao: 

Ngoài việc sử dụng hàm thì họ vẫn hoàn toàn có thể sử dụng tài năng Advanced Filter nâng cao. Nhân tài này có thể chấp nhận được lọc tài liệu có điều kiện và chuyển dữ liệu đó qua một sheet không giống trong Excel.

Ví dụ: Đang tất cả 2 sheet là Sheeta với Sheetb. Lúc này chúng ta xào nấu dữ liệu từ Sheeta sang trọng Sheetb theo đk cho trước. Cách triển khai như sau: 

Bước 1: Trên thực đơn kích lựa chọn Data, lựa chọn mục Advanced

Bước 2: Một hành lang cửa số Advanced Filter mới hiện lên, tìm đến mục Action, kích chọn Copy another location. Vào đó:

– quality records only: Lấy cực hiếm không trùng nhau (xuất hiện tại 1 lần).

– Copy to: xào luộc dữ liệu tự Sheeta sang Sheetb.

– Criteria range: đem giá trị ở chỗ tiêu đề và ngôn từ điều kiện. 

– list range: Lấy cục bộ dữ liệu nên lọc.

Bước 3: tiến hành lại một lần nữa bước 1,2. Từ bây giờ cửa sổ Advanced Filter hiện lên, thực hiện: 

– Copy to: Lựa lựa chọn 1 giá trị ngẫu nhiên để xào luộc dữ liệu.

– Criteria range: sứt hết đk trong Sheet2.

– danh mục range: Chọn tổng thể dữ liệu tại Sheet1.

Bước 4: chọn vùng dữ liệu sẽ nhận thấy kết quả.

Trích xuất tài liệu trùng trong Excel

Việc thực hiện hàm trích xuất tài liệu trong Excel tuy nhanh lẹ nhưng bọn chúng lại thiết yếu trích xuất được dữ liệu trùng vào Excel. Để làm được điều này, chúng ta phải thực hiện lọc trùng vào Excel theo những phương pháp sau đây: 

Lọc dữ liệu trùng bởi Remove Duplicates:

Remove Duplicates đó là một tác dụng có sẵn giúp chúng ta dễ dàng search kiếm và lọc tài liệu trong thuộc 1 sheet.

Bước 1: Bôi black vùng dữ liệu cần lọc. Nhấn lựa chọn mục Data trên menu, nhận chọn kỹ năng Remove Duplicates.

Bước 2:Một giao diện new hiện lên, nhấn lựa chọn Remove Duplicate. Đi cho tới cột dữ liệu muốn thanh lọc trùng, dìm OK. 

Bước 3: Trên screen sẽ hiển thị những dữ liệu trùng nhau, xóa đi hoặc tiến hành trích xuất dữ liệu theo công việc emcanbaove.edu.vn đã lý giải ở trên.


*

Trích xuất tài liệu trùng vào Excel


Cách đánh dấu dữ liệu trùng vào Excel:

Bước 1: Bôi đen vùng cần tìm tìm dữ liệu, nhấn lựa chọn Conditional Formatting bên trên thanh ribbon, kích chọn Highlight Cells Rules, chọn Duplicate Value.

Bước 2: Một cửa sổ mới hiện lên để bạn cũng có thể lựa chọn ghi lại dữ liệu trùng hay không trùng. Trong đó: 

– Values with chọn màu sắc đánh dấu dữ liệu.

– Duplicate sẽ đánh dấu dữ liệu trùng.

– chất lượng sẽ hiển thị quý giá không trùng trong chuỗi dữ liệu họ khoanh vùng. 

Values with chọn màu sắc đánh lốt dữ liệu.

Lọc tài liệu trùng trên 2 sheets Excel:

Trong trường hòa hợp này họ bắt buộc phải thực hiện tới hàm vào Excel để tìm kiếm cùng lọc dữ liệu trùng trong cả 2 sheet. Cách thực hiện: 

=VLOOKUP(Sheet1!C3,Sheet2!$C$2:$E$11,1,0)


*

Trích xuất tài liệu trùng vào Excel


Trong đó:

– 0 là dạng hình tìm kiếm chính xác của hàm Vlookup.

– 1 là cột mà bạn có nhu cầu hàm Vlookup trả về vào vùng tài liệu cần kiểm tra.

– Sheet2!$C$2:$E$11 là vùng dữ liệu cần kiểm soát trùng nhau vào Sheet 2.

Xem thêm:

– Sheet1!C3 là ô C3 trong Sheet 1 yêu cầu kiểm tra dữ liệu trùng.

Trên đó là thông tin về cách triển khai hàm trích xuất dữ liệu trong Excel và bí quyết trích xuất những dữ liệu trùng solo giản, nhanh chóng. Hy vọng với số đông thủ thuật trên đây sẽ giúp rút ngắn được thời hạn khi sử dụng Excel này. Chúc các bạn thành công!