Hàm VLOOKUP là gì? Tại sao lại được sử dụng phổ biến tại Excel? Hàm VLOOKUP có điểm hạn chế nào không? Bài viết hôm nay Sforum sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu chi tiết về hàm VLOOKUP. Bạn hãy theo dõi bài viết để tìm ra lời giải chính xác nhé.
Một số điểm hạn chế và cách khắc phục khi dùng hàm VLOOKUP Tổng hợp các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP là gì?
Đây là một loại hàm Excel được lập trình sẵn để tính toán, thực hiện một tính năng cụ thể. Ý nghĩa tạm dịch của hàm VLOOKUP là tìm kiếm. Trong đó V là chữ viết tắt của từ Vertical (hàng dọc).
Người dùng sử dụng hàm sẽ dễ dàng tìm thấy dữ liệu, thông tin tại hàng dọc trong một bảng. Sau đó dữ liệu sẽ trả thông tin chính xác tại hàng ngang tương xứng.
Hàm VLOOKUP nếu bạn biết cách sử dụng thành thạo, việc tính toán các số liệu lớn sẽ nhanh hơn. Bên cạnh đó, hàm còn được ứng dụng rộng rãi để thực hiện một số thao tác như:
Tìm tên sản phẩm Tìm đơn giá Tìm số lượng dựa vào mã sản phẩm, mã vạch,… Tìm tên nhân viên Xếp, phân loại sản phẩm Phân chia nhân viên từng bộ phậnÝ nghĩa hàm VLOOKUP trong Excel
Chuyên hỗ trợ người dùng tìm kiếm theo cột dọc Có thể kết hợp với các hàm như Sum; If;…Hoàn toàn vận hành sử dụng độc lập
Công thức hàm VLOOKUP cơ bản
Khi dùng hàm VLOOKUP, bạn cần đáp ứng một số yếu tố nhất định dựa theo công thức chuẩn. Cụ thể công thức của hàm là =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup). Qua đó:
Lookup_value: Là giá trị cần dò tìm, có thể điền giá trị trực tiếp/tham chiếu một ô tại bảng tính Excel Table_array: Bảng giới hạn để dò tìm sản phẩm, tên nhân viên,… Col_index_num: Số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng người dùng cần dò tìm, tính thứ tự lần lượt từ trái qua phải.Range_lookup: Tìm chính xác hoặc tìm tương tại bảng giới hạn Table_array. Nếu người dùng bỏ qua thì được mặc định là 1. Trong đó Range_lookup = 1 (TRUE) là dò tìm tương đối và trường hợp Range_lookup = 0 (FALSE) là dò tìm chính xác.Bạn nên lưu ý khi copy công thức hàm VLOOKUP vào các ô dữ liệu khác. Bạn hãy sử dụng dấu $ để cố định Table_array. Qua đó bạn sẽ thành công giới hạn sự dò tìm trước khi khai báo. Bạn có thể ấn nút F4 sau khi chọn bảng hoặc điền trực tiếp dấu $ (ví dụ $H$6:$J$13).
Công thức hàm VLOOKUP nâng cao
Hàm nâng cao sẽ lồng ghép thêm các hàm khác vào cùng lệnh cơ bản. Khi ứng dụng chính xác, người dùng sẽ giải quyết và hỗ trợ nhiều vấn đề hơn. Cụ thể có một số công thức nâng cao có tính năng như:
VLOOKUP lồng nhau: Chuyên lấy dữ liệu từ nhiều bảng tính/dải ô, kết hợp các bảng thành một bảngVLOOKUP và IF: Chuyên tra cứu dữ liệu trong bảng/dải ô dựa vào một, nhiều điều kiện VLOOKUP và MATCH: Chuyên tham chiếu chéo 2 trường tại một dữ liệu VLOOKUP và Indirect: Chuyên kéo dữ liệu tự động từ các trang tính khác nhau
Chức năng chính hàm VLOOKUP
VLOOKUP là hàm Excel thuộc hàm tham chiếu và tìm kiếm. Chức năng chính của hàm VLOOKUP sẽ tiết kiệm thời gian, công sức khi sửa chữa các công thức. Nếu giá trị tính toán có sự thay đổi, loại hàm này sẽ hỗ trợ người dùng một cách tối đa. Nhìn chung, hàm VLOOKUP có tổng cộng 3 loại tham chiếu là:
Tham chiếu địa chỉ tuyệt đốiTham chiếu địa chỉ tương đối
Tham chiếu hỗn hợp
Lưu ý khi sử dụng hàm VLOOKUP
Khi sử dụng hàm VLOOKUP, bạn nên nhớ giá trị tra cứu cần nằm ở cột đầu tiên ở dải ô Excel. Nếu đáp ứng được yếu tố này, hàm mới hoạt động chính xác. Người dùng cần chỉ định TRUE nếu muốn nhận được kết quả khớp tương đối. Còn kết quả khớp chính xác thì cần sử dụng FALSE.
Lượng thông tin cần tìm kiếm càng nhỏ thì quá trình sử dụng hàm VLOOKUP lại càng khó. Hầu hết người dùng thường dùng loại hàm này tại một bảng tính tái sử dụng như mẫu mã. Mỗi lần nhập mã sản phẩm, hệ thống sẽ truy xuất toàn bộ thông tin về sản phẩm tương ứng. Bên cạnh đó, còn có một số lưu ý như:
Khi range_lookup bị bỏ qua, loại hàm này sẽ cho phép đối sánh không chính xác, người dùng có thể sử dụng đối sánh chính xác (nếu có)Nếu cột tra cứu chứa giá trị trùng lặp, hàm VLOOKUP lúc này chỉ khớp với giá trị đầu tiênHàm chỉ lấy dữ liệu từ các cột bên phải ở vị trí đầu tiên trong bảng Hàm VLOOKUP không phân biệt chữ hoa chữ thường Hàm VLOOKUP cho phép sử dụng người dùng các ký tự đại diện
Một số điểm hạn chế và cách khắc phục khi dùng hàm VLOOKUP
Bạn muốn hiểu và sử dụng hàm VLOOKUP chính xác? Tốt nhất hãy bỏ túi một số điểm hạn chế của loại hàm này và cách khắc phục hữu ích. Chúng tôi đã tổng hợp dưới đây cụ thể như sau:
Chỉ hỗ trợ tham chiếu từ trái sang phải
Một trong những hạn chế của hàm VLOOKUP đó là hoạt động theo chiều từ trái sang phải. Thực tế người dùng có thể kết hợp một số công thức để hàm hoạt động theo hướng ngược lại. Ví dụ như công thức Match & Index. Tuy nhiên thao tác này khá phức tạp, đồng thời cũng không dễ dàng gì.
Hoạt động hiệu quả với những giá trị riêng biệt
Khi dùng bạn cần chú ý vì hàm VLOOKUP chỉ quan tâm đến giá trị tham chiếu đầu tiên. Loại hàm này thường bỏ quên các dòng khác nếu chứa giá trị tương tự. Trong trường hợp dữ liệu không có quá nhiều sự phân hóa, lúc này bạn cần “lách luật” một chút để hàm hoạt động chính xác. Cách khắc phục lỗi này đó là tạo một bảng Pivot có các giá trị riêng biệt. Sau đó dùng như bình thường là được.
Số thứ tự cột tham chiếu cần cố định
Các số thứ tự của cột tham chiếu khi điền thủ công vào nội dung công thức khá rườm rà. Người dùng có thể khắc phục điểm hạn chế này bằng cách kết hợp thêm hàm Match với VLOOKUP.
Tự mặc định thiết lập “Approximate Match”
Điều kiện kiểm duyệt tham chiếu tại nội dung hàm VLOOKUP luôn là yếu tố tùy chọn. Bạn có thể nhận thấy thông qua ký hiệu bằng hai dấu ngoặc vuông <>. Nếu bạn không điền nội dung gì vào 2 ký hiệu đó thì công thức sẽ tự động mặc định Approximate Match.
Để tránh kết quả tham chiếu sai lệch khi sử dụng, bạn cần khắc phục cho hàm VLOOKUP. Bạn hãy thiết lập “Exact Match” để có kết quả tham chiếu chính xác nhất.
Làm tốc độ phản hồi của bảng tính bị chậm đi
Thực tế có vài người khi dùng hàm VLOOKUP với số lượng lớn đã nhận phải hiện tượng Crash. Hiệu năng của chương trình sẽ bị giảm đi và cách khắc phục tốt nhất đó là thay thế lệnh Paste Special.
Tổng hợp các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm VLOOKUP
Khi dùng hàm VLOOKUP, bạn sẽ khó tránh khỏi việc gặp phải một số lỗi nhất định. Để bạn đọc có thể sử dụng thành thạo hàm, dưới đây chúng tôi đã tổng hợp lại một số lỗi như sau:
Lỗi #N/A
Trường hợp bạn không tìm giá trị trên cột ngoài cùng bên trái (trong Table_array), hàm VLOOKUP sẽ xuất hiện lỗi #N/A. Lúc này bạn cần dụng hàm MATCH kết hợp cùng hàm INDEX.
Bạn đang xem: Hàm vlookup trong excel là gì
Nếu bạn không tìm thấy kết quả bởi lỗi #N/A thì khả năng cao là trong Table_array không có dữ liệu. Người dùng lúc này hãy sử dụng IFERROR để đổi #N/A thành một giá trị khác.
Đối với trường hợp trong Table_array chắc chắn có dữ liệu mà hàm VLOOKUP không tìm được. Bạn hãy kiểm tra các ô dữ liệu tham chiếu của mình một lượt. Qua đó xác định chính xác các ô không chứa ký tự không in hoặc khoảng trắng ẩn là được. Đồng thời nên đảm bảo mọi ô dữ liệu đều tuân thủ đúng định dạng.
Lỗi #REF!
Đây là lỗi xuất hiện phổ biến không kém khi sử dụng hàm VLOOKUP. Hầu hết lỗi #REF thường xảy ra khi Col_index_num lớn hơn số cột trong Table_array. Để khắc phục lỗi, bạn cần kiểm tra công thức để Col_index_num bằng hoặc nhỏ hơn số cột trong Table_array.
Lỗi #VALUE!
Lỗi #VALUE! thường xuất hiện khi Col_index_num trong công thức nhỏ hơn 1. Hầu hết cột 1 là cột tìm kiếm, trong đó cột 2 là cột đầu tiên ở bên phải. Do đó khi sử dụng hàm VLOOKUP, bạn hãy kiểm tra kỹ giá trị Col_index_number có trong công thức.
Lỗi #NAME?
Chắc chắn trong quá trình sử dụng hàm VLOOKUP, bạn sẽ ít nhất một lần gặp lỗi #NAME?. Đa phần lỗi này sẽ xuất hiện nếu Lookup_value thiếu dấu ngoặc kép (“). Khi tìm kiếm giá trị định dạng văn bản, bạn cần sử dụng dấu (“) để Excel hiểu rõ công thức.
Phân biệt hàm VLOOKUP và hàm HLOOKUP có gì khác biệt?
Hầu hết người dùng thường hay nhầm lẫn hàm VLOOKUP và HLOOKUP. Về cơ bản thì chức năng, cách dùng 2 loại hàm này cũng khá tương đồng. Khi hoạt động, hàm HLOOKUP cũng tìm kiếm một giá trị trong hàng trên cùng tại bảng Excel. Sau đó hàm HLOOKUP sẽ trả về giá trị trong cùng cột hàng mà bạn đã chỉ định trong bảng.
Vậy, 2 hàm VLOOKUP và HLOOKUP có điểm gì khác biệt? Sử dụng như thế nào mới chính xác. Dưới đây chúng tôi đã tổng hợp thông tin chi tiết từ A đến Z như sau:
Hàm HLOOKUP sẽ hiển trị các giá trị so sánh tại hàng ngang ở bảng dữ liệuHàm VLOOKUP sẽ hiển trị các giá trị so sánh tại hàng dọc ở cột bên trái bảng dữ liệu Chữ H viết tắt trong tên hàm HLOOKUP là Horizontal (Ngang)Chữ V viết tắt trong tên hàm VLOOKUP là Vertical (Dọc)
Hướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel
Để hàm hoạt động ổn định khi dùng Excel, bạn cần ghi nhớ các bước sử dụng chính xác. Dưới đây chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết từng bước như sau:
Bước 1: Bạn xác định cột cells chứa dữ liệu mới Bước 2: Điền hàm chứa công thức tính vào cell kết quả Bước 3: Nhập dữ liệu tìm kiếm cho thông tin muốn truy xuất dữ liệu Bước 4: Nhập bảng tính mong muốn để dữ liệu được đặt Bước 5: Nhập số cột dữ liệu để Excel trả về Bước 6: Tiến hành nhập range tìm kiếm chính xác hoặc gần khớp với giá trị tìm kiếm Bước 7: Click “Done” để hoàn thiện hàm sau đó điền cột mớiLời kết
Hy vọng sau khi theo dõi bài viết này, bạn đã nắm được một số thông tin về hàm VLOOKUP. Nếu bạn muốn sử dụng Excel khi làm việc thì loại hàm này sẽ giúp ích rất nhiều. Tốt nhất bạn hãy ghi nhớ thông tin mà Sforum chia sẻ để sử dụng hàm VLOOKUP thật nhuần nhuyễn.
Tìm hiểu về hàm Vlookup trong Excel là một trong những hàm được sử dụng cực kỳ nhiều bởi nó vô cùng hữu dụng cho người sử dụng. Mặc dù đây là hàm thông dụng, nhưng một số người vẫn chưa hiểu rõ và chưa có cách để xài hàm Vlookup excel hiệu quả. Nếu như bạn muốn tìm hiểu thêm về định nghĩa của hàm, 4 thành phần hàm Vlookup nhiều điều kiện bao gồm những gì, bài viết dưới đây mà chúng tôi mang đến chắc chắn sẽ làm cho các bạn thấy hài lòng. Cùng bắt đầu ngay thôi!
Chia sẻ về hàm Vlookup trong Excel
Định nghĩa hàm Vlookup trong Excel là gì?
Nhiều người chưa hiểu về định nghĩa của hàm Vlookup là gì. Trên thực tế, Vlookup là từ viết tắt của cụm Vertical lookup, hay được hiểu là tra cứu theo chiều dọc. Điều này khác với hàm Hlookup (Horizontal lookup) là tìm kiếm theo chiều ngang. Do đó, nhiều người thường nhầm lẫn hàm Vlookup và hlookup với nhau.
Với hàm Vlookup trong Excel này, chúng được sử dụng để tìm kiếm các giá trị theo cột, và đưa ra phương thức theo hàng dọc. Nhờ hàm này, người sử dụng có thể tự mình thống kê, tìm kiếm các dữ liệu ở trong cột một cách cực kỳ nhanh chóng, tiện lợi và chính xác.
4 thành phần chính của hàm Vlookup trong Excel là gì?
Cú pháp của hàm Vlookup là: =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,
Các thành phần trong đó bao gồm:
Lookup_value: Giá trị được sử dụng để tìm kiếm
Table_array: Vùng điều kiện được sử dụng để dò, tìm những giá trị tìm kiếm. Cột đầu tiên trong đây có thể là cột để tìm giá trị tìm kiếm. Ngoài ra, table_array cũng khác hoặc giống so với sheet của Lookup_value, do đó nó có thể khác file hoặc cùng file so với Lookup_value. Thông thường, những giá trị được để ở dạng địa chỉ tuyệt đối.
Col_index_num: Được coi là thứ tự ở trong cột, cần lấy dữ liệu của bảng giá trị cần tìm. Phần cột đầu tiên của vùng dữ liệu sẽ được tính là 1.
Range_lookup: Được coi là kiểm tìm kiếm, sẽ gồm có 2 kiểu True và False khác nhau. True có nghĩa là tìm kiếm tương đối, hay còn tương ứng với 1. Còn False thì nghĩa là tìm kiếm tuyệt đối, hay còn tương ứng với 0. Nhờ có con số này, hàm sẽ tìm được toàn bộ giá trị trùng khớp dữ liệu với nhau.
Dùng hàm này như thế nào
Những lưu ý cần biết khi xây dựng hàm Vlookup trong google sheet và excel
Trong quá trình xây dựng hàm Vlookup trong excel, bạn cần phải ghi nhớ những điều sau: Những giá trị mà bạn đang muốn tra cứu, sẽ được gọi là giá trị tra cứu.
Bạn cần phải ghi nhớ toàn bộ phạm vi của các giá trị phải tra cứu ở cột đầu tiên, để hàm Vlookup có thể hoạt động một cách hiệu quả và chính xác
Số cột ở bên trong phạm vi sẽ chứa các giá trị được trả về. Nếu như bạn chỉ định cho A2:C12 để làm phạm vi, bạn nên tính A là cột đầu tiên, B là cột thứ hai.
Trong quá trình lựa chọn các kết quả trả về, bạn sẽ cần chỉ định True nếu như muốn có kết quả khớp tương đối, hoặc bạn chỉ đình False nếu như muốn kết quả khớp một cách chính xác so với giá trị được trả về. Tùy theo bạn chỉ định bất cứ giá trị nào, giá trị mặc định của hàm Vlookup sẽ luôn là True, hoặc là những kết quả khớp mang tính tương đối.
Nên sử dụng hàm này ngay!
Quy tắc của hàm Vlookup
Nhắc đến hàm Vlookup trong Excel, để có thể sử dụng hiệu quả và dễ dàng, bạn nên nắm rõ những quy tắc của hàm. Trên thực tế, bạn cần phải hiểu về hàm này trước khi biết đến những hàm Vlookup if hoặc hàm Vlookup ngược bởi đây sẽ là nền tảng để bạn am hiểu hơn về những kiến thức khác sau. Bạn nên ghi nhớ rằng:
Hàm Vlookup sẽ không nhận dạng các số và biểu diễn các văn bản của các số là bằng nhau. Do đó, nếu như các giá trị lookup của người sử dụng chuỗi văn bản là 10, còn các giá trị ở trong table_array là một số, thì hàm của bạn sẽ không đưa ra được những kết quả phù hợp. Đối với hàm Vlookup, chúng sẽ thực hiện việc so sánh tất cả các ký tự với nhau, bao gồm cả những dấu cách ở đầu và ở cuối trong quá trình kiểm tra, để xem rằng hai giá trị này có trùng khớp với nhau hay là không. Thế nên, trong hai chuỗi văn bản thì những văn bản không chứa dấu cách so sánh với văn bản có dấu cách ở cuối sẽ không phải là một đối tượng chính xác.Những hàm Vlookup sẽ xem văn bản viết chữ in thường và chữ in hoa là giống nhau. Có thể hiểu rằng việc tra cứu chuỗi text sẽ cần khớp với chuỗi văn bản.Ngoài ra, dữ liệu của table_array sẽ cần được cung cấp với các sắp xếp theo cột.Quy tắc cho hàm Vlookup sử dụng những kết hợp chính xác
Nếu như đổi số giá trị range_lookup được đặt lại thành False thì trong hàm Vlookup, ta sẽ tìm ra được đối sách chính xác nhất so với Lookup_value. Còn ngược lại, nếu như không tìm thấy được kết quả chính xác, hàm sẽ trả lỗi về #N / A
Quy tắc cho hàm Vlookup sử dụng những kết hợp gần nhất
Trong khi đổi số giá trị range_lookup đặt lại thành True thì có nghĩa là lookup_value trong hàm Vlookup trong excel sẽ có giá trị là gần nhất ở bên dưới, hoặc ngang bằng giá trị này.
Ý nghĩa của hàm Vlookup trong Excel là gì?
Sử dụng hàm Vlookup mang đến rất nhiều ý nghĩa tuyệt vời khác nhau, khiến người sử dụng cảm thấy cực kỳ hài lòng. Trong đó:
Hàm Vlookup Excel sẽ được sử dụng để tìm kiếm các giá trị theo cột.Trong quá trình sử dụng hàm Vlookup, bạn có thể sử dụng chúng độc lập, hoặc kết hợp với nhiều hàm khác nhau như hàm If, hàm Sum…
Hàm Vlookup trong excel là gì?
Trên đây là những thông tin mà chúng tôi mang đến cho bạn đọc về hàm Vlookup trong Excel. Những thông tin này cực kỳ bổ ích, phù hợp với bạn nào thường xuyên sử dụng bảng Excel để làm việc. Do đó, bạn hãy bổ trợ ngay cho mình những dữ liệu bổ ích này để hiểu và sử dụng được hiệu quả nhất bạn nhé.
Mời bạn đọc tham khảo thêm bài viết mới của emcanbaove.edu.vn: Nâng cấp win 7 lên win 10
Tìm Hiểu emcanbaove.edu.vn Học Viện Công Nghệ Trẻ Hàng Đầu Việt Nam
emcanbaove.edu.vn là Học viện sáng tạo công nghệ với chương trình giảng dạy STEAM (Science – Technology – Engineering – Art – Mathematics) theo chuẩn Mỹ đầu tiên tại Việt Nam dành cho trẻ em từ 4 đến 18 tuổi.
Được thành lập vào tháng 6 năm 2016, emcanbaove.edu.vn quyết tâm thực hiện sứ mệnh mang đến cho thế hệ trẻ Việt Nam kiến thức toàn diện về STEAM, đặc biệt là các tư duy công nghệ, khoa học máy tính và kỹ năng thế kỷ 21 – 4Cs (Critical Thinking: Tư duy phản biện – Communication: Giao tiếp – Creativity: Sáng tạo – Collaboration: Làm việc nhóm).
Trải nghiệm học lập trình miễn phí
Đây là chương trình không chỉ trang bị kiến thức lập trình mà còn rèn luyện nhóm kỹ năng 4Cs. Trẻ sẽ được: Học tư duy phản biện thông qua việc phân tích các vấn đề. Học tính sáng tạo tư duy Logic thông qua việc lắp đặt và lập trình robot th ông qua các mô hình Lego Mindstorm, app trò chơi. Giúp con học giỏi môn Toán trên lớp Kỹ năng hợp tác thông qua các trò chơi team-building, các dự án nhóm trên lớp. Phát huy khả năng giao tiếp hiệu quả bằng nhiều bài tập và hoạt động hấp dẫn.
Xem thêm: Cách kết bạn nhiều trên facebook mà không bị chặn, cách mở chặn kết bạn trên facebook update 2022
Các bộ môn giảng dạy tại emcanbaove.edu.vn gồm: Lập trình và phát triển ứng dụng, lập trình game, lập trình web với python Lập trình Scratch Robotics Engineering, Công nghệ 3D và Multi
Media. Chúng tôi tin rằng trẻ em Việt Nam có cơ hội phát triển mạnh mẽ trong một nền kinh tế số và cần được trang bị sẵn sàng để trở thành những doanh nhân công nghệ trong tương lai.
Liên hệ ngay học viện công nghệ sáng tạo emcanbaove.edu.vn để được tư vấn khóa học:
Cam kêt 7 tuổi có thể lập trìnhTop 10 dự án giáo dục có tầm ảnh hưởng nhất Đông Nam Á 2017 & 2018Top 3 Dự án xuất sắc nhất, Next
Gen – Thụy Sĩ Hotline Hà Nội: 024-7109-6668 | 0975-241-015 Hotline Hồ Chí Minh: 028-7109 9948 | 097-900-8642