Khi sử dụng excel trong học tập và công việc mình thấy ko ít các bạn sử dụng siêu thông thạo những hàm nhưng mà khi phải phối hợp các hàm lại gặp mặt khó khăn. Hôm nay mình xin trình làng ví dụ về cách phối hợp các hàm để phục vụ các bạn học tập và thao tác một cách dễ dàng và đơn giản và thuận lợi hơn nhé
Cách lồng ghép các hàm IF cùng với nhau
Chúng ta sẽ dựa vào bảng điểm bên dưới đây để tò mò 1 ví dụ về việc lồng hàm IF:
Cách xếp một số loại học sinh:
ví như điểm trung bình trên 8 thì xếp loại tốt Nếu điểm trung bình trường đoản cú 6,5 đến 8 thì xếp loại Khá giả dụ diểm trung bình tự 5 đến dưới 6,5 thì xếp một số loại Trung bình còn lại là YếuỞ trên đây mình hoàn toàn có thể sử dụng kết hợp các hàm như sau : bản thân thấy đề bài xích có “nếu-thì” chọn hàm IF và “và” yêu cầu mình chọn hàm AND
Cú pháp: =IF(I3>8,”Giỏi”,IF(AND(I3>=6.5,I3=5,I3 Mình thu được tác dụng như sau:
IF(I3>8;”Giỏi” : nếu sinh viên bao gồm điểm vừa đủ (I3 là địa chỉ ô điểm trung bình) >8 thì được xếp một số loại Giỏi, sót lại xét ngôi trường hợp tiếp theo sau nếu không to hơn 8 IF(AND(I3>=6.5,I3=6.5 và đề nghị 8 là xếp loại giỏi rồi mà) thì xếp các loại Khá, còn sót lại xét ngôi trường hợp nhỏ tuổi hơn 6.5 IF(AND(I3>=5,I3=5 với =6.5 xếp một số loại khá), sót lại dưới 5 sẽ là các loại Yếu.
Bạn đang xem: Hàm xếp loại học sinh trong excel
Hoặc rất có thể viết gọn lại như sau:
=IF(I3>8,”Giỏi”,IF(I3>=6.5,”Khá”,IF(I3>=5,”Trung bình”,”Yếu”)))
Bởi vì các số điểm trung bình được xét 1 cách tuần từ theo sản phẩm tự bớt dần, vày vậy chúng ta cũng có thể giảm giảm các điều kiện:
Hàm IF lần đầu tiên xét I3>8 Hàm IF thứ 2 xét I3>=6.5 điều này cũng đồng nghĩa cùng với I38 đã xét ở trước đó Hàm IF lắp thêm 3 xét I3>=5 điều này cũng đồng nghĩa cùng với I3=6.5 đã xét ở trước đóLồng ghép hàm AND, OR trong hàm IF
Vẫn với lấy một ví dụ vừa rồi mình sẽ xét học bổng cho những sinh viên như sau:
sv xếp loại tốt và điểm những môn không có môn nào bên dưới 7 thì được học bổng: 240000. Sinh viên xếp loại tốt hoặc Khá và nhưng gồm môn điểm dưới 7 thì được học bổng: 180000. Sinh viên xếp nhiều loại Trung bình ko được học bổng. Sinh viên xếp các loại Yếu đề nghị nộp thêm 180000 tiền học lại.
Ở trên đây mình sẽ sử dụng hàm IF với những hàm MIN, AND, OR ( chúng ta để ý đầu bài một chút ít sẽ tiện lợi phát hiện những dấu hiệu để biết mình cần áp dụng những hàm như thế nào nhé)
Hàm IF đồ vật 1: Xét học bổng một số loại giỏi
IF(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)>=7),240000, hàm if sản phẩm công nghệ 2) : Nếu sinh viên xếp loại giỏi ( J3 là showroom ô xếp loại) với đồng thời điểm các môn >=7 (giá trị nhỏ tuổi nhất trong hàng D3:G3 >=7) thì được học tập bổng 240000, còn sót lại xét các hiệu quả khác
Hàm IF vật dụng 2: xét học tập bổng một số loại khá
IF(OR(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3) Do đó phải đặt 2 trường phù hợp này trong hàm OR. Trường hợp Loại xuất sắc và có điểm nhỏ dại hơn 7 sẽ đặt vào hàm AND
Hàm IF máy 3: xét trường vừa lòng còn lại
IF(J3=”Trung bình”,0,-180000) : sv xếp loại Trung bình thì không được học tập bổng, Yếu buộc phải nộp 180000
Khi nối những hàm lại ta có:
IF(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)>=7),240000,IF(OR(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)
Kết quả như sau:
Các chúng ta có thu được tác dụng như mình ko ạ?
Để nâng cao kiến thức Excel, bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel từ cơ phiên bản tới chăm gia của học tập Excel Online. Trong khóa đào tạo và huấn luyện này bạn sẽ được tò mò cách sử dụng các công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để áp dụng vào vào công việc. Dường như bạn còn biết cách sử dụng các hàm trong excel, từ những hàm cơ phiên bản cho tới các hàm nâng cao, phức tạp. Bây giờ hệ thống đang có ưu đãi khôn cùng lớn cho bạn khi đk tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: HocExcel.Online
Trong công việc hàng ngày, chắc hẳn bạn cũng rất nhiều phải xếp nhiều loại hay tính điểm trung bình lúc còn là sinh viên tuyệt làm quá trình nhân sự. Có không ít người không rõ cách để tính toán những sự việc này vào Excel. Vậy thuộc theo dõi cách tính điểm trung bình và áp dụng hàm xếp loại học lực vào Excel tại nội dung bài viết dưới trên đây nhé.
Ví dụ minh họa cách tính điểm vừa phải trong Excel
Yêu cầu: Hãy xếp loại học viên theo yêu cầu sau:
Nếu điểm trung bình trên 8 thì xếp nhiều loại GiỏiNếu điểm vừa đủ từ 6,5 cho 8 thì xếp một số loại Khá
Nếuđiểm trung bình từ 5 mang lại dưới 6,5 thì xếp các loại Trung bình
Còn lại là Yếu
Mẹo nhỏ (Tips): ví như đề bài bác là "Nếu-thì" hãy lựa chọn sử dụng hàm IF cùng nếu đề bài chứa "và" thì bạn phải chọn sử dụng hàm AND.
2 phương pháp tính điểm trung bình và xếp một số loại trong Excel
Cách dùng phối kết hợp hàm IF và & - hàm xếp các loại học lực vào Excel
Công thức hàm xếp nhiều loại học lực trong Excel cần sử dụng trong ví dụ trên:
=IF(I3>8,”Giỏi”,IF(AND(I3>=6.5,I3=5,I3IF(I3>8;”Giỏi”: Phần công thức bộc lộ nếu điểm vừa phải tại ô I3 lớn hơn 8 thì ô Xếp các loại sẽ hiện công dụng là Giỏi, còn nếu bé dại hơn 8 thì xét đến các điều kiện tiếp theo.IF(AND(I3>=6.5,I3=6.5)thì ô Xếp nhiều loại sẽ hiện hiệu quả là Khá, còn nếu nhỏ hơn 6.5 thì xét đến những điều khiếu nại tiếp theo.IF(AND(I3>=5,I3=5) và nhỏ dại hơn 6.5 ( Hoặc áp dụng công thức xếp loại điểm trung bình gọn ghẽ sau: =IF(I3>8,”Giỏi”,IF(I3>=6.5,”Khá”,IF(I3>=5,”Trung bình”,”Yếu”))) Trong đó, những yếu tố được giản lược bớt vì chưng điểm vừa đủ được xét thuần túy theo sản phẩm tự bớt dần, nên chúng ta có thể hiểu dễ dàng như sau: Mở rộng lớn thêm ví dụ như vừa rồi với các yêu cầu sau: Để ý các dấu hiệu của đề bài, ta sẽ thực hiện hàm IF với những hàm Công thức nên điền vào ô K3 là: =IF(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)>=7),240000,IF(OR(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)IF(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)>=7),240000 : Nghĩa là giả dụ sinh viên được xếp loại giỏi (J3="Giỏi") đôi khi giá trị nhỏ dại nhất (MIN) của các ô từ D3 đến G3 to hơn hoặc bởi 7, thì tác dụng sẽ hiển thị học bổng 240000, ko thì xét tiếp các điều kiện sau đó.IF(OR(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)J3 = "Giỏi" tuy vậy MIN(D3:G3)J3 = "Khá" thì sinh viên chỉ được học bổng loại Khá 180000 => phải đặt cả hai trường vừa lòng này trong hàm OR với điều kiện (1)Loại giỏi và bao gồm điểm nhỏ hơn 7 vẫn đặt vào hàm AND. Kết trái thu được như hình dưới đây: Các kiến thức và kỹ năng trên gần như là kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng công sở cơ bản trong Excel tuy nhiên nếu người tiêu dùng chưa rõ cách phối hợp các hàm cơ bạn dạng thì đang mất không hề ít thời gian trong quy trình tính toán cũng giống như xử lý công việc.
Cách sử dụng hàm AND, OR vào hàm IF như hàm xếp các loại học lực vào Excel
MIN, AND, OR để xử lý bài toán này.
Xem thêm: Cách chuyển hàng thành cột trong excel 2010
Kết luận