Trong nội dung bài viết này, học Excel Online đã hướng dẫn các bạn một cách dễ dàng để hiển thị cách làm trong Excel 2016, 2013, 2010 và những phiên bạn dạng cũ hơn; những phím tắt hiện phương pháp trong excel. Đồng thời, học tập Excel Online cũng phía dẫn các bạn cách in công thức cũng tương tự giải thích nguyên nhân thỉnh phảng phất Excel hiển thị công thức, nỗ lực vì công dụng trong một ô tính.
Bạn đang xem: Hiển thị công thức trong excel
Cách hiển thị bí quyết trong Excel:
1. Chắt lọc ‘Show Formulas’Để rất có thể xem công thức trên Excel, bên trên trang tính Excel, di chuyển đến thẻ Formulas, nhấn chọn Show Formulas trong phần Formula Auditing.
Microsoft Excel lập tức hiển thị bí quyết trong ô tính thay vì chưng kết quả. Để hiển thị lại hiệu quả tính toán, nhấp chọn Show Formulas một lần nữa.
2. Tuyển lựa ‘Show formulas in cells instead of their results’
Trong Excel 2010, 2013, 2016, dịch rời đến thẻ File > Options. Trong Excel 2007, nhấp vào Office Button > Excel Options.
Chọn Advanced sống bảng bên trái, kéo xuống phần Display options for this worksheet và đánh dấu chọn Show formulas in cells instead of their calculated results.
Thoạt tiên, cách sử dụng này có vẻ mất không ít thời gian hơn, nhưng bạn sẽ thấy nó tác dụng khi bạn có nhu cầu hiển thị công thức trong nhiều trang tính. Vào trường phù hợp này, bạn chỉ việc chọn tên trang tính từ list lựa lựa chọn của Display options for this worksheet.
Tự học tập Excel 2010
Phím tắt hiện phương pháp Excel:
Cách sớm nhất có thể để thấy mọi phương pháp trong trang tính Excel là nhấn theo phím tắt hiện cách làm trong excel sau đây: Ctrl + ` (phím ` tức thì kế phím số 1)
Phím tắt này còn có thể chuyển đổi giữa hiển thị quý hiếm ô tính và cách làm ô tính. Bạn chỉ việc nhấn Ctrl + ` một lần tiếp nữa để thực hiện làm việc chuyển đổi.
Chú ý. Cho dù các bạn sử dụng phương thức nào, Microsoft Excel sẽ hiển thị toàn bộ công thức trên trang tính đang có tác dụng việc. Để hiển thị bí quyết trong trang tính hoặc bảng tính khác, bạn phải lặp lại thao tác làm việc trên từng trang tính/bảng tính.
Nếu bạn muốn xem dữ liệu được sử dụng cho việc giám sát theo công thức, sử dụng bất kỳ phương pháp nào phía trên để hiển thị cách làm trong ô tính, tiếp đến chọn ô tính đựng công thức nên thực hiện, và bạn sẽ thấy kết quả tương từ như sau:
Chú ý. Nếu bạn nhấp lựa chọn một ô tính cùng với công thức, nhưng phương pháp đó không hiện trên thanh công thức, do vậy rất có công dụng công thức này đã bị ẩn đi với trang tính này đang rất được bảo mật.
Cách in bí quyết trong Excel:
Nếu bạn phải in công thức trong trang tính Excel thay bởi in hiệu quả tính toán, chỉ cần 3 phương thức hiển thị phương pháp trong ô tính, kế tiếp in trang tính như bình thường (File > Print).
Tại sao Excel hiển thị công thức, không phải kết quả?
Nhìn chung, Microsoft Excel hiển thị công thức thay bởi giá trị giám sát do những vì sao sau đây:
Nguyên nhân 1. hoàn toàn có thể bạn vẫn vô tình lựa chọn Show Formulas, hoặc thừa nhận Ctrl + `. Để hiển thị kết quả tính toán, vứt chọn Show Formulas hoặc dìm phím Ctrl + ` lần nữa.
Việc bật tính năng Show Formulas đang hiển thị toàn bộ công thức. Bởi vậy, nếu như bạn chạm chán vấn đề với chỉ một hoặc một số công thức, lỗi không nằm ở Show Formulas.
Nguyên nhân 2. có thể bạn vô tình gõ một khoảng chừng trắng hoặc che dấu nháy đơn (‘) trước dấu bằng trong công thức
Khi một khoảng tầm trắng hoặc một dấu nháy 1-1 đặt trước dấu bằng, Excel đã xem ô tính như một văn bạn dạng thông thường và không tiến hành phép tính so với công thức trên ô đó. Để khắc phục tình trạng này, bạn chỉ cần xóa vệt nháy đơn hoặc khoảng trắng ấy đi.
Nguyên nhân 3. trước khi nhập bí quyết vào ô tính, có thể bạn đang định dạng Text cho ô đó. Trong trường hợp này, Excel vẫn xem ô đó chứa tài liệu dạng chuỗi với không tiến hành phép tính với nó.
Để xung khắc phục chứng trạng này, chọn ô tính đó, vào thẻ Home > Number, lựa chọn lại định hình ô tính là General, trở lại trang tính cùng nhấn F2.
Hoặc bạn nhập công thức nhưng thiếu lốt “=”Trong một số trường hợp, các bạn quên nhập dấu “=” đằng trước công thức. Lúc đó, phương pháp trên vẫn thành SUM(A7:C7) và bị liệt kê vào TEXT.
Vậy là ta đã tìm hiểu những lỗi thường gặp gỡ khi Excel ko hiển thị kết quả mà chỉ đưa phương pháp rồi. Bạn đã sở hữu thể dễ ợt khắc phục chứng trạng excel chỉ hiện bí quyết không hiện tại kết quả.Ngoài ra để áp dụng Excel vào công việc một cách kết quả thì bạn còn bắt buộc sử dụng xuất sắc các hàm, các công nắm khác của Excel.Một số hàm cơ phiên bản thường chạm chán như: SUMIF, SUMIFS nhằm tính tổng theo một điểm kiện, nhiều đk COUNTIF, COUNTIFS nhằm thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện các hàm xử lý tài liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số… những hàm dò kiếm tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…Một số công cụ hay được sử dụng như: Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting tùy chỉnh cấu hình điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation cách đặt Name và áp dụng Name trong cách làm Lập report với Pivot Table…Rất nhiều kiến thức và kỹ năng phải ko nào? cục bộ những kỹ năng này chúng ta đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới chuyên gia của học Excel Online. Đây là khóa học giúp đỡ bạn hệ thống kỹ năng một cách đầy đủ, đưa ra tiết. Hơn nữa không thể có số lượng giới hạn về thời hạn học tập nên bạn cũng có thể thoải mái học bất kể lúc nào, dễ ợt tra cứu giúp lại kỹ năng khi cần. Bây giờ hệ thống đang có ưu đãi cực kỳ lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: Hoc
Excel.Online
Làm cố kỉnh nào để reviews và sửa cách làm trong Excel?
Trong bài viết ngày hôm nay, chúng ta hãy cùng emcanbaove.edu.vn khám phá các phím tắt hiện bí quyết trong Excel để đánh giá công thức, xác định lỗi, làm rất nổi bật giá trị tham chiếu, và nhiều thủ thuật khác nhé.
Phím tắt hiện công thức trong Excel: Phím Ctrl
Cách hiện phương pháp Excel với tổ hợp phím Ctrl+`
Tổ hòa hợp phím tắt hiện bí quyết trong Excelđầu tiên họ tìm phát âm là tổ hợp Ctrl+` với chức năng hiện toàn bộ công thức Excel vào trang tính hiện tại tại. Hãy lưu ý: vị trí phím dấu huyền "`" được đặt kề bên phím số 1, phía trên phím Tab. Vì đó, các bạn đừng lầm lẫn với vệt phẩy bên trên nhé.
Để ẩn bí quyết Excel trong những ô tính và quay trở lại hiển thị kết quả, bạn chỉ cần nhấn Ctrl+` một lần nữa là được rồi.
Nếu bạn muốn Excel mang định hiển thị bí quyết trong ô tính thay do hiển thị kết quả, hãy vào thẻ file > Options > Advanced > Display options for this worksheet > tích lựa chọn Show formulas in cells instead of their calculated results.
Bạn hãy ghi nhớ tổ hợp phím tắt hiện bí quyết trong Excel cơ phiên bản Ctrl+` để kiểm tra các hàm của chính bản thân mình nhé.
Cách làm nổi bật các ô tham chiếu với tổng hợp phím Ctrl+< cùng Ctrl+>
Khi sửa phương pháp trong Excel, bạn cần phải cân nhắc những ô tham chiếu được sử dụng. Một mẹo hữu ích ở bước này đó là làm nổi bật các ô tham chiếu bằng những phím tắt hiện cách làm trong Excel dưới đây:
Ctrl+<: Làm nổi bật các ô tham chiếu được thực hiện trong công thức. Trả sử chúng ta sửa phương pháp trong Excel tại ô D6 với bí quyết =B6*C6. Lúc nhấn tổ hợp Ctrl+< thì các bạn sẽ thấy Excel tô đậm ô B6, C6 và tự động di đưa vị trí nhỏ trỏ chuột sang 2 ô này.
Trong trường hợp công thức của bạn đựng nhiều tham chiếu ô hoặc ô ai đang chọn lộ diện trong nhiều phương pháp trên trang tính, bạn cũng có thể sử dụng phím Enter sau khi áp dụng phím tắt hiện phương pháp trong Excel để dịch chuyển giữa những ô vào vùng lựa chọn.
Phím tắt hiện bí quyết trong Excel: Phím F2
Cách sửa phương pháp Excel cùng với phím F2
Khi sử dụng những phím tắt trong Excel, phím F2 trên bàn phím chính là chìa khóa mở chính sách chỉnh sửa công thức trong Excel(Edit mode). Khi bạn cần chỉnh sửa công thức vào Excel của mình, hãy lựa chọn ô tính với nhấn phím F2 (F2+fn) để lấy ô tính vào Edit mode. Thời gian này, cách làm tại ô hiện ra và các bạn sẽ thấy nhỏ trỏ loài chuột nhấp nháy làm việc cuối cách làm trong ô hoặc vào thanh công thức. Vị trí lộ diện con trỏ con chuột sẽ nhờ vào vào setup Allow editing directly in cells của bạn.
Thao tác nhấnphím tắt hiện bí quyết trong Excelnày tương tự với cách các bạn nhấn lưu ban vào ô tính hoặc nhận vào bất kỳ vị trí như thế nào trên thanh công thức.
Lúc này, hãy chú ý xuống góc trái màn hình hiển thị Excel và bạn sẽ thấy tâm lý hiển thị là "Edit". Điều này còn có nghĩa chúng ta đã kích hoạt trạng thái sửa công thức trong Excelrồi đó.
Giờ thì trang tính đang tiến vào Edit mode, bạn có thể sử dụng các phím tắt vào Excel dưới đây để thao tác chuyển đổi và sửa công thức trong Excel:
Phím mũi thương hiệu trái/phải: Điều hướng trái/phải trong cách làm Excel.Phím Shift+các phím mũi tên: Chọn các phần công thức khác nhau.Phím Delete/Backspace: Xóa toàn bộ hoặc chỉ 1 phần tử của công thức Excel.Sau khi đã tiến hành các sửa đổi cần thiết, chúng ta nhấn Enter để xong công thức và thoát ra khỏi Edit mode. Dòng chữ hiển thị "Edit" ở góc cạnh trái screen sẽ gửi sang "Ready". Mọi đổi khác của bạn sẽ được vận dụng ngay lập tức. Trong trường thích hợp bạn thực hiện cách kiểm tra phương pháp trong Excel nhưng mà không phát hiển thị lỗi sai, bạn hãy nhấn phím Esc để hoàn tất chế độ chỉnh sửa nhưng mà không áp dụng bất kỳ thay thay đổi nào mang đến công thức của bản thân mình nhé.
Cài đặt Edit mode sửa phương pháp trong Excel
Như chúng mình đã đề cập trong phần trên, chế độ hiển thị bé trỏ loài chuột trực tiếp tại ô tính hoặc bên trên thanh phương pháp Excel phụ thuộc vào vào thiết lập Allow editing directly in cells của bạn. Để kiểm tra thiết đặt này, các bạn hãy vào thẻ file > Options > Advanced > Editing Options > Allow editing directly in cells.
Nếu các bạn đã tích lựa chọn ô Allow editing directly in cells, các bạn sẽ thực hiện nay mọi chuyển đổi với cách làm Excel của bản thân trực tiếp trên ô tính. Còn nếu bạn không tích lựa chọn ô, các bạn sẽ phải làm điều đó trên thanh phương pháp Excel.
Phím tắt hiện công thức trong Excel: Phím F9
Cách nhận xét công thức cùng với phím F9
Thêm một phím tắt Excel không giống vô cùng tiện lợi để triển khai cách kiểm tra công thức trong Excel. Phím F9 sẽ trở thành trợ thủ đắc lực khi bạn cần reviews và chỉnh sửa 1 phần cụ thể chứalỗi cách làm trong Excelthay vì tổng thể công thức. Hãy tò mò ví dụ sau đây để làm rõ hơn về chức năng của phím F9 trong vượt trình nhận xét công thức Excel nhé.
Giả sử trang tính của bạn có một công thức súc tích với hàm IF như sau:
=IF(AVERAGE(C2:C5)>=AVERAGE(B2:B5),"Đạt", "Không đạt")
Để tấn công giá cụ thể hàm AVERAGE đầu tiên trong công thức, các bạn hãy nhấn F2 hoặc dìm đúp vào ô đựng công thức, kế tiếp làm nổi bật phần công thức AVERAGE(C2:C5) cùng nhấn phím tắt Excel F9 (fn+F9). Bạn sẽ thấy được công dụng của bí quyết AVERAGE này (28,75) để trong cục bộ công thức hàm IF.
Nếu chúng ta nhấn F9 sau khi chọn riêng rẽ phạm vi A2:A5 thay vì chọn bí quyết hàm AVERAGE, Excel đang hiển thị những giá trị rõ ràng trong phạm vi sẽ chọn.
Một số chú ý khi sử dụng phím F9
Khi sử dụng phím tắt F9 (fn+F9) để bình chọn từng phần của cách làm Excel, bạn cần xem xét một số điểm sau:
Nếu chúng ta nhấn phím tắt Excel F9khi chưa chọn một phần nào trong công thức, Excel sẽ cầm thế tổng thể công thức vẫn nhập bằng công dụng công thức. Bởi vì vậy, hãy chắc hẳn rằng rằng tôi đã chọn 1 phần của công thức trước lúc nhấnphím tắt hiện phương pháp trong Excelbạn nhé!Nếu chúng ta nhấn phím Enter thay do phím Esc, thay vì thoát khỏi chính sách đánh giá chỉ công thức, các bạn sẽ vô tình cố kỉnh thế thành phần đang thực hiện reviews bằng kết quả của phần tử đó (Ví dụ trên: AVERAGE(C2:C5) bị thay thế bởi giá trị 28.75). Để phục hồi công thức gốc, hãy thừa nhận phím Esc.Các bạn hãy thật cẩn trọng khi thao tác với các phím tắt trong Excel nhé!
Mẹo thực hiện ô gợi nhắc công thức
Bên cạnh cách chọn từng bên trong công thức bằng con trỏ chuột, bạn có thể áp dụng biện pháp kiểm tra công thức trong Excel cho một tham số vắt thể bằng cách nhấn vào tên tham số trong ô nhắc nhở công thức lộ diện phía bên dưới thanh công thức. Mang sử bạn có nhu cầu kiểm tra điều kiện lô ghích AVERAGE(C2:C5)>=AVERAGE(B2:B5), các bạn hãy nhấn trực tiếp tham số logical_test vào ô lưu ý công thức với nhấn phím tắt Excel F9 (fn+F9).
Một mẹo thú vị: nếu bạn cảm thấy bất tiện vì ô lưu ý công thức che mất tên cột, các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể di đưa ô này mang lại một địa chỉ khác theo ao ước muốn.
Sau khi vẫn hoàn thiện đánh giá bằngphím tắt hiện bí quyết trong Excel, bạn hãy nhấn phím Esc để né khỏi chính sách đánh giá bí quyết nhé.
Xem thêm: Cách Viết Dấu Gạch Ngang Trên Đầu Trong Excel Đơn Giản Chỉ Với 4 Bước
Như vậy, bạn có thể đánh giá chỉ một bí quyết trực quan tiền từng phần của công thức, kịp lúc phát hiện với sửa cách làm trong Excel. đặc biệt quan trọng hơn, các bạn sẽ thấy phím tắt Excel F9 (fn+F9) sệt biệt bổ ích khi buộc phải kiểm tra các công thức logic phức tạp chứa đựng nhiều hàm, nhiều tham số hoặc chứa các tham số mảng.
Hãy thuộc xem clip dưới đây để tổng kết nội dung bài viết ngày bây giờ nhé!
Tổng kết
Qua nội dung bài viết này, chúng ta đã tích lũy thêm các phím tắt hiện công thức trong Excel. Để học thêm các kiến thức hữu dụng về ứng dụng Excel, các chúng ta cũng có thể tham khảo các nội dung bài viết trên blog emcanbaove.edu.vn. Đừng quên đăng ký khóa huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel để nâng tầm khả năng tin học văn phòng với bọn chúng mình nhé!