EA;m...&#x
CD;t hơn
Định dạng tất cả điều kiện có thể giúp làm cho những mẫu hình và xu hướng trong dữ liệu của người sử dụng trở nên cụ thể hơn. Để dùng nó, bạn tạo các quy tắc khẳng định định dạng ô dựa vào giá trị của chúng, ví dụ như dữ liệu nhiệt độ hàng tháng tiếp sau đây với color ô lắp với các giá trị ô.
Bạn có thể áp dụng format có điều kiện cho một phạm vi ô (vùng chọn hoặc phạm vi sẽ đặt tên), bảng Excel cùng trong Excel for Windows, thậm chí là report Pivot
Table.
Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2013
Định dạng có đk thường hoạt động giống nhau trong một phạm vi ô, bảng Excel hoặc báo cáo Pivot
Table. Tuy nhiên, format có điều kiện trong báo cáo Pivot
Có một số định dạng có điều kiện không hoạt động với các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo Pivot
Table. Ví dụ: các bạn không thể định dạng các trường đó dựa trên việc chúng cất giá trị độc nhất vô nhị hay trùng lặp. Những tiêu giảm này được đề cập trong các mục còn sót lại của nội dung bài viết này, nếu có.
Nếu bạn nỗ lực đổi bố trí của báo cáo Pivot
Table bằng cách lọc, ẩn các mức, thu gọn và bung rộng các mức hoặc di chuyển trường, thì định hình có điều kiện vẫn giữ nguyên miễn là các trường trong dữ liệu cơ bản không bị loại bỏ.
Phạm vi định hình có đk cho các trường trong khu vực vực Giá trị có thể dựa trên cấu trúc phân cấp cho dữ liệu và được xác định bằng tất cả các mức con nhìn thấy được (mức thấp hơn kế tiếp trong kết cấu phân cấp) của một mức mẹ (mức cao hơn kế tiếp trong cấu tạo phân cấp) bên trên các hàng của một hoặc nhiều cột hoặc bên trên các cột của một hoặc nhiều hàng.
Lưu ý: Trong kết cấu phân cấp cho dữ liệu, mức bé không thừa kế định dạng có đk từ mức mẹ và mức mẹ không thừa kế định dạng có đk từ mức con.
Có bố phương pháp khoanh phạm vi định hình có đk của các trường trong quần thể vực Giá trị: theo vùng chọn, theo trường tương ứng và theo trường giá trị.
Phương pháp khoanh phạm vi trường khoác định trong vùng quý hiếm là theo lựa chọn. Bạn cũng có thể thay đổi phương thức khoanh phạm vi trường tương xứng hoặc trường giá bán trị bằng cách sử dụng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng cho, vỏ hộp thoại Quy tắc định hình mới hoặc vỏ hộp thoại Chỉnh sửa nguyên tắc định dạng.
| Phương pháp | Sử dụng phương pháp này nếu bạn muốn chọn |
| Phân phạm vi theo vùng chọn | Một tập hợp các trường liền kề trong quần thể vực Giá trị, chẳng hạn như tất cả tổng sản phẩm cho một vùng. Một tập hợp các trường ko liền kề trong khu vực vực Giá trị, chẳng hạn như tổng sản phẩm mang đến các vùng khác nhau ở nhiều cấp độ trong cấu tạo phân cấp dữ liệu. |
| Phân phạm vi theo trường giá trị | Tránh thực hiện nhiều lựa chọn ko liền kề. Định dạng có điều kiện một tập hợp trường trong khu vực vực Giá trị đến tất cả các mức trong cấu trúc phân cung cấp của dữ liệu. Bao gồm tổng phụ và tổng chính. |
| Phân phạm vi theo trường tương ứng | Tránh thực hiện nhiều lựa chọn không liền kề. Định dạng có điều kiện một tập hợp trường trong quần thể vực Giá trị đến một mức trong cấu trúc phân cung cấp dữ liệu. Không bao gồm tổng phụ. Khi bạn định dạng có điều kiện những trường vào vùng giá trị cho các giá trị trên cùng, dưới cùng, trên trung bình hoặc bên dưới trung bình, quy tắc đã dựa trên toàn bộ các giá trị hiển thị theo khoác định. Tuy nhiên, khi bạn khoanh phạm vi theo trường tương ứng, thay bởi vì sử dụng toàn bộ các quý hiếm hiển thị, bạn có thể áp dụng định dạng điều kiện cho từng tổ hợp: Một cột và trường hàng mẹ của nó. Một hàng và trường cột mẹ của nó. |
Dùng nút Phân tích nhanh để dụng định dạng có đk đã lựa chọn cho dữ liệu đã chọn. Nút phân tích Nhanh auto xuất hiện khi chúng ta chọn dữ liệu.
Chọn dữ liệu bạn muốn định dạng gồm điều kiện. Nút Phân tích nhanh xuất hiện ở góc dưới mặt phải của vùng chọn.
Bấm vào nút Phân tích cấp tốc hoặc dìm Ctrl+Q.
Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, trên tab Định dạng, dịch chuyển chuột qua những tùy chọn khác nhau để xem phiên bản xem trước trực tiếp trên tài liệu của bạn, rồi click chuột tùy lựa chọn định dạng các bạn muốn.
Lưu ý:
Các tùy lựa chọn định dạng xuất hiện thêm trong tab Định dạng nhờ vào vào tài liệu bạn đã chọn. Nếu vùng chọn của người tiêu dùng chỉ chứa văn bạn dạng thì các tùy chọn khả dụng là Văn bản, Nhân đôi, Duy nhất, Bằng và Xóa. Khi vùng chọn bao gồm chỉ đựng số hoặc cả văn phiên bản và số thì những tùy lựa chọn là Thanh dữ liệu, Màu sắc, Bộ biểu tượng, Lớn hơn, 10% số 1 và Xóa.
Xem trước trực tiếp sẽ chỉ kết xuất gần như tùy chọn định dạng rất có thể được thực hiện trên tài liệu của bạn. Ví dụ: nếu những ô đã lựa chọn không chứa tài liệu trùng khớp và bạn chọn Nhân đôi, bản xem trước trực tiếp sẽ không hoạt động.
Nếu hộp thoại Văn bạn dạng có chứa xuất hiện, hãy nhập tùy lựa chọn định dạng mà bạn có nhu cầu áp dụng, rồi bấm vào OK.
Nếu bạn có nhu cầu xem đoạn phim hướng dẫn cách thực hiện Phân tích cấp tốc để vận dụng định dạng bao gồm điều kiện, hãy xem Video: thực hiện định dạng bao gồm điều kiện.
Định dạng nhanh
Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.
Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, nhấn vào mũi tên cạnh bên Định dạng gồm điều kiện, tiếp đến bấm Thang màu.
Chọn thang đo nhì màu.
Di chuột lên hình tượng thang màu để xem biểu tượng nào là thang đo nhì màu. Màu bên trên cùng tượng trưng cho các giá trị cao hơn và màu dưới cùng tượng trưng đến các giá trị thấp hơn.
Bạn có thể gắng đổi phương pháp khoanh phạm vi đến các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo Pivot
Table bằng cách dùng nút Tùy chọn Định dạng xuất hiện bên cạnh trường Pivot
Table đã được áp dụng định dạng tất cả điều kiện.
Định dạng nâng cao
Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.
Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy click chuột mũi tên ở kề bên Định dạng bao gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.
Thực hiện một trong những thao tác sau:
Để thêm một định dạng tất cả điều kiện trọn vẹn mới, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.
Để thêm format có điều kiện mới dựa trên định dạng đã có được liệt kê, nên lựa chọn quy tắc đó, rồi click chuột Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc giống nhau sẽ lộ diện trong vỏ hộp thoại. Chọn mục trùng lặp, rồi lựa chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.
Để thay đổi định dạng có điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:
Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.
Hoặc bạn có thể cầm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.
Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.
Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý rứa đổi phạm vi đến các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo Pivot
Table theo:
Vùng chọn: Bấm Các ô đã chọn.
Tất cả các ô mang lại nhãn Giá trị: Bấm Tất cả các ô hiện giá trị .
Tất cả các ô mang lại nhãn Giá trị, ko bao gồm tổng phụ và tổng chính: Bấm Tất cả các ô hiện giá trị cho .
Trong phần Chọn thứ hạng Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng (mặc định).
Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Thang đo 2 Màu.
Để chọn một kiểu trong hộp Kiểu cho cả giá trị Tối thiểu và Tối đa, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Định dạng giá trị nhỏ nhất và cao nhất: Chọn Giá trị nhỏ dại nhất và Giá trị Cao nhất.
Trong trường hợp này, bạn ko nhập Giá trị Tối thiểu và Tối đa.
Định dạng giá trị số, ngày tháng tốt thời gian: Chọn Số rồi nhập Giá trị Tối thiểu và Tối đa.
Định dạng Phần trăm: Nhập Giá trịTối thiểu và Tối đa.
Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Ko nhập dấu phần trăm.
Hãy dùng tỷ lệ phần trăm lúc bạn muốn trực quan lại hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì các giá trị đó phân bố cân nặng xứng.
Định dạng phân vị: Chọn Phân vị rồi nhập Giá trịTối thiểu và Tối đa. Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.
Hãy dùng phân vị lúc bạn muốn trực quan hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ 20 từ bên trên xuống) bằng một tỷ lệ cấp màu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ đôi mươi từ dưới lên) bằng một tỷ lệ cấp màu khác, vì chúng tượng trưng cho các giá trị cực trị có thể làm sai lệch việc trực quan lại hóa dữ liệu của bạn.
Định dạng kết quả công thức: Chọn Công thức rồi nhập giá trị cho Tối thiểu và Tối đa.
Công thức đó phải trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian.
Hãy bắt đầu công thức với dấu bằng (=).
Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng.
Bạn cần kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ ko trả về giá trị lỗi.
Lưu ý:
Hãy đảm bảo giá trị Tối thiểu nhỏ rộng giá trị Tối đa.
Bạn có thể chọn kiểu khác nhau mang đến Tối thiểu và Tối đa. Ví dụ, bạn có thể chọn số cho Tối thiểu và tỷ lệ phần trăm đến Tối đa.
Để chọn thang màu sắc Tối thiểu và Tối đa, hãy bấm Màu đến từng giá trị rồi chọn màu.
Nếu bạn muốn chọn thêm màu hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy bấm vào Thêm Màu. Thang màu bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.
Định dạng nhanh
Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.
Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, nhấn vào mũi tên ở kề bên Định dạng có điều kiện, tiếp nối bấm Thang màu.
Chọn thang đo bố màu. Màu trên cùng tượng trưng mang đến các giá trị cao hơn, màu ở giữa tượng trưng mang đến các giá trị trung bình và màu dưới cùng tượng trưng đến các giá trị thấp hơn.
Di loài chuột lên biểu tượng thang color để coi biểu tượng nào là thang đo ba màu.
Bạn có thể cụ đổi phương pháp khoanh phạm vi đến các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo Pivot
Table bằng cách dùng nút Tùy chọn Định dạng xuất hiện mặt cạnh trường Pivot
Table đã được áp dụng định dạng có điều kiện.
Định dạng nâng cao
Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.
Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy nhấn vào mũi tên lân cận Định dạng tất cả điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.
Thực hiện giữa những thao tác sau:
Để thêm định dạng có điều kiện mới, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.
Để thêm định hình có đk mới dựa trên định dạng đã làm được liệt kê, nên chọn quy tắc đó, rồi nhấn vào Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được xào nấu và xuất hiện thêm trong vỏ hộp thoại. Lựa chọn mục trùng lặp, rồi lựa chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.
Để cầm cố đổi định dạng gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:
Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.
Hoặc bạn có thể nỗ lực đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại.
Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.
Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý cố đổi phạm vi đến các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo Pivot
Table theo:
Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.
Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô . Trong phần Chọn thứ hạng Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng. Trong phần Sửa mô tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Thang đo 3 Màu. Chọn kiểu cho Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Thực hiện một trong những thao tác sau: Định dạng giá trị nhỏ nhất và cao nhất: Chọn một Điểm giữa. Trong trường hợp này, bạn không nhập Giá trị Thấp nhất và Cao nhất. Định dạng giá trị số, ngày tháng hay thời gian: Chọn Số rồi nhập giá trị đến Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Định dạng phần trăm: Chọn Phần trăm rồi nhập giá trị mang lại Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Bạn đừng nhập dấu phần trăm (%). Hãy dùng tỷ lệ phần trăm khi bạn muốn trực quan tiền hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì việc dùng tỷ lệ phần trăm đảm bảo rằng các giá trị đó phân bố cân nặng xứng. Định dạng phân vị: Chọn Phân vị rồi nhập giá trị mang lại Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Hãy dùng phân vị khi bạn muốn trực quan hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ đôi mươi từ trên xuống) bằng một tỷ lệ cấp màu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ đôi mươi từ dưới lên) bằng một tỷ lệ cấp màu khác, vì chúng tượng trưng mang đến các giá trị cực trị có thể làm sai lệch việc trực quan liêu hóa dữ liệu của bạn. Định dạng kết quả công thức: Chọn Công thức rồi nhập giá trị mang lại Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Công thức phải trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian. Hãy ban đầu công thức với dấu bằng (=). Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến không có định dạng nào được áp dụng. Bạn buộc phải kiểm tra công thức để đảm bảo công thức sẽ không trả về giá trị lỗi. Lưu ý: Bạn có thể đặt các giá trị tối thiểu, điểm giữa và tối đa cho phạm vi ô. Hãy đảm bảo giá trị ở Tối thiểu nhỏ hơn giá trị ở Điểm giữa và giá trị ở điểm giữa nhỏ hơn giá trị ở Tối đa. Bạn có thể chọn kiểu khác nhau mang đến Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Ví dụ, bạn có thể chọn số Tối thiểu, phân vị Điểm giữa và phần trăm Tối đa. Trong những trường hợp, giá trị Điểm giữa mặc định là 50 phần trăm sẽ đạt hiệu quả tốt nhất, tuy nhiên bạn có thể điều chỉnh giá trị này để phù hợp với các yêu thương cầu đặc biệt. Để chọn thang color Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa, hãy bấm Màu mang lại từng giá trị rồi chọn màu. Nếu bạn muốn chọn thêm màu hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy bấm vào Thêm Màu. Thang color bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước. Thanh dữ liệu giúp bạn thấy giá trị của ô trong mối đối sánh với các ô khác. Độ dài của thanh dữ liệu tượng trưng cho giá trị trong ô đó. Thanh dài hơn tượng trưng mang đến giá trị cao hơn nữa và thanh ngắn hơn tượng trưng cho giá trị rẻ hơn. Thanh dữ liệu hữu ích để nhìn thấy tức thì các số lớn hơn và bé hơn, đặc biệt là với lượng dữ liệu lớn, chẳng hạn như các đồ đùa bán chạy nhất hay bán chậm nhất trong báo cáo doanh số mang lại dịp nghỉ lễ. Ví dụ cho thấy ở trên đây dùng thanh dữ liệu để đánh sáng các giá trị âm và dương ấn tượng nhất. Bạn có thể định dạng thanh dữ liệu để thanh dữ liệu đó bắt đầu ở giữa ô và kéo sang mặt trái đối với các giá trị âm. Mẹo: Nếu bất kỳ ô nào vào phạm vi chứa công thức trả về giá trị lỗi, thì định hình có điều kiện không áp dụng mang lại ô đó. Để đảm bảo rằng format có điều kiện áp dụng mang đến các ô đó, hãy dùng hàm IS hoặc IFERROR để trả về giá trị (chẳng hạn như 0 hoặc "N/A") gắng vì giá trị lỗị. Định dạng nhanh Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên mặt cạnh Định dạng gồm điều kiện, bấm vào Thanh Dữ liệu, rồi chọn biểu tượng thanh dữ liệu. Bạn có thể rứa đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo Pivot Định dạng nâng cao Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy bấm vào mũi tên sát bên Định dạng có điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị. Thực hiện trong những thao tác sau: Để thêm định dạng bao gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị. Để thêm định dạng có điều kiện mới dựa vào định dạng đã làm được liệt kê, hãy chọn quy tắc đó, rồi nhấp chuột Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc giống nhau được xào luộc và xuất hiện thêm trong hộp thoại. Lựa chọn mục trùng lặp, rồi chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. Để cụ đổi định dạng có điều kiện, hãy thực hiện các bước sau: Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo Pivot Hoặc bạn có thể vậy đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại. Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý chũm đổi phạm vi cho các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo Pivot Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này. Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự. Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô . Trong phần Chọn kiểu dáng Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa bên trên giá trị của chúng. Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Thanh Dữ liệu. Chọn KiểuTối thiểu và Tối đa. Thực hiện giữa những thao tác sau: Định dạng các giá trị nhỏ nhất và cao nhất: Chọn Giá trị Nhỏ nhất và Giá trị Cao nhất. Trong trường hợp này, bạn ko nhập giá trị cho Tối thiểu và Tối đa. Định dạng giá trị số, ngày tháng tốt thời gian: Chọn Số rồi nhập Giá trịTối thiểu và Tối đa . Định dạng phần trăm: Chọn Phần trăm rồi nhập giá trị đến Tối thiểu và Tối đa. Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Bạn đừng nhập dấu phần trăm (%). Hãy dùng tỷ lệ phần trăm lúc bạn muốn trực quan tiền hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì việc dùng tỷ lệ phần trăm đảm bảo rằng các giá trị đó phân bố cân xứng. Định dạng phân vị Chọn Phân vị, rồi nhập giá trị cho Tối thiểu và Tối đa. Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Dùng phân vị lúc bạn muốn trực quan hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ trăng tròn từ trên xuống) là một phần của thanh dữ liệu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ đôi mươi từ dưới lên) là một phần khác của thanh dữ liệu, vì chúng tượng trưng đến các giá trị cực trị có thể làm sai lệch việc trực quan tiền hóa dữ liệu của bạn. Định dạng kết quả công thức Hãy chọn Công thức rồi nhập giá trị mang lại Tối thiểu và Tối đa. Công thức đó phải trả về giá trị số, ngày tháng hoặc thời gian. Hãy bắt đầu công thức với dấu bằng (=). Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến không có định dạng nào được áp dụng. Bạn cần kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ ko trả về giá trị lỗi. Lưu ý: Hãy đảm bảo giá trị Tối thiểu nhỏ hơn giá trị Tối đa. Bạn có thể chọn kiểu khác nhau đến Tối thiểu và Tối đa. Ví dụ, bạn có thể chọn số Tối thiểu và phần trăm Tối đa. Để chọn thang màu Tối thiểu và Tối đa, hãy bấm Màu vào Thang. Nếu bạn muốn chọn thêm màu hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy bấm vào Thêm Màu. Thang màu bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước. Để chỉ hiện thanh dữ liệu và ko hiện giá trị trong ô, hãy chọn Chỉ Hiện Thanh. Để áp dụng viền liền nét mang đến thanh dữ liệu, hãy chọn Viền Liền nét vào hộp danh sách Viền và chọn màu mang đến viền. Để chọn giữa thanh một màu và thanh chuyển màu, hãy chọn Tô Một màu hoặc Tô Chuyển màu trong hộp danh sách Tô. Để định dạng các thanh giá trị âm, hãy bấm Trục và Giá trị Âm, sau đó trong hộp thoại Thiết đặt Trục và Giá trị Âm, hãy chọn tùy chọn mang lại màu sơn và màu viền mang đến thanh giá trị âm. Bạn có thể chọn thiết đặt vị trí và màu mang lại trục. Lúc bạn đã chọn hoàn thành tùy chọn, hãy bấm OK. Bạn có thể cố gắng đổi hướng của thanh bằng cách chọn thiết đặt vào hộp danh sách Hướng Thanh. Theo mặc định, thiết đặt này được đặt là Ngữ cảnh, dẫu vậy bạn có thể chọn hướng từ trái sang phải hoặc từ phải sang trọng trái, tùy thuộc vào cách bạn muốn trình bày dữ liệu. Ví dụ được trình bày ở phía trên thao tác với một số ví dụ về các bộ biểu tượng định dạng có điều kiện. Bạn có thể chọn chỉ hiện các biểu tượng cho các ô thỏa mãn một điều kiện; ví dụ như hiển thị biểu tượng cảnh báo mang lại các ô thấp hơn quý giá tới hạn và ko hiển thị biểu tượng đến các ô vượt quá giá trị đó. Để làm điều này, bạn hãy ẩn biểu tượng bằng cách chọn Không có Biểu tượng Ô từ danh sách biểu tượng thả xuống bên cạnh biểu tượng khi bạn thiết lập điều kiện. Bạn cũng có thể tạo kết hợp bộ biểu tượng của riêng rẽ mình; ví dụ như vệt kiểm "ký hiệu" màu xanh lá, "đèn giao thông" màu vàng và "cờ" màu đỏ. Mẹo: Nếu bất kỳ ô nào trong vùng chọn chứa công thức trả về lỗi, thì format có điều kiện không được áp dụng cho các ô đó. Để đảm bảo rằng định hình có đk áp dụng mang lại các ô đó, hãy dùng hàm IS hoặc IFERROR để trả về giá trị (chẳng hạn như 0 hoặc "N/A") thế vì giá trị lỗị. Định dạng nhanh Chọn ô bạn muốn định dạng có điều kiện. Trên tab Trang đầu, vào nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên mặt cạnh Định dạng có điều kiện, bấm Bộ Biểu tượng rồi chọn một bộ biểu tượng. Bạn có thể rứa đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo Pivot Định dạng nâng cao Chọn ô bạn muốn định dạng bao gồm điều kiện. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên ở kề bên Định dạng gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị. Thực hiện trong những thao tác sau: Để thêm định dạng có điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị. Để thêm định dạng có điều kiện mới dựa trên định dạng đã được liệt kê, nên chọn lựa quy tắc đó, rồi bấm chuột Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc đụng hàng được xào luộc và mở ra trong hộp thoại. Chọn mục trùng lặp, rồi chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. Để rứa đổi định dạng tất cả điều kiện, hãy thực hiện các bước sau: Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo Pivot Hoặc bạn có thể nỗ lực đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại. Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý cố đổi phạm vi đến các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo Pivot Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này. Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự. Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô . Trong phần Chọn hình dạng Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa bên trên giá trị của chúng. Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Bộ Biểu tượng. Chọn bộ biểu tượng. Mặc định là 3 Đèn giao thông (Không có viền). Số biểu tượng, các toán tử so sánh mặc định và giá trị ngưỡng cho mỗi biểu tượng có thể khác nhau mang đến mỗi bộ biểu tượng. Bạn có thể điều chỉnh toán tử so sánh và giá trị ngưỡng. Phạm vi giá trị mặc định đến mỗi biểu tượng có kích thước như nhau, dẫu vậy bạn có thể điều chỉnh chúng để phù hợp với các yêu thương cầu đặc biệt. Hãy bảm bảo các giá trị ngưỡng có thứ tự lô-gic từ cao nhất đến thấp nhất từ trên xuống dưới. Thực hiện trong những thao tác sau: Định dạng giá trị số, ngày tháng giỏi thời gian: Chọn Số. Định dạng phần trăm: Chọn Phần trăm. Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Bạn đừng nhập dấu xác suất (%). Hãy dùng tỷ lệ phần trăm lúc bạn muốn trực quan tiền hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì việc dùng tỷ lệ phần trăm đảm bảo rằng các giá trị đó phân bố cân nặng xứng. Định dạng phân vị: Chọn Phân vị. Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Hãy dùng phân vị khi bạn muốn trực quan tiền hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ 20 từ bên trên xuống) bằng cách dùng một biểu tượng cụ thể và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ 20 từ dưới lên) bằng một biểu tượng khác, vì chúng tượng trưng cho các giá trị cực trị có thể làm sai lệch việc trực quan lại hóa dữ liệu của bạn. Định dạng kết quả công thức: Chọn Công thức, rồi nhập một công thức vào từng hộp Giá trị. Công thức đó phải trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian. Hãy bắt đầu công thức với dấu bằng (=). Công thức ko hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng. Bạn nên kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ không trả về giá trị lỗi. Để đặt biểu tượng đầu tiên tượng trưng cho các giá trị thấp rộng và biểu tượng cuối cùng tượng trưng các giá trị cao hơn, hãy chọn Đảo ngược Thứ tự Biểu tượng. Để chỉ hiển thị biểu tượng và không hiển thị giá trị vào ô, hãy chọn Chỉ Hiện Biểu tượng. Lưu ý: Bạn có thể cần điều chỉnh độ rộng cột để chứa vừa biểu tượng. Kích cỡ của biểu tượng được hiển thị phụ thuộc vào kích cỡ phông được sử dụng vào ô đó. Lúc cỡ font tăng, kích cỡ của biểu tượng sẽ tăng theo tỷ lệ tương ứng. Để thuận lợi hơn trong việc tìm và đào bới các ô cố kỉnh thể, bạn có thể định dạng chúng bằng cách sử dụng toán tử so sánh. Ví dụ: vào trang tính kiểm kê được thu xếp theo thể loại, chúng ta cũng có thể tô sáng sản phẩm có dưới 10 mục bởi màu vàng. Hoặc trong trang tính tóm tắt siêu thị bán lẻ, bạn cũng có thể xác định tất cả các cửa ngõ hàng bổ ích nhuận lớn hơn 10%, doanh số bán hàng dưới $100.000 và khu vực bằng "Đông Nam" Các ví dụ hiện ở phía trên thao tác với các ví dụ về tiêu chí của format có đk cài sẵn, chẳng hạn như Lớn rộng và % Cao nhất. Tính năng này sẽ định dạng các thành phố có dân số lớn hơn 2.000.000 bằng nền xanh lục và nhiệt độ cao trung bình ở mức 30% cao nhất bằng màu cam. Lưu ý: Bạn cấp thiết định dạng gồm điều kiện các trường trong khu vực Giá trị của report Pivot Định dạng nhanh Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy click chuột mũi tên bên cạnh Định dạng tất cả điều kiện, rồi bấm Quy tắc tô sáng Ô. Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như Giữa, Bằng Với Văn bản Chứa, hoặc Ngày Diễn ra. Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng. Bạn có thể vậy đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo Pivot Nếu bạn có nhu cầu xem đoạn clip về hầu hết kỹ thuật này, hãy xem Video: Định dạng có điều kiện văn bản và Video: Ngày định dạng có điều kiện. Định dạng nâng cao Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot Trên tab Trang đầu, trong đội Kiểu, hãy nhấp chuột mũi tên lân cận Định dạng Có đk rồi bấm cai quản Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị. Thực hiện trong những thao tác sau: Để thêm định dạng gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị. Để thêm định hình có đk mới dựa vào định dạng đã có liệt kê, hãy chọn quy tắc đó, rồi nhấn vào Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc đụng hàng được xào nấu và xuất hiện trong vỏ hộp thoại. Chọn mục trùng lặp, rồi lựa chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. Để thế đổi định dạng gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau: Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo Pivot Hoặc bạn có thể nắm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính đó hoặc bên trên các trang tính khác, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại. Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý nuốm đổi phạm vi đến các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo Pivot Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này. Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự. Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô . Trong phần Chọn đẳng cấp Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng những ô chứa. Trong phần Sửa mô tả Quy tắc, ở hộp danh sách Chỉ định dạng ô với, hãy thực hiện trong số những thao tác sau đây: Định dạng theo số, ngày tháng tốt thời gian: Chọn Giá trị Ô, chọn toán tử so sánh rồi nhập số, ngày tháng hoặc thời gian. Bạn cũng có thể nhập công thức trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian. Nếu bạn nhập công thức, hãy bắt đầu với dấu bằng (=). Công thức ko hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng. Bạn buộc phải kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ ko trả về giá trị lỗi. Định dạng theo văn bản: Chọn Văn bản Cụ thể, chọn toán tử so sánh rồi nhập văn bản. Ví dụ, chọn Chứa, rồi nhập Bạc hoặc chọn Bắt đầu bằng rồi nhập Tri. Chuỗi tìm kiếm có chứa trích dẫn và bạn có thể dùng ký tự đại diện. Độ dài tối đa của chuỗi là 255 ký tự. Bạn cũng có thể nhập công thức trả về văn bản. Nếu bạn nhập công thức, hãy bắt đầu với dấu bằng (=). Công thức ko hợp lệ sẽ dẫn đến không có định dạng nào được áp dụng. Định dạng các ô có khoảng trống hoặc ko có khoảng trống: Chọn Khoảng trống hoặc Không có Khoảng trống. Giá trị trống là ô không chứa dữ liệu và khác với ô chứa một hoặc nhiều dấu cách (dấu cách được xem là văn bản). Định dạng các ô có giá trị lỗi hoặc ko có giá trị lỗi: Chọn Lỗi hoặc Không Lỗi. Các giá trị lỗi bao gồm: #####, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #REF!, #NUM! và #NULL!. Để chỉ rõ định dạng, hãy bấm Định dạng. Hộp thoại Định dạng Ô xuất hiện. Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu sơn mà bạn muốn áp dụng lúc giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước. Bạn có thể tìm các giá trị tối đa và thấp nhất trong phạm vi ô dựa bên trên giá trị ngưỡng bởi bạn chỉ định. Ví dụ, bạn có thể tìm 5 sản phẩm bán chạy nhất trong báo cáo khu vực vực, 15% sản phẩm cuối cùng trong khảo sát khách hàng hoặc 25 người có lương cao nhất trong bộ phận. Định dạng nhanh Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy nhấp chuột mũi tên ở bên cạnh Định dạng bao gồm điều kiện, rồi bấm Quy tắc Đầu/Cuối. Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như 10 mục hàng đầu hoặc 10 % cuối cùng. Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng. Bạn có thể rứa đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo Pivot Định dạng nâng cao Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy nhấn vào mũi tên lân cận Định dạng có điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị. Thực hiện giữa những thao tác sau: Để thêm định dạng bao gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị. Để thêm định dạng có đk mới dựa trên định dạng đã có được liệt kê, nên chọn quy tắc đó, rồi nhấn vào Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc đụng hàng được sao chép và xuất hiện thêm trong vỏ hộp thoại. Chọn mục trùng lặp, rồi chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. Để ráng đổi định dạng bao gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau: Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo Pivot Hoặc bạn có thể ráng đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại. Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý núm đổi phạm vi đến các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo Pivot Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này. Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự. Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô . Trong phần Chọn hình dáng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị được xếp hạng đầu hoặc cuối. Trong phần Sửa trình bày Quy tắc, ở hộp danh sách Định dạng các giá trị xếp hạng ở, hãy chọn Đầu hoặc Cuối. Thực hiện trong số những thao tác sau: Để xác định số đầu hoặc cuối, hãy nhập số rồi xóa vỏ hộp % của phạm vi đã chọn. Các giá trị hợp lệ là 1 đến 1000. Để xác định tỷ lệ phần trăm đầu hoặc cuối, hãy nhập số rồi xóa vỏ hộp % của phạm vi đã chọn. Các giá trị hợp lệ là 1 đến 100. Hoặc bạn có thể cầm cố đổi cách áp dụng định dạng cho các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo Pivot Theo mặc định, định dạng có đk được dựa trên tất cả các giá trị nhìn thấy được. Tuy nhiên, lúc bạn khoanh phạm vi theo ngôi trường tương ứng, cầm vì dùng tất cả các giá trị nhìn thấy được, bạn có thể áp dụng định hình có đk cho mỗi kết hợp của: Một cột và trường hàng mẹ của cột đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Cột. Một hàng và trường cột mẹ của hàng đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Hàng. Để chỉ rõ định dạng, hãy bấm Định dạng. Hộp thoại Định dạng Ô xuất hiện. Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu tô mà bạn muốn áp dụng khi giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước. Bạn có thể tìm các giá trị trên hoặc dưới mức trung bình xuất xắc độ lệch chuẩn chỉnh trong phạm vi ô. Ví dụ, bạn có thể tìm những người có hiệu suất trên mức trung bình vào bản review hiệu suất hàng năm hoặc bạn có thể tìm các vật liệu đã sản xuất nằm dưới nhị độ lệch chuẩn trong bản đánh giá chất lượng. Định dạng nhanh Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy bấm vào mũi tên ở bên cạnh Định dạng gồm điều kiện, rồi bấm Quy tắc Đầu/Cuối. Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như Trên Trung bình hoặc Dưới Trung bình. Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng. Bạn có thể cố kỉnh đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo Pivot Định dạng nâng cao Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên ở kề bên Định dạng có điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị. Thực hiện một trong những thao tác sau: Để thêm định dạng tất cả điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị. Để thêm định hình có điều kiện mới dựa trên định dạng đã có liệt kê, nên lựa chọn quy tắc đó, rồi bấm chuột Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được xào nấu và xuất hiện trong vỏ hộp thoại. Chọn mục trùng lặp, rồi chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. Để cố đổi định dạng tất cả điều kiện, hãy thực hiện các bước sau: Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo Pivot Hoặc bạn có thể nỗ lực đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại. Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý ráng đổi phạm vi đến các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo Pivot Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này. Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự. Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô . Trong phần Chọn phong cách Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị trên hoặc dưới mức trung bình. Trong phần Sửa mô tả Quy tắc, ở hộp danh sách Định dạng các giá trị, hãy thực hiện trong những thao tác sau đây: Để định dạng những ô bên trên hoặc dưới mức trung bình đến tất cả các ô vào phạm vi, hãy chọn Trên hoặc Dưới. Để định dạng những ô bên trên hoặc dưới một, nhì hoặc tía độ lệch chuẩn cho tất cả các ô vào phạm vi, hãy chọn độ lệch chuẩn. Hoặc bạn có thể vắt đổi cách áp dụng định dạng mang lại các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo Pivot Theo mặc định, format có đk được dựa trên tất cả các giá trị nhìn thấy được. Mặc dù nhiên, khi bạn khoanh phạm vi theo trường tương ứng, nuốm vì dùng tất cả các giá trị nhìn thấy được, bạn có thể áp dụng format có điều kiện cho mỗi kết hợp của: Một cột và trường hàng mẹ của cột đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Cột. Một hàng và trường cột mẹ của hàng đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Hàng. Hãy bấm vào Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô. Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu tô mà bạn muốn áp dụng khi giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước. Trong lấy một ví dụ được trình diễn ở đây, định dạng có điều kiện được cần sử dụng trong cột Giảng viên nhằm tìm rất nhiều giảng viên đang huấn luyện và đào tạo ở nhiều lớp (tên giảng viên trùng lặp được tô sáng sủa bằng red color nhạt). Các giá trị điểm chỉ tìm thấy một lần trong cột Điểm (các giá trị duy nhất) được sơn sáng bằng màu xanh lá. Định dạng nhanh Chọn ô bạn có nhu cầu định dạng tất cả điều kiện. Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy nhấp chuột mũi tên sát bên Định dạng gồm điều kiện, rồi bấm Quy tắc đánh sáng Ô. Chọn Giá trị Trùng lặp. Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng. Định dạng nâng cao Chọn ô bạn có nhu cầu định dạng có điều kiện. Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy nhấp chuột mũi tên ở bên cạnh Định dạng gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị. Thực hiện trong những thao tác sau: Để thêm định dạng gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị. Để thêm định dạng có điều kiện mới dựa vào định dạng đã có liệt kê, hãy lựa chọn quy tắc đó, rồi click chuột Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc đụng hàng được xào luộc và lộ diện trong hộp thoại. Lựa chọn mục trùng lặp, rồi lựa chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. Để nạm đổi định dạng có điều kiện, hãy thực hiện các bước sau: Hãy bảm bảo đã chọn trang tính hoặc bảng thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho. Hoặc bạn có thể ráng đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại. Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. Trong phần Chọn thứ hạng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp. Trong phần Sửa biểu thị Quy tắc, ở hộp danh sách Định dạng tất cả, hãy chọn duy nhất hoặc trùng lặp. Hãy bấm vào Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô. Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu sơn mà bạn muốn áp dụng khi giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước. Chọn ô mà bạn có nhu cầu định dạng. Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng có Điều kiện > Quy tắc Mới. Tạo nguyên tắc và chỉ định tùy chọn định dạng đến quy tắc, rồi nhấn vào OK. Nếu các bạn không thấy tùy chọn mình muốn, bạn cũng có thể dùng công thức để xác minh ô yêu cầu định dạng - hãy xem phần tiếp theo sau để biết những bước). Nếu các bạn không thấy các tùy chọn đúng mực mà bạn cần khi chế tác quy tắc định dạng có đk của riêng mình, chúng ta cũng có thể sử dụng cách làm lô-gic để chỉ định tiêu chuẩn định dạng. Ví dụ, chúng ta có thể muốn so sánh những giá trị vào vùng lựa chọn với kết quả mà hàm trả về hoặc review dữ liệu trong số ô bên ngoài phạm vi đã chọn, rất có thể ở một trang tính không giống trong thuộc sổ làm cho việc. Công thức của bạn phải trả về True hoặc False (1 hoặc 0), nhưng bạn cũng có thể sử dụng lô-gic có điều kiện để chuỗi tập hợp những định dạng có đk tương ứng, chẳng hạn như những màu khác nhau cho mỗi bộ cực hiếm văn bản nhỏ (ví dụ, tên hạng mục sản phẩm). Lưu ý: Bạn có thể nhập tham chiếu ô vào công thức bằng cách chọn ô trực tiếp trên trang tính hoặc các trang tính khác. Việc chọn ô bên trên trang tính sẽ chèn tham chiếu ô xuất xắc đối. Nếu bạn muốn Excel điê
với các trường tương tự.
Table.
Table bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.
Table.
Table thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.
Table theo:
Table bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.
Table thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.
Table theo:
Table theo văn phiên bản hoặc theo ngày, chỉ theo số.
Table.
Table bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.
Table.
Table thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.
Table theo:
Table.
Table bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.
Table.
Table thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.
Table theo:
Table được khoanh phạm vi theo trường tương ứng.
Table.
Table bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.
Table.
Table thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.
Table theo:
Table được khoanh phạm vi theo trường tương ứng.
Xem thêm: 4 cách chuyển viết hoa sang viết thường trong excel, cách đổi chữ hoa sang chữ thường trong excel