E0;nh mang đến m&#x
E1;y Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 coi th&#x
EA;m...&#x
CD;t hơn
Mẹo: Hãy thử sử dụng hàm XLOOKUP mới, phiên bạn dạng cải tiến của hàm VLOOKUP hoạt động theo ngẫu nhiên hướng nào cùng trả về công dụng khớp chính xác theo mặc định, giúp câu hỏi sử dụng thuận tiện và dễ ợt hơn đối với phiên phiên bản trước.
Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng hàm vlookup trong excel 2007
Sử dụng hàm VLOOKUP khi chúng ta cần tìm văn bản trong một bảng hoặc dải ô theo hàng. Ví dụ: tra cứu vãn giá cho một linh phụ kiện ô đánh theo số linh kiện hoặc tìm kiếm tên nhân viên dựa bên trên ID nhân viên cấp dưới của họ.
Ở dạng đơn giản nhất, hàm VLOOKUP mang đến biết:
=VLOOKUP(Nội dung bạn có nhu cầu tra cứu, nơi bạn có nhu cầu tìm nó, số cột trong phạm vi cất giá trị bắt buộc trả về, trả về kết quả khớp sấp xỉ hoặc đúng đắn – được thể hiện là 1/TRUE hoặc 0/FALSE).
Mẹo: Bí quyết để sử dụng hàm VLOOKUP là phải sắp xếp dữ liệu của chúng ta sao mang đến giá trị mà bạn muốn tra cứu vãn (Trái cây) nằm tại bên trái quý giá trả về (số tiền) mà bạn có nhu cầu tìm.
Sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu quý giá trong bảng.
Cú pháp
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,
Ví dụ:
=VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE)
=VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE)
=VLOOKUP(A2,"Chi tiết thứ khách"! A:F,3,FALSE)
| lookup_value (bắt buộc) | Giá trị bạn muốn tra cứu. Giá trị bạn có nhu cầu tra cứu yêu cầu nằm trong cột trước tiên của phạm vi ô mà chúng ta chỉ định vào đối table_array số. Ví dụ, giả dụ table-array trải dài những ô B2:D7, thì lookup_value bạn phải ở trong cột B. Lookup_value hoàn toàn có thể là một giá trị hoặc tham chiếu cho một ô. |
| table_array (bắt buộc) | Phạm vi những ô nhưng VLOOKUP sẽ tìm kiếm cho lookup_value và quý hiếm trả về. Bạn có thể sử dụng phạm vi hoặc bảng đang đặt thương hiệu và chúng ta cũng có thể sử dụng tên trong đối số thay vày tham chiếu ô. Cột thứ nhất trong phạm vi ô đề nghị chứa lookup_value. Phạm vi ô cũng cần bao hàm giá trị trả về mà bạn muốn tìm. Tìm hiểu bí quyết chọn phạm vi vào một trang tính. |
| col_index_num (bắt buộc) | Số cột (bắt đầu bằng 1 cho cột kế bên cùng bên trái của table_array) đựng giá trị trả về. |
| range_lookup (tùy chọn) | Một quý giá lô-gic sẽ xác định xem bạn muốn hàm VLOOKUP tìm kết quả khớp tương đối hay kết quả khớp thiết yếu xác: Kết trái khớp kha khá - 1/TRUE mang định rằng cột trước tiên trong bảng được sắp xếp theo số hoặc theo bảng chữ cái và sau đó sẽ search kiếm cực hiếm gần nhất. Đây đã là cách thức mặc định nếu bạn không xác định phương pháp nào khác. Ví dụ: =VLOOKUP(90,A1:B100,2,TRUE). Kết quả khớp đúng mực - 0/FALSE kiếm tìm kiếm giá trị đúng chuẩn trong cột đầu tiên. Ví dụ: =VLOOKUP("Smith",A1:B100;2,FALSE). |
Cách bắt đầu
Có bốn phần thông tin mà bạn sẽ cần áp dụng để thiết kế cú pháp mang lại hàm VLOOKUP:
Giá trị bạn muốn tra cứu, nói một cách khác là giá trị tra cứu.
Dải ô đựng giá trị tra cứu. Hãy nhớ rằng quý hiếm tra cứu vớt phải luôn nằm ở cột thứ nhất của dải ô để hàm VLOOKUP gồm thể vận động chính xác. Ví dụ: Nếu cực hiếm tra cứu của chúng ta nằm sinh sống ô C2 thì dải ô của chúng ta sẽ bước đầu ở C.
Số cột đựng giá trị trả về trong dải ô. Ví dụ, nếu bạn chỉ rõ B2:D11 là phạm vi, chúng ta nên tính B là cột đầu tiên, C là cột sản phẩm công nghệ hai, v.v.
Hay chúng ta cũng có thể chỉ định TRUE nếu bạn có nhu cầu có một công dụng khớp tương đối hoặc FALSE nếu bạn muốn có một hiệu quả khớp đúng chuẩn ở quý hiếm trả về. Giả dụ bạn không chỉ có định bất kể giá trị nào thì giá trị mặc định sẽ luôn luôn là TRUE hay công dụng khớp tương đối.
Giờ thì hãy tập hợp toàn bộ mục bên trên lại với nhau, như sau:
=VLOOKUP(giá trị tra cứu, dải ô chứa giá trị tra cứu, số cột vào phạm vi chứa giá trị trả về, tác dụng khớp kha khá (TRUE) hoặc Khớp đúng chuẩn (FALSE)).
Ví dụ
Dưới đấy là một số ví dụ về hàm VLOOKUP:
Ví dụ 1
Ví dụ 2
Ví dụ 3
Ví dụ 4
Ví dụ 5
Kết thích hợp dữ liệu từ một vài bảng vào một trang tính bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để phối kết hợp nhiều bảng thành một, miễn là một trong những trong những bảng có các trường chung với tất cả các bảng khác. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu như bạn cần share sổ thao tác với những người có phiên bạn dạng Excel cũ hơn không cung ứng các chức năng dữ liệu có rất nhiều bảng có tác dụng nguồn tài liệu - bằng cách kết hợp những nguồn vào trong 1 bảng và chuyển đổi nguồn tài liệu của tính năng dữ liệu sang bảng mới, chúng ta có thể sử dụng tác dụng dữ liệu trong số phiên bản Excel cũ rộng (miễn là bản thân tính năng tài liệu được phiên phiên bản cũ rộng hỗ trợ).
 |
| Ở đây, những cột A-F với H có những giá trị hoặc bí quyết chỉ sử dụng các giá trị trên trang tính và các cột còn sót lại sử dụng VLOOKUP và các giá trị của cột A (Mã lắp thêm khách) cùng cột B (Luật sư) để đưa dữ liệu từ những bảng khác. |
Sao chép bảng có các trường chung vào một trong những trang tính mới và đặt tên cho bảng đó.
Hãy bấm >Công cụ Dữ > Quan hệ để mở hộp cai quản Quan hệ dữ liệu.
Đối với mỗi quan hệ được liệt kê, hãy để ý những điều sau đây:
Trường liên kết những bảng (được liệt kê trong vệt ngoặc 1-1 trong vỏ hộp thoại). Đây là công thức lookup_value cho bí quyết VLOOKUP của bạn.
Tên Bảng Tra cứu Liên quan. Đây là công thức table_array trong cách làm VLOOKUP của bạn.
Trường (cột) vào Bảng Tra cứu liên quan có dữ liệu bạn muốn trong cột mới. Thông tin này ko được hiển thị trong vỏ hộp thoại quản lý Quan hệ - bạn sẽ phải coi Bảng Tra cứu tương quan để xem bạn muốn truy xuất trường nào. Bạn có nhu cầu ghi chú số cột (A=1) - đó là số col_index_num công thức của bạn.
Để thêm 1 trường vào bảng mới, hãy nhập phương pháp VLOOKUP vào cột trống đầu tiên bằng cách dùng tin tức bạn đã tích lũy ở cách 3.
Trong ví dụ của bọn chúng tôi, cột G thực hiện Attorney (the lookup_value) để mang dữ liệu Bill Rate từ bỏ cột thứ tứ (col_index_num = 4) tự bảng trang tính Attorneys, tbl
Attorneys ( table_array), với phương pháp =VLOOKUP(<
Attorney>,tbl_Attorneys,4,FALSE).
Công thức cũng hoàn toàn có thể sử dụng tham chiếu ô cùng tham chiếu dải ô. Trong lấy một ví dụ của chúng tôi, hàm sẽ là =VLOOKUP(A2,"Attorneys"! A:D,4,FALSE).
Tiếp tục thêm trường cho đến khi chúng ta có toàn bộ các trường bản thân cần. Nếu khách hàng đang tìm cách sẵn sàng sổ thao tác chứa các tính năng tài liệu sử dụng các bảng, hãy biến đổi nguồn tài liệu của tính năng dữ liệu thành bảng mới.
| Trả về quý hiếm sai | Nếu range_lookup là TRUE hoặc quăng quật trống, cột đầu tiên cần được thu xếp theo bảng vần âm hoặc số. Trường hợp cột trước tiên không được chuẩn bị xếp, quý giá trả về có thể là giá trị mà chúng ta không ý muốn đợi. Hoặc sắp xếp cột trước tiên hoặc là bạn sẽ dùng FALSE đến giá trị khớp bao gồm xác. |
| Lỗi #N/A trong ô | Nếu range_lookup là TRUE, thì nếu giá trị trong lookup_value nhỏ hơn giá trị nhỏ tuổi nhất vào cột trước tiên của table_array, bạn sẽ nhận quý giá lỗi #N/A. Nếu range_lookup là FALSE, thì quý giá lỗi #N/A chỉ báo là không tìm thấy số bao gồm xác. Để biết thêm thông tin về cách giải quyết và xử lý các lỗi #N/A vào hàm VLOOKUP, hãy xem mục bí quyết sửa lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP. |
| Lỗi #REF! vào ô | Nếu col_index_num lớn hơn số cột vào table-array, bạn sẽ nhận giá tốt trị lỗi #REF! . Để biết thêm thông tin về cách giải quyết và xử lý các lỗi #REF! vào hàm VLOOKUP, hãy xem mục biện pháp sửa lỗi #REF!. |
| Lỗi #VALUE! trong ô | Nếu table_array nhỏ tuổi hơn 1, các bạn sẽ nhận quý giá lỗi #VALUE! . Để biết thêm thông tin về cách xử lý các lỗi #VALUE! vào hàm VLOOKUP, hãy coi mục cách sửa lỗi #VALUE! trong hàm VLOOKUP. |
| #NAME? vào ô | Giá trị lỗi #NAME? thường có nghĩa là công thức thiếu vết ngoặc kép. Để tìm thương hiệu của một người, hãy bảo đảm bạn dùng vệt ngoặc kép bao phủ tên trong công thức. Ví dụ, hãy nhập tên là "Fontana" trong =VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE). Để hiểu thêm thông tin, hãy xem mục bí quyết sửa lỗi #NAME!.. |
| Lỗi #SPILL! vào ô | Lỗi cố #SPILL! thường có nghĩa là công thức của chúng ta dựa vào giao điểm ẩn mang đến giá trị tra cứu cùng dùng toàn bộ cột làm tham chiếu. Ví dụ: =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE). Chúng ta có thể giải quyết sự cố bằng phương pháp neo tham chiếu tra cứu giúp với toán tử |
| Dùng tham chiếu tuyệt vời cho range_lookup | Bằng biện pháp dùng những tham chiếu tuyệt vời sẽ cho phép bạn điền từ trên xuống một cách làm để nó luôn xem thuộc phạm vi tra cứu thiết yếu xác. Tìm hiểu giải pháp dùng tham chiếu ô giỏi đối. |
| Không lưu lại trữ giá trị số hoặc ngày bên dưới dạng văn bản. | Khi tìm kiếm các giá trị số hoặc ngày, hãy bảo vệ dữ liệu vào cột thứ nhất của table_array ko được tàng trữ như là những giá trị văn bản. Trong trường thích hợp này, VLOOKUP hoàn toàn có thể trả về một cực hiếm không đúng hoặc ko được ao ước đợi. |
| Sắp xếp cột đầu tiên | Sắp xếp cột đầu tiên của table_array trước lúc dùng VLOOKUP lúc range_lookup là TRUE. |
| Dùng ký tự đại diện | Nếu range_lookup là FALSE và lookup_value là văn bản, chúng ta cũng có thể sử dụng những ký tự thay mặt đại diện — vệt chấm hỏi (?) cùng dấu sao (*) — trong lookup_value. Một lốt chấm hỏi khớp với ngẫu nhiên ký tự 1-1 nào. Một dấu sao khớp cùng với chuỗi ký kết tự bất kỳ. Nếu bạn có nhu cầu tìm dấu chấm hỏi hay lốt sao thực sự, hãy nhập một vệt sóng (~) trước ký tự đó. Ví dụ: =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7;2,FALSE) đã tìm kiếm tất cả các phiên phiên bản của Fontana với vần âm cuối cùng có thể khác nhau. |
| Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn ko chứa các ký tự ko đúng. | Khi tra cứu kiếm quý giá văn bạn dạng trong cột đầu tiên, hãy bảo đảm dữ liệu trong cột trước tiên không có khoảng trắng sinh sống đầu, khoảng chừng trắng nghỉ ngơi cuối, sử dụng không thống nhất lốt ngoặc trực tiếp (" hoặc ") và cong (" hoặc "), hoặc cam kết tự không in ra. Giữa những trường hòa hợp này, VLOOKUP có thể trả về cực hiếm không ý muốn muốn. Để bao gồm được hiệu quả chính xác, hãy thử sử dụng hàm CLEAN hoặc hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng ở cuối những giá trị ô trong bảng. |
Bạn đề nghị thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc nhấn sự cung ứng trong
Cộng đồng trả lời.
Thẻ Tham chiếu Nhanh: Trình làm mới VLOOKUP Thẻ Tham chiếu Nhanh: Mẹo hạn chế và khắc phục sự vậy VLOOKUP phương pháp sửa lỗi #VALUE! trong hàm VLOOKUP giải pháp sửa lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP Tổng quan lại về các công thức vào Excel phương pháp tránh những công thức bị lỗi Phát hiện nay lỗi trong công thức các hàm Excel (theo bảng chữ cái) những hàm Excel (theo danh mục) Hàm VLOOKUP (bản coi trước miễn phí)
Bài viết sau đây sẽ cung cấp đến bạn những thông tin dễ dàng nắm bắt nhất để bạn biết cách sử dụng hàm Vlookup vào excel. Thậm chí khi chúng ta là bạn mới học, mới bước đầu thì cũng chớ lo, công ty chúng tôi sẽ giúp đỡ bạn hiểu một cách lập cập nhất. Hãy đọc bài viết dưới đây thật kỹ và thực hành theo nhé. Công ty chúng tôi đảm bảo bạn sẽ tìm thấy tất cả hướng dẫn tương quan đến cách áp dụng công thức hàm VLOOKUP trong nội dung bài viết này.
Hàm Vlookup là hàm gì? tính năng của nó trong Excel
Vậy VLOOKUP tức thị gì? V trong giờ đồng hồ anh là viết tắt của Vertical (theo chiều dọc), Lookup là tìm kiếm. Vậy VLOOKUP vào Excel được hiểu là 1 hàm cơ mà nó đến phép bạn cũng có thể tìm (tra cứu) một giá trị xuất phát điểm từ 1 cột tài liệu và kế tiếp trả về giá chỉ trị thích hợp hoặc cực hiếm tương ứng xuất phát từ một cột khác.
Hàm VLOOKUP được tích đúng theo sẵn trong Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2007, Excel XP và Excel 2000.
Cú pháp và biện pháp dùng hàm VLOOKUP trong excel
Top khóa đào tạo và huấn luyện Excel quality được học nhiều
G-LEARNING
32198 học tập viên
4.8 (109 đánh giá)
499,000đ
799,000đ
G-LEARNING
10626 học viên
4.59 (17 tấn công giá)
Miễn phí
499,000đ
G-LEARNING
674 học viên
4.8 (5 đánh giá)
499,000đ
799,000đ
Cú pháp của hàm VLOOKUP được viết bên dưới dạng
= VLOOKUP (lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)
Trong kết cấu hàm VLOOKUP như trên thì bao gồm 4 giá chỉ trị bạn phải điền vào, vào đó:
Lookup_value (giá trị bắt buộc):
Giá trị này được hiển thị bên dưới dạng một ô rõ ràng trong bảng tính excel (như A2, A5, B10,…). Đây là giá chỉ trị ban đầu tìm kiếm.
Table_array (giá trị bắt buộc):
Đây là bảng dữ liệu mà VLOOKUP đã tìm kiếm để lọc ra thông tin mà ai đang muốn theo dõi. Table_array chứa ít nhất 2 cột dữ liệu. Khi lựa chọn giá trị này, các bạn kéo con chuột từ ô giá chỉ trị trước tiên đến giá chỉ trị sau cùng của bảng.
Cột đầu tiên, được hiểu là cột phải chứa quý hiếm giống với Lookup_value. Cột tiếp theo sau sẽ được khắc số là cột 2, sau đó là cột 3, cột 4 (nếu có).
Thường bảng quy ước này là nuốm định, nên lúc kéo chọn bảng xong, ta thường dấn Fn + F4 nhằm giá trị này sẽ không thay đổi.
Col_index_num (giá trị bắt buộc)
Khi bạn có nhu cầu giá trị search kiếm sinh sống cột 1 trong những bảng trả về quý giá ở cột 2 thì ở giá trị này chúng ta gõ số 2, nếu muốn trả về cực hiếm ở cột 3 thì gõ số 3. (Quy mong số thứ tự cột đang nói ở trên).
Range_lookup (giá trị tùy chọn)
Đây là phương thức dó tìm
Quy mong “0”: Dò tìm tốt đối
Quy ước “1”: Dò kiếm tìm tương đối
Và thường thì ta chọn số “0” dò tìm tuyệt đối.
Trên đây là chân thành và ý nghĩa của các thông số trong hàm. Giả dụ chưa hình dung được, hãy qua coi thử các ví dụ dưới đây nhé.
Cách sử dụng hàm VLOOKUP thông qua ví dụ nạm thể
Chúng tôi sẽ cho chính mình vài ví dụ để dễ hình dung hơn về phong thái dùng hàm VLOOKUP nhé.
Ví dụ: Yêu ước từ bảng tra thông tin hãy thiết lập công thức nhằm tự điền tin tức vào cột “nhóm”.
Từ cột chức vụ, tra qua bảng tra tin tức để search kiếm quý hiếm nhóm. Cách thiết lập công thức ở cột “nhóm” trong bảng tin tức nhóm như sau:
=VLOOKUP(lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)
lookup_value: giá chỉ trị lúc đầu ở ô C3 (kỹ sư)
Table_array: Bảng tìm giá chỉ trị sửa chữa tương ứng mang lại giá trị đầu là bảng tra thông, bạn rê loài chuột từ ô B13 đến C15 (phần ô bôi color đỏ) và Fn + F4.
Col_index_num: quý hiếm trả về trực thuộc cột 2 vào bảng màu đỏ nên ta gõ “2”.
Range_lookup: “0” là dò tìm tuyệt đối.
Sau đó nhấn Enter là ta đã có giá trị ngơi nghỉ cột “nhóm”.
Xem thêm: Cách để kết thúc bài thuyết trình bằng tiếng anh giúp bạn tự tin như chuyên gia
Hy vọng qua nội dung bài viết này, bạn đã có thể biết được cơ bản cách sử dụng hàm VLOOKUP. Hãy cố được cách thực hiện để dễ dãi hơn khi thực hiện excel nhé. Ví như còn những thắc mắc hay thắc nào thì hãy để lại thông tin bên dưới nhé. Công ty chúng tôi sẽ giải đáp trong thời hạn sớm nhất.