Cách vẽ biểu đồ cột trong excel 2007 2010

Cách vẽ biểu đồ cột trong excel 2007 2010 – vẽ biểu đồ cột trong excel 2007 có đôi chút khác so với vẽ trong excel 2003. Đa phần sự khác biệt đó đem đến trải nghiệm tốt hơn cho người dùng. Do đó, ad khuyên các bạn nên sử dụng excel 2007 trở đi để vẽ biểu đồ nhé.

Bạn đang xem: Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong excel 2007

1. Yêu cầu “Vẽ biểu đồ cột biểu diễn doanh số 2 năm”

Xếp bạn yêu cầu bạn dựa trên doanh số 2 năm 2014 và 2015, làm cho giám đốc một biểu đồ thể hiện được qui mô doanh số 2 năm chi tiết từng tháng. Bảng biểu cần phải thiết kế làm sao để khi trình chiếu trước hội đồng quản trị, mọi người vừa có cái nhìn trực quan vừa có số liệu để đối chiếu.

Bạn cần phải tổng hợp được một bảng dữ liệu như sau:

 

*

2. Cách Vẽ biểu đồ cột trong excel 2007 2010

Bước 1:

Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu dùng để vẽ biểu đồ cột.

*

Bước 2:

Chọn như hình phía dưới để chèn biểu đồ cột:

*

Lưu ý:

Ở lần chọn thứ 3 – chúng ta chọn loại biểu đồ cột nào phù hợp nhất với mục đích của mình rồi nhấn chuột trái nhé.

Có 19 loại biểu đồ cột phân làm 5 nhóm gồm có: biểu đồ cột 2D (1), biểu đồ cột 3D (2), biểu đồ trụ (cylinder), biểu đồ hình nón (cone) và biểu đồ dạng hình chóp (pyramid)

*

Trong bài viết này, ad chọn loại biểu đồ đơn giản nhất biểu đồ 2D số 1. Biểu đồ mặc định sau khi chọn loại biểu đồ như sau:

*

Ở dạng mặc định khi vẽ biểu đồ, chắc hẳn còn nhiều cái phải chỉnh. Tuy nhiên về cơ bản chúng ta cũng có thể dùng biểu đồ trên để thấy được biến động doanh số giữa 2 năm chi tiết cho tứng tháng.

Bước 3:

Hình mặc định có kích thước bề ngang chưa phù hợp với bảng dữ liệu ở trên. Ta có thể kéo dãn biểu đồ bằng cách, đưa con trỏ chuột tới vị trí giữa của cạnh bên trái và phải. Khi nào xuất hiện mũi tên 2 chiều thì click chuột và giữ. Đồng thời di chuyển chuột tới chiều ta muốn.

*

Bước tiếp theo ta click vào tên từng cột dữ liệu, giữ chuột và di chuyển phần đó lên trên đầu của biểu đồ. Sau khi thực hiện các bước trên ta có được biểu đồ:

*

Bước 4: Chèn tên biểu đồ cột trong excel 2007 2010

Trong ví dụ này, ad muốn chèn tên biểu đồ ở phần giữa và trên đầu của biểu đồ. Do đó ad sẽ trên ” Centered Overlay Title ”

*

Bước 5: Chèn số liệu doanh số từng tháng vào biểu đồ.

Để chèn số liệu chi tiết từng tháng vào biểu đồ ta làm như sau:

Chuột phải vào biểu đồ =>> Add data labels

*

Bước 6: Định dạng font chữ, cỡ chữ và màu chữ cho số liệu biểu đồ cũng như màu nền của cột dữ liệu.

Thành quả chúng ta thu được là biểu đồ cột trong excel 2007 2010:

*

Nếu bạn thấy hay thì đừng quên đăng ký nhận bài viết mới qua email nhé.

Click để đăng ký

Lưu ý: Sau khi đăng ký thì hãy vào hòm mail vừa đăng ký để xác nhận đăng ký trong email do webkynang gửi tới bạn nhé (nếu không thấy trong inbox, vùi lòng kiểm tra hòm thư SPAM)

Đồ thị giúp trình bày các số liệu khô khan bằng việc vẽ thành các hình ảnh trực quan, dễ hiểu. Đồ thị được liên kết với dữ liệu của nó trong bảng tính, do đó khi thay đổi dữ liệu của nó trong bảng tính thì lập tức đồ thị sẽ thay đổi tương ứng theo.

Trong Excel 2007 việc vẽ đồ thị chưa bao giờ dễ dàng và đẹp như bây giờ. Excel có rất nhiều kiểu đồ thị khác nhau phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau của rất nhiều loại đối tượng sử dụng bảng tính, dưới đây là cách vẽ đồ thị chúng tôi hướng dẫn các bạn trong Excel 2007 còn lại Excel 2010, 2013 chúng ta làm tương tự nhé!

Bạn có thể quyết định nơi đặt đồ thị của Excel trong bảng tính theo một trong hai dạng sau:

- Đặt đồ thị trong worksheet (hay còn gọi là Embedded chart)

- Đặt đồ thị thành một Chart
Sheet

Để chuyển đổi qua lại giữa hai dạng lưu trữ này ta làm như sau: Bôi đen dữ liệu cần vẽ đồ thị chọn Insert -> Chọn đồ thị -> Chart Tools -> Design -> Location -> Move Chart.

- Nếu là Embedded chart thì bạn chọn tên sheet tại Object in và nhấn nút OK.

- Nếu là Chart Sheet thì bạn nhập tên cho sheet tại hộp New sheet và nhấn nút OK

*

Phần này trình bày 6 bước vẽ đồ thị từ một bảng số liệu cho trước và tùy biến một số tùy chọn của đồ thị. Thực hành theo các bước sau:

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu A3:D8, chọn luôn các nhãn của các cột.

- Bước 2: Vào Insert -> Charts. Ví dụ chúng ta chọn nhóm Column -> Clustered Column.

*

Bước 3: Xong bước 2 là chúng ta đã có ngay một đồ thị dạng cột như hình trên. Tuy nhiên, chúng ta có thể thay đổi các bố trí của các thành phần trên đồ thị bằng cách: Chọn đồ thị -> Chart Tools -> Design -> Chart Layout -> chọn cách bố trí thích hợp.

- Ví dụ ta chọn kiểu Layout 3 trong Chart Layout.

*

- Bước 4: Chúng ta có thể thay đồi cách thức hiển thị các nhóm số liệu trên trục hoành bằng cách đảo các chuỗi số liệu từ dòng thành cột và ngược lại: Chart Tools -> Design -> Data -> Switch Row/Column. Chúng ta thực hiện lệnh này khi các đồ thị ở bước trên chưa hiển thị đúng như mong muốn.Ví dụ chúng ta muốn nhóm các nhóm sản phẩm lại để dễ so sánh các sản phẩm với nhau.

*

Bước 5: Chúng ta có thể đổi sang kiểu đồ thị khác bằng cách vào: Chart Tools -> Design -> Type -> Change Chart Type. Hộp thoại Insert Chart sẽ liệt kê toàn bộ các kiểu đồ thị hiện có của Excel tha hồ cho bạn lựa chọn.

*

Bước 6: Ngoài ra, chúng ta có thể chọn lại tông màu cho đồ thị bằng cách chọn Chart Tools -> Design -> Chart Styles -> More .

Xem thêm: Ms Excel Là Phần Mềm Gì ? Tầm Quan Trọng Của Excel Trong Công Việc Và Học

Như vậy là với 6 bước bạn đã vẽ được 1 đồ thị trên excel để dễ dàng báo cáo và theo dõi số liệu. Trong trường hợp cần vẽ 2 biểu đồ trên cùng 1 đồ thì excel các bạn tham khảo link ở đây.