Thao tác kéo cách làm trong Excel bị lỗi là kĩ thuật mà ai rồi cũng sẽ chạm chán khi làm việc cùng Excel. Cũng chính vì vậy, nội dung bài viết hôm nay vẫn hướng dẫn cụ thể cho chúng ta cách sử dụng thao tác làm việc này!
Kéo cách làm xuống dưới
Bạn tiến hành nhập bí quyết vào 1 ô, tiếp đó kéo cách làm từ ô kia xuống hầu như ô mặt dưới trong cùng 1 hàng. địa chỉ kéo phương pháp sẽ là dấu chấm nằm ở góc bên dưới bên cần trong ô
Thuật ngữ của Excel thường gọi thao tác này là Fill
Down
Cách kéo công thức filldown dùng chuột
Nếu các bạn không cần sử dụng chuột mà lại vẫn muốn thực hiện Fill
Down, hãy dùng tổ hợp phím tắt là Ctrl + D. Quá trình thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta chọn ô chứa công thức để ban đầu filldown
Bước 2: Tiếp dó, dìm giữ phím Shift và chọn tới địa chỉ ô ở đầu cuối tại vùng đựng công thức đề xuất kéo xuống
Bước 3: Bấm tổng hợp phím tắt Ctrl + D
Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện điều đó một cách auto tại VBA với câu lệnh: Range(….).Filldown
Vùng Range cần bắt buộc phải có ô đầu tiên chứa công thức yêu cầu kéo.
Bạn đang xem: Kéo công thức trong excel bị lỗi
Tại sao quan yếu kéo phương pháp xuống được?
Một ngày đẹp nhất trời, bạn không thể kéo công thức, khi đưa con chuột góc đề xuất lại không tồn tại hiện dấu cùng để kéo. Vậy thì đề xuất sửa làm sao? phương pháp xử lí rất 1-1 giản, bạn di chuyển vào file > Options. Lựa chọn Advanced, với nhấn chọn tiếp
Sửa lỗi kéo bí quyết trong Excel trên sản phẩm chạy Windows:
Sửa lỗi kéo phương pháp trong Excel trên thứ Mac
OS:
Bạn dịch rời vào Excel => Preferences… (phím tắt: ⌘ + ,
Các chiều kéo cách làm còn lại
Có lẽ chúng ta đang thắc mắc rằng: không chỉ có thực hiện kéo phương pháp từ trên xuống dưới, hơn nữa nhiều chiều nữa, chẳng hạn như là từ bỏ trái sang phải, từ bên dưới lên trên, tốt từ đề xuất sang trái. Vậy thì với gần như chiều sót lại thì sao?
Câu vấn đáp cho vướng mắc này chính là Excel gồm đủ những chiều này:
FillDown: là từ trên xuống dưới
Fill
Up: là từ bên dưới lên trên
Fill
Right: là tự trái qua phải
Fill
Left: là từ đề xuất qua trái
Và cả 4 chiều này đều rất có thể dùng đều thuộc tính Fill trong VBA:
Phím tắt cho làm việc Fill trong Excel
Nhưng chỉ có 2 chiều là thường xuyên được dùng, đó là Fill
Down cùng Fill
Right. Bởi vậy, Excel hỗ trợ phím tắt riêng cho 2 chiều fill này là:
Vậy ngoài fill
Left với Fill
Up, còn bí quyết nào khác sử dụng chuột kéo không? tất cả một chiến thuật khác dành cho mình đây, đó là tại thanh phương pháp của Excel tất cả cung cấp cho bạn nhóm luật pháp Fill.
Để rất có thể dùng phím tắt với những điều khoản này, các bạn bấm phím Alt, tiếp đó bạn bấm tiếp phần đa phím thay mặt cho vị trí dụng cụ đó:
Những bước tiến hành như sau:
Nhấn phím ALTNhấn tiếp phím H để gọi thẻ HOMENhấn tiếp phím F cùng phím I nhằm gọi công dụng FillNhấn tiếp phần đông phím D / R / U / L để triển khai các hướng fill theo ý muốn.
Ví dụ, ai đang muốn Fill
Left, bạn có thể bấm tổng hợp phím sau: alt + H + F + I + L
Hoặc nếu bạn có nhu cầu Fill
Right, chúng ta cũng có thể nhấn tổng hợp phím Ctrl + R hoặc là alternative text + H + F + I + R
Vậy là các bạn đã mày mò được giải pháp kéo công thức trong Excel bị lỗi rồi đấy, chúc bạn tiến hành thành công!
Nếu bạn đang đọc nội dung bài viết này, hoàn toàn có thể bạn đang gặp gỡ phải lỗi Excel không chạy công thức. Ngay lập tức cả khi chúng ta chưa lâm vào hoàn cảnh tình trạng này thì chúng ta vẫn cần sẵn sàng trước các giải pháp để cách xử trí nhanh lỗi trang tính. Vậy thì hãy cùng emcanbaove.edu.vn tìm hiểu ngay các cách hạn chế và khắc phục lỗi bí quyết trong Excel nhé.
Tuyệt đỉnh Excel - trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Chi ngày tiết lỗi Excel ko chạy công thức
Bạn chũm gắng cẩn thận hết sức để nhập một bí quyết Excel phức tạp, nhưng lại ngay sau thời điểm nhấn Enter thì nhận thấy Excel không nhảy đầm công thức. Nắm vào kia ô tính chỉ chỉ ra đúng câu chữ công thức chúng ta vừa nhập, hoặc những công thức được kéo xuống dải ô phía dưới không hiển thị kết quả.
Đó là tình trạng bạn sẽ gặp cần khilỗi Excel ko chạy bí quyết xảy ra bên trên trang tính của bạn. Lúc này, các bạn chớ vội nhập mới toàn thể phép tính nhé. Nắm vào đó, điều bạn phải làm là tò mò nguyên nhân cùng các chiến thuật khắc phục phù hợp. Hãy theo dõi và thuộc mình khám phá các giải pháp cho lỗi phương pháp trong Excel ngay dưới đây nhé.
Nguyên nhân và biện pháp khắc phục lỗi Excel ko chạy công thức
Tại sao bí quyết trong Excel ko nhảy? giá như chúng ta cũng có thể giới hạn tại sao dẫn tới việc cố này vào một vài gạch ốp đầu dòng. Tuy nhiên, đáng tiếc là tất cả vô vàn yếu đuối tố có thể trở nên xô lệch trong quá trình làm việc với dữ liệu, dẫn cho hậu trái là Excel không nhảy công thức.
Trong nội dung bài viết này, bản thân sẽ chỉ ra một số tại sao phổ phát triển thành và giải pháp xử lý lỗi Excel không chạy công thức vào từng ngôi trường hợp. Bước đầu ngay thôi!
Công thức được hiển thị dưới định hình văn bản
Chi ngày tiết lỗiTrong nhiều phần trường hợp bắt gặp lỗi Excel không chạy công thức, tại sao đến từ những việc dữ liệu ô tính bị định dạng sai. Rõ ràng hơn, chũm vì những định dạng General (mặc định), Number,... Thì công thức của khách hàng lại được Excel hiển thị dưới định hình văn bản.
Khi tài liệu được lưu trữ ở format văn bản, Excel đang hiểu công thức là một trong chuỗi ký tự văn phiên bản đơn thuần với hiển thị y nguyên phần lớn gì các bạn đã nhập vào vào ô tính. Điều này nghĩa là Excel ko nhảy bí quyết và trả tác dụng như mọi gì bọn họ mong đợi.
Giả sử trong hình bên dưới đây, bạn thích tính tổng các ô số liệu vào phạm vi A1:A4. Tại ô A5 tức thì phía dưới, bản thân nhập công thức đơn giản như sau:
=SUM(A1:A4)
Tuy nhiên, không có gì xảy ra sau khi mình thừa nhận Enter.
Khi quan sát lên thanh cách thức (ribbon), mình phát hiện ra định dạng của ô dữ liệu đang chọn là Text (định dạng văn bản). Đó đó là thủ phạm gây ra lỗi công thức trong Excel mình đang gặp phải.
Khi lỗi thuộc về định hình dữ liệu, giải pháp khắc phục đầu tiên họ nên nghĩ đến thiết yếu là chuyển đổi định dạng. Bạn cũng có thể thực hiện thao tác làm việc này bằng công việc dưới đây:
Bước 1: Đi mang đến thẻ home > team Number > mũi tên cạnh ô format > General.
Ngoài ra, một cách khác giúp bạn biến đổi định dạng ô tính là nhấn chuột phải tại ô và chọn Format Cells. Cơ hội này, vỏ hộp thoại Format Cells đã hiện ra. Bạn chỉ cần nhấn chọn General trên thanh mặt trái, kế tiếp nhấn OK nhằm đóng vỏ hộp thoại và vận dụng định dạng new cho dữ liệu Excel của mình.
Sau khi áp dụng định dạng mới, các bạn sẽ thấy ô tính vẫn hiển thị cách làm dưới format văn bản. Đừng lo ngại nhé, tất cả rất có thể được xử lý ngay lập tức chưa đến một vài ba phím tắt.
Sau khi thừa nhận Enter, các bạn sẽ thấy bí quyết trả về kết quả đúng mực trong ô tính. Vậy là họ đã khắc chế được lỗi Excel ko chạy công thức rồi!
Nếu bạn vẫn chạm mặt lỗi ngay cả khi toàn bộ các ô tính đông đảo đã được hiển thị đúng định dạng, hãy tiếp tục tò mò các tại sao tiếp theo nhé.
Trang tính chứa tham chiếu vòng tròn
Chi máu lỗiMột lý do khác của lỗi Excel ko chạy công thức năng lực cao tới từ tham chiếu vòng tròn (circular reference). Gọi một cách đơn giản dễ dàng thì lỗi này xảy ra do công thức Excel của bạn chứa tham chiếu đến bao gồm nó, tự đó tạo thành một vòng lặp giám sát và đo lường vô hạn.
Như lấy một ví dụ về công thức hàm SUM mình đã đề cập đến ở trong phần trên, khi bạn nỗ lực tính tổng một cột/hàng Excel với vô số ô mà lại đặt công thứchàm SUMngay tại cột/hàng đó, các bạn sẽ vô tình tạo nên một tham chiếu vòng tròn khiến công dụng luôn luôn luôn bằng 0, bất kể bạn gồm nhấn Enter bao nhiêu lần.
Có thể các bạn sẽ nhận ra lỗi tham chiếu này ngay sau khoản thời gian nhấn nút Enter vị Excel sẽ hiện lên một vỏ hộp thoại chú ý như vào hình bên dưới đây.Tại hộp thoại này, Excel cảnh báo rằng công thức bạn vừa nhập chứa tham chiếu vòng tròn với điều này có thể khiến công thức đo lường sai lệch.
Trong trường hợp trang tính Excel không lộ diện cảnh báo nào, vẫn còn phương pháp để bạn mày mò nguyên nhân xảy ra lỗi. Hãy đi mang đến thẻ Formula > nhóm Formula Auditting > Error Checking > Circular Reference. Excel sẽ cho bạn biết vị trí ô đựng lỗi tham chiếu vòng tròn.
Sau khi đã biết tại sao Excel không dancing công thức tới từ tham chiếu vòng lặp, bạn chỉ cần di chuyển vị trí cách làm sang một ô tính không giống là đang sửa được lỗi cách làm trong Excelrồi.
Excel sẽ ở chế độ tính toán thủ công
Chế độ tính toán bằng tay thủ công là gì?Excel bao gồm 2 chế độ tính toán: chế độ tính toán auto và cơ chế tính toán thủ công.
Theo khoác định sau khi cài đặt, Excel sẽ quản lý và vận hành theo cơ chế tự động, nghĩa là các công thức auto chạy với trả về công dụng sau khi người dùng xong nhập liệu. Đây thiết yếu là cơ chế tính toán quen thuộc thuộc bọn họ vẫn thường sử dụng.
Ngược lại, chính sách tính toán bằng tay trên Excel vẫn không tự động tính toán công thức trên trang tính của bạn. Cầm cố vào đó, bạn cần nhấn phím tắt nhằm chạy cách làm muốn đo lường kết quả. Bao gồm 2 phương pháp để bạn có tác dụng được vấn đề đó trong chế độ tính toán thủ công:
Cách 1: nhấn phím tắt F9/fn+F9.Cách 2: Đi mang lại thẻ Formulas > nhóm Calculation > Calculate Now.Tại sao sử dụng chế độ tính toán thủ công?Có thể các bạn sẽ đặt ra câu hỏi: lý do cần đến chính sách tính toán thủ công? Khi làm việc với các bảng tính khủng với số hàng với số cột chạm đến ngưỡng hàng trăm, bạn sẽ nhận thấy tốc độ làm việc của Excel giảm sút đáng kể. Vì sao chính bởi vì Excel tự động hóa cập nhật toàn bộ các phép tính sau mỗi lần bạn chỉnh sửa dữ liệu.
Trong trường đúng theo này, một trong những cách đơn giản nhất giúp bạn nâng cấp tốc độ làm việc của Excel là sử dụng chế độ tính toán thủ công, tức là chỉ đo lường và tính toán các công thức phải thiết. Như vậy, các bạn sẽ thấy Excel không nhảy phương pháp cho toàn cục trang tính một cách auto nữa, đổi lại là tốc độ thao tác làm việc tăng lên xứng đáng kể.
Chi ngày tiết lỗiNếu bạn đã kiểm tra toàn bộ các định dạng ô tính chứa công thức, rà soát lỗi tham chiếu vòng tròn cùng với Formula Auditting mà không phát hiện ra lý do lỗi Excel ko chạy công thức, hãy chất vấn liệu trang tính của công ty đang chạy trong chính sách tính toán bằng tay hay không.
Một làm việc đơn giản bạn cũng có thể làm để chất vấn là dấn phím tắt F9/fn+F9. Sau khoản thời gian thực hiện thao tác làm việc này, các bạn sẽ thấy cách làm chạy ngay lập tức lập tức.
Cách xung khắc phụcĐể điều chỉnh cơ chế tính toán thủ công bằng tay sang chính sách tính toán trường đoản cú động, bạn có thể áp dụng 1 trong các 2 phương pháp dưới đây:
Cách 1: Đi mang đến thẻ Formulas > đội Calculation > Calculation Options > tích chọn Automatic.
Như vậy là bạn đã thành công kích hoạt cơ chế tính toán tự động và sửa được lỗi cách làm trong Excel rồi.
Lưu ý: Khi đổi khác chế độ giám sát và đo lường từ thủ công sang tự động, chúng ta nên tạo một tệp tin copy mang lại file Excel hiện tại để đề phòng bất kể vấn đề gì có thể xảy ra với trang tính của mình, chẳng hạn như Excel bị đơ với không mở được.
Excel đang ở cơ chế hiển thị công thức
Chi ngày tiết lỗiTrong một số trong những trường hợp, lỗi Excel không chạy công thức đến từ tùy chỉnh cấu hình hiển thị cách làm trong phần cài đặt. Sự việc đến từ các việc trang tính của chúng ta đang được đặt ở cơ chế chỉ hiển thị công thức trong ô tính cố vì hiệu quả của công thức.
Cách tương khắc phụcKhông có gì cạnh tranh để các bạn sửa lỗi bí quyết trong Excel này bằng phương pháp đi mang lại thẻ tệp tin > Options > Advanced > Disply options for this worksheet > quăng quật tích ô Show formulas in cells instead of their calculated results.
Sau khi dìm OK với áp dụng thiết đặt hiển thị new cho trang tính, bạn sẽ khắc phục được lỗi Excel không nhảy đầm công thức. Thật đơn giản và dễ dàng phải không nào?
Tổng kết
Trong bài viết ngày hôm nay, bọn họ đã khám phá một số nguyên nhân phổ biến đổi dẫn mang lại lỗi Excel không chạy công thức, tương xứng với các vì sao này là các chiến thuật khắc phục cho từng ngôi trường hợp. Hãy để ý đến các cấu hình thiết lập trang tính trong phần Options bạn nhé.
Xem thêm: Cố Định Hàng Trong Excel 2003 2007 2010 Cố Định Cột Dòng, Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Cố Định Dòng Trong Excel
Hy vọng nội dung bài viết đã rước lại cho bạn các mẹo có ích để lập cập sửa lỗi công thức trong Excel. Để xem thêm các mẹo Excel hay những thủ thuật sử dụng hàm Excel, hãy xem thêm các nội dung bài viết khác bên trên blog emcanbaove.edu.vn các bạn nhé.