File Excel được sử dụng trong một thời gian dài, lượng dữ liệu ngày càng lớn rất dễ dẫn tới tình trạng xử lý chậm, nặng, hay bị treo khi làm việc. Trong một số trường hợp khi click vào bảng tính, file Excel để mở, nhưng file Excel bị lỗi không mở ngay lập tức, thậm chí nghiêm trọng hơn là ứng dụng bị đơ, đóng băng trong khoảng thời gian dài và trên màn hình hiển thị thông báo lỗi “Not Responding”. Phải làm sao để tránh những “sự cố” như vậy? Mời bạn cùng đọc bài viết dưới đây của Ketoan.vn để tìm hiểu một số cách sửa lỗi, tăng tốc file Excel nhé.

Bạn đang xem: Khắc phục lỗi mở file excel rất chậm

*

1. Xóa Name rác trong file Excel

Trong quá trình làm việc trên file Excel, các thao tác sao chép, move/copy sheet sẽ vô tình kéo theo các name rác. Các name sẽ là “<…>“, và Name rác thường là có lỗi: “#REF!“.

Để xóa name rác trong file Excel, đầu tiên thì các bạn cần đổi tên mở rộng của file Excel thành .zip.

*

Tiếp theo, các bạn nhấn chuột phải vào file đó rồi chọn mục Extract Here.

*

Lúc này, file Excel đã được giải nén ra thành rất nhiều file nhỏ. Các bạn chọn file xl rồi nhấn chuột phải vào mục workbook.xml. Thanh cuộn hiện ra thì các bạn chọn mục Edit with Notepad++.

*

Tiếp theo, các bạn đặt dấu con trỏ ngay vị trí đầu tiên của file (ngay trước “#REF!). Sau đó tìm kiếm thử, tìm thấy sẽ được highlight, và bạn chọn Replace All. Cuối cùng các bạn lưu file lại Workbook.xml, và đóng Notepad++.

*

2. Xóa file chứa các object

Tương ứng với các objects trong mỗi sheet<…>.xml tương ứng với mỗi file drawing<…>.xml, trong sheet<…>.xml sẽ có chỗ chứa sẽ là . Để xóa nội dung đi, ta làm tương tự với workbook.xml , sẽ mở tuần tự các file sheet<..>.xml ra và tìm xóa đi các đoạn chứa . Các bạn chọn thư mục xl => worksheets. Sau đó bôi đen toàn bộ sheet rồi nhấn chuột phải và chọn mục Edit with Notepad++.

*

Tiếp theo, các bạn đặt dấu con trỏ ngay vị trí đầu tiên của file (ngay trước “). Nhấn Replace All in Opened Documents. Sau đó các bạn chọn File => Save All và đóng Notepad++ lại. Cuối cùng các bạn tìm đến trong thư mục drawings rồi xóa hết tất cả các file bên trong là xong.

*

3. Xóa liên kết bị lỗi trong file Excel

Khi bạn mở file và hiện ra thông báo này tức là file của bạn đang có liên kết bị lỗi và Excel không thể update những liên kết này. Để xóa bỏ những link này, các bạn hãy làm theo các bước sau:

*

Đầu tiên, các bạn nhấn vào vào Enable Content ở thông báo. Lúc này thông báo tiếp theo hiện ra thì các bạn chọn Edit Links…

*

Hoặc các bạn cũng có thể chọn thẻ Data trên thanh công cụ Ribbon. Sau đó chọn Edit Links ở mục Connections.

*

Lúc này, hộp thoại Edit Links hiện ra với danh sách các link bị lỗi trong file của bạn. Các bạn nhấn chọn liên kết cần xóa sau đó nhấn Break Link.

*

Thông báo về kết quả dữ liệu sẽ bị ảnh hưởng nếu bạn xóa liên kết này hiện ra. Các bạn tiếp tục nhấn Break Links. Chỉ cần như vậy là chúng ta đã có thể xóa được link bị lỗi. Tiếp tục chọn các link bị lỗi tiếp theo rồi Break Links đến khi nào không còn link nào bị lỗi nữa.

*

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách khắc phục file Excel bị nặng, chậm. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!

Trong bài viết trước, emcanbaove.edu.vn.vn đã hướng dẫn bạn đọc cách sửa lỗi file Excel tuy nhiên khi sử dụng lại gặp lỗi file excel bị chậm và chưa biết cách làm thế nào để khắc phục và tăng tốc độ xử lý cho file Excel. Bạn đọc có thể tham khảo hướng dẫn sửa lỗi file excel bị chậm tại đây và làm theo các bước nhé.

Trong một số trường hợp khi bạn click vào bảng tính, file Excel để mở, nhưng file Excel bị lỗi không mở ngay lập tức, thậm chí nghiêm trọng hơn là ứng dụng bị đơ, đóng băng trong khoảng thời gian dài và trên màn hình hiển thị thông báo lỗi "Not Responding". Bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây của emcanbaove.edu.vn.vn để tìm hiểu một số cách sửa lỗi, tăng tốc file Excel bị chậm.

*

Cách 2: Vô hiệu hóa tất cả các add-in

Các add-in có thể là nguyên nhân gây ra các lỗi, vấn đề liên quan đến hiệu suất, khiến file Excel bị chậm. Thực hiện theo các bước dưới đây để vô hiệu hóa tất cả các add-in trong Excel:

Bước 1: Truy cập File => Options, tìm và chọn Add-ins ở khung bên trái.Bước 2: Click chọn menu Manage, chọn Excel Add-ins =>Go... .

Bước 3: Bỏ tích tất cả các mục rồi click chọn OK. Đóng và mở lại Excel, kiểm tra xem file Excel đã mở nhanh hơn chưa.

Nếu file Excel vẫn bị chậm, vô hiệu hóa tất cả các mục trong COM Add-Ins, ActionsXML Expansion Packs, sau đó khởi động lại Excel.

Cách 3: Sử dụng tùy chọn Repair

Trong hầu hết các trường hợp, sử dụng tùy chọn Repair để sửa lỗi Office là giải pháp nhanh nhất để khắc phục các vấn đề. Thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập Control Panel =>Programs =>Uninstall.Bước 2: Tìm và kích chuột phải vào Microsoft Office, chọn Change.

Bước 3: Chọn Quick Repair =>Repair.Bước 4: Chờ cho đến khi quá trình kết thúc, sau đó thử mở lại Excel. Nếu lỗi Excel bị chậm vẫn còn, chọn Online Repair.

Cách 4: Xóa Rule

Nếu lỗi file Excel mở chậm chỉ xuất hiện trên một file, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở file Excel, bảng tính bị lỗi, sự cố.Bước 2: Truy cập File =>Save As và đặt 1 tên khác cho file. Sử dụng file sao chép làm sao lưu trong trường hợp nếu có sự cố xảy ra.

Bước 3: Truy cập File =>Save và đóng file lại. Tiếp theo thử mở lại file lần nữa và xem lỗi mở file Excel bị chậm còn hay không.

Cách 5: Kích hoạt Manual Calculation

Nếu bảng tính, file Excel của bạn chứa nhiều công thức, hình ảnh, ... . Đây có thể là nguyên nhân gây ra các vấn đề về hiệu suất, khiến file Excel bị chậm, mở chậm. Trong trường hợp này giải pháp để sửa lỗi là vô hiệu hóa tùy chọn Automatic Workbook Calculation và kích hoạt tùy chọn Manual Calculation. Thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập File =>Options =>Formula.Bước 2: Trong mục Workbook Calculation, tìm tùy chọn Calculation Options và click chọn Manual.Bước 3: Bỏ tích tùy chọn Recalculate Workbook Before Saving, vì vậy bạn sẽ phải nhấn phím F9 để tính toán bảng tính theo cách thủ công.Bước 4: Click chọn OK.

Cách 6: Thay thế công thức bằng giá trị tĩnh

Trong nhiều trường hợp, các giá trị trong bảng tính không thay đổi. Nếu các giá trị trong một số phần trên bảng tính là giá trị tĩnh, chúng ta không cần sử dụng các công thức nữa.

Bước 1: Click chọn ô có các giá trị được tính bằng công thức, nhớ ghi lại giá trị này vào giấy.Bước 2: Xóa các công thức trên bảng tính.Bước 3: Nhập các giá trị tĩnh vào các ô.

Cách 7: Chia nhỏ bảng tính

Nếu đang làm việc với các file, bảng tính Excel lớn, bạn có thể cân nhắc đến việc chia nhỏ bảng tính để Excel mở file nhanh hơn.

Cách 8: Kích hoạt Superfetch

Trong trường hợp nếu kích đúp chuột vào file bảng tính mà không mở Excel trước và lỗi xảy ra. Nguyên nhân gây ra lỗi trong trường hợp này có thể là do tính năng Superfetch đã bị vô hiệu hóa. Superfetch hoạt động dựa trên dữ liệu được lưu trong bộ nhớ cache trên RAM, vì vậy việc tải các file sẽ diễn ra nhanh hơn.

Thực hiện theo các bước dưới đây để kích hoạt Superfetch:

Bước 1: Nhấn Windows + R để mở cửa sổ Run, và nhập regedit vào đó rồi nhấn Enter để mở Registry Editor.Bước 2: Truy cập theo đường dẫn:

HKEY_LOCAL_MACHINE/SYSTEM/Current
Control
Set/Control/Session

Manager/Memory
Management/Prefetch
Parameters"

Bước 3: Tìm Enable
Superfetch
ở khung bên phải và thiết lập giá trị là 1.Bước 4: Nếu không tìm thấy Enable
Superfetch, kích chuột phải vào khung bên phải, chọn New =>DWORD Value. Đặt tên cho DWORD mới là Enable
Superfetch
và thiết lập giá trị là 1.

Cách 9: Giảm kích thước file Excel

Nếu file bảng tính Excel lớn, chứa nhiều dữ liệu, điều này dẫn đến tình trạng file Excel bị chậm. Trong trường hợp này giải pháp để sửa lỗi là tối ưu file Excel. Cách tốt nhất là tìm và xóa các công thức và định dạng không cần thiết, xóa các ô trống không cần sử dụng đến.

Cách 10: Sửa chữa file Excel

Nếu lỗi file Excel bị chậm vẫn xảy ra, giải pháp là sử dụng công cụ Excel Repair.

Bước 1: Truy cập File => Open.Bước 2: Click chọn mũi tên thả xuống trong nút Open.Bước 3: Chọn Open and Repair..., sau đó chọn tùy chọn Repair để khôi phục bảng tính Excel.

 

Cách 11: Vô hiệu hóa macro

Giải pháp khác để sửa lỗi file Excel bị chậm là vô hiệu hóa macro. Điều này là bởi vì Excel mở các file định dạng XLSM chậm hơn so với các file định dạng XLSX đơn giản. Vì vậy, chỉ sử dụng định dạng kích hoạt macro khi có macro trong Excel.

Cách 12: File Excel bị nhiễm virus

Excel sẽ hiển thị cảnh báo khi bạn cố gắng mở file bị dính virus, phần mềm độc hại. Nếu kích hoạt kết nối dữ liệu bỏ qua cảnh báo, việc mở file Excel sẽ chậm, và thậm chí là không phản hồi.

Cách 13: Xử lý Excel trên các ứng dụng web hoặc trực tuyến

Nếu chỉnh sửa bảng tính Excel trực tiếp trên ứng dụng web như Share
Point có thể dẫn đến hiệu suất chậm. Thay vì chỉnh sửa file trực tiếp thông qua kết nối mạng, thử tải file xuống máy tính cục bộ và thực hiện chỉnh sửa, sau đó tải lại file.

Bài viết trên đây emcanbaove.edu.vn.vn vừa hướng dẫn bạn một số cách sửa lỗi file Excel bị chậm, phản hồi chậm, mở file Excel chậm. Ngoài ra nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết nhé.

Xem thêm: Top 6 phần mềm quản lý nhân sự bằng excel miễn phí tốt nhất hiện nay 2021

Bên cạnh lỗi file mở chậm thì lỗi File excel không lưu được cũng thường xuyên xảy ra làm mất thời gian của bạn, xem hướng dẫn khắc phục File excel không lưu được cụ thể và chi tiết trên emcanbaove.edu.vn.