Khi thao tác với Excel, chúng ta cần phải ghi nhận cách sử dụng những hàm Excel, bên cạnh đó các làm việc để thuận tiện cho bài toán thống kê cùng xử lí dữ liệu trong Excel cũng vô cùng đề xuất thiết. Thực hiện Excel nhằm thống kê với nhập dữ liệu, có lẽ việc đầu tiên chúng ta cần làm là nên đánh số máy tự vào dữ liệu. Đối với những dữ liệu ngắn thì câu hỏi đánh số thiết bị tự chúng ta cũng có thể thao tác bằng tay thủ công bằng tay. Mặc dù nhiên đối với những dữ liệu dài 3-4 trang, việc nhập số đồ vật tự bằng tay thủ công sẽ khiến họ mất tương đối nhiều thời gian thậm chí vấn đề này còn có thể gây nhầm lẫn sai sót. Vậy có những cách nào để hoàn toàn có thể đánh số thứ tự trong Excel và khi kéo số lắp thêm tự vào Excel chúng ta thường gặp mặt phải đầy đủ lỗi nào. Do đó nội dung bài viết này đã hướng dẫn các bạn cách đánh số thứ tự và chỉ còn ra một số trong những lỗi khi kéo số sản phẩm công nghệ tự trong Excel. Bọn họ hãy cùng tìm hiểu nhé
1. Những cách đặt số thứ tự trong Excel
1.1. Giải pháp 1:
Bước 1: Các chúng ta nhập buổi tối thiểu 2 số liên tiếp đầu tiên.
Bạn đang xem: Không kéo được số thứ tự trong excel
.
Bước 2: các bạn chọn (bôi đen) 2 ô số liên tiếp vừa nhập, sau đó dịch rời chuột xuống vị trí góc dưới thuộc phía bên yêu cầu để lộ diện con trỏ con chuột dạng vệt + như hình dưới đây:
Bước 3: Khi mở ra con trỏ con chuột như trên chúng ta nhấn giữ lại chuột, kéo chuột mang lại vị trí ở đầu cuối cần đánh số thứ tự.
Bước 4: Thả chuột và kết quả được như sau:
1.2 .Cách 2
Bước 1: Các bạn nhập số lắp thêm tự trước tiên vào vị trí đầu tiên cần đánh số thứ tự. Các bạn có thể nhập số đầu tiên các bạn có nhu cầu bắt đầu, ví dụ: 1 (có thể là 2, 3 hay như là một số nào đó bất kỳ).
Bước 2: Chọn vào ô các bạn vừa nhập số đồ vật tự đầu tiên và lựa chọn tab trang chủ trên thanh công cụ. ở chỗ Editing các bạn chọn Fill -> Series.
Bước 3: lộ diện hộp thoại Series, các bạn thiết lập một vài tùy chọn:
Series in: vào Series tất cả 2 lựa chọn, các bạn chọn Rows nếu muốn đánh số theo hàng, chọn Columns nếu như muốn đánh số theo cột.
Type: có 4 lựa chọn:
- Linear: đánh số theo phong cách tăng dần.
- Growth: tấn công số theo phong cách lũy tiến.
- Date: loại ngày tháng.
- Auto
Fill: kiểu auto điền.
Để đánh số thứ tự theo phong cách tăng dần chúng ta chọn Linear.
Step value: nhập khoảng cách giữa nhị số đồ vật tự (bước nhảy). Ví dụ các bạn nhập là 1, thì số sản phẩm tự sẽ lần lượt là 1, 2, 3.. Nếu như nhập là 2 thì số trang bị tự vẫn là 1, 3, 5…
Stop value: nhập giá trị cuối, số sản phẩm công nghệ tự dừng. Ví dụ các bạn chỉ mong muốn đánh số sản phẩm tự từ là 1 đến 10 thì các bạn nhập 10 vào ô Stop value.
Sau khi chọn lọc xong các bạn nhấn OK.
Sau đó các các bạn sẽ được công dụng như sau:
1.3. Biện pháp 3: Đánh số bởi công thức.
Bước 1: điền sô thứ tự đến ô đầu tiên
Bước 2: nhập cách làm =vị trí ô vừa điền+n (tùy ý bạn muốn quy dụng cụ số máy tự như thế nào, thường xuyên thì n=1, lẻ số n=2,…)
Ví dụ minh họa như sau:
Ta tiến hành công thức như sau: Nhập sinh sống ô A3 phương pháp
“=A2+1”
Sau đó thừa nhận đúp loài chuột vào ô A3, ta được kết quả như sau:
2. Một số lỗi thường gặp mặt khi kéo số sản phẩm tự vào Excel
Khi triển khai việc viết số thứ tự trong Excel, đầu tiên chúng ta nhập hàng đầu vào ô thứ nhất cần đánh số thứ tự kế tiếp kéo con chuột từ ô đầu tiên mà bọn họ vừa tiến công xuống, thì vào trường hợp này bạn sẽ gặp triệu chứng là cột số sản phẩm công nghệ tự của họ tất cả số đông hiện số 1. Vậy làm thế nào để tự khắc phục chứng trạng này? chúng ta không yêu cầu phải băn khoăn lo lắng đâu. Sau đây mình sẽ chỉ ra 2 cách để có thể tự khắc phục chứng trạng này
Cách 1: Bạn buộc phải nhập vào ô thiết bị hai số lắp thêm tự là 2 sau ô trước tiên và các bạn vừa nhập số 1. Tiếp đến bạn bôi đen 2 ô chúng ta vừa nhập. Tiếp đó, bạn ấn đúp loài chuột vào dấu cùng màu đen. Cuối cùng các bạn sẽ nhận được kết quả.
Cách 2: Sử dụng anh tài Fill Series bên trên Excel, tuy thế nên áp dụng trong ngôi trường hợp các bạn không cần tùy chỉnh nhiều cho việc đánh số lắp thêm tự như giải pháp làm bên trên. Phương pháp làm này cần tiến hành kéo cột số lắp thêm tự. Trên cột STT, nhập ô thứ nhất là 1 rồi kéo xuống những ô còn lại. Bởi vậy những ô thiết bị tự còn lại sẽ số đông là 1. Bấm vào vào hình tượng dấu cùng như hình dưới nhằm mở mục tự động hóa Fills Options, rồi lựa chọn Fill Series. Ngay mau chóng số lắp thêm tự cũng biến thành được tự động hóa điền tới vị trí số vật dụng tự cuối cùng.
Qua bài viết trên, chắc hẳn rằng bạn đã hiểu phương pháp đánh số vật dụng tự trong Excel và bí quyết khắc phục khi chạm chán lỗi kéo số thiết bị tự. Vấn đề đánh số lắp thêm tự trong Excel là các bước thường xuyên bọn họ phải làm, để dễ dàng xem, đối chiếu nội dung. Mong muốn rằng bài viết này để giúp đỡ ích cho những bạn, giúp cho bạn xử lí công việc thuận tiện, dễ dãi hơn. Chúc các bạn thành công.
Xử lý nhanh gọn việc khắc số thứ tự trong Excel chỉ trong vòng một nốt nhạc. Thuộc Ghien
Cong
Nghe tìm hiểu thêm ngay 3 biện pháp đánh số trang bị tự trong Excel cực kỳ đơn giản cùng dễ dàng.
Sử dụng Excel đang lâu bạn đã hiểu cách thức đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel đơn giản, nhanh gọn lẹ chưa?. Hãy nhằm Ghien
Cong
Nghe hướng dẫn các bạn những cách đánh số thứ tự vào Excel 2007, Excel 2010 xuất xắc Excel năm nhâm thìn cực kỳ dễ dàng và đơn giản và thuận lợi nhé.
Tự viết số thứ tự vào Excel bằng cách kéo chuột
Đây là trong những cách tiến công STT cực nhanh và đơn giản dễ dàng nhất.
AdvertisementBước 1: Mở file Excel của bạn, nhập số vật dụng tự mang đến 2 ô đầu tiên. Kế tiếp dùng chuột chọn hai ô vừa rồi.
Bước 2: tiếp sau bạn di loài chuột xuống góc cuối bên cần đến khi xuất hiện hình vuông vắn nhỏ, sau đó nhấn giữ con chuột và kéo xuống để viết số thứ tự.
AdvertisementVí dụ: bạn có nhu cầu đánh số sản phẩm công nghệ tự ban đầu từ 0.
Bước 1: các bạn nhập số 0 cùng 1 vào hai ô đầu tiên. Sau đó, dùng chuột bôi đen hai ô vừa rồi.
AdvertisementBước 2: Di chuột cho góc bên phải ở đầu cuối đến khi xuất hiện dấu thập đen, rồi nhấn và kéo duy trì chuột cho STT (số sản phẩm công nghệ tự) ở đầu cuối bạn muốn.
Đánh số lắp thêm tự vào Excel bởi Fill
Bước 1: Mở file Excel bạn phải đánh số máy tự, rồi nhập số đến ô đầu tiên. Sau đó, ở thanh qui định chọn Fill, nhấn chọn Series tiếp theo.
Bước 2:
Ở phần Series, nếu bạn có nhu cầu đánh số trang bị tự theo sản phẩm thì chọn Rows, lựa chọn Columns nếu khắc số theo cột.Ở phần type, bạn chọn Linear để đánh số theo phong cách tăng dần.Nhập số ban đầu ở mục Step value và nhập số cuối cùng ở mục Stop value. Cuối cùng nhấn OK là chúng ta đã hoàn thành.
Như vậy là mình đã hướng dẫn hoàn thành cho bạn cách khắc số thứ tự trong Excel 2007, Excel 2010 hay Excel 2016 bằng Fill vô cùng đơn giản và dễ dàng và dễ ợt thực hiện.
Sử dụng công thức để viết số thứ tự vào Excel
Tiếp theo, Ghien
Cong
Nghe sẽ hướng dẫn bạn cách đặt số thứ tự trong Excel áp dụng công thức.
Đánh số vật dụng tự vào Excel bởi hàm ROW()
Bạn lo ngại việc khi xóa hay thêm một ô vẫn làm hòn đảo lộn số trang bị tự của bạn, vậy thì hãy xem thêm cách viết số tự bằng hàm ROW sau đây.
Tại ô đầu tiên (mốc điền) các bạn nhập công thức sau =ROW(). Sau đó, xào nấu và dán phương pháp này vào tất cả các ô còn sót lại đến giới hạn mà mong muốn đánh số. Bạn có thể dùng Fill Handle để tiết kiệm chi phí thời gian.
Bạn cùng xem thêm ví dụ dưới đây để làm rõ hơn nhé.
Đánh số sản phẩm tự vào Excel bằng hàm OFFSET()
Bước 1: tại mốc điền đầu tiên, bạn nhập hàm =OFFSET()
Hàm OFFSET(reference, rows, cols,
Bước 2: các bạn sẽ điền các đối số vào hàm =OFFSET()
Chẳng hạn: =OFFSET(A2,-1,0)+1 để bước đầu đánh số sản phẩm công nghệ tự. Khi đó, A2 là add ô Excel bây giờ của giá trị tham chiếu. Sau đó, chúng ta nhấn Enter số máy tự đầu tiên sẽ được cụ vào.
Bước 3: chọn dấu chấm xanh ở góc cạnh rồi kéo loài chuột tới ô sau cuối mà bạn có nhu cầu điền.
Sử dụng hàm COUNTA()
Hàm COUNTA() được dùng để đếm các ô có dữ liệu (dữ liệu này có thể là các khoảng trống).
Để đếm những ô tài liệu bằng hàm COUNTA(). Đầu tiên, bạn cần xác minh giới hạn những ô bạn muốn đếm. Tiếp theo, nhập hàm =COUNTA()
Cùng xem ví dụ dưới đây để hiểu rõ hơn: Đếm dữ liệu những ô trường đoản cú D2 mang lại E7. Chúng ta nhập =COUNTA(D2:E7) => dấn Enter, ô Excel vẫn hiện kết quả của hàm.
Dùng hàm SUBTOTAL()
Hàm SUBTOTAL() có áp dụng được với tương đối nhiều loại cách làm như: đếm số, phép cộng, trung bình. Hàm SUBTOTAL() được sử dụng với bí quyết hàm sau:
= SUBTOTAL(Function_num, ref1,
Trong đó:
Function_num: thể hiện thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là đối số đề xuất có.ref1: vùng tham chiếu thứ nhất. Đây là đối số đề nghị có.ref2: vùng tham chiếu thiết bị hai. Trường đoản cú vùng tham chiếu đồ vật hai trở đi các bạn không tuyệt nhất thiết rất cần phải có.Xem ví dụ sau để hiểu rõ hơn: Vùng tham chiếu được chọn là vùng luôn chắc chắn rằng phải bao gồm nội dung để bảo vệ việc đếm những dữ liệu đầy đủ. Thực hiện function_num là 3.
Ở đây chúng ta chọn cùng với cột B là cột “Tên học sinh”. Các bạn sẽ đếm ban đầu từ dòng thứ hai nên bắt đầu với ô B2. Khi thường xuyên đếm những dòng tiếp sau thì bạn sẽ đếm cả đông đảo ô trước đó:
Số lắp thêm tự tại loại 2 = COUNT(B2:B2)Số trang bị tự tại mẫu 3 = COUNT(B2:B3)Số vật dụng tự tại loại 4 = COUNT(B2:B4)Dòng B2 vẫn luôn xuất hiện trong những công thức, vậy bắt buộc ta cố định điểm B2.
Từ đó, phương pháp đếm số trang bị tự trên ô A2 = SUBTOTAL(3, $B$2:B2) => bạn di chuột xuống chấm xanh góc bên phải ở đầu cuối và kéo xuống đến số lắp thêm tự ở đầu cuối mà bạn muốn.
Lỗi viết số thứ tự vào Excel
Thi thoảng, khi bạn đánh số thứ tự vào Excel xảy ra lỗi cùng không thể thực hiện được. Để Ghien
Cong
Nghe giúp đỡ bạn tìm hiểu với khắc phục các lỗi này nhé.
Tại sao không kéo được số vật dụng tự trong Excel
Khi chúng ta bôi đen hai ô đầu tiên và di chuyển đến góc trái cuối nhưng không lộ diện dấu thập đen thì nhân kiệt này hoàn toàn có thể đang bị lỗi.
Để xử lý sự việc này, bạn chọn vào File => lựa chọn Options => Advanced cùng tích vào ô Enable fill handle và cell drag-and-drop => cuối cùng chọn OK.
Công câu hỏi còn lại của chúng ta là trở lại file Excel cùng đánh số sản phẩm công nghệ tự.
Không Fill Series được trong Excel
Đây là một lỗi khá hay gặp, người dùng công thức Hand – fill nhưng kết quả chỉ được một dòng thứ nhất hoặc không xào nấu được bí quyết từ cái trên xuống mẫu dưới. Tham khảo cách khắc phục và hạn chế ngay dưới đây:
Chọn File => lựa chọn Options => Formulas => chọn Calculation options => tích chọn vào ô Automatic => dìm OK, xong xuôi quá trình sửa lỗi Fill Series.
Đánh số lắp thêm tự vào Excel ko liên tục
Đánh số sản phẩm tự liên tục khá đơn giản, tuy vậy bạn đã hiểu cách thức đánh số sản phẩm tự không tiếp tục trong Excel chưa?. Tham khảo ngay bí quyết sau đây:
Bạn nhập phương pháp = if($b1””,counta($b$1:$b1),””), ô B1 đảm bảo an toàn điều kiện không chứa dữ liệu hoặc công thức.
Xem thêm: Đọc số tiền bằng tiếng anh trong excel, hàm đọc số tiền usd bằng tiếng anh
Nếu những ô đang có tài liệu hoặc công thức chúng ta cũng có thể sử dụng hàm sau: = if(Len(B1)>0,Count
A($B$1:B1),””)
Trên đấy là 3 cách đánh số máy tự vào Excel dễ dàng và thuận lợi nhất mà Ghien
Cong
Nghe muốn chia sẻ tới bạn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ giúp đỡ bạn thực hành thành công và cải thiện trình độ tin học công sở của bạn dạng thân. Nếu khách hàng thấy nội dung bài viết này bổ ích thì hãy lượt thích và chia sẻ đến không ít người dân khác nữa nhé.