khuyên bảo này phân tích và lý giải các lỗi thịnh hành nhất lúc tạo công thức trong Excel và cách sửa cách làm không đo lường và thống kê hoặc không cập nhật tự động.Sử dụng Microsoft Excel chắc chắn rằng là gồm công thức, và bất ngờ đột ngột công thức excel không hoạt động. Bạn sẽ nghĩ công thức của người tiêu dùng sao ko kể toán? nguyên nhân công thức này không auto cập nhật giá trị của nó? Excel bị lỗi hay bởi lỗi. Cùng làm giải pháp nào để Excel của auto tính toán và update công thức? Đừng lo lắng, tất cả các câu vấn đáp các sự việc trên ngay nhanh chóng dưới đây:
Công thức Excel không hoạt động
Hiện tượng : Công thức Excel không vận động chính xác, nó trả về lỗi hoặc tác dụng sai.
Bạn đang xem: Không thực hiện được phép tính trong excel
Phần này cung ứng một bản tóm tắt các lỗi thông dụng nhất mà hầu như người phạm phải khi tạo phương pháp trong Excel với các chiến thuật để hạn chế chúng.
1. Ghép toàn bộ các vết ngoặc 1-1 đóng với mở trong một công thức
Như các bạn đã biết, những đối số của những hàm Excel được nhập trong ngoặc đơn. Trong các công thức phức tạp, chúng ta cũng có thể cần bắt buộc nhập nhiều hơn thế nữa một cỗ dấu ngoặc, một trong những dấu ngoặc khác, để chỉ ra thứ từ bỏ sẽ ra mắt các phép tính. Khi tạo ra một cách làm như vậy, hãy bảo đảm an toàn ghép đúng những dấu ngoặc 1-1 để bạn luôn có vết ngoặc đối kháng bên phải cho mỗi dấu ngoặc trái trong công thức của bạn.
Microsoft Excel hiển thị các cặp vết ngoặc đơn trong số màu khác biệt khi các bạn nhập nó vào một công thức. Giả dụ công thức của công ty thiếu một hoặc những dấu ngoặc đơn, Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi và khuyến nghị chỉnh sửa để cân bằng những cặp.
2. Nhập toàn bộ các đối số cần thiết trong một hàm Excel
Tất cả những hàm Excel tất cả một hoặc những đối số bắt buộc. Một trong những hàm cũng có thể có các đối số tùy chọn, được để trong
Công thức đề nghị chứa tất cả các đối số được yêu thương cầu, nếu như không, Excel vẫn hiển thị lưu ý " các bạn đã nhập quá không nhiều đối số cho hàm này ".
Nếu chúng ta đã nhập những đối số hơn mức được cho phép theo cú pháp của công thức, bạn sẽ nhận được thông tin lỗi " bạn đã nhập vô số đối số mang đến hàm này" .
3. Ko lồng quá 64 hàm vào một công thức
Khi lồng nhị hoặc những hàm Excel vào nhau, ví dụ: chế tác công thức IF lồng nhau , hãy lưu giữ về các giới hạn sau:
Trong Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 với Excel 2007, bạn có thể sử dụng về tối đa 64 hàm lồng nhau.Trong Excel 2003 trở xuống, chỉ hoàn toàn có thể sử dụng buổi tối đa 7 hàm lồng nhau.4. Không bao hàm số trong vệt ngoặc kép
Trong các công thức Excel, bất kỳ giá trị làm sao được đặt trong dấu ngoặc kép hồ hết được gọi là một chuỗi văn bản.
Điều đó có nghĩa là nếu các bạn nhập một công thức ra sao =IF(A1>0, "1"), Excel sẽ coi số 1 là văn bản và bởi đó các bạn sẽ không thể sử dụng số 1 được trả về trong các giám sát khác. Để hạn chế điều này, chỉ việc xóa lốt ngoặc kép quanh "1" : =IF(A1>0, 1).
Vì vậy, bất cứ khi nào bạn đã viết một công thức cho các giá trị số, hãy tuân theo quy tắc đơn giản này: không bao gồm các số trong vệt ngoặc kép trừ khi bạn có nhu cầu chúng được xem là text (văn bản).
5. Nhập số mà không có bất kỳ định dạng.
Khi áp dụng số trong cách làm Excel, ko thêm ngẫu nhiên dấu tách bóc thập phân hoặc cam kết hiệu tiền tệ làm sao như $ hoặc €.
Hãy nhớ rằng trong số công thức Excel, vết phẩy thường xuyên được áp dụng để phân bóc tách các đối số của hàm và ký hiệu đô la làm tham chiếu ô tuyệt vời nhất .
Chẳng hạn, thay vị nhập $50.000 trong cách làm của bạn, chỉ việc nhập 50000 và áp dụng hộp thoại Định dạng ô (Ctrl + 1) để định hình đầu ra theo ý muốn của bạn.
6. Đảm bảo những số ko được format dưới dạng giá trị văn bản
Các số được format dưới dạng giá trị văn phiên bản là một lý do phổ trở thành khác khiến các phương pháp Excel không hoạt động. Bọn chúng trông y như những số lượng bình thường, tuy thế Microsoft Excel coi chúng là các chuỗi văn bản và ngoài toán.
Các chỉ số trực quan của số văn phiên bản như sau:
Các số được format dưới dạng văn phiên bản được căn trái theo mang định, vào khi những số bình thường được căn phải trong những ô.Các Số Format hộp trên home tab vào hiển thị team Số của dạng chữ.Khi một trong những ô có số văn bản được chọn trên trang tính, Thanh tâm lý chỉ hiển thị Đếm , vào khi thường thì nó hiển thị mức độ vừa phải , Đếm và SUM cho những số.Có thể tất cả dấu nháy đơn hàng đầu có thể nhìn thấy trong thanh phương pháp hoặc hình tam giác blue color lá cây mở ra ở góc bên trên cùng bên trái của các ô.Ảnh dưới cho biết thêm ngay cả một cách làm Excel SUM đơn giản cũng hoàn toàn có thể không hoạt động do các số được format dưới dạng văn bản:
Để hạn chế và khắc phục điều này, chọn tất cả các ô tất cả vấn đề, nhấn vào dấu hiệu cảnh báo, tiếp nối bấm đổi khác thành Số:
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, cả hình tam giác màu xanh lá cây với dấu hiệu chú ý đều không mở ra trong những ô. Ví dụ: nếu như bạn đặt các giá trị số trong vết ngoặc kép trong công thức của mình, Excel đang giả sử bạn muốn xuất một chuỗi văn phiên bản thay bởi vì số.
Ngay từ cái nhìn đầu tiên, công thức sau đây có vẻ hoạt động tốt:=IF(A1="Good", "1", "0")
Nhưng sự việc là các giá trị 1 và 0 được trả về là những giá trị văn bản , không cần số! Và nếu như bạn tham chiếu bất kỳ ô nào gồm công thức trên trong những công thức khác, các ô đó sẽ không còn được chuyển vào tính toán. Ngay khi bạn xóa vết nháy"" xung quanh 1 với 0 trong công thức trên, Excel sẽ coi những đầu ra là số và chúng sẽ được giám sát và đo lường chính xác.
Nếu một vài hình tam giác nhỏ tuổi màu xanh lá cây không xuất hiện thêm trong các ô vì chưng một số tại sao khác, hãy xem hộp Định dạng số trên tab Trang chủ trong nhóm Number . Trường hợp nó hiển thị Text, hãy thử xóa toàn bộ định dạng cho những ô có vụ việc và đặt định dạng của các ô thành Number hoặc General. Nếu điều đó không hiệu quả, bạn cũng có thể phải chế tác một cột mới, nhập dữ liệu theo cách thủ công (ví dụ: xào luộc số văn bạn dạng của chúng ta vào Notepad, sau đó quay lại cột mới) cùng xóa cột bị hỏng.
Một phương án khả thi không giống là nhân các giá trị trong cột có vụ việc với 1 bằng phương pháp sử dụng một công thức đơn giản và dễ dàng như vậy nào =A1*1. cùng sau đó, xào nấu các ô công thức và dán bọn chúng dưới dạng những giá trị trong thuộc hoặc trong ngẫu nhiên cột như thế nào khác trải qua Past expecial > cực hiếm (Dán Đặc biệt > cực hiếm ).
7. Phân bóc tách các đối số công dụng với một ký kết tự phù hợp
Hầu hết họ được thực hiện để phân bóc các đối số tính năng bằng dấu phẩy. Mặc dù nhiên, điều này không chuyển động đối với toàn bộ Excel. Ký kết tự bạn thực hiện để phân tách bóc các đối số tùy trực thuộc vào Bộ bóc danh sách được để trong Cài đặt khu vực của người tiêu dùng .
Dấu phẩy là dấu phân cách danh sách mang định sống Bắc Mỹ và một số giang sơn khác. Ở những nước châu Âu, dấu phẩy được áp dụng làm ký kết hiệu thập phân cùng dấu chia cách danh sách thường được đặt thành dấu chấm phẩy .
Ví dụ: sinh sống Bắc Mỹ các bạn sẽ viết =IF(A1>0, "OK", "Not OK"), vào khi người dùng Excel ngơi nghỉ Châu Âu nên được đặt công thức hệt như =IF(A1>0; "OK"; "Not OK").
Vì vậy, nếu cách làm Excel của chúng ta không chuyển động do lỗi " shop chúng tôi đã gặp sự thế với bí quyết này ..." , hãy truy vấn cập cài đặt khu vực ( Bảng tinh chỉnh > Vùng và ngữ điệu > tải đặt bổ sung cập nhật ) và đánh giá ký tự làm sao được đặt có tác dụng Dấu bóc tách danh sách sinh hoạt đó. Với sau đó, sử dụng đúng mực ký từ đó để phân bóc tách các đối số trong bí quyết Excel của bạn.
8. Gửi tên bảng tính với bảng tính trong lốt ngoặc đơn
Khi kể đến những bảng tính hoặc sổ thao tác làm việc khác có khoảng trắng hoặc ký tự không theo thứ tự vần âm trong thương hiệu của chúng, hãy khắc tên trong 'dấu ngoặc kép đơn'. Ví dụ:
Tham chiếu cho một tờ khác: =SUM('Jan Sales'!B2:B10)Tham khảo một sổ thao tác làm việc khác:=SUM('<2015 Sales.xlsx>Jan sales'!B2:B10)9. Bao hàm đường dẫn không thiếu đến một sổ làm việc kín
Nếu nhiều người đang viết một bí quyết tham chiếu sổ thao tác Excel sẽ đóng, tham chiếu bên phía ngoài của bạn phải bao hàm tên sổ làm việc và tổng thể đường dẫn cho sổ làm cho việc.
Ví dụ:=SUM('D:Reports
Nếu những mẹo trên không có ích, hãy thử đánh giá và gỡ lỗi từng bên trong công thức của bạn bằng cách sử dụng khóa F9.
Công thức Excel ko cập nhật
Dấu hiệu : Giá trị trả về bởi cách làm Excel của khách hàng không cập nhật tự động, có nghĩa là công thức tiếp tục cho thấy những cực hiếm cũ ngay cả sau khi bạn đã thay đổi các giá bán trị của các tế bào phụ thuộc.
Khi các công thức Excel không tự động hóa cập nhật, rất rất có thể là do cài đặt Tính toán đã được đổi khác thành thủ công bằng tay thay vì auto . Để hạn chế và khắc phục điều này, chỉ việc đặt lạitùy chọn giám sát thành tự động hóa .
Trên Ribbon, cho tab Formulas > Calculation Options và lựa chọn Automatic.
Ngoài ra, bạn có thể thay đổi cài đặt này vào Tùy chọn Excel :
Trong Excel 2003, click Tools > Options > Calculation > Calculation > Automatic.Trên Excel 2007, click Office button > Excel options > Formulas > Workbook Calculation > Automatic.Trên Excel 2010, Excel 2013, với Excel 2016, đếnFile > Options > Formulas > Calculation options , và lựa chọn Automatic trong cửa sổ làm việc.
Cách buộc công thức Excel thống kê giám sát lại
Nếu vì tại sao nào đó, bạn phải đặt tùy chọn thống kê giám sát thành bằng tay , chúng ta có thể buộc những công thức giám sát và đo lường lại bằng phương pháp nhấp vào nút đo lường và tính toán trên ribbon hoặc bởi một trong những phím tắt sau:
Để tính toán lại cục bộ bảng tính:
Nhấn F9 hoặc nhấp vào Formulas > Calculate Now
Để đo lường lại một bảng hoạt động:
Nhấn Shift + F9 hoặc nhấp vào Formulas > Calculate Sheet.
Để tính toán lại tất cả các trang tính trong toàn bộ các sổ thao tác làm việc đang mở , hãy thừa nhận Ctrl + alternative text + F9.
Nếu bạn chỉ việc tính toán lại một cách làm trên một trang tính, nên lựa chọn ô công thức, nhập chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấn F2 hoặc bấm lưu ban vào ô, rồi bấm phím Enter.
Công thức Excel ngoại trừ toán
Dấu hiệu: Một ô hiển thị công thức, chưa hẳn kết quả.
Nếu bí quyết Excel của bạn không chuyển động vì một ô hiển thị hàm thay vày giá trị được tính, thì sẽ là vì giữa những lý do sau.
1. Hiển thị chính sách Công thức được bật
Lý do phổ biến nhất khiến công thức Excel không giám sát là các bạn đã vô tình kích hoạt cơ chế Hiển thị cách làm trong bảng tính.
Để đã có được công thức hiển thị hiệu quả được tính toán, chỉ cần tắt chính sách Hiển thị Công thức bằng phương pháp thực hiện 1 trong những các thao tác làm việc sau:
Nhấn Ctrl + ` phím tắt, hoặc nhấn vào Formulas > Show Formulas.
2. Một cách làm được nhập dưới dạng văn bản
Một vì sao thường gặp gỡ khác khiến cho công thức Excel của người sử dụng không giám sát là công thức đã được định hình dưới dạng text. Để đánh giá điều này, hãy lựa chọn ô công thức và xem vỏ hộp Định dạng numbertrong nhóm Số bên trên tab Trang chủ:
Nếu là text, hãy biến đổi định dạng ô thành General và dìm Enter để công thức tính toán lại với hiển thị giá trị được tính.
3. Một ô công thức tất cả dấu cách hàng đầu hoặc dấu nháy đối chọi trước lốt bằng
Nếu bạn vô tình nhập dấu bí quyết hoặc dấu nháy đơn (') trước vệt bằng, Excel sẽ coi văn bản ô là văn bản và vì thế không đánh giá bất kỳ công thức làm sao trong ô kia (một khoảng chừng trắng bậc nhất thường mở ra khi bạn xào nấu công thức trường đoản cú web) . Để khắc phục điều này, chỉ việc xóa bỏ những khoảng đầu cái như vệt (') là xong.
Đây là cách chúng ta xử lý các công thức không hoạt động trong Excel. Nếu bạn biết ngẫu nhiên giải pháp làm sao khác nhằm khắc phục các công thức không update hoặc xung quanh toán, vui lòng share trong những bình luận.
Khi chúng ta nhập 1 bí quyết vào vào Excel mà Excel không nhận, chỉ lưu lại nội dung bí quyết mà cấm đoán ra kết quả, hẳn điều này khiến bạn thật bối rối. Hãy vùng Học Excel Online khám phá cách sửa lỗi không tiến hành được phép tính vào excel nhé.
Cách sửa lỗi Excel không nhận công thức
Có 2 trường hòa hợp lỗi không thực hiện được phép tính vào excel này xảy ra:Thứ 1: Nhập công thức vào 1 ô đang định dạng Text
Trong hình trên chúng ta thấy ô A1 đang định dạng Text.
Khi nhập phương pháp tính tổng các ô trường đoản cú C1 đến C5 thì ko trả về hiệu quả tính tổng mà lại chỉ đánh dấu nội dung của hàm SUM
Cách khắc phục:
Định đạng lại cho ô chứa công thức về dạng không giống không nên dạng TextDouble click (bấm con chuột 2 lần) vào công thức để vào cơ chế sửa công thức, sau đó bấm Enter để cập nhật lại công thức. Khi đó Excel sẽ nhận cách làm và trả về công dụng của công thức đóThứ 2: Excel đang ở chế độ chỉ hiển thị công thức
Đây là một trong chế độ của Excel, được tùy chỉnh thiết lập trong mục Options/Advanced/Show formulas in cells instead of their calculated results (phím tắt ctrl + `)
Ở chế độ này toàn bộ các công thức trong một sheet đã chỉ hiển thị nội dung công thức mà ko hiển thị kết quả.
Khi bạn viết phương pháp thì cũng chỉ trả về nội dung cách làm chứ ko trả về kết quả.
Cách xung khắc phục:
Tắt tài năng này bằng cách bỏ vết tích trong mục Show formulas in cells instead of their calculated resultsHoặc chúng ta cũng có thể bấm phím tắt Ctrl + ` một lượt nữa để tắt nhân kiệt chỉ hiển thị công thức
Tại sao Excel lại sở hữu chế độ chỉ hiển thị công thức
Nhằm giúp người dùng sửa câu chữ công thức được cấp tốc hơn, Excel đến phép đưa trạng thái Sheet về dạng chỉ hiển thị công thức để việc sửa công thức được cấp tốc hơn, thuận lợi hơn, tránh nhầm lẫn với các nội dung khác.Tác dụng thứ hai là khiến cho bạn phát hiện tại ra hầu như vị trí tất cả công thức nhưng trả về tác dụng rỗng, khiến bạn không phân biệt bằng mắt thường được.Xem thêm:
Như vậy đây là một trong tính năng trong Excel, khi bọn họ hiểu được điều này thì bọn họ hoàn toàn có thể tránh được các lỗi không triển khai được phép tính trong excel.
Ngoài ra học tập Excel Online xin reviews với các bạn “Khóa học Excel tự cơ phiên bản tới cải thiện dành mang đến người đi làm“. Đây là 1 trong khóa học tập rất vừa đủ kiến thức và bổ trợ rất tuyệt vời cho mình trong việc làm quen với Excel, sử dụng những công cụ, các hàm vào Excel để đáp ứng nhu cầu yêu cầu quá trình tổ chức, thống trị dữ liệu cùng lập báo cáo trên Excel. Cụ thể khóa học tập xem tại: Khóa học Excel từ bỏ cơ phiên bản tới nâng cao dành mang đến người đi làm