Excel là vị trí mà chúng ta có thể thoải mái lập ra một loạt những file dữ liệu khác nhau, với hàng ngàn hàng nghìn những thông tin khác nhau. Mặc dù khi lưu file lại là 1 trong vấn đề khiến nhiều bạn băn khoăn bởi bao gồm file với dung lượng khá lớn và khôn xiết nặng, vậy nên tất cả cách giảm dung lượng file Excel cho nhẹ và dễ ợt khi lưu không? quan sát và theo dõi hết nội dung bài viết dưới đây, độc giả thắc mắc sẽ có được những giải thuật cho bản thân cùngtheo dõi.
Bạn đang xem: Làm giảm dung lượng file excel
1. Lý do & tác dụng giảm dung lượng file Excel
Người dùng nhiều lúc vẫn không hiểu nhiều nguyên nhân tại sao không giữ được tệp tin hay nói theo một cách khác bạn cũng không biết vì sao file của bạn lại nặng dung tích như vậy.
Nguyên nhân làm cho file Excel nặng, tốc độ xử lý chậm
Là bạn thường xuyên làm việc với Excel bạn chắc hẳn rằng đã gặp mặt phải tình trạng file Excel của chính bản thân mình tải rất chậm cũng tương tự thao tác chạm mặt nhiều cực nhọc khăn. Dưới đây là một số nguyên nhân như:
- sử dụng nhiều định dạng không giống nhau gây ra lỗi file Excel
- tệp tin excel cất hình ảnh có độ phân giải cao hoặc gồm công thức phức tạp
- có tương đối nhiều ô vào bảng tính không sử dụng nhưng được format sẽ gây ra tình trạng lỗi file xử trí chậm.
Lợi ích câu hỏi giảm dung tích file Excel
- Giúp gia tăng tốc độ sử lý tệp tin Excel
- Việc share thông tin dữ liệu một cách nhanh chóng, dễ dàng.
- ko cần thực hiện đến những phần mềm giải nén.
8 giải pháp giảm dung tích file Excel hiệu quả
1.Lưu file bên dưới dạng tập tin nhị phân nhằm giảm dung lượng file Excel
Tuy nhiên đấy chưa hẳn là phương pháp duy độc nhất để hoàn toàn có thể từ tại sao đưa ra phương án tốt nhất. Bạn không nhất thiết phải khó khăn tò mò nguyên nhân, với một trong những biện pháp có tác dụng giảm dung tích file dưới đây thì việc xử lý cũng trở thành dễ dàng hơn.
Cách giảm dung tích file Excel trước tiên đó là format lại đuôi lúc lưu. Với cách làm này các bạn có tệp tin excel của bạn là file Excel trực thuộc phiên bản 2003 mở tệp tin ra trên phiên bản thuộc phiên bản 2007 trở đi và save lại với .xlsx. Là format đuôi mang lại file lưu của bạn thì bạn cũng có thể làm đến file của người tiêu dùng nhẹ đi rất nhiều đấy, dung lượng file cũng không thể nặng.
Bước 1: Bạn tiến hành mở Excel lên, tiếp kia nhấpđúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh da trời lá, sau đó, chúng ta nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... (mở) rồi chọn file bắt buộc thao tác.
Xóa data links
Bước 2: sau đó chọn Break link để xác nhận là xong.
Xóa data link 1
5.Xóa watch windows
Bước 1: Mở tệp tin excel mà bạn có nhu cầu thực hiện nay xóa Watch Window.
Xóa watch windows
Bước 2: Chọn Formulas > chọn Watch Window.
Xóa watch windows 1
Bước 3: Chọn Delete Watch.
Xóa watch windows 2
Sau lúc thực hiện chấm dứt bước này là kết thúc xóa Watch Window.
6. Loại trừ các Name Range trong file
Excel
Bước 1: Mở tệp tin excel bạn muốn xóa Named Range.
Xóa bỏ Name Range
Bước 2: lựa chọn Formulas > chọn Name Manager.
Xóa vứt Name Range 1
Bước 3: Chọn thương hiệu bị lỗi mà bạn muốn xóa > nhận Delete.
Xóa quăng quật Name Range 2
Bước 4: Nhấn OK để xác nhận.
Xóa bỏ Name Range 3
7.Cắt giảm ô tính ngơi nghỉ vùng chưa phải sử dụng
Mở tệp tin Excel, chọn các hàng/cột trống bằng tổng hợp phím Ctrl + Shift + phím mũi tên phải/xuống > bấm vào phải vào vị trí bôi black và lựa chọn Delete nhằm xóa những vùng không sử dụng nhằm mục đích giảm dung lượng file.
Cắt giảm ô tính ngơi nghỉ vùng chưa cần sử dụng
Vậy đây cũng làcách có tác dụng file excel nhẹ hơn khi bạn muốn chuyển tệp tin đi bất kể đâu sẽ cấp tốc hơn.
8. Sử dụng chương trình khử Virus Macro
Cách làm giảm dung tích File Excel tiếp theo chúng ta có thể tham khảo đó là cần sử dụng chương trình khử virus. Chương trình diệt virut Macro thường hay bị lây lây lan trên các file văn bản, nó làm cho tăng dung lượng thực tế của các file dữ liệu bị nhiễm. Vết hiệu phân biệt của hầu hết file Excel bị truyền nhiễm virus đó là khi chúng ta mở file, công tác Excel sẽ tự động mở thêm số đông sheet mới có tên là "yyyyy" hoặc "Book1" và xuất hiện thêm kèm thêm cảnh báo Macro.
Để có tác dụng giảm dung tích của đầy đủ file này họ phải dùng ứng dụng diệt virus với sự lựa lựa chọn chẩn đoán Macro để loại bỏ những Macro không mong mỏi muốn.
Tuy nhiên, hạn chế của ứng dụng này là hoàn toàn có thể tiêu khử virus tuy nhiên lại không phá hủy được một phương pháp hoàn toàn. Vì đó, dung lượng của tệp tin Excel rất có thể vẫn rất cao. Để khắc phục một biện pháp triệt nhằm thì chúng ta cần:
- Mở tệp tin Excel cùng copy toàn bộ dữ liệu sang trọng một tệp tin Excel khác.
- Mở 1 tệp tin Excel mới và paste ngôn từ vừa copy sang tệp tin Excelvà giữ lại.
- Xóa file Excel cũ.
Bạn hãy thử vận dụng ngay cho việc làm giảm dung tích file của bản thân mình xem nào. Vậy là từ sau các bạn sẽ không gặp gỡ khó khăn trong quy trình lưu tệp tin nhé, bạn sẽ hoàn thành quá trình và việc học kế toán tài chính onlinemột cách suôn sẻ.
Mời bạn đọc lưu ý đến chủ đề tin học tập văn phòng cùng phần đa chủ đề hot kháctại Unica!
Không ít fan đã từng gặp gỡ qua trường thích hợp file Excel dung tích nặng gây trở ngại trong quy trình xử lý công việc. Bạn khó tính nhưng chần chừ xử lý làm thế nào ? Vậy bài xích thủ thuật ngày bây giờ sẽ phía dẫn phương pháp giảm dung tích file Excel kết quả nhất hoàn toàn có thể bạn không biết ! khám phá ngay tại đây thôi nào !
1. Bởi vì sao tệp tin Excel nặng, mở chậm?
Trước khi tìm cách giảm dung tích file Excel, hãy cùng chúng mình đi tìm kiếm thủ phạm gây nên tình trạng này ngay tiếp sau đây nhé.
Thông thường, file Excel có chứa được nhiều công thức phức hợp cùng hình hình ảnh có độ phân giải lớn. Vậy nên đây là lí vì thường gặp gỡ khiến tập tin bị quá tải.Một giữa những nguyên nhân không giống là do người dùng áp dụng những định dạng không giống nhau.Hay ô, bảng không dùng đến cơ mà được format trước đó khiến cho tập tin bị chậm.
3. Ưu điểm lúc giảm dung tích File Excel
Sau lúc tìm qua các cách giảm dung tích file Excel vậy các bạn đã biết được ưu thế khi tiến hành chúng chưa ? ví như chưa thì nên khám phá tác dụng “dọn dẹp” tệp tin Excel tức thì tại đây.
Giảm dung lượng sẽ giúp cho tốc độ xử lý những file trở buộc phải nhanh hơn.Không phần đa vậy nhưng mọi dữ liệu được share một cách gấp rút và dễ dàng hơn.Cuối cùng, bạn chưa phải đụng tới các phần mềm giải nén khác.4. Kết luận
Hướng dẫn giảm dung lượng file Excel mà lại không làm ảnh hưởng tài liệu trên trên đây hi vọng để giúp đỡ bạn giải quyết vấn đề của mình một cách xuất sắc nhất. Cảm ơn chúng ta đã thân thiết và đọc bài thủ thuật này của tụi mình.
Xem thêm: Top 5 phần mềm dự toán xây dựng miễn phí bằng excel chính xác
Các nội dung bài viết công nghệ bắt đầu nhất bây chừ luôn được update nhanh giường và nóng sốt nhất, do vậy hãy theo dõi trangDchannelcủa khối hệ thống Di Động Việt.
Đừng quên “MUA ĐIỆN THOẠI ĐẾN DI ĐỘNG VIỆT” nhằm được ship hàng một giải pháp tận tâm, đon đả và tinh vi nhất. Sẽ có khá nhiều phần quà bất thần cùng voucher sốc thời điểm cuối năm đang đón chờ các bạn đấy !