Có không ít bạn đang làm việc với Excel gặp khó khăn trong việc lập bảng thống kê số lượng bởi có quá nhiều các phương pháp khác nhau để thực hiện công việc này. Biết được khó khăn đó, trong chủ đề tự học excel thuộc updatemoi.com phía bên dưới đây sẽ hướng dẫn cách lập bảng thống kê số lượng trong Excel bằng những phương pháp đơn giản nhất cũng như đến việc tận dụng các hàm trong bảng tính để thực hiện công việc này dễ dàng cho mọi người
Hướng Dẫn Cách Lập Bảng Thống Kê Số Lượng Trong Excel
Lập bảng thống kê số lượng trong excel nâng cao
Tác dụng của bảng thông kê số lượng là gì?
Khi sử dụng bảng thống kê nó giúp cho người dùng cũng như người xem có thể dễ dàng theo dõi cũng như nhận biết được những thông số, từ đó có những cái đánh giá tổng quan và chi tiết giúp việc so sánh, phân tích, báo cáo trở nên dễ dàng hơn. Đối với việc, tạo bảng thông kê số lượng trong excel giúp cho người xem cũng như người lập biết được số lượng chi tiết theo từng danh mục hàng hóa/vật tư.. Ở trong một chủ đề bài viết khác updatemoi.com có chia sẻ đến mọi người về cách tạo bảng trong excel cũng có một phần liên quan, mọi người có thể tham khảo trường khi vào bài viết chia sẻ ở phía bên dưới nhé
Hướng Dẫn Cách Lập Bảng Thống Kê Số Lượng Trong Excel
Cách mà để lập bảng thống kê số lượng trong Excel mà updatemoi.com chia sẻ đến các bạn đó là sử dụng công cụ Analysis Toolpak với chức năng Descriptive statistics. Có thể trong Excel chưa có sẵn Analysis Toolpak nên để thực hiện được công việc lập bảng thống kê số lượng thì các bạn cần phải cài đặt công cụ này. Hãy thao tác lần lượt như sau để cài đặt công cụ Analysis Toolpak trong Excel.
Bạn đang xem: Lập bảng thống kê số lượng trong excel
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy click vào mục Office Button.
Bước 2: Màn hình hiện ra cửa sổ Excel Options tức là các lựa chọn trong Excel. Lúc này bạn cần click chọn mục Add-In rồi nhấn Go.
Bước 3: Bây giờ của sổ Add-In hiện ra có hiển thị công cụ Analysis Toolpak, bạn chỉ việc nhấn chọn vào đó rồi click OK.
Bước 4: Lúc này của sổ Configuration Process hiện ra. Bạn chỉ cần chờ chút rồi vào mục Data kiểm tra là sẽ thấy công cụ Analysis Toolpak hiển thị.
Sau khi đã cài đặt xong công cụ Analysis Toolpak trong Excel rồi, giờ thì hãy cùng bắt đầu thực hiện việc lập bảng thống kê số lượng trong Excel thôi.
Các Bước Lập Bảng Thống Kê Số Lượng Trong Excel
Để thực hiện được việc lập bảng thống kê số lượng này thì bạn chỉ cần thao tác trong 4 bước là hoàn tất. Hãy theo dõi thật kĩ các bước để thực hiện được thành công nhé !
Bước 1: Trước tiên bạn cần phải mở bảng số liệu cần bảng thống kê mô tả ra.
Bước 2: Tại mục Data, click chuột vào đó rồi chọn Data Analysis. Sau đó nhấn chọn Descriptive Statistics rồi click OK.
Bước 3: Lúc này bảng Descriptive Statistics hiện ra, hãy nhập dữ liệu theo các mục dưới đây:
Input Range là vùng dữ liệu Excel cần được thống kê.
Group By:
Columns là dữ liệu nguồn theo cột dọc.Rows là dữ liệu nguồn theo hàng ngang.Labels in First Row: là vùng dữ liệu được khai báo bao gồm cả nhãnOutput Range: là địa chỉ của ô phía trên cùng bên trái của bảng dữ liệu muốn hiển thị.New Worksheet Ply: là mục báo cáo được thể hiện trên một bảng tính mới.New Workbook: tại đây báo cáo sẽ được hiện trên một tệp tin mới.Summary statistics: là thông số thống kê tổng hợpConfidence Level for Mean: mục này có ý nghĩa là độ tin cậy của giá trị trung bình.Kth Largest: tại đây sẽ hiển thị giá trị lớn thứ i trong vùng dữ liệu.Kth Smallest: là mục hiển thị giá trị nhỏ thứ i trong vùng dữ liệu.Bước 4: Sau khi đã hoàn tất việc nhập dữ liệu theo các mục như ở trên thì nhấn OK. Vậy là bạn đã lập xong bảng thống kê mô tả số liệu trong Excel cần tạo rồi.
Để cụ thể hóa lí thuyết bên trên, hãy cùng theo dõi một ví dụ cụ thể sau đây để hiểu rõ hơn cách lập bảng thống kê số lượng trong Excel nhé.
Ví dụ: Cho bảng excel nhanvien.xls có dữ liệu như trong hình dưới đây, yêu cầu là lập bảng thống kê mô tả của biến “Năm công tác”
Bước 1: Để xử lí yêu cầu này trước tiên bạn cần mở bảng dữ liệu excel nhanvien.xls lên.
Bước 2: Tiếp đến bạn di chuột đến mục Data, sau đó click chọn Data Analysis tiếp tục chọn tiếp Descriptive Statistics rồi nhấn OK.
Bước 3: Cửa sổ Descriptive Statistics hiện ra, bạn khai báo dữ liệu như hình minh họa dưới đây:
Bước 4: Khi đã khai báo xong thì hãy click OK để hoàn tất và nhận được bảng thông số theo yêu cầu.
Lập bảng thống kê số lượng trong excel nâng cao
Như ở bên trên thì updatemoi.com có chia sẻ đến mọi người về phương pháp giúp lập bảng thông kê số lương trong Excel rồi, nhưng đó là phương thức cơ bản mà nhiều người có thể dễ dàng thực hiện được. Để tầm soạn thảo được nâng level thì việc sử dụng các hàm tính giúp người xem file excel đó dễ hơn cũng như người tạo bảng cũng nhàn nhã hơn, ở đây có 3 loại hàm mà mọi người cần chú ý khi tạo bảng bao gồm hàm tính trung bình có điều kiện, hàm đếm và hàm tìm giá trị
Hàm tính trung bình có điều kiện
Thông thường những người dùng Excel thường sử dụng hàm AVERAGE để tính trung bình có điều kiện với cú pháp
AVERAGEIF(range,criteria,average_range) – Được sử dụng để tính trung bình với 1 điều kiện duy nhấtAVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,Nói sơ qua một chút thì AVERAGEIF và AVERAGEIFS mọi người có thấy nó khá là tương đồng so với hàm SUMIF và hàm SUMIFS không? điểm khác của nó chính là AVERAGE sẽ giúp chúng ta tính tổng trung bình của giá trị trong bảng. Mọi người có thể dễ hiểu hơn thông qua ví dụ Tính mức lương trung bình bộ phận kinh doanh với vùng tính trung bình: cột Mức lương, vùng chứa điều kiện là cột bộ phận và điều kiện là kinh doanh (ảnh minh họa)
Cú pháp:
E12=AVERAGEIF(C2:C9,”Kinh doanh”,D2:D9)F12=AVERAGEIFS(D2:D9,C2:C9,”Kinh doanh”)Kết quả sau khi thực hiện:
Hàm đếm theo điều kiện
Đối với việc mọi người muốn lập bảng số lượng trong excel sử dụng hàm đếm theo điều kiện thì có thể dùng hàm COUNT, với các bạn có thể sử dụng đếm theo 1 điều kiện với COUNTIF và COUNTIFS để đếm theo nhiều điều kiện. Ở một số bài viết trước thì updatemoi.com có chia sẻ khá chi tiết về các dạng này rồi nên mọi người tìm đọc trong phần tự học để hiểu rõ hơn về nó nhé
Hàm tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất theo điều kiện
Ở các phiên bản mới của Excel thì nhà phát triển đã giúp chúng ta có thêm lựa chọn tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất theo điều kiện với MAXIFS và MINIFS, cụ thể câu lệnh như sau:
MAXIFS(max_range,criteria_range1,criteria1,Ví dụ: Tìm giá trị mức lương lớ nhất và nhỏ nhất bộ phận Kinh doanh trong tháng 2
Ta có:
Vùng xét giá trị lớn nhất: cột Mức lươngVùng điều kiện 1: cột Bộ phận
Điều kiện 1: Kinh doanh
Vùng điều kiện 2: cột Tháng
Điều kiện 2: 2 (tháng 2)
Cú pháp:
E12=MAXIFS(D2:D9,C2:C9,”Kinh doanh”,A2:A9,2)
E13=MINIFS(D2:D9,A2:A9,2)
Kết quả:
Tổng kết
Trên đây là các bước cụ thể và chi tiết nhất về hướng dẫn cách lập bảng thống kê số lượng trong Excel từ cơ bản đến nâng cao. Việc thực hiện tạo bảng càng chi tiết và cầu kỳ sẽ giúp người xem càng dễ hiểu và đánh giá cao hơn, mong bài viết đã giúp ích nhiều đến các bạn trong quá trình học tập và làm việc Excel. Mình xin kết thúc bài viết này tại đây và mọi người đừng quên theo dõi chuyên mục tự học excel của updatemoi.com để có thêm nhiều kinh nghiệm cũng như kiến thức chuyên sâu hơn khi sử dụng bảng tính
Nếu như bạn đang gặp một số những vấn đề trong việc lập bảng thống kê tại phần mềm Excel. Thì đừng có lo lắng, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn các cách làm bảng thống kê trong Excel 2010 một cách nhanh chóng, tiện lợi và dễ dàng hơn. Từ đó cũng hỗ trợ bạn phần nào trong công việc và học tập, giúp bạn không cần phải mất quá nhiều thời gian vào lập bảng thủ công. Nhờ vậy mà tiến độ công việc sẽ được rút ngắn và đẩy nhanh tiến trình hơn rất là nhiều.
1. Vì sao cần lập bảng thống kê trong Excel?
Mẫu bảng báo cáo thống kê
Sử dụng bảng thống kê, nó sẽ giúp cho người dùng cũng như người xem có thể dễ dàng theo dõi được tất cả thông số có trong bảng. Từ đó có những cái nhìn và đánh giá tổng quan, chi tiết nhất. Đồng thời giúp việc so sánh, phân tích, báo cáo trở nên dễ dàng hơn.
Đối với việc tạo bảng thống kê số lượng trong Excel, giúp cho người xem cũng như người lập biết được số lượng chi tiết theo từng danh mục hàng hóa/vật tư.
2. Hướng dẫn 2 cách làm bảng thống kê trong Excel 2010
Để lập được các bảng thống kê trong Excel, mà chúng tôi muốn chia sẻ đến các bạn ngày hôm nay chính là sử dụng công cụ Analysis Toolpak – một công cụ có tính năng tạo bảng. Có thể trong Excel chưa có sẵn công cụ này, nên để thực hiện được được việc tạo lập bảng thống kê, thì các bạn cần phải cài đặt công cụ này. Hãy thao tác lần lượt theo các bước cài đặt công cụ Analysis Toolpak trong Excel dưới đây của chúng tôi:
2.1. Cách 1: Cách làm bảng thống kê trong Excel 2010 bằng Analysis Toolpak
Cài đặt công cụ Analysis Toolpak trong Excel
Bước 1: Đầu tiên là các bạn cần Click vào mục Office Button tại phần mềm Excel như hình mẫu dưới đây.
Vào mục Office Button tại phần mềm Excel
Bước 2: Tiếp theo sao đây màn hình sẽ hiện ra cửa sổ Excel Options, tức là các lựa chọn cho Excel. Lúc này bạn cần click và chọn vào mục “Add-In” rồi ấn “Go”.
Nhấn chọn mục như hình ảnh rồi nhấn “Go”
Bước 3: Lúc này tại giao diện màn hình tại cửa sổ Add-In sẽ hiển thị ra như công cụ Analysis Toolpak. Bạn chỉ việc nhấn chọn vào đó rồi click OK là mở thành công.
Công cụ Analysis Toolpak hiển thị bạn nhấn OK
Bước 4: Tiếp theo đây khi cửa sổ Configuration Process hiện ra, bạn chỉ cần chờ một chút để load rồi vào thư mục data kiểm tra là sẽ thấy công cụ Analysis Toolpak hiển thị.
Hoàn tất việc cài đặt công cụ Analysis Toolpak
Chỉ sau 4 bước đơn giản bạn đã có thể tạo thành công cụ Analysis Toolpak trong Excel về máy, để thực hiện việc tạo bảng.
2.2. Cách 2: Cách làm bảng thống kê trong Excel 2010 nhanh nhất
Sau khi chúng ta đã tải được công cụ Analysis Toolpak về Excel, thì bây giờ đã có đủ tư liệu để thực hiện việc tạo lập bảng thống kê tại Excel. Để thực hiện việc tạo lập bảng thống kê thì bạn cần thao tác học theo 4 bước dưới đây:
Cách lập bảng thống kê trong Excel nhanh nhất
Bước 1: Trước hết các bạn cần phải mở một bảng số liệu hoặc tạo dựng một bảng số liệu cần thống kê mô tả ra.
Mở bảng dữ liệu cần thống kê
Bước 2: Bước tiếp theo, tại mục data các bạn hãy click chuột vào đó rồi chọn Data Analysis. Sau đó nhấn chọn Descriptive Statistics rồi nhấn chuột trái vào nút lệnh “OK”.
Chọn Data Analysis rồi nhấn Descriptive Statistics
Bước 3: Lúc này đây tại bảng Descriptive Statistics hiện ra, thì bạn hãy nhập dữ liệu theo các mục: Input Range (là vùng dữ liệu Excel cần được thống kê); Group By.
Nhập dữ liệu theo các mục nêu trên
Bước 4: Sau khi đã hoàn tất việc nhập dữ liệu theo mục ở trên. thì bạn chỉ việc nhấn Ok. Vậy là đã hoàn thành xong cách lập bảng thống kê Excel 2010, mà bạn cần tạo.
Hoàn tất việc lập bảng thống kê tại Excel
Lưu ý rằng, tại mục Group By có rất nhiều mục: Output Range (địa chỉ của ô phía trên cùng bên trái của bảng dữ liệu muốn hiển thị); New worksheet Ply (mục báo cáo được thể hiện ở bảng tính mới); Labels in First Row (vùng dữ liệu được khai báo); Summary statistics (thông số thống kê tổng hợp); Rows (là dữ liệu nguồn theo hàng) và Confidence Level for Mean (độ tin cậy giá trị trung bình).
Xem thêm:
Như vậy thì chúng tôi đã hỗ trợ cho bạn, cũng như chia sẻ đến các bạn về phương pháp và cách làm bảng thống kê trong Excel 2010. Nhưng đó là những phương thức cơ bản mà nhiều người có thể dễ dàng thực hiện, kể cả người mới sử dụng Excel. Để soạn thảo được các bảng cao hơn, thì việc sử dụng các hàm tính giúp người xem file excel đó dễ hơn, cũng như người tạo bảng cũng nhàn nhã hơn rất nhiều.