Lưu ý: Chúng tôi hy vọng cung cấp cho chính mình nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngữ điệu của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động hóa nên rất có thể chứa những lỗi về ngữ pháp hoặc văn bản không bao gồm xác. Mục đích của cửa hàng chúng tôi là khiến nội dung này trở buộc phải hữu ích cùng với bạn. Vui mắt cho công ty chúng tôi biết ở chân trang này rằng thông tin có có lợi với bạn không? dưới đây là nội dung bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Bạn đang xem: Lập công thức điền dữ liệu trong excel
Tóm tắt
Từng bước nội dung bài viết này mô tả cách để tìm tài liệu trong bảng (hoặc phạm vi ô) bằng phương pháp dùng hàm dựng sẵn khác biệt trong Microsoft Excel. Bạn có thể sử dụng công thức không giống nhau để có hiệu quả tương tự.
Tạo trang tính mẫu
Bài viết này dùng một trang tính mẫu để minh họa Excel hàm dựng sẵn. Xem xét ví dụ về tham chiếu thương hiệu từ cột A và trả về tuổi của fan đó từ cột C. Để tạo thành trang tính này, hãy nhập dữ liệu dưới đây vào một trang tính Excel trống.Bạn đang nhập quý hiếm mà bạn có nhu cầu tìm vào ô E2. Bạn có thể nhập phương pháp trong ngẫu nhiên ô trống trong và một trang tính.
| A | B | C | D | E | ||
| 1 | Tên | Phòng | Tuổi thọ | Tìm giá trị | ||
| 2 | Henry | 501 | 28 | Mary | ||
| 3 | Stan | 201 | 19 | |||
| 4 | Mary | 101 | 22 | |||
| 5 | Larry | 301 | 29 |
Thuật ngữ định nghĩa
Bài viết này sử dụng các điều kiện dưới đây để tế bào tả các hàm dựng sẵn Excel:
| Thuật ngữ | Định nghĩa | Ví dụ |
| Bảng mảng | Tra cứu tổng thể bảng | A2:C5 |
| Lookup_Value | Giá trị được tìm kiếm thấy vào cột trước tiên của Table_Array. | E2 |
| Mảng tìm kiếm- hoặc -Lookup_Vector | Phạm vi ô gồm chứa quý hiếm tra cứu hoàn toàn có thể xảy ra. | A2: A5 |
| Col_Index_Num | Số cột trong Table_Array giá trị khớp sẽ tiến hành trả về cho. | 3 (thứ tía cột vào Table_Array) |
| Result_Array- hoặc -Result_Vector | Phạm vi chỉ chứa một hàng hay như là 1 cột. Nó phải tất cả cùng form size như mảng tra cứu kiếm hoặc Lookup_Vector. | C2:C5 |
| Range_Lookup | Một giá trị lô-gic (TRUE hoặc FALSE). Nếu đối số này là TRUE hoặc được bỏ qua, thì hàm sẽ trả về kết quả khớp tương đối. Ví như FALSE, nó đã tìm tác dụng khớp chủ yếu xác. | FALSE |
| Top_cell | Đây là tham chiếu mà bạn muốn dựa vào cực hiếm bù trừ. Top_Cell bắt buộc tham chiếu mang lại một ô hoặc phạm vi ô ngay thức thì kề. Nếu không, hàm OFFSET trả về #VALUE! . | |
| Offset_Col | Đây là số cột, phía bên trái hoặc bên phải, mà bạn muốn góc trên bên trái của hiệu quả để tham chiếu ô. Ví dụ, "5" làm đối số Offset_Col xác minh ô bên trên cùng phía trái trong tham chiếu là năm cột ngơi nghỉ bên đề xuất của tham chiếu. Offset_Col có thể là tích cực (có nghĩa là làm việc bên đề xuất của tham chiếu bắt đầu) hoặc âm (nghĩa là ở phía bên trái của tham chiếu bắt đầu). |
Hàm
LOOKUP()
Hàm LOOKUP tra cứu một quý giá trong một hàng xuất xắc cột với khớp cùng với nó cùng với một giá trị trong và một vị trí trong một cột hoặc hàng khác nhau.Sau đấy là một lấy ví dụ như về cú pháp phương pháp tra cứu:
=LOOKUP(Lookup_Value,Lookup_Vector,Result_Vector)
Công thức sau tra cứu tuổi thọ của Mary vào trang tính mẫu:
=LOOKUP(E2,A2:A5,C2:C5)
Công thức thực hiện giá trị "Mary" vào ô E2 và tìm thấy "Mary" vào véc-tơ tra cứu vớt (cột A). Cách làm rồi khớp với mức giá trị trong đứng thảng hàng trong kết quả vector (cột C). Vị "Mary" trong mặt hàng 4, hàm LOOKUP trả về quý giá từ mặt hàng 4 trong cột C (22).Ghi chú: Hàm LOOKUP yêu cầu là bảng được sắp đến xếp.
Để biết thêm thông tin về hàm tra cứu , hãy bấm số nội dung bài viết sau trên đây để xem bài viết trong cơ sở kỹ năng và kiến thức của Microsoft:
Làm gắng nào để dùng hàm tra cứu giúp trong Excel
VLOOKUP()
Hàm VLOOKUP hoặc dọc tra cứu được áp dụng khi dữ liệu được liệt kê trong cột. Hàm này tìm kiếm một cực hiếm trong cột ngoài cùng phía bên trái và khớp cùng với nó với dữ liệu trong một cột đã hướng dẫn và chỉ định trong thuộc hàng. Bạn có thể sử dụng VLOOKUP nhằm tìm dữ liệu trong một bảng được bố trí hoặc không được sắp xếp. Ví dụ sau đây dùng bảng với tài liệu không được sắp tới xếp.Sau đó là một lấy ví dụ về cú pháp phương pháp VLOOKUP :
=VLOOKUP(Lookup_Value,Table_Array,Col_Index_Num,Range_Lookup)
Công thức sau kiếm tìm tuổi lâu của Mary vào trang tính mẫu:
=VLOOKUP(E2,A2:C5,3,FALSE)
Công thức áp dụng giá trị "Mary" vào ô E2 cùng tìm thấy "Mary" trong cột kế bên cùng phía bên trái (cột A). Công thức rồi khớp với mức giá trị trong thẳng hàng trong Column_Index. Lấy một ví dụ này áp dụng "3" có tác dụng Column_Index (cột C). Bởi vì "Mary" trong hàng 4, VLOOKUP trả về quý giá từ mặt hàng 4 vào cột C (22).
Để biết thêm tin tức về hàm VLOOKUP , bấm số nội dung bài viết sau phía trên để xem bài viết trong cơ sở kỹ năng và kiến thức của Microsoft:
Làm vắt nào để sử dụng hàm VLOOKUP hoặc HLOOKUP nhằm tìm giá trị khớp chính xác
INDEX() cùng MATCH()
Bạn có thể dùng các hàm INDEX và MATCH với mọi người trong nhà để có công dụng tương từ như sử dụng tra cứu hoặc VLOOKUP.
Sau đó là một lấy một ví dụ về cú pháp kết hợp hàm INDEX và MATCH để sản xuất ra tác dụng tương trường đoản cú như tra cứu cùng VLOOKUP trong ví dụ như trước đó:
=INDEX(Table_Array,Match(Lookup_Value,Lookup_Array,0),Col_Index_Num)
Công thức sau tra cứu tuổi thọ của Mary vào trang tính mẫu:
=INDEX(A2:C5,MATCH(E2,A2:A5,0),3)
Công thức thực hiện giá trị "Mary" trong ô E2 và tìm thấy "Mary" trong cột A. Nó rồi khớp với giá trị trong đứng thảng hàng trong cột C. Do "Mary" trong mặt hàng 4, cách làm trả về quý hiếm từ sản phẩm 4 vào cột C (22).
LƯU Ý: Nếu không có các ô trong mảng kiếm tìm kiếm khớp cùng với Lookup_Value ("Mary"), phương pháp này vẫn trả về #N/A.Để biết thêm thông tin về hàm INDEX , bấm số nội dung bài viết sau phía trên để xem bài viết trong cơ sở kỹ năng và kiến thức của Microsoft:
biện pháp dùng hàm INDEX nhằm tìm tài liệu trong bảng
OFFSET() cùng MATCH()
Bạn hoàn toàn có thể dùng các hàm OFFSET và MATCH bên nhau để sinh sản ra công dụng tương từ bỏ như những hàm trong ví dụ trước.Sau đấy là một lấy một ví dụ về cú pháp phối kết hợp hàm OFFSET cùng MATCH để tạo nên ra hiệu quả giống như VLOOKUPvà tra cứu :
=OFFSET(top_cell,Match(Lookup_Value,Lookup_Array,0),Offset_Col)
Công thức này sẽ tìm tuổi lâu của Mary vào trang tính mẫu:
=OFFSET(A1,MATCH(E2,A2:A5,0),2)
Công thức thực hiện giá trị "Mary" trong ô E2 cùng tìm thấy "Mary" vào cột A. Công thức rồi khớp với giá trị trong thuộc hàng nhưng mà hai cột bên đề xuất (cột C). Vì "Mary" vào cột A, phương pháp trả về giá trị trong hàng 4 trong cột C (22).
Để biết thêm tin tức về hàm giá trị bù trừ , bấm số nội dung bài viết sau phía trên để xem nội dung bài viết trong cơ sở kỹ năng của Microsoft:
Khi làm việc với bảng tính trong Excel, phần lớn chúng ta có thói quen nhằm trống đông đảo ô chứa tài liệu giống ô bên trên. Mặc dù điều này không có gì sai, cơ mà nó có thể gây khó khăn cho vấn đề xử lí tài liệu sau này. Bởi vì vậy, hãy cùng tìm hiểu cách lập công thức điền tài liệu trong Excel cùng emcanbaove.edu.vn nhé.
Lập công thức điền tài liệu trong Excel trường đoản cú ô phía trên
Ví dụ lập công thức điền dữ liệu trong Excel từ ô phía trên
Chúng ta hãy cùng khám phá cách nhập dữ liệu Excel trường đoản cú ô phía trên qua ví dụ dễ dàng về số lượng hàng bán trong những tháng của một chi nhánh công ty. Dữ liệu họ có sẵn như sau:
Sau khi lập phương pháp điền tài liệu trong Excel, họ sẽ có kết quả hiển thị Excel như sau:
Làm gắng nào để triển khai được điều này? Hãy cùng đi kiếm hiểu ngay với emcanbaove.edu.vn các bạn nhé.
Cách lập công thức điền tài liệu trong Excel từ ô phía trên
Chúng mình đang hướng dẫn chúng ta thực hiện tại lập bí quyết điền tài liệu Excel bằng nhân kiệt Go To phối kết hợp công thức các hàm. Chúng ta làm theo quá trình sau:
Chọn vùng phải nhập tài liệu Excel.
Vào tab trang chủ > team Editing > Find & Select > Go lớn Special.
Hộp thoại Go khổng lồ Special hiện tại lên. Ta nhấn lựa chọn Blanks rồi nhấn OK nhằm đóng vỏ hộp thoại.
Các ô trống đã được chọn. Tại ô trống đầu tiên, hãy nhập tham chiếu cho tới ô ngay phía trên chứa dữ liệu cần điền. Trong lấy một ví dụ này, chúng ta sẽ điền vào ô A3 công thức:=A2.
Nhấn tổng hợp phím Ctrl+Enter hoặc nhận Enter rồi nhấn tổng hợp Ctrl+D để auto nhập tài liệu Excel cho những ô trống còn lại.
Sau đó, họ sử dụng nhân tài Copy Paste mang lại vùng sẽ chọn bởi Paste Value. Như vậy, chúng ta đã hoàn thành thao tác lập cách làm điền tài liệu trong Excel tự ô phía trên. Kết quả như hình dưới đây:
Lập công thức điền dữ liệu trong Excel trường đoản cú ô phía dưới
Ví dụ lập công thức điền tài liệu trong Excel từ bỏ ô phía dưới
Chúng ta vẫn thực hiện ví dụ từ đầu bài viết. Mặc dù nhiên, vào phần này, họ sẽ tìm hiểu cách lập bí quyết điền tài liệu trong Excel từ ô phía dưới nhé. Dữ liệu từ đầu hiển thị như sau:
Cách lập cách làm điền tài liệu trong Excel tự ô phía dưới
Để lập phương pháp điền tài liệu trong Excel từ bỏ ô phía dưới, bọn họ thực hiện nay tương tự quá trình ở phần bên trên như sau:
Chọn phạm vi những ô yêu cầu nhập dữ liệu Excel. Xem xét không chọn ô dữ liệu ở đầu cuối để tránh tình trạng nhảy công thức. Ở lấy ví dụ này, bọn họ sẽ bỏ ô A13 chứa tài liệu "Tháng 3".
Sử dụng công dụng Go to Special như tại đoạn trên nhằm Excel lọc ra những ô trống vào phạm vi chọn.
Nhấn giữ phím Ctrl và chọn ô sau cuối trong phạm vi chọn. Ở ví dụ như này bọn họ sẽ chọn ô A12.
Tại ô A12, chúng ta sẽ nhập bí quyết tham chiếu tới giá chỉ trị cần điền. Do vậy, hãy nhập =A13.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Enter với Paste Special Valueđể Excel điền tài liệu cho toàn bộ các ô trống.
Như vậy, bọn họ đã dứt thao tác lập phương pháp điền tài liệu trong Excel từ ô phía bên dưới rồi.
Xem thêm: Cách tạo danh sách sổ xuống trong excel 2016, tạo danh sách thả xuống
Tổng kết
Việc lập bí quyết điền dữ liệu trong Excel sẽ khiến cho bạn xử lí dữ liệu dễ ợt hơn, tránh các lỗi cực nhọc sửa trong quy trình phân tích, nhất là khi bạn sử dụng Pivot Table. Hãy cùng đón phát âm các nội dung bài viết trên blog tin học công sở của emcanbaove.edu.vn để cấp tốc chóng cập nhật các kiến thức và kỹ năng Excel bửa ích. Đừng quên tham gia khóa đào tạo Tuyệt đỉnh Excel cùng bọn chúng mình nhé.