Cách Lấy Lại File Excel Bị Ghi Đè, Lưu Trên Đám Mây, Cách Phục Hồi File Excel Chưa Lưu Hoặc Bị Ghi Đè

Một mẹo khi tùy chỉnh cấu hình các thiên tài Auto
Save Excel cùng Auto
Recover Excel: khi bạn làm vấn đề trên một trang tính Excel chi chít dữ liệu, việc auto lưu từng 5 phút/lần vẫn tăng nguy cơ hệ thống bị sập. Để tránh trường hợp này, chúng ta cũng có thể cài đặt khoảng thời gian dài hơn nữa giữa những lần lưu tự động hoặc biến đổi chế độ thống kê giám sát về thủ công bằng tay thay do tự động.

Cách mang lại file Excel chưa lưu bởi file Excel dự phòng

Mặc dù bạn cũng có thể tin tưởng vào 2 vị cứu giúp tính Auto
Save Excel với Auto
Recover Excel, tạo một file Excel copy là 1 trong bước sẵn sàng không hề vượt thãi để ngăn cản rủi ro khi họ quên lưu file hoặc khối hệ thống Excel đột ngột dừng hoạt động. Tệp tin copy này sẽ đóng sứ mệnh là file dự trữ giúp họ lưu lại y nguyên dữ liệu trong file gốc bị mất.

Có thể chúng ta chưa biết: Excel cho phép bạn chế tác file dự phòng hoàn toàn tự động hóa mỗi lần lưu file vào folder. Giả sử bản thân đang thao tác trên một file Excel mẫu đến một dự án quan trọng. Khi mình lưu tệp tin vào folder, làm việc này sẽ tự động tạo một file dự trữ với thương hiệu "Backup of file mẫu.xlk".

Tuyệt vời hơn, mỗi lần mình dìm lưu dữ liệu trên tệp tin Excel gốc, mọi đổi khác cũng sẽ đồng thời được update trong file dự phòng. Bạn cũng có thể dễ dàng áp dụng file dự trữ như một cách mang lại tệp tin Excel không lưu nếu tệp tin gốc xẩy ra sự cố.

Ngược lại, nếu như bạn chưa nhấn lưu trên file gốc, file dự trữ sẽ không cập nhật dữ liệu mới. Điều này nghĩa là chúng ta cũng có thể sử dụng file dự trữ trong trường phù hợp không vừa lòng với chuyển đổi trên file gốc và mong lấy lại tệp tin Excel bị ghi đè.

Dưới đây là các bước bạn cần triển khai để kích hoạt cơ chế Auto-backup tạo ra file Excel dự phòng tự động cho trang tính của mình:

Bước 1:Đi cho thẻ
File>Save As.

Bước 2:Hộp thoại
Save Ashiện ra. Tại cuối hộp thoại, nhấn
Tools>General Options.

Bước 3:Trong hộp thoại
General Options, tích lựa chọn ô
Always create backupvà nhấn
OK.

Bước 4:Lưu lại file Excel bên dưới tên với định dạng theo mong mỏi muốn.

Vậy là trường đoản cú giờ, mỗi khi chúng ta nhấn giữ file, một phiên bản copy sẽ được tự động lưu trữ với tên "Backup of " trong thư mục chỉ định. Mặt cạnh phương pháp lấy lại file Excel không lưu, tài liệu của các bạn sẽ được đảm bảo an toàn hơn khi tất cả một file dự phòng nếu Excel gặp mặt lỗi.

Khi áp dụng cơ chế Auto-backup để auto tạo file Excel dự phòng, hãy lưu ý một số điểm dưới đây:

1. Chế độ này được thiết lập cho trang tính đã mở.

Điều này nghĩa là bạn chỉ hoàn toàn có thể tạo file dự trữ cho tệp tin Excel đang thực hiện lưu. Nếu bạn muốn áp dụng chế độ Auto-backup cho những file khác, các bạn sẽ phải mở tệp tin lên và thực hiện công việc phía bên trên với từng file muốn auto tạo phiên bản dự phòng.

2. Chế độ Auto-backup không giống với những tính năng Auto
Recover với Auto
Save Excel họ đã bàn thảo trong những phần trên.

Lý do bởi vì chế độ Auto-backup là thiết đặt độc lập, việc thiết lập cấu hình chế độ này không hề ảnh hưởng đến các tính năng còn lại. Cho nên trang tính của khách hàng hoàn toàn rất có thể được kích hoạt cả 3 nhân tài Auto
Recover, Auto
Save và Auto-backup.

3. Tệp tin Excel dự phòng sẽ được giữ với đuôi .XLK theo khoác định.

Đây là đuôi dành riêng cho các file Excel dự phòng. Khi mở file lên, bạn sẽ thấy một vỏ hộp thoại thông tin hiện ra, hãy dấn Yes cùng file sẽ được mở mang lại bạn. Sau đó, chúng ta có thể làm bài toán trên file như thông thường.

4. File dự phòng sẽ luôn được cũ hơn tệp tin Excel nơi bắt đầu một phiên bản(ngoại trừ lần đầu tiên bạn giữ file).

Giả sử, các bạn tạo một file Excel mới và kích hoạt chế độ Auto-backup, sau đó làm câu hỏi trên tệp tin và sau cùng nhấn lưu. Làm việc lưu lần đầu tiên này sẽ auto lưu file bắt đầu và file dự trữ đã tạo ra như một bản sao y hệt.

Lúc này bạn đã sở hữu một file Excel cội và một tệp tin dự phòng. Nếu như khách hàng mở lại file Excel gốc, sinh sản các thay đổi trên tài liệu và nhấn lưu lần thiết bị nhất, sẽ không có sự đổi khác nào được tạo thành trên tệp tin dự phòng.Tuy nhiên, khi chúng ta nhấn giữ lần lắp thêm hai, các biến đổi từ lần nhận lưu trước tiên sẽ được áp dụng trên file dự phòng.

Nhờ vào nhân kiệt này, các bạn sẽ dễ dàng rước lại tệp tin Excel bị ghi đè vào trường hợp thay đổi ý về các biến đổi đã tạo nên trên trang tính gốc. Chúng ta có thể sử dụng file dự trữ như một phiên bản chưa bị ảnh hưởng tác động bởi các thay đổi ở file gốc.

Cách rước lại file Excel chưa lưu khi file bị hỏng

Trong ngôi trường hợp bạn phát hiện file Excel của mình bị hỏng, vẫn có phương pháp để lấy lại tệp tin Excel không lưu. Phương pháp đầu tiên bạn nên nghĩ tới là sử dụng chính sách Repair trong Excel dành riêng cho file của mình.

Dưới đây là các thao tác bạn cần tiến hành để phục sinh file bằng chính sách Repair:

Bước 1: Mở Excel.

Bước 2: Đi đến thẻ tệp tin > mở cửa > Browse (hoặc áp dụng phím tắt Ctrl+O).

Bước 3: hộp thoại mở cửa hiện ra. Bạn điều hướng tới folder chứa file bắt buộc mở và bấm vào file.

Bước 4: nhấn phím mũi tên cạnh nút mở cửa ở phía bên dưới hộp thoại cùng chọn open and Repair.

Bước 5: Excel tồn tại một thông báo như trong hình bên dưới đây. Nhận Repair.

Nếu như các bạn may mắn, đông đảo thứ tiếp nối sẽ ra mắt suôn sẻ và các bạn sẽ thành công phục sinh và đem lại tệp tin Excel không lưu một giải pháp thuận lợi.

Nếu như thao tác Repair không hiệu quả, hãy tiến hành lại công việc trên. Tuy nhiên, khi dấn được thông báo Excel như ở bước 5, hãy nhấn Extract Data. Một thông tin khác đã hiện ra, và chúng ta có 2 chọn lựa để phục hồi file của mình:

Bạn có thể lựa chọn một trong 2 chiến thuật này. Excel kế tiếp sẽ cố gắng trích xuất buổi tối đa tài liệu trong file cội sang một file mới.

Nếu như phương án này thất bại, có thể các bạn sẽ phải nhờ đến việc trợ giúp của các công vắt từ mặt thứ tía để phục sinh file Excel của mình.

Tổng kết

Như vậy, qua nội dung bài viết ngày hôm nay, Gitiho sẽ hướng dẫn chúng ta các phương pháp lấy lại tệp tin Excel chưa lưu trong từng trường hợp cầm cố thể. Giải pháp tối ưu để bảo đảm dữ liệu trang tính khỏi những sự thế hệ thống chính là kích hoạt những tính năng Auto
Save Excel, Auto
Recover Excel và thiết lập Auto-backup để sinh sản một file dự phòng.

Hy vọng ít nhất 1 trong các các bí quyết lấy lại tệp tin Excel không lưu trong bài viết có thể khiến cho bạn thoát khỏi chứng trạng ngàn cân nặng treo sợi tóc khi làm việc trên Excel. Để học thêm các thủ thuật có ích khác về Excel, hãy xem thêm các nội dung bài viết cùng chủ đề trên blog Gitiho chúng ta nhé.

Bạn đang gặp gỡ khó khăn trong việc phục sinh File Excel bị xóa vị quên lưu giữ hoặc máy tính bị ngắt điện bỗng dưng ngột. Đừng lo lắng, trong bài viết dưới phía trên sẽ share đến các bạn cách lấy lại file Excel không lưu, bị xoá mất hoặc bị lưu giữ đè vô cùng đơn giản. Hãy cùng mày mò ngay hôm nay!

Mục lục bài xích viết

Tính năng auto lưu (Auto
Save) và khôi phục file lưu giữ đè (Auto
Recover) 

Tính năng tự động lưu (Auto
Save)

Tính năng auto lưu (Auto
Save) là thiên tài được tích thích hợp ngay trên Excel giúp cho tất cả những người sử dụng bao gồm thể auto sao lưu tài liệu sau. Người dùng hoàn toàn có thể tuỳ ý thiết lập cấu hình thời gian lưu.

Vì thế nếu như bạn chẳng may tắt mất Excel mà còn chưa kịp sao lưu thì tính năng tự động hóa lưu Auto
Save này chắc hẳn rằng sẽ giúp bạn.

Tất nhiên fan dùng có thể kích hoạt Auto
Save này thì mới có thể lấy lại được những File Excel không được lưu.

Tính năng phục sinh file lưu lại đè (Auto
Recover)

Tính năng khôi phục file lưu lại đè (Auto
Recover) là tài năng giúp người sử dụng khôi phục lại các phiên phiên bản nội dung sửa đổi của File tài liệu trước đó. Đây là trường hợp bị lưu giữ đè bên trên Excel.

Để có thể kiểm tra chi tiết và kích hoạt bản lĩnh Auto
Save cùng Auto
Recover thì bạn cũng có thể thực hiện tại theo từng bước hướng dẫn sau:

Đối cùng với Microsoft Excel 2010 trở đi

Bước 1: lựa chọn Tab File trên thanh công cụ tiếp nối nhận lựa chọn Options 

Bước 4: Trên screen của phần mềm sẽ hiển thị các phân vùng dữ liệu đã được phân tách và những ổ đĩa trên máy tính xách tay của bạn. Để tìm kiếm File dữ liệu bạn đề xuất nhấn lựa chọn Nơi xoá tập tin Excel.

Bước 5: Cho máy vi tính thực hiện tại quét dữ liệu và bước đầu tìm kiếm. Với toàn bộ các tập tin đã bị xoá trong máy vi tính của các bạn sẽ được tìm kiếm kiếm và hiển thị lại. Từ bây giờ bạn cần ghi lại File Excel của chính mình cần tìm.

Sau đó thừa nhận chọn Recover.

Phần mềm Wondershare Data Recovery hỗ trợ bạn dùng hoàn toàn có thể xem trước các nội dung trước khi thực hiện phục hồi File. Bạn chỉ cần bấm chuột vào File đã hiển thị bản xem trước ngay lập tức bên nên màn hình.

Xem thêm: Cách Nhập Dữ Liệu Nhanh Trong Excel Nhanh Hơn Cơ Bản, Cách Nhập Liệu Nhanh Trong Excel

Tổng kết 

Hy vọng bài viết vừa chia sẻ đến bạn cách khôi phục file Excel bị xóa siêu 1-1 giản, cấp tốc chóng. Chưa đến vài cách cơ phiên bản là chúng ta hoàn rất có thể khôi phục lại các dữ liệu đã biết thành mất. Còn chưa kịp lưu nhanh chóng, siêng nghiệp. Những dữ liệu sẽ tiến hành lấy về khá đầy đủ nhất, bạn sẽ tránh được phần đa thiếu sót không đáng tất cả trong quá trình sử dụng Excel.

Bạn đọc quan tâm và muốn xem thêm nhiều kỹ năng và kiến thức Excel hãy nhanh tay đăng ký và theo dõi những khoá học Excel bên trên emcanbaove.edu.vn, các chuyên gia sẽ hướng dẫn cụ thể giúp bạn có thể áp dụng những kiến thức đang học vào trong các bước của mình.