Bạn đang đề xuất đánh số thiết bị tự cho một đội nhóm cột, hàng bất kỳ trên Excel để tiện quan sát và theo dõi số liệu? cùng tham khảo bài viết sau để biết ngay 4 phương pháp đánh số đồ vật tự trả toàn auto trong Excel đơn giản, dễ thao tác bạn nhé!
Hướng dẫn tiếp sau đây được triển khai trên laptop hệ điều hành quản lý Windows, phiên bạn dạng Excel 2016. Bạn có thể thực hiện giống như trên những phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 và 2019.
Bạn đang xem: Lệnh đánh số thứ tự trong excel
1Kéo con chuột để khắc số thứ tự
Cách này triển khai rất hối hả và đơn giản. Bạn triển khai các thao tác sau:
Bước 1: Nhập vào 2 số đầu tiên liên tục vào 2 ô trước tiên trong mảng (thao chiều ngang hoặc chiều dọc) mà bạn có nhu cầu đánh số vật dụng tự từ bỏ động.
Ví dụ, để đặt số thứ tự mang lại cột STT nghỉ ngơi bảng trên, các bạn nhập hàng đầu vào ô A2, nhập số 2 vào ô A3.
Bước 2: Bạn lựa chọn 2 ô chứa 2 số vừa nhập (tức là A2 với A3), kế tiếp di loài chuột đến biểu tượng hình dấu cộng ở góc dưới, bên đề nghị ô A3. Các bạn nhấn giữ dấu cộng này cùng kéo chuột cho đến khi kết thúc ô yêu cầu đánh số auto mà bạn mong muốn muốn.
Kết quả sẽ như sau:
2Sử dụng công thức solo giản
Bạn tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Nhập số sản phẩm tự mang đến ô thứ nhất trong hàng, cột mà bạn có nhu cầu điền số thứ tự từ động. Ở ô tiếp thep, chúng ta nhập công thức:
="vị trí ô vừa điền" + x (với x là cách nhảy - có nghĩa là khoảng bí quyết giữa 2 số thiết bị tự liên tiếp) > nhấn Enter.
Ví dụ, với số bắt đầu là 1, bạn có nhu cầu Excel điền số lắp thêm tự theo kiểu 1, 2, 3,.... Thì chọn x là 1; theo phong cách 1, 3, 5,... Thì chọn x là 2.
Bước 2: Di chuột đến hình tượng hình vệt cộng ở góc cạnh dưới, bên phải ô chúng ta vừa nhập cách làm > thừa nhận giữ dấu cùng này và kéo thả chuột cho đến khi xong ô nên đánh số auto mà bạn ao ước muốn.
Kết quả vẫn như sau:
3Sử dụng tự động fill
Bạn thực hiện thao tác làm việc sau:
Bước 1: Nhập số sản phẩm công nghệ tự cho ô thứ nhất > Vào Thẻ Home > chọn Fill > lựa chọn Series.
(Với phiên bạn dạng Excel cũ hơn Excel 2016, chúng ta có thể vào Editing > lựa chọn Fill > Series).
Cửa sổ Series hiển thị như hình dưới.
- Mục "Series in" được cho phép bạn chắt lọc đánh đồ vật tự theo cái hay cột. Chọn Rows nếu đánh số theo sản phẩm và chọn Columns nếu khắc số theo cột.
- Mục "Type" có thể chấp nhận được bạn lựa chọn loại đánh số. Excel cung cấp 4 nhiều loại đánh số:
Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần.Growth: đẳng cấp lũy tiến (Tăng theo quy cơ chế nào đó).Date: vẻ bên ngoài ngày tháng (Nếu tick Date thì Date Unit sẽ xuất hiện).AutoFill: Kiểu tự động điền.
- Mục "Step value" (Bước nhảy): Chọn khoảng cách giữa nhì số đồ vật tự. Ví dụ, với số đầu tiên là 1, nếu đặt Step value là 1 và thì số trang bị tự sẽ hiển thị là 1, 2, 3,... Còn nếu để Step value là 2 thì số sản phẩm tự đã hiển thị là 1, 3, 5,...
- Mục "Stop value" (Giá trị cuối): giá bán trị sau cuối bạn bắt buộc đánh số thứ tự tự động. Ví dụ, bảng chỉ cần đánh số thiết bị tự cho tới 10 thì đặt Stop value là 10.
Bước 2: sau thời điểm chọn các thông số trên, các bạn nhấn OK. Kết quả sẽ như hình sau:
4Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng cùng với IF
Lưu ý:
Trong đó:
Công thức hàm IF là =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false), với:
logical_test: Điều kiện của hàm IF.value_if_true: cực hiếm trả về nếu đk đúng.value_if_false: Giá trị trả về nếu điều kiện sai. Ở đây họ dùng hàm SUBTOTAL.Trong hàm SUBTOTAL có các đối số:
funtion_num: Con số xác định công dụng thực hiện, từ số 1 - 11 là bỏ qua các ô đã làm được lọc ra, nhưng lại để lại những hàng được ẩn thủ công; còn số tự 101 – 111 là vứt qua các ô ẩn - các ô đã có được lọc ra và ẩn thủ công. Khi nhập hàm SUBTOTAL vào 1 ô hoặc bên trên thanh công thức, Excel sẽ đưa ra danh sách những con số này cho bạn lựa chọn.ref1, ref2,...: Vùng cất số lắp thêm tự. Ref1 cần phải có, từ bỏ ref2 cho 254 là tùy chọn.Hướng dẫn cách dùng:
Giả sử, bạn có 1 bảng tài liệu như hình bên dưới với các dòng trống cùng không trống lẫn lộn. Nhiệm vụ của doanh nghiệp là điền số thiết bị tự ứng với các tên trong list này một giải pháp tự động, trừ những ô trống.
Để viết số thứ tự tự động bằng bí quyết dùng hàm SUBTOTAL phối hợp hàm IF bạn làm theo thao tác sau:
Bước 1: Nhập cú pháp tại ô đầu tiên cần điền số sản phẩm công nghệ tự (ô A2):
=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))
Giải say mê công thức:
Hàm thiết yếu cần cần sử dụng sẽ là IF. Trường hợp như tất cả một ô trống rỗng thì bỏ qua mất không đếm. Ví như ô không rỗng thì dùng SUBTOTAL để đánh số thứ tự.
Trong hàm SUBTOTAL có những đối số phải điền là:
function_num là 3: Ứng với phương pháp tính là COUNTA - đếm ô ko trống.ref1 là $B$2:B2: Đếm ký kết tự vạc sinh trong tầm $B$2:B2, trong đó ô B2 được cố định và thắt chặt bằng dấu"$" sinh hoạt trước showroom hàng cùng ô. Nếu coppy công thức xuống dưới, quý giá sẽ biến hóa theo kiểu: $B$2:B3, $B$2:B4, $B$2:B5,... Cùng hàm đã đếm đúng, sở hữu về công dụng như mong muốn.Bước 2: Sau khi nhập công thức, bạn nhấn Enter rồi tiếp tục sao chép công thức đến hết bảng (như đã lí giải ở mục 2). Hiệu quả sẽ như sau:
Một cách khác là sử dụng hàm IF phối kết hợp COUNTA với cú pháp:
=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))
Kết quả sau khoản thời gian đánh số lắp thêm tự dứt sẽ y hệt như khi các bạn nhập hàm IF kết phù hợp với SUBTOTAL.
Tuy nhiên, cách này chỉ nên thực hiện khi bạn không tất cả ý định thanh lọc dữ liệu để lấy qua một file/sheet khác, vì sau khoản thời gian lọc hàm COUNTA sẽ giữ nguyên số sản phẩm công nghệ tự thuở đầu được điền chứ không giống như SUBTOTAL.
Giả sử, trường đoản cú bảng dữ liệu trên bạn muốn lọc ra danh sách các thành viên nhóm C. Chúng ta tiến thành bôi black (chọn) bảng dữ liệu, vào thẻ Home > Sort and Filter > Filter.
(Với phiên bạn dạng Excel cũ hơn Excel 2016, bạn cũng có thể vào Editing > lựa chọn Sort and Filter > Filter).
Tại cột "Đội" bạn nhấp chuột vào vệt mũi tên nhỏ hình tam giác ngược được bọc viền vuông (như hình dưới), tick chọn C (để lọc team C) tiếp đến nhấn OK.
Bạn hoàn toàn có thể xem kết quả so sánh tiếp sau đây để tưởng tượng cách nhưng mà SUBTOTAL và COUNTA hoạt động:
Từ công dụng ở bảng trên hoàn toàn có thể thấy:
SUBTOTAL tiến hành tiến công lại số máy tự khi chúng ta lọc dữ liệu, dễ dãi cho câu hỏi copy qua 1 bảng khác nhằm lập danh sách theo dõi và gửi tài liệu đi.COUNTA sẽ giữ nguyên số thiết bị tự theo thiết lập ban đầu. Các bạn sẽ cần hàm này khi muốn không thay đổi số thiết bị tự theo thiết lập thuở đầu để tiện tra cứu và theo dõi.Tùy theo mục đích sử dụng chúng ta chọn hàm cân xứng cho dữ liệu của chính mình nhé!
5 biện pháp đánh số thiết bị tự bởi hàm trong Excel đơn giản và dễ dàng và dễ nhớ dưới đây sẽ giúp bạn tiết kiệm được tương đối nhiều thời gian và nâng cấp hiệu suất có tác dụng việc.Hướng dẫn cụ thể đánh số thiết bị tự vào Excel bằng hàm
Thay vì chúng ta gõ theo lần lượt từng con số trong cột số máy tự của mình, hãy thử khắc số thứ tự vào Excel bằng hàm. Chắc chắn là rằng rất nhiều đồng nghiệp xung quanh các bạn sẽ phải thốt lên khen bạn.
Và dưới đấy là những giải pháp đánh số vật dụng tự bởi hàm trong Excel để bạn trở bắt buộc “ngầu” tại văn phòng và công sở của mình.
Nhiều khi chúng ta đánh số thứ tự (STT) xong cho các hàng dữ liệu của bản thân mình rồi mà lại lại ý muốn chỉnh sửa, thêm/bớt những hàng. Lúc đó có thể các bạn sẽ lúng túng bấn trong việc update lại cột STT.
Hàm SUBTOTAL sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này với công việc sau:
Bước 1: Nhập phương pháp sau vào ô đầu tiên cần viết số thứ tự.
Ví dụ ô đầu tiên là A2, giá bán trị đối chiếu để viết số thứ tự đầu tiên là B2. Thời điểm này, chúng ta nhập hàm trên ô A2 như sau:=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
Trong đó:
Số 3 là đối số, tương đương công dụng hàm COUNTA trong hàm SUBTOTAL.$B$2:B2 là phạm vi vận dụng hàm COUNTA, vùng đựng STT.
Nhập hàm SUBTOTAL tại ô đầu tiên của cột cần đánh STT
Bước 2: Sao chép cùng dán cách làm vào những ô tiếp sau sau đó. Chúng ta có thể nhấn duy trì thả loài chuột để máu kiệm thời hạn hơn.
Sao chép công thức để đặt số thứ tự các ô còn lại
Hàm ROW là một trong những hàm đơn giản, dễ sử dụng trong Excel. Về cơ bản, hàm ROW dựa trên số máy tự của hàng đang rất được đặt công thức, nên chỉ cần một phép trừ dễ dàng và đơn giản là vẫn ra STT bạn phải đánh vào cột STT của mình.
Bước 1: Nhập cách làm =ROW()-1trong ô đầu tiên cần tạo nên STT.
Ví dụ ô đầu tiên là A2, giá chỉ trị so sánh để đánh số thứ tự trước tiên là B2. Thời điểm này, các bạn nhập hàm trên ô A2 như sau: =ROW()-1
Nhập cách làm hàm ROW trường đoản cú ô đầu tiên của cột yêu cầu đánh STT
Bước 2: Sao chép và dán bí quyết vào những ô tiếp theo sau đó.
Sao chép với dán phương pháp vào những ô tiếp sau sau đó
Hàm COUNTA giúp chúng ta đánh số thiết bị tự bằng cách đếm những hàng tất cả dữ liệu. Quá trình thực hiện nay như sau:
Bước 1: Nhập cách làm sau vào ô trước tiên của cột buộc phải đánh STT.
Ví dụ ô thứ nhất là A2, giá chỉ trị đối chiếu để khắc số thứ tự thứ nhất là B2. Thời gian này, bạn nhập hàm tại ô A2 như sau: =IF(ISBLANK(B2),“”,COUNTA($B$2:B2))
Trong đó:
IF(ISBLANK(B2),"”: soát sổ xem những ô sát trong cột B có trống ko. Ví như trống, nó vẫn trả về 1 quý hiếm trống.COUNTA ($B$2:B2): Đếm những ô chứa dữ liệu, trong đó $B$2:B2 là phạm vi nhưng hàm COUNTA đã vận dụng, tức là vùng chứa tài liệu cần đặt số thứ tự.
Nhập cách làm từ ô thứ nhất của cột buộc phải đánh STT
Bước 2: Sao chép và dán bí quyết vào các ô tiếp theo sau sau đó.
Sao chép và dán bí quyết vào những ô bắt buộc đánh số sản phẩm tự
Hàm AGGREGATE cũng là một giải pháp hữu hiệu nếu bạn muốn thay thay đổi hay cập nhật dữ liệu của mình.Nó để giúp bạn tự update lại STT khi ước ao thêm/bớt/ẩn sản phẩm bằng công việc sau đây.
Bước 1: Chọn ô trước tiên của cột yêu cầu tạo STT và nhập công thức.
Ví dụ ô đầu tiên là A2, giá bán trị đối chiếu để khắc số thứ tự thứ nhất là B2. Dịp này, các bạn nhập hàm trên ô A2 như sau:=AGGREGATE(3,5,$B$2:B2)
Trong đó:
Số 3 tương đương tính năng hàm COUNTA trong hàm SUBTOTAL.Số 5 là đối số bỏ qua hàng bị ẩn.$B$2:B2 là phạm vi vận dụng hàm COUNTA,vùng đựng STT tự ô B2 mang đến ô B2
Nhập hàm vào ô đầu tiên cần đặt số thứ tự
Bước 2: xào nấu và dán cách làm vào các ô tiếp theo tiếp nối (có thể nhận giữ thả con chuột để tiết kiệm thời gian hơn).
Nhập công thức từ ô đầu tiên của cột đề nghị đánh STT
Bước 3: Thử kiểm tra bằng phương pháp thêm/xóa/ẩn hàng. Khi đó, số lắp thêm tự sẽ auto cập nhật theo giá bán trị new của vùng dữ liệu.
Khi thêm mặt hàng mới không có dữ liệu, tác dụng trả về ở cột STT là rỗng
Khi xóa một hàng, STT sẽ tự động cập nhật như hình
Hàm SEQUENCE vào Excel được áp dụng để sinh sản một mảng các số tiếp tục như 1, 2, 3, ….
Đây là một chức năng mới được ra mắt trong Microsoft Excel 365. Công dụng là hàng số được tự động hóa điền vào số hàng và cột đã chọn trước.
Cú pháp hàm gồm những: =SEQUENCE(rows,<columns>,<start>,<step>)
Trong đó:
rows() - số hàng buộc phải điền.columns() - số cột buộc phải điền. Nếu quăng quật qua, Excel sẽ mặc định là 1 trong những cột.start() - số bắt đầu trong chuỗi. Nếu vứt qua sẽ tiến hành Excel khoác định là 1.step() - gia số cho từng giá trị tiếp sau trong chuỗi, có thể âm hoặc dương để tạo ra một chuỗi bớt dần hoặc tăng dần. Nếu quăng quật qua, quý hiếm này sẽ được mặc định là 1.
Giả sử bạn có nhu cầu đánh số vật dụng tự theo mặt hàng dọc, cách làm hàm bây giờ sẽ là:=SEQUENCE(n)
Hoặc mong đánh số thiết bị tự theo mặt hàng ngang, công thức hàm bây giờ là: =SEQUENCE(1,n)
Ví dụ minh họa: đưa sử bạn muốn đánh số thiết bị tự theo hàng dọc cho dữ liệu 6 số 1 tiên:
Bước 1: Chọn ô trước tiên của cột đề nghị tạo STT, nhập công thức: =SEQUENCE(6)
Nhập cách làm từ ô đầu tiên của cột yêu cầu đánh STT
Bước 2: Sao chép với dán cách làm vào các ô tiếp theo sau đó.
Xem thêm: Trình Quản Lý Trang Facebook Trên Máy Tính, Cách Dùng Trình Quản Lý Fanpage Trên Máy Tính
Lưu ý: Hàm SEQUENCE rất nhiều mẫu mã và hữu dụng. Ngoài câu hỏi bạn viết số thứ trường đoản cú theo mặt hàng dọc, chúng ta có thể biến bọn chúng theo sản phẩm ngang, hình vuông, thậm chí là có thể tạo ra một dãy dữ liệu ngẫu nhiên bằng các chữ số La Mã liên tiếp.
Trên đây là một số cách viết số thứ tự vào Excel bằng hàm nhanh nhất. Khi sử dụng chúng chúng ta nên hiểu bản chất và chức năng của chúng để có thể dễ nhớ, dễ thuộc. Với hãy theo dõi và quan sát Sửa chữa máy tính xách tay 24h để cập nhật thêm những thủ thuật xuất xắc nhé!