Giá trị đụng hàng là gì?
Các quý hiếm trùng lặp xảy ra khi thuộc một quý hiếm hoặc bộ giá trị mở ra trong bảng tài liệu Excel của bạn.
Bạn đang xem: Loại bỏ các giá trị trùng nhau trong excel
Đối với cùng 1 bảng dữ liệu Excel độc nhất định, chúng ta cũng có thể xác định các giá trị trùng lặp vô số cách thức khác nhau.
Trong ví dụ trên với cùng một bảng dữ liệu dễ dàng và đơn giản với 3 cột gồm thương hiệu xe ô tô, kiểu dáng (Model) với năm thêm vào (Year).
- trong số đó hình ảnh đầu tiên làm trông rất nổi bật tất cả những giá trị giống nhau chỉ dựa vào kiểu dáng vẻ của loại xe.
- Hình ảnh thứ nhị làm rất nổi bật tất cả các giá trị trùng lặp dựa trên nhãn hiệu và mẫu mã của chiếc xe. Điều này dẫn mang lại một ít giống nhau hơn.
- Hình hình ảnh thứ tía làm nổi bật tất cả các giá trị trùng lặp dựa trên toàn bộ các cột vào bảng. Điều này dẫn đến thậm chí ít cực hiếm được coi là trùng lặp.
Kết trái từ những giá trị trùng lặp dựa trên một cột nhất so với toàn bộ bảng hoàn toàn có thể rất không giống nhau. Vì thế bạn phải luôn luôn biết mình muốn giữ lại phiên bản nào.
Tìm và loại bỏ các cực hiếm trùng lặp với bản lĩnh Remove Duplicates
Loại bỏ những giá trị trùng lặp trong bảng tài liệu Excel là một nhiệm vụ hết sức phổ biến. Cũng chính vì vậy trong Excel cũng đã được tích hợp sẵn một tính năng chuyên dụng để tiến hành điều này thẳng từ thanh lý lẽ ribbon.
Bước 1: Mở bảng dữ liệu cần tìm cùng xóa những giá trị trùng lặp.
Bước 2: lựa chọn một ô phía bên trong bảng dữ liệu mà bạn muốn xóa những giá trị trùng lặp cùng chuyển mang lại thẻ Data.
Bước 3: bấm chuột nút Remove Duplicates thuộc nhóm tính năng Data Tools.
Bước 4: Ngay chớp nhoáng Excel đang chọn toàn thể bảng dữ liệu và mở cửa sổ Remove Duplicates.
Bước 5: hiện giờ bạn đề nghị cho Excel biết liệu dữ liệu có đựng tiêu đề cột trong hàng đầu tiên giỏi không. Nếu kích vào tùy lựa chọn My data has headers, thì loại dữ liệu thứ nhất sẽ bị loại trừ lúc tìm và xóa các giá trị trùng lặp.
Bước 6: Sau đó, chúng ta cũng có thể chọn các cột sẽ sử dụng để khẳng định các quý hiếm trùng lặp. Bên cạnh đó còn có các nút Select All và Unselect All tiện nghi ở bên trên mà bạn có thể sử dụng nếu bao gồm một danh sách dài các cột trong dữ liệu của mình.
Bước 7: Sau khi thay đổi các tùy lựa chọn xong, các bạn bấm nút OK với Excel tiếp nối sẽ xóa toàn bộ các cực hiếm trùng lặp mà lại nó tra cứu thấy và cung cấp cho bạn bản tóm tắt về số giá chỉ trị đã trở nên xóa cùng số quý hiếm còn lại.
Khi chúng ta sử dụng hào kiệt Remove Duplicates để tìm và vứt bỏ các giá trị trùng lặp nó vẫn làm thay đổi bảng dữ liệu Excel gốc. Do đó cực tốt nên xào nấu bảng tài liệu Excel gốc sang vị trí khác rồi thực hiện trên bản sao.
Tìm và sa thải các quý hiếm trùng lặp với Advanced Filters
Ngoài sử dụng anh tài Remove Duplicates sinh sống trên, Excel còn tồn tại một bí quyết khác để vứt bỏ mọi cực hiếm trùng lặp vào bảng tài liệu đó chính là sử dụng tùy chọn bộ lọc cải thiện (Advanced Filters). Cách triển khai như sau:
Bước 1: Mở bảng dữ liệu cần tìm và xóa các giá trị trùng lặp.
Bước 2: lựa chọn một ô bên phía trong bảng tài liệu và chuyển mang lại thẻ Data rồi nhấn vào nút Advanced thuộc nhóm nhân tài Sort và Filter.
Bước 3: thao tác làm việc này sẽ lộ diện cửa sổ Advanced Filter.
Bước 4: Kích vào tùy chọn Filter the menu in place để lọc danh sách tại vị trí hoặc Copy to another location để xào nấu sang vị trí khác, tùy thuộc vào nhu cầu. Nếu lọc tùy lựa chọn Filter the list in place nó sẽ ẩn những hàng chứa ngẫu nhiên giá trị trùng lặp nào, trong khi Copy khổng lồ another location sẽ tạo nên ra một phiên bản sao dữ liệu.
Excel đang đoán phạm vi dữ liệu, nhưng chúng ta cũng có thể điều chỉnh nó trong phạm vi list range bằng phương pháp bấm nút có biểu tượng mũi tên hướng lên để chọn. Phạm vi tiêu chuẩn Criteria range hoàn toàn có thể để trống phía bên trái và mục Copy to rất cần được được điền giả dụ tùy lựa chọn Copy lớn another location được chọn.
Bước 5: cuối cùng kích vào tùy chọn chất lượng records only rồi bấm nút OK để Excel search và thải trừ các quý giá trùng lặp.
Bộ lọc nâng cấp Advanced Filter rất có thể là một tùy chọn hữu dụng để loại bỏ các giá trị trùng lặp và tạo bạn dạng sao dữ liệu của bạn cùng một lúc. Nhưng cỗ lọc nâng cao chỉ có thể thực hiện điều đó trên cục bộ bảng.
Tìm và thải trừ các quý hiếm trùng lặp cùng với Pivot Table
Mặc mặc dù Pivot Table vào Excel chỉ nhằm phân tích dữ liệu của bạn, tuy nhiên bạn cũng có thể sử dụng để xóa tài liệu trùng lặp.
Trên thực tế bạn sẽ không thực thụ xóa các giá trị trùng lặp khỏi bảng dữ liệu của mình bằng phương thức này, các bạn sẽ sử dụng Pivot Table nhằm chỉ hiển thị những giá trị duy nhất từ tập dữ liệu. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên, hãy tạo một bảng Pivot Table dựa trên dữ liệu của bạn.
Bước 2: lựa chọn 1 ô bên trong dữ liệu của người sử dụng hoặc toàn thể phạm vi dữ liệu.
Bước 3: truy cập vào thẻ Insert > Pivot
Table > OK nhằm mở vỏ hộp thoại Create Pivot
Table.
Bước 4: với bảng Pivot Table mới, hãy thêm tất cả các trường vào vùng Rows của bảng Pivot Table, giống như hình trên.
Bước 5: Sau đó, bạn sẽ cần biến đổi bố viên của bảng Pivot Table kết quả để nó có định dạng bảng. Với bảng Pivot Table được chọn, hãy chuyển mang đến thẻ design và lựa chọn Report Layout, bây giờ có hai tùy chọn chúng ta cần chuyển đổi ở trên đây gồm.
- chọn tùy chọn Show in Tabular Form.
- lựa chọn tùy lựa chọn Repeat All chiến thắng Labels.
Bạn cũng trở thành cần đề xuất xóa hồ hết tổng phụ ngoài bảng Pivot Table, bằng phương pháp chuyển mang lại thẻ kiến thiết > lựa chọn Subtotals > lựa chọn tiếp do Not Show Subtotals.
Bước 6: hiện giờ bạn gồm một bảng Pivot Table mô phỏng một tập tài liệu dạng bảng. Trong các số đó bảng Pivot Table sau cuối chỉ liệt kê những giá trị duy nhất cho các mục vào vùng Rows, vì thế bảng Pivot Table này sẽ tự động loại quăng quật mọi cực hiếm trùng lặp trong bảng dữ liệu Excel của bạn.
Tìm và thải trừ các giá trị trùng lặp với power nguồn Query
Power Query là công cụ biến hóa dữ liệu, bởi vậy bạn có thể chắc chắn rằng nó có công dụng tìm và loại bỏ các cực hiếm trùng lặp. Cách thực hiện khá solo giản.
Bằng biện pháp chọn bảng tài liệu Excel có giá trị đụng hàng mà bạn muốn loại bỏ, tiếp đến truy cập mang lại thẻ Data với bấm nút From Table/Range query thuộc nhóm chức năng Get & Transform Data.
Tìm và vứt bỏ các quý hiếm trùng lặp trên một hoặc những cột
Với power Query, bạn cũng có thể xóa các giá trị giống nhau trong bảng tài liệu Excel dựa vào một hoặc nhiều cột vào bảng.
Bạn chỉ cần chọn những cột muốn sa thải các cực hiếm trùng lặp bằng phương pháp giữ phím Ctrl nhằm chọn những cột.
Sau đó kích chuột yêu cầu vào tiêu đề cột đã lựa chọn và chọn tùy lựa chọn Remove Duplicates trong menu xổ xuống.
Bạn cũng rất có thể truy cập lệnh này từ bỏ thẻ trang chủ > Remove Rows > Remove Duplicates.
Tìm và vứt bỏ các cực hiếm trùng lặp trên toàn bộ bảng
Để đào thải các quý hiếm trùng lặp trên tổng thể bảng dữ liệu Excel, chúng ta cũng có thể chọn toàn bộ các cột vào bảng, sau đó thải trừ các bản sao. Nhưng bao gồm một phương pháp nhanh hơn mà lại không yêu cầu chọn tất cả các cột.
Như hình hình ảnh trên bạn có thể thấy, gồm một nút nhỏ ở góc bên trên cùng phía trái của phiên bản xem trước dữ liệu, khi nhấp chuột nút này thì các lệnh hoàn toàn có thể được áp dụng cho toàn thể bảng.
Bằng giải pháp kích vào nút nhỏ dại ở góc trên cùng bên trái, trong menu xổ xuống chọn tùy lựa chọn Remove Duplicates.
Giữ lại các giá trị trùng lặp dựa trên một cột hoặc toàn cục bảng
Trong power Query, cũng có các lệnh có thể chấp nhận được bạn giữ lại những giá trị trùng lặp của những cột đã chọn hoặc cho toàn thể bảng.
Thực hiện tại theo công việc tương tự như xóa các giá trị giống nhau ở trên, nhưng bạn thực hiện tùy lựa chọn Keep Rows > Keep Duplicates. Tùy chọn này sẽ hiển thị cho chính mình tất cả dữ liệu có mức giá trị trùng lặp.
Tìm và sa thải các quý hiếm trùng lặp bằng công thức
Bạn rất có thể sử dụng cách làm để tìm những giá trị đụng hàng trong bảng dữ liệu của mình. Cách tiến hành như sau:
Bước 1: Mở bảng tài liệu cần tìm và xóa những giá trị trùng lặp.
Bước 2: Chèn thêm một cột trợ giúp phối hợp dữ liệu từ bất kỳ cột như thế nào mà bạn có nhu cầu làm cơ sở cho tư tưởng trùng lặp của mình.
Các dữ liệu trùng vào Excel rất có thể gây ra không hề ít rắc rối. Cho dù bạn nhập tài liệu từ các đại lý dữ liệu, lấy từ đồng nghiệp hay từ bỏ đối chiếu, dữ liệu trùng lặp luôn rất có thể len lỏi vào. Và nếu dữ liệu bạn đang thao tác là hết sức lớn, thì việc tìm và đào bới và đào thải những dữ liệu trùng lặp này vào Excel thực sự cực nhọc .
Trong giải đáp này, tôi vẫn chỉ cho mình cách tìm cùng xóa các dữ liệu trùng vào Excel.
1. Kiếm tìm và lưu lại các dữ liệu trùng vào Excel
Các tài liệu trùng trong Excel có thể có tương đối nhiều dạng, vào một cột hoặc các cột. Cũng hoàn toàn có thể có sự giống nhau của tổng thể hàng.
Tìm và ghi lại các dữ liệu trùng vào cột trong Excel
Định dạng có đk giúp dễ dàng lưu lại các dữ liệu trùng trong Excel.
Sau đây là công việc thực hiện:
– lựa chọn vùng tài liệu mà bạn có nhu cầu đánh dấu những dữ liệu trùng
Mẹo Nhanh: Hãy lưu giữ kiểm tra các khoảng trống ngơi nghỉ đầu hoặc cuối. Ví dụ: “ John” cùng “John ” được xem là khác nhau bởi cái sau có thêm một ký tự khoảng chừng trắng trong đó. Một mẹo tốt là sử dụng hàm TRIM để triển khai sạch tài liệu của bạn.
Tìm và lưu lại các hàng trùng lặp trong Excel
Tìm tài liệu trùng lặp và tìm những dòng dữ liệu trùng lặp là 2 câu hỏi khác nhau. Hãy xem:
Tìm các hàng trùng lặp tinh vi hơn một ít so với việc tìm và đào bới các ô trùng lặp
Sau phía trên là công việc thực hiện:
– vào cột ngay tức thì kề, hãy sử dụng công thức sau: “= A2 & B2 và C2 và D2” Dán bí quyết này xuống cho toàn bộ các hàng. Cách làm này phối hợp tất cả những giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. (Bạn cũng có thể sử dụng hàm CONCATENATE để kết hợp các chuỗi văn bản)
Bằng cách này, công ty chúng tôi đã chế tác một chuỗi duy nhất cho từng hàng. Nếu có những hàng giống nhau trong tập dữ liệu này, thì những chuỗi này sẽ như nhau nhau.
Bây giờ chúng ta có các chuỗi kết hợp cho mỗi hàng, bạn cũng có thể sử dụng format có đk để đánh dấu các chuỗi trùng lặp. Một chuỗi được đánh dấu ngụ ý rằng hàng có một dữ liệu trùng.
Sau phía trên là công việc để ghi lại các chuỗi trùng lặp:
– chọn phạm vi có những chuỗi phối hợp (E2: E16 trong ví dụ này).– Vào thẻ trang chủ –> Conditional Formatting –> Highlight Cell Rules –> Duplicate Values.– Trong vỏ hộp thoại Duplicate Values, hãy bảo đảm an toàn rằng Duplicate được chọn và tiếp nối chỉ định color mà bạn muốn đánh dấu những giá trị trùng lặp.Điều này đang làm nổi bật các cực hiếm trùng lặp vào cột E.
Trong bí quyết tiếp cận trên, công ty chúng tôi chỉ khắc ghi các chuỗi mà shop chúng tôi đã tạo.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn đánh dấu toàn bộ các hàng trùng lặp (thay vì khắc ghi các ô trong một cột duy nhất)?
Sau trên đây là các bước để lưu lại các mặt hàng trùng lặp:
– vào cột tức thì kề, hãy thực hiện công thức sau: “= A2 & B2 và C2 & D2” Dán cách làm này xuống cho toàn bộ các hàng. Công thức này kết hợp tất cả những giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.
Công thức này sẽ lưu lại tất cả những hàng tất cả trùng lặp.
2. Thải trừ các tài liệu trùng vào Excel
Trong phần trên, họ đã học cách tìm và khắc ghi các tài liệu trùng trong excel. Vào phần này, tôi đang chỉ cho mình cách vứt bỏ những tài liệu trùng này.
Loại bỏ các dữ liệu trùng khỏi một cột vào Excel
Nếu các bạn có tài liệu trong một cột và bạn muốn xóa tất cả các dữ liệu trùng lặp, hãy làm cho theo các bước sau:
– chọn dữ liệu.– Đi cho tới Data –> Data Tools –> Remove Duplicates.– Trong vỏ hộp thoại Remove Duplicates:Nếu dữ liệu của khách hàng có tiêu đề, hãy bảo đảm rằng tùy chọn My data has headers được chọn.Đảm bảo rằng cột được chọn (trong trường hòa hợp này chỉ tất cả một cột).– lựa chọn OK.Điều này vẫn xóa toàn bộ các cực hiếm trùng lặp ngoài cột và bạn sẽ chỉ có các giá trị duy nhất.
THẬN TRỌNG: Điều này làm biến đổi tập dữ liệu của bạn bằng phương pháp xóa các dữ liệu trùng. Đảm nói rằng bạn có bạn dạng sao lưu của tập dữ liệu gốc. Nếu bạn có nhu cầu trích xuất các giá trị duy nhất tại một trong những vị trí khác, hãy xào nấu tập dữ liệu này vào vị trí đó và sau đó sử dụng quá trình nêu trên. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Advanced Filter nhằm trích xuất các giá trị duy nhất đến một số vị trí khác.
Loại bỏ các dữ liệu trùng khỏi những cột trong Excel
Giả sử bạn có tài liệu như hình bên dưới đây:
Trong tài liệu ở trên, mặt hàng # 2 với # 16 bao gồm cùng dữ liệu đúng chuẩn cho Sales Rep, Region, và Amount, dẫu vậy nhưng ngày không giống nhau (giống trường hợp của mặt hàng # 10 và # 13). Đây có thể là một lỗi nhập trong số ấy cùng một mục đã làm được ghi nhị lần với những ngày khác nhau.
Để xóa hàng giống nhau trong trường phù hợp này:
– chọn dữ liệu.– Đi tới Data –> Data Tools –> Remove Duplicates.– Trong vỏ hộp thoại Remove Duplicates:Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề, hãy bảo vệ rằng tùy chọn “Dữ liệu của tôi tất cả tiêu đề” được chọn.Chọn tất cả các cột không tính cột Date.– chọn OK.Xem thêm: Mẫu Thang Bảng Lương 2018 Excel ), File Excel Xây Dựng Thang Lương, Bảng Lương 2023
Sử dụng những kỹ thuật được nhắc ở trên để làm sạch dữ liệu của bạn và loại trừ các tài liệu trùng.