Trong thời gian học tập và làm việc, song lúc các bạn sẽ gặp các bạn dạng bản tính chứa đựng nhiều nội dung, tin tức khác nhau. Hiện giờ thì việc lọc dữ liệu sẽ giúp cho bạn dễ dàng tìm kiếm thấy được dữ liệu để thỏa mãn một vài điều kiện nào đó bằng một cách dễ dãi nhất, chính xác nhất. Bài viết dưới phía trên daotaotinhoc để giúp đỡ bạn hiểu rõ và biết được phương pháp thực hiện dễ dãi nhất có thể cho bạn.
Sử dụng Filter để lọc tài liệu theo điều kiện
Ví dụ: bao gồm một bảng dữ liệu bạn cần phải lọc những học viên có cùng số điểm tổng
Trước tiên bạn chỉ việc bôi black vùng mà bạn cần phải lọc dữ liệu, tiếp đến bạn chọn thẻ Data và chúng ta chọn vào hình tượng Fillter
Bôi đen -> chọn thẻ Data -> Chọn Fillter
Lúc này trên đây bảng tài liệu của các bạn sẽ xuất hiện nay mũi tên trên từng sản phẩm tiêu đề. Chẳng hạn bạn có nhu cầu lọc những học viên mà có số điểm thi văn bằng 6
Bạn nên chọn lựa mũi tên trong cột điểm thi văn và tích bỏ chọn mục select all -> và lựa chọn vào giá bán trị 6 và ở đầu cuối thì các bạn nhấn ok
Ta thu được công dụng đã lọc đến những học sinh có cùng tổng điểm thi văn bằng 6
Bạn rất có thể lọc các giá trị không giống nhau, ví dụ bạn cần lọc số học sinh có điểm thi văn trường đoản cú 5 mang đến 9. Bạn chỉ việc chọn vào những ô có mức giá trị từ 5 mang đến 9. Nhưng bí quyết này sẽ không khả thi đối với những ngôi trường hợp nhưng có rất nhiều giá trị.
Bạn đang xem: Lọc dữ liệu nhiều điều kiện trong excel
Ta thấy được công dụng của những học viên có điểm thi văn tự 5 mang đến 9.
Sử dụng Advanced Filter để lọc tài liệu có điều kiện
Trích lọc với 1 điều kiện
Đối với lượng tài liệu lớn chúng ta nên áp dụng cách này để lọc tài liệu dữ liệu một cách mau lẹ và dễ dàng dàng.
Ví dụ bạn muốn lọc những học sinh có điểm thi văn to hơn 5. List lọc sẽ tiến hành đặt sang trọng ví không giống giúp tiện nghi cho quy trình in ấn.
Trước tiên bạn cần đặt điều kiện với tiêu đề cột và cực hiếm để xác định điều kiện. Thương hiệu tiêu đề của bạn cần phải trùng với tiêu đề trong bảng trích lọc cần được lọc dữ liệu. Tiếp theo đó chúng ta vào thẻ Data cùng chọn biểu tượng Advanced.
sau khi vỏ hộp thoại Advanced sẽ xuất hiện, bạn chọn như sau:
Bạn chọn vào mục Copy to another location để lựa chọn nội dung đã trích lọc sang địa điểm mới.
Mục menu range: Đó là kích lựa chọn mũi thương hiệu để sàng lọc vùng tài liệu chứa tài liệu cần trích lọc.Mục Criteria range để lựa chọn đk trích thanh lọc dữ liệuMục Copy to để tuyển lựa vị trí dán nội dung dữ liệu sau thời điểm đã trích lọc được.Cuối cùng bạn tích chọn vào OK
Dữ liệu này đã có trích thanh lọc sang vị trí new mà bạn đã lựa chọn trước đó.
Hướng dẫn thực hiện hàm sumif 2 điều kiện để tính tổng nhiều điều kiện
Khóa học tập excel tự cơ bản đến nâng cao
Trích thanh lọc dữ liệu với tương đối nhiều điều kiện
Với việc triển khai trích lọc tài liệu có chứa nhiều điều kiện bạn cần phải lưu ý những điều kiện cùng vị trí 1 hàng và tên title cột chứa đk trích lọc cần trùng với thương hiệu tiêu đề cột trong bảng dữ liệu nguồn.
Ví dụ bạn cần trích lọc học viên có Điểm thi văn cùng điểm thi toán to hơn 6. Đầu tiên chúng ta cần thực hiện tạo cột điều kiện như hình phía dưới tiếp đến vào thẻ Data và chọn hình tượng Advanced.
Tương trường đoản cú về câu hỏi lọc tài liệu với một đk và với nhiều điều kiện trong mục Criteria range bạn lựa chọn tổng thể điều kiện đang tạo:
Bạn thu được hiệu quả trích lọc dữ liệu với 2 điều kiện là điểm thi văn với điểm thi toán to hơn 6
Bạn hoàn toàn có thể thấy được sau khi làm theo ví dụ của daotaotinhoc thì các bạn đã thấy dễ triển khai đúng không? Daotaotinhoc sẽ luôn luôn đem đến cho chính mình những loài kiến thức cần thiết mới nhất đơn giản dễ dàng và dễ dàng nắm bắt nhất tất cả thể. Và bài viết về hàm lọc tài liệu có đk trong excel của daotaotinhoc giúp có ích cho các bạn trong học hành và làm việc.
Trong thừa trình làm việc với Excel, nhằm tìm ra dữ liệu vừa lòng một cỗ điều kiện, bọn họ thường sử dụng phối hợp nhiều công thức Excel hoặc thực hiện chức năng tự động hóa Filter những lần. Những làm việc này hoàn toàn có thể làm file dữ liệu nặng hơn, hoặc mất không hề ít bướcxử lý. Advanced Filter là một tính năng rất có ích của Excel giúp ta hoàn toàn có thể lọc ra dữ liệu thỏa mãn nhu cầu một cỗ điều kiện phức hợp một giải pháp nhanh chóng, đơn giản dễ dàng và thiết yếu xác.Đểcó thể sử dụng công dụng Advanced Filter, bảng dữ liệu cần phải thỏa mãn nhu cầu các điều kiện sau.
Các cái trong bảng dữ liệu phải liên tục, không tồn tại dòng trốngKhông có bất cứ ô như thế nào bị gộp (merge)Chỉ sử dụng 1 dòng duy nhất làm tiêu đề bảng dữ liệu
Chúng ta phải tạo một vùng bên trên worksheet để đặt bộ điều kiện, để tránh sai sót,các bạnnên copy ngay tiêu đề của bảng tài liệu làm bộ điều kiện lọc (vùng red color ở lấy ví dụ như sau đây).
ví dụ như 1: lọc ra những dữ liệu về lợi nhuận bán vào thời điểm tháng 1 của siêu thị Đào Tấn và doanh số bán tháng 2 của shop Bà Triệu, ta thực hiện quá trình sau.
ví dụ như 2: hiểu được chỉ tiêu mon 1: 250 triệu/1 nhân viên, tháng 2: 270 triệu/1 nhân viên , hãy lọc ra toàn bộ các nhân viên cấp dưới đạt chỉ tiêu trong từng tháng.
Ví dụ 1: thanh lọc ra các dữ liệu về doanh số bán hồi tháng 1 của shop Đào Tấn và doanh số bán mon 2 của shop Bà Triệu, ta thực hiện các bước sau.
Bước 1: Điềntiêu chí thanh lọc vào vùng điều kiện.
Bước 2: lựa chọn bảng dữ liệu đầu vào (từ ô B6 đến ô E23), vào Tab Data, chọn Advanced Filter.
Trên hành lang cửa số Advanced Filter theo thứ tự điền những thông tin danh sách Range (vùng tài liệu cần lọc) và Criteria Range (vùng chứa cỗ điều kiện).
Bước 3: nhấn OK ta được công dụng doanh số của chi nhánh Đào Tấn hồi tháng 1 và doanh số chi nhánh Bà Triệu vào thời điểm tháng 2 như sau.
Ví dụ 2: Biết rằngchỉ tiêu mon 1: 250 triệu/1 nhân viên, tháng 2: 270 triệu/1 nhân viên , hãy thanh lọc ra toàn bộ các nhân viên cấp dưới đạt tiêu chí trong từng tháng.
(Chú ý: trước khi sử dụng Advanced Filter nhằm lọc theo bộ điều kiện mới, các bạn click vào nút Clear trên tab Data nhằm trả lại hiệu quả bảng tài liệu ban đầu.)
Bước 1: Ta theo thứ tự đặt đk vào vùng đk như sau:
Bước 2: tương tự như như sinh sống VD1, vào Tab Data chọn Advanced Filter với lần lượt điền các thông số kỹ thuật trên cửa sổ Advanced Filter.
Xem thêm: Cách Viết Nét Thanh Nét Đậm Bằng Bút Chì, Cách Viết Chữ Đẹp Bằng Bút Chì
Bước 3: nhận OK ta thu được công dụng là tập nhân viên cấp dưới đạt tiêu chuẩn trong 2 mon như sau:
Như vậy, cùng với Advanced Filter, chưa đến một vài ba thao tác đơn giản và dễ dàng các bạn đã sở hữu thể thanh lọc ra được các dòng dữ liệu thỏa mãn một bộ đk phức tạp.