Việc lọc tài liệu từ sheet này thanh lịch sheet khác là một trong việc thườnggặp nên trong công việc. Bài toán này đó là việc lập báo cáo chi tiết dựa vào một sốđiều khiếu nại lập báo cáo. Mụcđích là lấy hầu hết nội dung thỏa mãnđiều khiếu nại trong bảng tài liệu (nằm trên 1 sheet riêng)đưa sang report chi tiết (nằm trên 1 sheet riêng). Trong
Excel vấn đề nàyđược thực hiện một cách kháđơn giản với phép tắc Advanced Filter (bộ thanh lọc nâng cao). Sauđây họ cùng mày mò cách lọc tài liệu sang sheet khác bằng Advanced Filter trong
Excel nhé:


VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY


*
EXG01: tuyệt đỉnh Excel - vươn lên là bậc thầy Excel

G-LEARNING

35918 học tập viên


4.83 (118 tiến công giá)

499,000đ

799,000đ


*
Nhập môn Excel thuộc Gitiho

G-LEARNING

11505 học tập viên


4.73 (26 tiến công giá)

Miễn phí

499,000đ


*
EXG05 - năng lực sử dụng cách làm và hàm A-Z vào Excel

G-LEARNING

697 học tập viên


4.8 (5 tiến công giá)

499,000đ

799,000đ


1. Ra mắt về dụng cụ Advanced Filter

a.Mở cách thức Advenced Filter

Trong thẻ Data > lựa chọn Advanced Filter

*

Hộp thoại Advanced Filter như sau:

*

Trongđó

Action/ Filter the list, in-place: thanh lọc tại chính danh sách gốc
Action/Copy khổng lồ another location: Sao chép tác dụng lọcđược sang địa điểm khácList range: Vùng dữ liệu cần lọcCriteria range: Vùngđiều kiện lọcCopy to: Nơiđặt hiệu quả lọc (khi chọn sao chép công dụng sang địa chỉ khác)Unique records only: Chỉ lấy các giá trị ko trùng nhau (xuất hiện nay 1 lần)

b. Chúý

Nơiđặt công dụng lọc (copy to) yêu cầu tươngứng cùng với sheet đựng vùngđiều khiếu nại (criteria range), có nghĩa là trong thuộc 1 sheet.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu sang sheet khác trong excel

2. Biện pháp thực hiện

Xét ví dụ sau:

Cho bảng tài liệu tại sheet Data gồm:

*

Yêu cầu: lọc dữ liệu bán hàng của nhân viên cấp dưới Trang sang Sheet mới

Bước 1: Tạo bắt đầu 1 sheet, lấy tên là “Report01”Bước 2: Thiết lậpđiều khiếu nại như sau

*

Bước 3: thực hiện lọc bằng công rứa Advanced Filter như sau

*

List range: Tại sheet Data, vùng A1:D11 (Xemởđề bài)

Criteria range: trên sheet Report01, vùng A1:A2

Copy to: Vị tríđặt công dụng tại Sheet Report01,ô A4

Kết quả thuđược tại Report01

*

Như vậy chúng tađã hoàn toàn có thể lấyđược hiệu quả lọc tài liệu từ sheet Datađểđưa quý phái sheet Report bằng phương pháp sử dụng Advanced Filter.

3. Cách thiết lậpđiều khiếu nại trong Advanced Filter

Vùngđiều kiện trong Advanced Filter cần phải tuân theo hiệ tượng sau:

Bao bao gồm tên tiêuđề của trường tài liệu có tương quan + nội dungđiều khiếu nại trong trườngđó
Mối quan hệ giữa cácđiều kiệnđược viết như sau:

Mối quan tiền hệ dựa vào /Điều khiếu nại dạng Và: tất cả cácđiều kiệnđều thỏa mãn

*

Mỗiđiều khiếu nại sẽ cố nhiên 1 tiêuđề. Nếu trong cùng 1 cột tiêuđề thì tái diễn cột tiêuđềđó.Cácđiều kiệnđượcđặt trên thuộc 1 hàng

Mối quan tiền hệ bổ sung cập nhật /Điều kiện dạng Hoặc: chỉ việc 1 trong nhữngđiều khiếu nại được thỏa mãn

*

Mỗiđiều kiện vẫn kém theo 1 tiêuđề. Ví như trong cùng 1 cột tiêuđề thìđặtở dòng bên dưới trên cùng cột tiêuđềđó
Cácđiều kiệnđượcđặt so le nhau, ko nằm thuộc 1 hàng.

Trênđây là đa số nội dung thiết yếu về việc sử dụng Advanced Filter trong
Excelđể lọc / trích xuất dữ liệu từ sheet này sang sheet khác. Việc thực hiện Advanced Filter kháđơn giản, chỉ cần chúý về phong thái xây dựng vùngđiều kiện và vị tríđặt vùngđiều kiện.

Ngoài ra Gitiho.com xin ra mắt với chúng ta “Khóa học
Excel tự cơ bạn dạng tới nâng cấp dành đến ngườiđi làm“.Đây là 1 khóa học tập rấtđầyđủ kỹ năng và kiến thức và hỗ trợ rất xuất xắc vời cho bạn trong bài toán làm quen với Excel, sử dụng các công cụ, những hàm trong
Excelđểđápứng yêu cầu các bước tổ chức, quản lý dữ liệu và lập report trên
Excel.

Lọc tài liệu từ Sheet này sang trọng Sheet không giống là bài toán “thường nên làm” lúc lập report chi tiết dựa theo những điều kiện. Mục tiêu là lấy hồ hết nội dung thỏa mãn điều khiếu nại trong bảng dữ liệu (nằm trên 1 Sheet riêng) gửi sang báo cáo chi ngày tiết (nằm bên trên 1 Sheet riêng). Hãy đọc bài viết để biết phương pháp lọc dữ liệu có điều kiện từ Sheet này thanh lịch Sheet khác nhé.

*

Sử dụng Advanced Filter

Để lọc dữ liệu từ Sheet này sang Sheet khác có điều kiện nhất định, chúng ta đọc rất có thể sử dụng chế độ Advanced Filter.

Giả sử bạn có bảng dữ liệu ở Sheet1 như sau:

*

Các bạn phải lấy tài liệu từ Sheet1 sang Sheet2 với đk như vào vùng A1:B2 tiếp sau đây ở Sheet2.

*

Để lọc dữ liệu các bạn làm như sau:

Bước 1: trên Sheet2, bên trên thanh công cụ bạn lựa chọn Data, rồi chọn Advanced.

*

Bước 2: Lúc này cửa sổ Advanced Filter sẽ xuất hiện, các bạn thiết lập như sau:

Trong mục Action, chọn Copy to another location.

*

Tại mục List range (vùng tài liệu cần lọc) bạn chọn vào biểu tượng khoanh đỏ như hình bên dưới để chọn vùng tài liệu cần lọc. Vùng tài liệu này chính là dữ liệu trong Sheet1.

*

Tiếp theo lựa chọn vào tên Sheet1.

*

Sau kia kéo loài chuột để lựa chọn vùng dữ liệu cần lọc tại Sheet1.

*
Tiếp theo thừa nhận chọn biểu tượng như hình dưới để tiếp tục thiết lập cấu hình cho Advanced Filter.

*

Tại mục Criteria range (vùng đk lọc), kéo chọn vùng đk trong Sheet2 (A1:B2).

*

Tiếp theo trên mục Copy to, lựa chọn ô mà bạn có nhu cầu đặt kết quả sau khi lọc dữ liệu từ Sheet1, kế tiếp nhấn OK nhằm hoàn tất.

*

Kết quả được trả về như sau:

*

Nguyên tắc thiết lập điều kiện trong Advanced Filter

Để Advanced Filter hoạt động thì vùng điều kiện bạn tùy chỉnh phải theo đúng những chế độ nhất định.

Thứ nhất, vùng đk phải bao gồm tên trường tài liệu và nội dung điều kiện trong ngôi trường đó.Thứ hai, biểu diễn quan hệ giữa những điều kiện:

+ mối quan hệ dựa vào (điều kiện dạng và): toàn bộ các điều kiện đều thỏa mãn. Ở dục tình này, tất nhiên mỗi điều kiện sẽ là một trong cột tiêu đề, ví như trong cùng 1 cột title thì lặp lại cột title đó.

*

+ mối quan hệ bổ sung cập nhật (điều khiếu nại dạng hoặc): chỉ việc 1 giữa những điều khiếu nại được thỏa mãn. Mỗi đk sẽ đương nhiên 1 tiêu đề, nếu trong thuộc 1 cột tiêu đề thì đặt ở dòng bên dưới trên thuộc cột title đó. Các điều kiện ko nằm trên cùng 1 hàng nhưng đặt so le nhau.

*

Sử dụng hàm Vlookup

*

Để tiến hành ta sẽ thực hiện hàm Vlookup. Cú pháp hàm VLOOKUP như sau:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, )

Trong đó:

Lookup_value: giá trị ao ước dò tìm.Table_array: Vùng tài liệu muốn kiếm tìm kiếm giá bán trị.Col_index_num: Số cột chứa giá trị phải trả về.Range_lookup: đẳng cấp tìm kiếm, range_lookup = 1 tương tự giá trị True (tìm kiếm tương đối), range_lookup = 0 tương tự giá trị False (tìm kiếm tốt đối).

Các bạn áp dụng để lọc dữ liệu như sau:

Tại ô B2, các bạn nhập cách làm =VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$1:$E$18,2)

Trong đó:

A2: là cực hiếm dò tìm.Sheet1!$A$1:$E$18: là vùng tài liệu muốn dò tra cứu trong Sheet1. Bảng dữ liệu này rất cần phải cố định. độc giả ấn F4 để cố định và thắt chặt bảng tài liệu muốn dò tìm.2 là cột trả về kết quả.

Kết quả sau khi ấn Enter như sau:

*

Với các cột còn lại các bạn nhập tương tự như nhưng cầm cố giá trị col_index_num của các ô lần lượt là 3, 4, 5. Hiệu quả trả về như sau:

*

Như vậy để lọc các ngày khác, chúng ta chỉ cần biến đổi ngày kế tiếp ấn Enter để dìm kết quả.

Xem thêm: Cách Chèn File Excel Vào Cad VớI Data Links ThàNh Công

*

Trên đó là cách lọc tài liệu từ Sheet này lịch sự Sheet khác theo đk bằng 2 cách. Mời chúng ta đọc tham khảo và áp dụng. Chúc các bạn thành công.