Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trong excel 2013
Bước 2: Hộp thoại mở ra -> các bạn bỏ lựa chọn trong ô vuông trước Select All. Tiếp theo, bạn có nhu cầu lọc tài liệu theo mục nào trong cột thì chúng ta tick chọn vào ô vuông trước dữ liệu đó -> sau đó nhấn lựa chọn OK.
Kết trái là bạn sẽ lọc được những dữ liệu mà chúng ta muốn, bên cạnh đó tiêu đề của cột được lọc tài liệu sẽ xuất hiện biểu tượng lọc.
Để xóa bộ lọc -> bạn chọn vào biểu tượng lọc sinh sống trên title cột và chọn ->Clear Filter From... Hình bên dưới là Clear Filter From "Lớp".
2. Cách lọc theo văn phiên bản hoặc số nắm thể
Bước 1: Bạn chọn hình tượng hình tam giác vào ô bạn có nhu cầu lọc dữ liệu.
Bước 2: Nếu trong cột tài liệu mà chứa văn bạn dạng cần lọc thì bạn chọn Text Filters, còn trường hợp cột dữ liệu chứa số yêu cầu lọc thì chúng ta chọn là Number Filters -> tiếp đến nhấn lựa chọn Custom Filter để tiếp tục.
Bước 3: Tại vỏ hộp thoại Custom Auto
Filter -> các bạn nhập đk lọc. Nếu bao gồm 2 đk lọc -> thì bạn nhập cả 2 điều kiện vào các ô dữ liệu. Tiếp đến là chọn quan hệ thân 2 điều kiện là and hoặc Or sao cho tương xứng với điều kiện lọc. Cuối cùng là nhận OK.
Ví dụ: bạn phải lọc dữ liệu với điều kiện Điểm thi lớn hơn hoặc bằng 5 để tìm hiểu những học viên thi Đạt
Và phía trên là kết quả sau khi bạn lọc bao gồm điều kiện:
3. Giải pháp lọc theo màu trong Excel
Nếu những dữ liệu trong bảng mà chúng ta đã ghi lại các ô tài liệu bằng màu sắc khác nhau -> thì bạn có thể lọc dữ liệu theo các màu theo quá trình như sau:
Bước 1: Chọn hình tượng lọc vào ô tiêu đề cột có định dạng màu sắc.
Bước 2: Sau đó lựa chọn Filter by màu sắc -> rồi lựa chọn màu bạn có nhu cầu lọc.
Kết quả sau khi bạn lọc theo màu sẽ như hình hình ảnh dưới:
4. Cách lọc tìm kiếm kiếm trong Excel
Bắt đầu với Excel 2010 bạn sẽ thấy giao diện cỗ lọc đựng chứa ô tra cứu kiếm. Ô này giúp đỡ bạn tìm kiếm chuỗi tài liệu lớn rất dễ dàng, hối hả các tài liệu chứa đúng cam kết tự, số xuất xắc ngày mon năm...
Ví dụ như bạn muốn xem tài liệu là ngày tháng -> thì các bạn nhấn chọn vào biểu tượng mũi tên thanh lọc -> trên ô kiếm tìm kiếm, các bạn nhập nội dung yêu cầu tìm tìm -> ngay chớp nhoáng Excel sẽ hiển thị tin tức khớp với điều kiện tìm kiếm các bạn vừa nhập.
Trên đây là một số cách lọc tài liệu trên Excel hay và bổ ích được Taimienphi.vn sưu tầm, tổng hợp. Với những cách lọc trong Excel trên đây, các bạn hãy tùy tình huống rõ ràng khi làm việc trên Excel để áp dụng cách lọc dữ liệu hợp lý và phải chăng nhé.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-loc-du-lieu-tren-excel-32482n.aspx ngoại trừ ra, chúng ta có thể tham khảo thêm một thủ thuật nhỏ tuổi khi phối hợp dữ liệu giữa những Sheet không giống nhau bằng phương pháp nhập ô cực hiếm hoặc mảng tài liệu tham phản vào công thức đo lường và tính toán thay do chỉ nhập ô cực hiếm hoặc mảng tài liệu đơn thuần, đó chính là lọc tài liệu giữa những Sheet trong Excel - chúng ta đọc có thể tham khảo chi tiết các thanh lọc này trong bài viết mà Taimienphi.vn đã phân tách sẻ. Chúc bạn thành công!
Bạn đang sử dụng Excel với đang thao tác với 1 bảng tính chứa rất nhiều dữ liệu. Các bước đang yêu thương cầu cần lọc từng loại tài liệu trong bảng Excel đó, bạn không muốn thao tác thủ công bằng tay như đếm giỏi copy từng cái 1.
Dưới đó là bài hướng dẫn giúp cho bạn sử dụng bộ lọc dữ liệu tự động nhanh trong Excel.
Cách áp dụng bộ thanh lọc dữ liệu tự động hóa nhanh vào Excel.
Tải link bài thực hành bảng Excel tại đây
Để thanh lọc dữ liệu:
Trong lấy ví dụ như của chúng tôi, cửa hàng chúng tôi sẽ áp dụng một cỗ lọc cho 1 bảng ghi nhật ký thiết bị nhằm chỉ hiển thị những laptops cùng projectors có sẵn nhằm thanh toán.
Để cỗ lọc hoạt động chính xác, bảng tính của doanh nghiệp phải bao hàm một hàng tiêu đề , được áp dụng để khẳng định tên của mỗi cột. Trong ví dụ của chúng tôi, bảng tính của công ty chúng tôi được tổ chức triển khai thành các cột khác biệt được xác minh bởi các ô tiêu đề trong hàng 1: ID # , Type, Equipment Detail,.v.v…
Một mũi tên thả xuống
Chọn ô kề bên dữ liệu bạn có nhu cầu lọc, sau đó nhấp vào OK . Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ khám nghiệm Laptop và Tablet để chỉ xem các loại thiết bị.
Dữ liệu đã được lọc , ẩn trong thời điểm tạm thời mọi câu chữ không khớp với tiêu chí. Trong lấy một ví dụ của bọn chúng tôi, chỉ có laptops cùng tablets mới hoàn toàn có thể nhìn thấy được.
Để áp dụng nhiều cỗ lọc:
Filters are cumulative có nghĩa là bạn cũng có thể áp dụng nhiều bộ lọc để góp thu hẹp kết quả của mình. Trong lấy ví dụ này, chúng tôi đã thanh lọc bảng tính của chúng tôi để hiển thị laptops và projectors, và cửa hàng chúng tôi muốn thu nhỏ bé nó nhằm chỉ hiển thị laptops cùng projectors vẫn được đánh giá ra vào August.
Nhấp vào mũi tên thả xuống cho cột mà bạn có nhu cầu lọc. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ thêm một cỗ lọc vào cột D để xem thông tin theo ngày.Filter menu vẫn xuất hiện.Chọn hoặc bỏ chọn ô tùy ở trong vào dữ liệu bạn muốn lọc, tiếp nối nhấp OK . Trong ví dụ như của bọn chúng tôi, shop chúng tôi sẽ vứt chọn toàn bộ mọi thứ trừ August .
Bộ lọc mới sẽ tiến hành áp dụng. Trong ví dụ của bọn chúng tôi, bảng tính hiện đã có được lọc nhằm chỉ hiển thị laptops cùng tablets vẫn được kiểm tra ra vào August (tháng 8).
Để xóa cỗ lọc:
Sau khi áp dụng bộ lọc, bạn có thể muốn xoá – hoặc xóa – ngoài bảng tính của chính bản thân mình để bạn cũng có thể lọc ngôn từ theo những phương pháp khác nhau.
Nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống cho bộ lọc mà bạn muốn xóa. Trong lấy ví dụ như của chúng tôi, công ty chúng tôi sẽ xóa bộ lọc trong cột D .Trình đơn bộ lọc sẽ xuất hiện.Chọn Xoá bộ lọc trường đoản cú
Lọc nâng cao
Nếu bạn phải lọc một cái gì đó cụ thể, thanh lọc cơ bản có thể ko cung cấp cho chính mình đủ các tùy chọn. May mắn thay, Excel bao gồm nhiều công cụ lọc tiên tiến , bao gồm tìm kiếm , văn bản , ngày , và lọc số , có thể thu hẹp công dụng của bạn sẽ giúp tìm đúng đắn những gì chúng ta cần.
Để thanh lọc với search kiếm:Excel có thể chấp nhận được bạn tìm kiếm dữ liệu chứa cụm từ thiết yếu xác, số, ngày, và nhiều hơn nữa nữa. Trong ví dụ như của chúng tôi, cửa hàng chúng tôi sẽ sử dụng tác dụng này nhằm chỉ hiển thị các thành phầm thương hiệu Saris trong nhật ký thiết bị của bọn chúng tôi.
Chọn tab Data , kế tiếp nhấp vào lệnh Filter . Một mũi thương hiệu thả xuống sẽ lộ diện trong ô tiêu đề cho từng cột. Lưu ý: nếu khách hàng đã thêm cỗ lọc vào bảng tính của mình, chúng ta có thể bỏ qua bước này.Nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống cho cột mà bạn muốn lọc. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ lọc cột C .Trình đơn bộ lọc sẽ xuất hiện. Nhập một từ tìm kiếm vào hộp tra cứu kiếm . Kết quả tra cứu kiếm đang xuất hiện auto bên dưới trường Text Filters khi các bạn nhập. Trong lấy ví dụ của bọn chúng tôi, chúng tôi sẽ đánh saris để tìm tất cả các thiết bị thương hiệu Saris.Khi chúng ta hoàn tất, hãy nhấp vào OK .
Bảng tính đã được lọc theo nhiều từ tra cứu kiếm của bạn. Trong lấy ví dụ của bọn chúng tôi, bảng tính hiện đã làm được lọc nhằm chỉ hiển thị các thiết bị uy tín Saris.
Để áp dụng bộ thanh lọc văn bản nâng cao (advanced text filters):
Advanced text filters có thể được thực hiện để hiển thị thông tin ví dụ hơn, ví dụ điển hình như những ô gồm chứa một số ký tự nhất mực hoặc dữ liệu loại bỏ một từ hoặc số cụ thể. Trong lấy ví dụ của bọn chúng tôi, cửa hàng chúng tôi đã lọc bảng của chúng tôi để chỉ mục công tác với O ther trong cột Type, nhưng cửa hàng chúng tôi muốn một số loại trừ bất kỳ mục nào có chứa từ bỏ case.
Chọn tab Data, sau đó nhấp vào lệnh Filter . Một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện thêm trong ô tiêu đề cho từng cột. Lưu ý: nếu bạn đã thêm bộ lọc vào bảng tính của mình, chúng ta có thể bỏ qua bước này.Nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống cho cột mà bạn có nhu cầu lọc. Trong lấy ví dụ của bọn chúng tôi, công ty chúng tôi sẽ thanh lọc cột C .
Trình đơn bộ lọc sẽ xuất hiện. Di con chuột qua Text Filters , kế tiếp chọn cỗ lọc văn bạn dạng mong mong muốn từ trình đơn thả xuống. Trong lấy ví dụ như của bọn chúng tôi, shop chúng tôi sẽ chọn Does Not Contain … để xem dữ liệu không cất văn bạn dạng cụ thể.
Các Custom Auto
Filter hộp thoại đang xuất hiện. Nhập văn phiên bản mong muốn ở bên cần bộ lọc, tiếp đến nhấp OK . Trong lấy một ví dụ của chúng tôi, shop chúng tôi sẽ nhập Case để các loại trừ ngẫu nhiên mục nào chứa từ này.
Dữ liệu sẽ tiến hành lọc bởi bộ lọc văn bản đã chọn. Trong ví dụ của bọn chúng tôi, bảng tính của chúng tôi hiển thị các mục trong danh mục Other mà không chứa từ Case .
Để thực hiện bộ lọc ngày nâng cao (advanced date filters):
Advanced date filters có thể được áp dụng để coi thông tin xuất phát điểm từ 1 khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như năm ngoái, quý tiếp theo, hoặc thân hai ngày. Trong lấy một ví dụ này, cửa hàng chúng tôi sẽ sử dụng bộ thanh lọc ngày nâng cao để chỉ xem thiết bị sẽ được soát sổ ra hôm nay.
Chọn tab Dữ liệu , sau đó nhấp vào lệnh Filter . Một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện trong ô tiêu đề cho mỗi cột. Lưu ý: nếu như bạn đã thêm bộ lọc vào bảng tính của mình, chúng ta có thể bỏ qua cách này.Nhấp vào mũi tên thả xuống cho cột mà bạn có nhu cầu lọc. Trong lấy ví dụ như của chúng tôi, chúng tôi sẽ thanh lọc cột D để chỉ xem một phạm vi ngày tốt nhất định.Trình đơn cỗ lọc sẽ xuất hiện. Di chuột qua Bộ lọc ngày , tiếp đến chọn cỗ lọc ngày ước muốn từ trình solo thả xuống. Trong ví dụ như của chúng tôi, shop chúng tôi sẽ chọn Hôm nay để xem thiết bị đã được kiểm soát ra vào ngày hôm nay.
Các bảng tính sẽ tiến hành lọc bởi cỗ lọc ngày vẫn chọn. Trong lấy một ví dụ của bọn chúng tôi, bây giờ bạn có thể thấy các mục sẽ được bình chọn ra ngày hôm nay .
Nếu bạn đang thao tác làm việc cùng cùng với tệp ví dụ, kết quả của bạn sẽ khác với phần đa hình ảnh ở trên. Nếu các bạn muốn, chúng ta cũng có thể thay đổi một vài ngày để bộ lọc đã cho tác dụng nhiều hơn.
Để thực hiện bộ lọc số thời thượng (advanced number filters):Advanced number filters có thể chấp nhận được bạn thao tác làm việc dữ liệu được đặt số theo các cách khác nhau. Trong ví dụ này, cửa hàng chúng tôi sẽ chỉ hiển thị một số loại thiết bị dựa vào dãy số ID.
Chọn tab Data trên Ribbon, tiếp nối nhấp vào lệnh Filter . Một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện trong ô tiêu đề cho từng cột. Lưu ý: nếu bạn đã thêm cỗ lọc vào bảng tính của mình, bạn cũng có thể bỏ qua bước này.Nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống cho cột mà bạn có nhu cầu lọc. Trong ví dụ như của bọn chúng tôi, cửa hàng chúng tôi sẽ thanh lọc cột A để chỉ xem một số các số ID độc nhất vô nhị định.Trình đơn cỗ lọc sẽ xuất hiện. Di con chuột qua Bộ lọc Số , sau đó chọn bộ lọc số bạn có nhu cầu từ trình 1-1 thả xuống. Trong lấy một ví dụ của bọn chúng tôi, shop chúng tôi sẽ chọn Between để coi số ID giữa một dãy số vậy thể.
Hộp thoại Custom Auto
Filter sẽ xuất hiện. Nhập số (các) mong muốn vào bên cần mỗi bộ lọc, tiếp nối nhấp OK . Trong lấy ví dụ của bọn chúng tôi, công ty chúng tôi muốn lọc những số ID to hơn hoặc bằng 3000, nhưng nhỏ dại hơn hoặc bằng 4000 , vẫn hiển thị số ID trong vòng 3000-4000.
Dữ liệu sẽ được lọc bởi cỗ lọc số sẽ chọn. Trong ví dụ của bọn chúng tôi, chỉ các mục có số ID giữa 3000 và 4000 mới hiển thị.
Thử thách!
Áp dụng một bộ lọc vào một cột. Nếu ai đang sử dụng ví dụ, hãy lọc cột Loại (cột B ) nhằm chỉ hiển thị laptops và tablets .Thêm bộ lọc khác bởi cách tìm kiếm . Nếu ai đang sử dụng ví dụ, hãy tra cứu kiếm thiết bị yêu đương hiệu EDItrong cột Equipment Detail (cột C ).Xem thêm: Cách tạo bảng tính trong excel đơn giản và dễ thực hiện nhất
Xóa cả hai cỗ lọc.Sử dụng bộ thanh lọc văn bản tiên tiến để xem dữ liệu không cất một từ bỏ hoặc các từ như thế nào đó. Nếu bạn đang sử dụng ví dụ, hiển thị dữ liệu không chứa từ saris (điều này sẽ vứt bỏ tất cả các thiết bị uy tín Saris).Sử dụng bộ lọc ngày nâng cao để xem dữ liệu xuất phát từ 1 khoảng thời hạn nhất định. Nếu nhiều người đang sử dụng ví dụ, chỉ hiển thị thiết bị vẫn được kiểm tra ra vào tháng 9 năm 2013 .Sử dụng bộ lọc số cao cấp để xem số ít hơn một số tiền độc nhất định. Nếu ai đang sử dụng ví dụ, hãy hiển thị toàn bộ các mục có ID # dưới 3000 .