Cách lọc dữ liệu trùng nhau từ 2 sheet trong excel, lọc giá trị trùng nhau ở 2 sheet khác nhau

Cách thực hiện chi tiết

Bước 1: Chọn vào ô đầu tiên của cột Đánh giá trong sheet bên trái rồi vào thẻ Formulas => chọn mục Insert Function.

Bước 2: Trong hộp thoại Insert Function, các bạn chọn vào mũi tên chỉ xuống ở mục Or select a category rồi kéo xuống tìm tùy chọn Lookup & Reference bởi vì hàm VLOOKUP thuộc nhóm các hàm tìm kiếm trong Excel.

Sau đó các bạn sẽ thấy một loạt các hàm tìm kiếm hiện ra ở khu vực Select a function, chỉ cần kéo xuống cuối là tìm được hàm VLOOKUP.

Thực tế, các bạn có thể làm cách đơn giản là nhập trực tiếp vào ô này =VLOOKUP thì hàm sẽ hiện lên phía dưới để bạn chọn. Tuy nhiên chúng mình sử dụng cách này để bạn hiểu rõ hơn về các thành phần trong công thức hàm.

Bước 3: Sau khi thấy hộp thoại Function Arguments, các bạn sẽ tiến hành nhập các vùng dữ liệu theo tên thành phần trong cấu trúc hàm. Cụ thể như sau:

Nếu các bạn dùng cách nhập trực tiếp công thức vào ô tính thì công thức của bước này là:

Bước 4: Các bạn bấm vào ô vuông màu xanh nhỏ màu xanh ở góc dưới bên phải ô C3 của sheet bên trái rồi kéo xuống hết bảng để copy công thức.

Sau đó các bán sẽ thấy kết quả trả về là hiện tên những người trùng nhau giữa sheet bên trái và sheet bên phải. Ô nào không tìm thấy nên người trùng nhau thì sẽ hiển thị lỗi #N/A báo hiệu việc không tìm thấy dữ liệu.

Bước 5: Từ bước này sẽ là bước tùy chọn nếu các bạn muốn loại bỏ lỗi #N/A và thêm một cột để đánh dấu những người có và không có tên ở cả 2 sheet.

Trước hết, để loại bỏ lỗi #N/A thì chúng ta sẽ lồng hàm IF và hàm ISNA vào công thức VLOOKUP ban đầu. Các bạn tạo một cột kiểm tra trùng nhau ở sheet bên trái rồi nhập công thức sau vào ô đầu tiên (ngoại trừ tiêu đề) của cột đó như sau
L

=IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!C3,Sheet2!$C$2:$E$12,1,0)),"Không","Trùng")

Bước 6: Xóa cột đánh giá đi, chỉ giữa lại cột kiểm tra trùng nhau là kết quả chúng ta thu được ở bước 5. Đây là thao tác để giúp bảng tính của bạn gọn gàng và đẹp hơn. Kết quả cuối cùng mà chúng ta thu được như sau:

Kết luận

Qua bài viết này, các bạn đã biết thêm được một ứng dụng của hàm VLOOKUP trong ứng dụng tin học văn phòng Excel.

Khi tìm kiếm những giá trị trùng nhau trong 1 bảng tính củafile excel chúng ta sử dụng công cụ Highlight Duplicate Values để bôi đậm các giá trị trùng nhau. Nhưng côngcụ này không thể xử lý nếu chúng ta tìm giá trị trùng lặp ở 2 sheet khác nhau.Để giải quyết điều này chúng ta có thể sử dụng linh hoạt một vài hàm như
VLOOKUP, IF, ISNA.

Đầu tiên chúng ta sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giá trịtrùng lặp nhau trong 2 sheet

Ví dụ bạn có bản danh sách nhân viên và đoàn viên năm 2018,và bạn cần kiểm tra dữ liệu của hai bản và lọc ra giá trị trùng nhau.

Ban đầu file excel có 2 sheet như hình

Bước 1:Chỉ chuột vào ôB3, nhấn chuộtvào biểu tượngfxở ô công cụ.

Bước 2:Cửa sổInsert Funtionhiệnra. Gõ tên công thức VLOOKUP ở ôSearch for a funtion(1)=>nhấn chuột nútGo(2)để tìm kiếm => nhấn nútOK(3).

Bước 3:Cửa sổFuntion Argumenthiệnra.

Bước 4:Sao chép (copy) công thức cho các ô cònlại trong cột.

Với những ô không có dữ liệu trùng, kết quả trả về lỗi#N/A.

Kết hợp hàm IF, ISNA

Trong cộtDữ liệu từ Sheet đoàn viên,dữ liệulà#N/Asẽ là những ô không bị trùng, vậy bạn bạn sử dụnghàmISNAđể kiểm tra giá trị lỗi#N/AvàhàmIFđể kiểm tra điều kiện, nếu kết quả là N/A sẽ trả là“Không”, nếu không phải là N/A sẽ trả kết quả là “Trùng”.

Ở ô C3 bạn gõ công thức:=IF(ISNA(B3),”Không”,”Trùng”).Và sao chép công thức cho toàn bộ ô trong cột C.

Xem thêm: Tìm Hiểu Chi Tiết Về Hàm Nội Suy Trong Excel, Tạo Hàm Nội Suy Bằng Chart Trong Excel

Bạn có kết quả như sau:

Giờ đây bạn dùng công cụFilterđể lọc rathông tin trùng nhau giữa 2 sheet với nhau.

Điều hướng bài viết