Bạn đang xem: Lỗi định dạng số trong excel 2007
Bài 4: Hướng dẫn cách giải pháp xử lý lỗi dữ liệu dạng số (Number) trong Excel
Việc sai tài liệu dạng số có ảnh hưởng rất lớn trong vượt trình đo lường và thống kê và lập báo cáo. Bởi tác dụng của report phụ thuộc rất cao vào ngôn từ này. Lỗi về dữ liệu dạng số rất có thể kể tới như: không nên về định dạng dữ liệu: tất cả phần thập phân xuất xắc không, dữ liệu là % tuyệt dạng số thông thường, có lẫn lộn giữa tài liệu dạng tháng ngày (date) vào trong tài liệu dạng số ko (vì tài liệu dạng tháng ngày về thực chất cũng là dạng số) không đúng về làm việc nhập dữ liệu: Trong quá trình nhập gồm lẫn 1 ký tự text vào bình thường với ký tự số, dẫn tới Excel vẫn coi đó là dữ liệu Text thay do dạng NumberVậy làm gắng nào để phạt hiện hồ hết lỗi dữ liệu dạng số đã có trong một bảng dữ liệu? bọn họ cùng khám phá nhé.
1. Phát hiện nay lỗi dữ liệu dạng số với bộ lọc tự động hóa trong Excel (công cụ Auto
Filter)
Về giải pháp mở biện pháp AutoFilter thì mình đã phía dẫn ở trong bài học kinh nghiệm trước, mời các bạn xem lại bài:Hướng dẫn cách sắp xếp ngày mon trong excel
2. Nguyên tắc bố trí dữ liệu dạng số vào Auto
Filter
Với dữ liệu dạng số sẽ được tự động thu xếp trong hành lang cửa số dữ liệu thanh lọc của AutoFilter theo quy tắc: tăng mạnh từ nhỏ tuổi tới lớn (nếu có số âm thì sẽ tính cả trường đoản cú phần số âm trở đi chứ không phải bắt đầu tự số 0) Nếu có chứa ký kết tự chưa phải dạng số thì đã nằm ở cuối danh sách lọc tự động này.



Excel cho emcanbaove.edu.vn 365 Excel mang đến web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 xem th
EA;m...
CD;t hơn
Trong Excel, bạn cũng có thể định dạng số trong ô mang đến những dữ liệu như tiền tệ, phần trăm phần trăm, số thập phân, ngày tháng, số điện thoại thông minh hoặc số an sinh xã hội.


Chọn một ô hoặc phạm vi ô.
Trên tab Trang đầu, lựa chọn Số từ thực đơn thả xuống.
Nhấn CTRL + 1, rồi chọn Số.
Bấm chuột đề xuất vào ô hoặc phạm vi ô, chọn Định dạng ô…, rồi chọn Số.
Chọn mũi tên nhỏ, hiện tượng khởi đụng hộp thoại, rồi chọn Số.
Chọn định dạng bạn muốn.
Định dạng số
Để xem phần lớn định dạng số sẵn dùng, hãy bấm vào Công vậy khởi hễ hộp thoại lân cận Số bên trên tab Trang đầu trong nhóm Số.

Chung | Định dạng số khoác định cơ mà Excel áp dụng khi bạn nhập một bé số. Trong phần lớn các ngôi trường hợp, những số được định dạng bằng định dạng Chung sẽ được hiển thị đúng theo phong cách bạn nhập chúng. Tuy nhiên, giả dụ ô không được rộng để hiển thị toàn bộ số đó, thì format Chung sẽ làm cho tròn những số thập phân. Định dạng số Chung cũng dùng ký kết hiệu công nghệ (hàm mũ) đối với các số có mức giá trị lớn (12 chữ số trở lên). |
Số | Được dùng để hiển thị các số nói chung. Chúng ta cũng có thể chỉ rõ con số vị trí thập phân mà bạn muốn sử dụng, việc bạn có muốn dùng dầu tách hàng nghìn hay là không và cách bạn muốn hiển thị số âm. |
Tiền tệ | Được dùng cho những giá trị tiền tệ nói tầm thường và hiển thị biểu tượng tiền tệ mang định với các số. Chúng ta có thể chỉ rõ số lượng vị trí thập phân mà bạn muốn sử dụng, việc bạn có muốn dùng dầu tách hàng nghìn hay không và cách bạn muốn hiển thị số âm. |
Kế toán | Cũng được dùng cho những giá trị chi phí tệ nhưng lại nó căn chỉnh các biểu tượng tiền tệ và các dấu thập phân của các số vào một cột. |
Ngày | Hiển thị số sê-ri ngày cùng giờ bên dưới dạng cực hiếm ngày theo kiểu với bản địa (địa điểm) mà bạn chỉ định. Những format ngày bắt đầu bằng lốt sao (*) đã đáp ứng với những biến đổi trong cài đặt ngày và thời gian khu vực được xác định vào Panel Điều khiển. Những định dạng không có dấu sao sẽ ko bị tác động bởi setup trong Panel Điều khiển. |
Thời gian | Hiển thị số sê-ri ngày và giờ dưới dạng giá bán trị thời hạn theo kiểu với bản địa (địa điểm) mà chúng ta chỉ định. Những định hình thời gian bước đầu bằng vết sao (*) đang đáp ứng với những biến đổi trong thiết lập ngày với thời gian khu vực được xác định trong Panel Điều khiển. Những định dạng không có dấu sao sẽ ko bị tác động bởi setup trong Panel Điều khiển. |
Phần trăm | Nhân giá trị ô với 100 với hiển thị tác dụng với hình tượng phần trăm (%). Bạn có thể chỉ định con số vị trí thập phân mà bạn muốn sử dụng. |
Phân số | Hiển thị số dưới dạng phân số, theo kiểu phân số mà chúng ta chỉ định. |
Khoa học | Hiển thị số dưới dạng hàm mũ, thay một phần của số đó bằng E+n, trong các số ấy E (viết tắt của Exponent) sẽ nhân số đứng trước nó với 10 mũ n. Ví dụ, một định dạng Khoa học bao gồm 2 chữ số thập phân đang hiển thị 12345678901 thành 1,23E+10, nghĩa là 1,23 nhân với 10 mũ 10. Bạn cũng có thể chỉ định con số vị trí thập phân mà bạn muốn sử dụng. |
Văn bản | Coi câu chữ ô là văn phiên bản và hiển thị nội dung đúng mực như khi bạn nhập vào, tức thì cả khi bạn nhập số. |
Đặc biệt | Hiển thị số bên dưới dạng mã bưu chính (mã ZIP), số điện thoại thông minh hoặc số phúc lợi an sinh Xã hội. |
Tùy chỉnh | Cho phép bạn sửa thay đổi một bạn dạng sao của một mã định dạng số hiện có. Dùng định dạng này để tạo một định hình số tùy chỉnh cấu hình được chế tạo danh sách các mã định dạng số. Bạn cũng có thể thêm từ 200 mang lại 250 định hình số tùy chỉnh, tùy thuộc vào phiên bạn dạng ngôn ngữ của Excel được cài bỏ trên máy tính. Để biết thêm thông tin về format tùy chỉnh, hãy xem mục sản xuất hoặc xóa định dạng số tùy chỉnh. |
Bạn rất có thể áp dụng các định dạng không giống nhau cho các số để biến hóa cách chúng xuất hiện. Các định dạng chỉ biến hóa cách hiển thị các số và không ảnh hưởng đến các giá trị. Ví dụ: nếu bạn có nhu cầu hiển thị số bên dưới dạng chi phí tệ, bạn sẽ click chuột ô có mức giá trị số > tiền tệ.

Việc áp dụng định dạng số chỉ đổi khác cách hiển thị số với không ảnh hưởng đến những giá trị ô được áp dụng để triển khai tính toán. Chúng ta có thể thấy giá trị thực tiễn trong thanh công thức.

Đây là danh sách những định dạng số sẵn bao gồm và cách chúng ta có thể sử dụng chúng trong Excel giành cho web:
Chung | Định dạng số khoác định. Trường hợp ô không được rộng nhằm hiển thị toàn thể số, kiểu định dạng này sẽ làm tròn số. Ví dụ: 25,76 hiển thị là 26. Ngoài ra, ví như số bao gồm từ 12 chữ số trở lên, định dạng bình thường sẽ hiển thị giá trị với ký hiệu khoa học (hàm mũ).
![]() |
Number | Hoạt rượu cồn rất tương đương với định dạng bình thường nhưng biến đổi cách hiển thị số với dấu tách vị trí thập phân với số âm. Dưới đấy là một số ví dụ về phong thái cả hai format hiển thị số:
![]() |
Tiền | Hiển thị biểu tượng tiền tệ với những số. Bạn cũng có thể chỉ định số chữ số thập phân với Tăng Thập phânhoặc giảm Thập phân.
|
Kế toán | Cũng được dùng cho các giá trị tiền tệ nhưng chỉnh sửa ký hiệu tiền tệ cùng dấu thập phân của các số trong một cột. |
Ngày dạng Ngắn | Hiển thị ngày tháng ở format này:
![]() |
Ngày dạng Dài | Hiển thị tháng, ngày cùng năm ở định dạng này:
![]() |
Thời gian | Hiển thị số sê-ri số ngày và giờ bên dưới dạng quý giá thời gian. |
Phần trăm | Nhân cực hiếm ô cùng với 100 và hiển thị kết quả với biểu tượng phần trăm (%). Dùng Tăng Thập phân hoặcGiảm Thập phân để chỉ định và hướng dẫn số chữ số thập phân mà các bạn muốn.
|
Phân số | Hiển thị số dưới dạng phân số. Ví dụ: 0,5 hiển thị là 1/2. |
Khoa học | Hiển thị số bên dưới dạng ký tự hàm mũ, nuốm thế một trong những phần của số bằng E+n, trong số đó E (Hàm mũ) nhân số đứng trước cùng với 10 cùng với lũy tích sản phẩm công nghệ n. Ví dụ, một định dạng Khoa học gồm 2 chữ số thập phân đang hiển thị 12345678901 thành 1,23E+10, tức là 1,23 nhân với 10 mũ 10. Để khẳng định số chữ số thập phân mà bạn muốn dùng, hãy áp dụng Tăng Thập phânhoặc giảm Thập phân. |
Văn bản | Coi cực hiếm ô là văn phiên bản và hiển thị giá chỉ trị đúng chuẩn như khi chúng ta nhập, ngay lập tức cả khi bạn nhập số. Xem thêm về format số bên dưới dạng văn bản. |
Bạn đề xuất thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhấn sự cung cấp trong
Cộng đồng trả lời.