Trong khi làm việc với Excel thì không tránh khỏi những lỗi phát sinh. Vì đó nắm chắc các phương thức sửa file Excel bị lỗi là điều cực kì quan trọng cùng cần thiết. Bởi vậy ở bài viết này họ hãy cùng đi search hiểu sâu hơn về các vì sao và biện pháp khắc phục với những lỗi cụ thể trong Excel.
Bạn đang xem: Lỗi file excel mất định dạng
Nguyên nhân và giải pháp sửa tệp tin Excel bị lỗi Font
Lỗi font chữ trong lúc soạn thảo, khi làm việc với Excel thì là một lỗi thường xuyên với phổ biến nhất. Thuộc tìm hiểu các vì sao chủ yếu dẫn đến lỗi này và biện pháp xử lý phù hợp.
Về nguyên nhân
Nguyên nhân dẫn đến lỗi fonts chữ thường xuất phát từ một số yếu tố sau:
Thứ nhất là do Font chữ được sử dụng để soạn thảo dữ liệu đang mở ko giống, đồng nhất cùng với fonts chữ nhưng mà bạn đang sử dụng trên lắp thêm tính.
Thứ hai là do Font chữ của hai laptop gửi và máy vi tính mở dữ liệu không giống nhau thế phải dẫn đến việc lỗi Font.
Cuối thuộc là do máy tính xách tay bạn sử dụng để mở tài liệu không hỗ trợ loại font chữ được dùng để soạn thảo.
Đó là một số nguyên nhân chủ yếu dẫn đến tình trạng lỗi phông trên Excel. Còn bây giờ sẽ là cách sửa tệp tin Excel bị lỗi Font nhanh lẹ đơn giản nhất.
Về giải pháp giải quyết
Cách sửa file Excel bị lỗi fonts đơn giản cùng phổ biến, được sử dụng nhiều nhất đó đó là áp dụng phần mềm Unikey. Đầu tiên chỉ cần mở phần mềm Unikey. Sau đó chọn những phần đoạn văn bản bị lỗi trong Excel và tiến hành nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6.
Đối với cách thức bên trên thì sửa lỗi cực kỳ nhanh lẹ và đơn giản, mặc dù đòi hỏi người thực hiện cần có một chút kiến thức nền tảng vững chắc về công nghệ.
Chú ý khi mắc lỗi phông chữ
Lưu ý đối với người sử dụng thì khi soạn thảo phông chữ Time New Roman thì những bạn cần phải chọn bộ gõ Unicode, ngược lại nếu muốn sử dụng font chữ Vn.Time thì cần chọn bộ gõ TCVN3 để được đồng bộ. Nếu chỉ nạm đổi phông chữ nhưng không cầm cố đổi bộ gõ hoặc gắng đổi bộ gõ nhưng không cầm đổi fonts chữ thì chắc chắn sẽ bị lỗi.
Ngoài ra đối với các laptop đời cũ đang sử dụng phần mềm Vietkey thì tốt nhất cần tải thêm Unikey để có thể hạn chế tối đa những lỗi liên quan đến fonts chữ trong quá trình sử dụng Excel.
Bài viết bổ ích: biện pháp phục hồi tệp tin excel bị ghi đè bằng phần mềm chuyên dụng
Nguyên nhân và cách sửa lỗi file Excel bị mất định dạng
Lỗi phổ biến thứ hai cơ mà người dùng thường gặp trong những khi sử dụng Excel đó đó là lỗi tương quan đến định dạng. Đặc điểm nhận dạng lỗi này đó đó là bạn ko thể lưu lại các định dạng về màu sắc, kích thước,…của các ô vào bảng tính Excel. Lỗi này thường bắt nguồn từ các tại sao sau đây.
Về nguyên nhân
Nguyên nhân chủ yếu nhất tạo ra tình trạng này đó đó là do lỗi khi lưu file. Lỗi này chính là xuất phân phát từ lỗi chủ quan liêu của người cần sử dụng khi vô tình lưu file dưới dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook. Do là phiên bản đời đầu của Excel thế đề xuất định dạng này chưa được hỗ trợ toàn diện, đầy đủ vì đó dẫn đến tình trạng mất định dạng.
Về biện pháp giải quyết
Cách sửa lỗi tệp tin Excel bị mất định dạng thì bao gồm hai phương pháp bao gồm sau đây.
Cách 1: Đây cũng là cách đơn giản nhất nhưng mà ai cũng có thể có tác dụng được đó chính là sửa lại định dạng của tệp. Tốt nhất bạn đề nghị sử dụng các định dạng .xls hoặc .xlsx tương ứng với định dạng Excel 97 - 2003 Workbook cùng Excel Workbook. Bởi bởi vì đây là nhị định đang được phạt triển sau dựa bên trên Microsoft Excel 5.0/95 Workbook và hoàn thiện, đầy đủ hơn định dạng trước đó đề nghị hạn chế tối đa được những lỗi xảy ra liên quan đến định dạng.
Cách 2: Đầu tiên bạn mở tệp tin Excel bị lỗi định dạng sau đó nhấn tổ hợp phím alt + F11. Bây giờ trên screen sẽ xuất hiện cửa sổ Visual Basic. Tiếp đến chọn mục Insert rồi đến mục Module. Sau đó bạn cần xào nấu và dán đoạn văn bản vào hộp Module. Cuối cùng bạn bấm phím F5 để chạy lệnh sửa lỗi. Chờ khi trên màn hình mất đi cửa sổ Visual Basic thì hãy kiểm tra kết quả.
Chú ý lúc sửa lỗi tệp tin Excel bị mất định dạng
Khi gặp phải trường hợp này thì bạn cần phải bình tĩnh, thực hiện tuần tự những bước. Trước hết là tìm ra nguyên nhân dẫn đến sự cố rồi từ đó tra cứu phương pháp xử lý phù hợp. Kị thái độ gấp gáp hoảng sợ dẫn đến ko thực hiện đúng mực các bước như đã hướng dẫn.
Nguyên nhân và giải pháp sửa lỗi tệp tin Excel bị corrupt
Bên cạnh nhị lỗi bên trên thì người dùng cũng thường xuyên gặp phải lỗi corrupt lúc mở tệp Excel.
Về nguyên nhân
Nguyên nhân thiết yếu của lỗi corrupt đó đó là việc chênh lệch giữa các phiên bản Office và lỗi này thường xảy ra phổ biến nhất với những thiết bị nâng cấp từ Office 2003 hoặc Office 2007 lên Office 2010.
Về bí quyết giải quyết
Để gồm thể giải quyết triệt để này bạn cần thực hiện theo trình tự 4 bước sau:
Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Excel cùng chọn vào mục file tìm đến mục Options.
Bước 2: trong cửa sổ Options tìm kiếm đến Trust Center và chọn mục Trust Center Settings.
Bước 3: bây giờ bạn kiếm tìm đến mục Protect View rồi bỏ chọn tất cả những mục có trong hộp thoại.
Bước 4: Tắt cùng khởi động lại phần mềm Microsoft Excel.
Chỉ với 4 bước đơn giản ở bên trên thì những bạn đã sửa được lỗi corrupt trên Excel. Chúng tôi tin chắc rằng về sau nếu gồm gặp phải lỗi này thì những bạn sẽ bình tình xử lý nhưng không gặp bất kỳ cạnh tranh khăn nào.
Ngoài các lỗi bên trên thì trên phần mềm Excel người sử dụng còn gặp phải một số lỗi khác như là: Lỗi read - only, lỗi không chỉnh sửa được văn bản, lỗi mã hóa,…Tuy nhiên để có thể tự khắc phục được những lỗi này thì cần phải thực hiện nhiều bước phức tạp hơn với yêu cầu cao về kiến thức nền tảng về công nghệ thông tin và đặc biệt về Excel.
Trên đây công ty chúng tôi đã giới thiệu các bạn vì sao và cách sửa tệp tin Excel bị lỗi đơn giản cơ mà ai cũng gồm thể thực hiện được. Mặt cạnh đó cũng còn rất nhiều những thủ thuật tiện ích khác công ty chúng tôi sẽ chia sẻ ở những bài viết tiếp theo.
Khi sử dụng Excel để làm báo cáo, thống kê dữ liệu thì gồm thể bạn sẽ gặp chứng trạng file Excel bị lỗi định dạng. Đây là 1 trong những lỗi Excel cơ phiên bản tuy nhiên bạn cần biết nguyên nhân và phương pháp sửa lỗi để khi gặp gỡ lại sẽ bình tĩnh sửa lỗi.1/ tại sao file Excel bị lỗi định dạng
Dấu hiệu
Dấu hiệu để nhận ra lỗi Excel này là khi chúng ta đã triển khai thêm dữ liệu, định dạng lại tài liệu như font chữ, kích thước, màu sắc sắc, kẻ bảng… mặc dù khi giữ giàng và mở lên thì các định dạng này đều không tồn tại mà chỉ bao gồm những tài liệu bạn đã cấp dưỡng file Excel.
Lỗi này sẽ khiến bạn cảm thấy khó tính vì mất thời gian chỉnh sửa tài liệu nhưng sau cùng thì bị mất hết.
Nguyên nhân
Nguyên nhân dẫn mang đến tình trạng tệp tin Excel bị lỗi định dạng là vì bạn chạm chán các lỗi cơ phiên bản sau đây:
Khi bạn lưu file mà lại vô tình lựa chọn định dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook. Microsoft Excel 5.0/95 Workbook là một định dạng của những phiên bản Office và các thế hệ đầu tiên đề nghị chưa hỗ trợ đầy đủ những tính năng của các phiên bản Office sau này. Vì đó, khi các bạn lưu tệp tin dưới dạng này, sau khi mở lên và tệp tin bảng tính sẽ bị mất định dạng.
Microsoft Excel 5.0/95 Workbook là một định dạng của những phiên bản Office và các thế hệ đầu tiên phải chưa hỗ trợ đầy đủ những tính năng của các phiên bản Office sau này
Có thể bản Office nhiều người đang dùng chưa update đầy đủ nên khi soạn thảo nội dung, cất giữ và mở file Excel bị lỗi định dạng.
Do người dùng đã biến hóa phiên phiên bản đọc khác với phiên bạn dạng soạn thảo tức thì từ ban đầu. Ví dụ lúc soạn thảo dùng trình soạn thảo Excel 2007 tuy vậy khi mở lại dùng phiên bạn dạng Excel 2013.
Chú ý lúc lưu tệp tin Excel
Ngoài vấn đề file Excel bị lỗi mất định dạng thì file Excel bị lỗi phông chữ nữa. Vày vậy nhằm lưu tệp tin với không thiếu định dạng văn bản thì chúng ta chọn Save as type là Excel Workbook. Vì vậy file sẽ được lưu sẽ tàng trữ sẵn định hình vốn có.
2/ giải pháp sửa lỗi file Excel bị mất định dạng
Cách sửa lỗi file Excel bị mất định hình rất solo giản. Nếu khách hàng bị lỗi này thì bao gồm thể chọn 1 trong hai biện pháp sửa lỗi Excel sau đây.
Thay đổi định dạng lưu file
Đây là cách đơn giản và dễ dàng nhất để các bạn sửa lỗi file Excel bị mất định dạng. Khi lưu giữ file, chúng ta cũng có thể lưu dưới định hình Excel 97-2003 Workbook (*.xls) hoặc Excel Workbook (*.xlsx) giả dụ file của công ty không cất Macro. Đây là cách tiện lợi nhất nhằm sửa lỗi này, người nào cũng làm được.
Sửa lỗi file Excel bị mất định dạng bằng cách lưu dưới định dạng Excel 97-2003 Workbook
Chạy loại lệnh nhằm sửa lỗi
Cách khắc phụ lỗi tệp tin Excel bị lỗi format khá mới, không nhiều ai áp dụng nhưng nếu bạn dùng giải pháp trên vẫn còn đó bị lỗi thì nên dùng cách này. Các bạn sẽ nhập loại lệnh vào VBA vào Excel (VBA viết tắt của chữ Visual Basic for Applications).
Bước 1: Để mở được VBA trong Excel, chúng ta nhấn tổ hợp phím alternative text + F11 để mở cửa sổ Visual Basic.
Bước 2: trên Insert, bạn chọn Module.
Sử dụng VBA vào Excel nhằm sửa lỗi file Excel bị mất định dạng
Bước 3: Copy cùng paste chiếc lệnh dưới đây vào hộp thoại Module để tiến hành sửa lỗi tệp tin Excel bị mất định dạng.
Sub Style
Kill
Dim sty
T As Style Dim int
Ret As Style On Error Resume Next For Each sty
T In Active
Workbook.Styles If Not sty
T.Builtln Then If sty
T.Name “1” Then sty
T.Delete
End If Next sty
TEnd Sub
Nhập loại lệnh vào Visual Basic for Applications (VBA)
Bước 4: ở đầu cuối bạn hãy nhận F5 và mong chờ khoảng vài ba phút nhằm chạy hết những dòng lệnh trên.
Xem thêm: 50+ ý nghĩa các biểu tượng cảm xúc trên facebook, giải thích ý nghĩa các icon facebook
Trong nội dung bài viết này, emcanbaove.edu.vn vẫn tổng hòa hợp và share về nguyên nhân và hai cách sửa file Excel bị lỗi định dạng. Hy vọng nội dung bài viết này sẽ có ích với những nhiều người đang tìm hiểu cũng như đang mắc lỗi này. Chúc các bạn sẽ khắc phục lỗi thành công.