Đối với những bảng báo cáo, câu hỏi định dạng sai dữ liệu dạng số sẽ làm ảnh hưởng rất béo đến kết quả. Một trong những những lỗi thông dụng về dữ liệu dạng số hoàn toàn có thể kể đến là:
Sai về format dữ liệu: dữ liệu đó tất cả phần thập phân xuất xắc không, tài liệu là % tuyệt là dạng số thông thường, có hiện giờ đang bị lẫn lộn giữa tài liệu dạng ngày tháng (date) ngơi nghỉ trong tài liệu dạng số thông thường không (vì dữ liệu dạng ngày tháng về bản chất cũng được tính là dạng số)Sai về làm việc nhập dữ liệu: Ở quá trình nhập tất cả lẫn 1 ký tự text vào phổ biến cùng với cam kết tự số, dẫn mang lại Excel đã xem đó là dữ liệu Text cầm cho dạng NumberVậy làm nạm nào để chúng ta cũng có thể phát hiện ra được lỗi không format được số vào Excel? Hãy thuộc theo dõi chi tiết trong bài viết bên dưới nhé!
Nội dung bài xích viết
Nguyên tắc bố trí dữ liệu dạng số vào Auto
Filter
Các tài liệu dạng số thường sẽ được auto sắp xếp ở hành lang cửa số dữ liệu lọc của Auto
Filter theo quy tắc:
Bạn đang xem: Lỗi không định dạng được số trong excel
Trong hình minh họa, chúng ta cũng có thể thấy rằng số 124,235 đang nhỏ tuổi hơn số 12,489,621 nhưng lại được xếp phía sau, có nghĩa là số đó đang bị sai định hình dữ liệu, vì có chứa lốt cách.
2. Nguyên tắc dữ liệu dạng Number rất có thể tính toán được
Bên cạnh bài toán dùng Auto
Filter để phát hiện tài liệu lỗi, bạn cũng có thể dựa bên trên 1 vẻ ngoài nữa để có thể tìm ra tài liệu lỗi:
Dữ liệu dạng Number sẽ đo lường và thống kê (cộng, trừ, nhân, chia) được; trong những khi đó dữ liệu dạng Text thì không.
Dựa vào qui định này, chúng ta kiểm tra được dữ liệu ngờ vực là sai có thể thực hiện phần lớn phép toán cơ bản không. Giả dụ như tìm thấy lỗi #VALUE! thì đó chưa hẳn dữ liệu dạng Number.
3. Giải pháp xử lý, sửa lỗi dữ liệu
Bạn thực hiện công việc như sau:Bước 1: Thống độc nhất vô nhị về định dạng dữ liệuĐầu tiên, nhấn chọn tổng thể cột dữ liệu đang sẵn có chứa dữ liệu dạng số(ví dụ ở đấy là cột E)
Di gửi vào mục Format Cells > nhấn chọn mục Number theo như hình sau
Tương từ bỏ với dạng Number có thể dùng những dạng Accounting hay là Currency (nếu không dùng ký hiệu các loại tiền tệ thì chọn None)
Bước này nhằm mục đích giúp cho bạn thống nhất về kiểu cách hiển thị dữ liệu, tương tự như định dạng dữ liệu khi nhập vào để tránh cho bài toán quy ước hiển thị dữ liệu không đồng bộ tại thuộc 1 cột.
Bước 2: Lọc những lỗi ký kết tự nhằm sửa (cách thiết bị 1)Dựa vào giá trị lớn số 1 ở hàng số đã được sắp tới xếp tự động hóa tại tự động hóa Filter:
Phần phía trước số đó: Là các số đã có được định dạng đúngPhần vùng phía đằng sau số đó: Là những số gồm lỗi
Sau khi lọc những số gồm lỗi thì bạn triển khai nhập lại các số đó
Bước 3: sử dụng hàm Value để sửa (cách vật dụng 2)Bên cạnh việc sửa thẳng vào bảng, chúng ta cũng có thể tạo cột phụ và cần sử dụng hàm VALUE tại cột phụ đó để triển khai chuyển giá trị trong bảng về đúng dữ liệu dạng số.
Trình tự thực hiện như sau:
Trước khi triển khai sửa lỗi, bạn phải copy dữ liệu gốc ra 1 Sheet mới và xử lý trên câu chữ copy tại Sheet mới để có thể đảm bảo an toàn không bị mất dữ liệu.Thừa cam kết tự: so với những dấu cách thừa, vết chấm, vệt phẩy, vệt chấm phẩy, hay vết nháy… lẫn vào ký tự dạng số => bạn hãy dùng công dụng Replace để xóa khỏi các cam kết tự thừaỞ đầy đủ định dạng không giống (không bắt buộc ở dạng Number nhưng mà đã bảo đảm an toàn chỉ toàn ký kết tự dạng số) thì bạn dùng hàm Value thẳng cho đông đảo giá trị đó. Sau khi đã có công dụng hàm Value thì dùng tính năng Copy/Paste special>Value để thực hiện trả về công dụng vào bảng dữ liệu.
Bước 5: khám nghiệm lại ngôn từ xem những dữ liệu lỗi đã có được sửa thành công chưa
Để thêm phần chắc hẳn chắn, bạn nên có thao tác kiểm tra lại dữ liệu, tránh câu hỏi sửa bị sót, thiếu.
Nên thực hiện lưu trữ 1 bạn dạng copy tài liệu gốc nhằm tránh ngôi trường hợp làm mất đi dữ liệu trong quá trình xử lý.
Trên đây là những chia sẻ của công ty chúng tôi để giúp bạn xử lí nhanh những lỗi không định hình được số vào Excel. Chúc bạn triển khai thành công!
Khi bạn thực hiện Excel, số vào trang tính được tàng trữ ở các ô không được định dạng. Điều này sẽ gây ra trở ngại lớn cho việc tính toán cũng tương tự sắp xếp vật dụng tự. Để không xảy ra tình trạng đó, cửa hàng chúng tôi sẽ tiết lộ cho chúng ta phương pháp sửa lỗi không định hình được số vào Excel.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo một trang bán hàng trên facebook đơn giản và hiệu quả nhất
Contents
2 biện pháp phát hiện ra lỗi không định hình được số3 cách thức sửa lỗi không format được số vào ExcelNguyên nhân xẩy ra lỗi không định hình được số trong Excel
– vì sao dẫn mang đến lỗi này đầu tiên rất có thể là do hào kiệt Format Cells của Excel. Nó được thiết lập sẵn định dạng như thế chứ không trọn vẹn là một lỗi. Mong mỏi khắc phục triệu chứng số hiển thị sai lệch không thực sự khó khăn. Vì không hẳn lỗi buộc phải thường lộ diện ở phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
– không nên về định dạng dữ liệu khi tất cả chứa phần thập phân, dữ liệu là % hoặc dạng số thông thường. Các trường thích hợp dẫn mang lại lẫn lộn giữa tài liệu ngày mon vào trong số. Vì bản chất dữ liệu tháng ngày cũng thuộc dạng số cần nhầm lẫn cần yếu tránh khỏi.
– Trong quá trình làm việc nhập tài liệu có lẫn trong các số đó vài cam kết tự của text với ký tự dạng số. Từ kia Excel tưởng nhầm tài liệu đó là Text chứ không phải Number.
Cách phát hiện ra lỗi không định hình được số
Để phát chỉ ra phần dữ liệu lỗi trong một bảng Excel nhiều công thức, nhỏ số. Họ sẽ tất cả hai giải pháp phát hiện bên dưới đây.
Sử dụng phương pháp Auto
Filter
Cho những ai không biết thì Auto
Filter là cỗ lọc auto hoạt rượu cồn trong Excel. Tính năng chính của nó là tìm ngôn từ trong bảng dữ liệu, đôi khi phát hiện lỗi tài liệu bảng tính. Tính năng tự động hóa Filter chuyển động dựa theo nguyên tắc:
– tăng nhiều từ nhỏ dại đến lớn số 1 kể cả số âm chứ không hề chỉ ban đầu từ số 0.
– đều ký tự không hẳn dạng số sẽ xếp sinh sống cuối của danh sách.
Cụ thể thì ở đây sẽ phát hiện tại như sau:
– cách 1: thoa đen tổng thể bảng tài liệu rồi đi mang đến tab Data, lựa chọn mục Filter hiển thị ở bên phía trong nội dung.
– cách 2: Tiếp theo click chuột vào nút lọc tại cột thời gian hiển thị bên trên hình. Sẽ có một cột dữ liệu thời gian theo năm đã sắp đến xếp tự động cũng như ghi rõ thời gian.
Filter là 1 trong những phương pháp để phát hiện nay lỗi
– cách 3: Những dữ liệu nào không bố trí đúng máy tự theo năm chính là đã bị lỗi về thời gian.
Phát hiện tại nhờ dữ liệu dạng số rất có thể tính toán
Ngoài cách áp dụng Auto
Filter để phát hiện dữ liệu lỗi như đề cập trên. Người ta còn có thêm một phương pháp nữa nhằm phát chỉ ra phần dữ liệu đang lỗi. Nếu dữ liệu thuộc dạng Number có tác dụng tính toán như bình được. Còn với dữ liệu text thì ko thể tất cả chuyện đó.
Nhờ cách thức này, các bạn chỉ cần dùng hàm IFERROR kiểm tra phần dữ liệu nghi ngờ có thực hiện được phép toán cơ phiên bản không. Trường phù hợp lỗi trả về là #Value tức là không phải tài liệu Number.
Có thể chúng ta quan tâm:Sửa lỗi #Ref trong Excel bằng phương pháp nào đơn giản dễ dàng nhất
Bật mí giải pháp sửa lỗi #VALUE trong Excel phổ cập hiện nay
Phương pháp sửa lỗi không format được số vào Excel
Muốn xử lý lỗi không định dạng được số vào Excel chỉ việc thực hiện đủ và đúng quá trình theo 2 phương pháp này.
Áp dụng Auto
Filter sửa lỗi
– bước 1: Chọn tổng thể cột dữ liệu đang sẵn có chứa phần dữ số. Đi cho Format Cells rồi lựa chọn mục Number được mở ra ở hình ảnh màn hình.
– bước 2: ở phần Decimal places trong Number sửa phần số sau vết phẩy trong ô theo nguyện vọng của bạn. Còn phần Use 1000 separator chuyển về một số loại dấu chia cách hàng nghìn.
Tương tự như vậy với Number có kết hợp dạng Accounting giỏi Currency. Còn các loại tiền tệ thì nên chọn None.Trong phần này, mọi người phải thống tuyệt nhất về phương thức hiển thị nội dung, định dạng tài liệu khi nhập. Đặc biệt ko được để xảy ra tình trạng quy ước hiển thị dữ liệu không có sự đồng điệu ở một cột.
Filter chỉ vấn đề sửa lại là xong
– bước 3: trong Auto
Filter những giá trị được sắp tới xếp tự động hóa căn cứ vào giá trị lớn số 1 tại bảng. Khi ấy phần số tất cả lỗi vẫn hiển thị để bạn triển khai nhập lại.
Ứng dụng hàm Value sửa lỗi không định hình được số trong Excel
Bên cạnh cách sửa trực tiếp vào bảng thì tạo cột phụ rồi áp dụng hàm Value cũng là một cách hay. Như thế trong cột phụ đều giá trị không đúng sẽ gần như được chuyển về đúng tài liệu dạng số. Tiến hành theo trình từ sau:
– cách 1: Đầu tiên, copy tài liệu gốc qua một Sheet mới rồi xử lý hầu hết nội dung tại bảng vào Sheet mới, như vậy sẽ đảm bảo an toàn được câu hỏi dữ liệu không mất đi mà duy trì nguyên.
– cách 2: trên thanh phép tắc sử dụng kĩ năng Replace để xóa đi những ký trường đoản cú thừa. Phần ký kết tự như: dấu giải pháp thừa, lốt chấm, vết phẩy, vết nháy… dễ dãi bị lẫn vào ký kết tự dạng số.
– cách 3: Đến những định dạng tiếp theo sau trong bảng chỉ toàn là cam kết tự dạng số. Hãy sử dụng hàm Value trực tiếp cho các ký từ đó. Ngóng vài giây kết quả từ hàm Value sẽ trả lại chì cần làm như sau: Copy lại nội dung => paste special=> Value. Phần kết quả sau đó sẽ tiến hành trả về bảng dữ liệu.
– bước 4: kiểm tra lại nội dung theo cách trên đã giải đáp xem dữ liệu lỗi vẫn sửa thành công chưa.
Muốn chắc hơn có thể thao tác làm việc lại tài liệu gốc để không trở nên thiếu hay sai sót gì cả. đừng quên nên copy một bản dữ liệu cội trước đó nhằm tránh trong quá trình xử lý bị mất dữ liệu.
Một số chú ý sau khi sử dụng kiểm tra lỗi
Theo cách đầu tiên thì tính năng kiểm tra lỗi sẽ luôn luôn luôn bật. Một hình tam giác nhỏ dại màu xanh đang hiển thị nghỉ ngơi thanh tác vụ màn hình. Ngôi trường hợp người dùng nhập một số trong những tại ô tất cả định dạng văn phiên bản đang được áp dụng. Ngay mau chóng những thông báo lỗi đã phát ra liên tục. Nếu như không muốn thấy thông báo lỗi này, chúng ta có thể tắt chúng với 5 bước cụ thể:
– bước 1: Ở thanh chính sách chọn tab Tệp.
– cách 2: Khi màn hình hiển thị một loạt danh mục nên chọn lựa phần giúp đỡ rồi đi đến tùy chọn.
– bước 3: Trong vỏ hộp thoại xuất hiện thêm nhấp vào Excel rồi đi mang đến thể loại công thức đề xuất dùng thời điểm này.
– cách 4: Màn hình thường xuyên hiển thị mục “Quy tắc soát sổ lỗi”, đi đến phần xóa vỏ hộp kiểm số được định dạng văn bản. Hình như cũng bao gồm thể click chuột phần bao gồm dấu móc đơn phía trước đó.
– cách 5: ở đầu cuối bấm OK nhằm hoàn vớ quy trình.
Như vậy nội dung bài viết trên đây đã hướng dẫn các người cách thức sửa lỗi không format được số vào Excel. Trong khi còn tất cả một số vì sao dẫn đến tình trạng này nhằm mọi tín đồ tránh. Hãy truy cập emcanbaove.edu.vn của công ty chúng tôi thường xuyên để update những thông tin nóng hổi.