Bạn đang xem: Lỗi không insert được dòng trong excel 2010
Khi thấy dòng thông báo lỗi Microsoft Excel Can’t Insert New Cells Because it Would Push Non-Empty Cells Off the End of the Worksheet, nhiều người sẽ tưởng đây là lỗi nghiêm trọng. Bài viết hướng dẫn cách sửa lỗi không insert được cột hoặc dòng trong Excel sau đây của Kienit.com sẽ giúp mọi vấn đề trở nên đơn giản hơn bao giờ.
1/ Nguyên nhân lỗi không Insert được cột, dòng trong Excel
Đột nhiên bạn không chèn được dòng trong Excel thì nguyên nhân chủ yếu là do bạn đã sử dụng hết số lượng dòng hoặc cột cho phép. Nói đến đây thì chắc hẳn nhiều bạn sẽ chưa biết trong Excel có bao nhiêu dòng và bao nhiêu cột. Cụ thể như sau:
| Phiên bản | Số dòng | Số cột |
| Excel 2003 trở về trước | 65.536 | 256 |
| Excel 2007 trở về sau | 1.048.576 | 16.384 |
Ví dụ nếu các bạn không Insert được cột trong Excel 2010 thì nghĩa là các bạn đã dùng hết 16.384 cột và bây giờ không được thêm cột mới.
Mỗi phiên bản Excel sẽ có số dòng và số cột cho phép, nếu Excel hiện thông báo “Microsoft Excel cannot insert new cells because it would push non empty” thì có nghĩa bạn đã sử dụng hết số dòng và cột cho phép.
Thông báo “Microsoft Excel cannot insert new cells because it would push non empty” không cho phép bạn thêm dòng hoặc cột vào Excel.
2/ Sửa lỗi không Insert được cột trong Excel
Dưới đây là 3 cách sửa lỗi, bạn có thể chọn cách làm phù hợp.
Dùng Delete để xóa dữ liệu không cần thiết
Cách này khá đơn giản. Nếu như file Excel không Insert được cột hoặc dòng do trước đó có định dạng màu hoặc dữ liệu thì bạn cần xóa đi.
Bạn giữ nút Shift và một nút di chuyển, bạn tìm đến phần dữ liệu nào không cần thiết thì chuột phải và chọn Delete.
Dùng chức năng Clear Format trong Excel
Một trường hợp là bạn vô tình định dạng tấc cả dòng hoặc cột nhưng chưa thêm dữ liệu vào. việc này dẫn đến Excel không cho bạn Insert cột hoặc dòng mới. Cách giải quyết là bạn cần xóa các định dạng cữ đi là xong.
Bước 1: Khi thấy file báo lỗi thì bạn dùng tổ phím trong Excel là Ctrl + End dùng để di chuyển con trỏ chuột xuống cuối tài liệu. Còn muốn di chuyển đến đầu tài liệu thì nhấn tổ hợp phím Ctrl + Home.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn hết các cột đã được thêm định dạng.
Bước 3: Bạn vào tab Home > chọn Clear > chọn Clear Formats để xóa toàn bộ định dạng trong file Excel. Sau khi làm đến bước này thì bạn đã thêm được dòng hoặc cột trong Excel bình thường.
Sử dụng chức năng Clear Format trong Excel để Insert cột vào Excel
Chuyển sang đuôi xlsx
Một cách sửa lỗi không Insert được cột trong Excel đó là chuyển đuôi file. Khi hiện thông báo bạn không thể thêm dòng hoặc cột thì bạn vào File và chọn Save As, chuyển sang đuôi xlsx là mọi thứ trở lại bình thường.
Qua bài viết này, các bạn đã thấy cách khắc phục lỗi không Insert được cột trong Excel rất đơn giản phải không? Áp dụng các cách trên thì các bạn có thể sửa lỗi không insert được dòng trong Excel bất kỳ lúc nào.
Cảm ơn các bạn đã tham khảo qua bài viết này. Hãy theo dõi website Kienit để cập nhật các bài viết mới nhất về chủ đề Excel.
Không Insert được cột trong Excel do nguyên nhân nào và cách sửa lỗi không Insert được ở trong Excel nhanh và chi tiết nhất.
Nguyên nhân không Insert được cột trong Excel
Trước khi đi vào tìm hiểu cách sửa lỗi không Insert được cột trong Excel thì chúng ta hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân vì sao không thể thực hiện Insert ở trong Excel.
Trường hợp này xảy ra khi các bạn đã vô tình dùng những định dạng như là viền, màu nền hoặc là dữ liệu để có thể tô màu toàn bộ các dòng và cột trong Excel. Vì vậy để bảo vệ cho dữ liệu của bạn, công cụ Excel sẽ không thể thực hiện chèn thêm hàng hoặc cột mới.
Ngoài ra, còn có nguyên nhân khác nữa đó chính là lỗi này sẽ xảy ra khi các cột hoặc dòng của Excel đã được dùng hết, vì thế sẽ không thể thực hiện chèn thêm dòng hoặc là cột mới. Với điều đó Excel cũng không thể thực hiện chèn thêm cột hay là dòng mới.
Cách khắc phục các lỗi không Insert được cột trong Excel
Sau khi đã nắm được nguyên nhân tại vì sao gặp phải lỗi, thì ngay sau đây chúng ta hãy cùng nhau đi tìm hiểu cách sửa lỗi không Insert được cột trong Excel.
Mách bạn cách sửa lỗi không Insert được cột trong Excel nhanh nhất
Đối với mỗi tình trạng thì đều có cách sửa lỗi không Insert được cột trong Excel khác nhau mà chắc rằng có khá nhiều bạn chưa nắm được.
Nếu như lỗi không Insert được cột trong Excel nằm ở nguyên nhân định dạng màu thì cách sửa sẽ được thực hiện như sau:
Đầu tiên, mở file Excel gặp lỗi => Nhấn phím tắt Ctrl + A hoặc Ctrl + End để lựa chọn toàn bộ các cột => Nhấn vào tab Home => Chọn vào Clear => Rồi chọn Clear Format để thực hiện xóa bỏ định dạng màu => Sau đó, hãy thực hiện chèn thêm cột, hàng như bình thường.
Còn nếu như lỗi số cột đã dùng hết thì các bạn có thể dùng phím Delete để khắc phục lỗi:
Nhấn chọn 1 hàng hoặc là cột gần nhất với hàng hoặc cột có chứa dữ liệu => Nhấn phím tắt Ctrl + End => Nhấn chuột phải => Chọn vào Delete.
Hoặc là các bạn có thể bôi đen một hàng hoặc cột có dữ liệu => Nhấn chuột phải => chọn vào Delete.
Cách sửa lỗi không Insert được cột trong Excel chi tiết nhất
Nếu như bạn gặp phải nguyên nhân định dạng màu khiến bạn gặp lỗi không Insert được cột trong Excel, thì các bạn hãy làm như sau:
Trước tiên, việc các bạn cần phải làm đó chính là kiểm tra lại các ô có dính phải định dạng nào không.
Bước 1: Thực hiện mở file Excel gặp lỗi => Nhấn phím tắt Ctrl + End để thực hiện kiếm tra xem những dòng cuối trong file Excel có dính phải định dạng màu không.
Bước 2: Tiếp đến, bạn hãy nhấn phím tắt Ctrl + A lựa chọn toàn bộ các cột => Rồi chọn vào tab Home.
Bước 3: Tại mục Editing => Chọn vào Clear => Chọn tiếp Clear Format để thực hiện xóa bỏ định dạng màu.
Bước 4: Sau đó, bạn hãy thực hiện chèn hàng và cột ở trong Excel như bình thường. Lựa chọn cột mà bạn cần thực hiện chèn => Click chuột phải chọn vào trong cột đó => Nhấn Insert. Như vậy là đã hoàn tất rồi.
Còn nếu như nguyên nhân gặp phải lỗi không Insert được cột trong Excel là đã dùng hết các cột hoặc dòng, thì cách sửa cũng khá dễ thực hiện. Hãy cùng tìm hiểu và thực hiện theo chúng tôi nhé.
Cách 1: Nhấn chọn 1 hàng hoặc là 1 cột gần nhất với hàng hoặc cột có chứa dữ liệu => Nhấn phím tắt Ctrl + End => Click chuột phải => Chọn vào Delete.
Cách 2: Thực hiện bôi đen một vài cột có dữ liệu => Click chuột phải => Chọn vào Delete.
Xem thêm: Làm bảng cửu chương file excel như thế nào, bảng cửu chương (số từ 1 đến 10)
Bên trên bài viết đã chia sẻ toàn bộ những thông tin về nguyên nhân và cách sửa lỗi không Insert được cột trong Excel giúp cho các bạn tìm hiểu và thực hiện dễ dàng nhất có thể. Nếu như bài viết này có ích bạn hãy chia sẻ tới bạn bè nhé. Và cuối cùng, đừng quên theo dõi chúng tôi để có thể cập nhật thêm những bài viết hay và thú vị khác ở trên trang nhé.